kis升级K3后注意事项

上传人:平*** 文档编号:16540031 上传时间:2017-11-08 格式:DOC 页数:2 大小:32.24KB
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1、注意事项主要是提醒原 KIS 产品用户在账套升级到 K/3V10.3 后需要注意的操作事项;具体注意事项包括:1、 基础资料1) 用户:由于 KIS 的密码检验与 K/3 存在根本性差异,所以升级工具对于用户的密码不处理升级,需要在升级后重新设置密码;2) 用户权限:由于 KIS 的权限设置与 K/3 存在根本性差异,所以升级工具对于用户的权限内容不处理升级,需要在升级后重新设置具体权限2、 总账系统:1)K /3 总账系统提供了远比 KIS 丰富的参数设置,建议详细了解各项参数的作用后根据实际需要调整参数设置;2)自动转账模板中的公式定义未升级,需升级后在 K/3 重新配置;3)多栏式明细账

2、方案不支持升级,升级后需在 K/3 重新定义;4)对于选择了“往来业务核算”但没设置核算项目的会计科目,升级时“往来业务核算”选项不选,主要因为 K/3 要求进行往来业务核算的会计科目必须下设核算项目,如该科目已有业务发生,不允许添加核算项目,也即不能进行往来业务核算,如需要调整可在 K/3 新建科目,设置为 “往来业务核算”,并添加核算项目来处理。5) 如果 KIS 账套的会计科目下设多核算项目,且有初始化余额的情况,则升级后该账套的总账系统处于初始化状态,需要手工录入该会计科目多核算项目的初始化数据,然后结束初始化,逐期将凭证重新过账,并结账到当前期间。6) 如 KIS 中是单边核销或不对

3、等核销的记录,升级后为全部核销状态,也就是升级后核销日志将是一个核销序号只对应一笔记录或多条记录应核销金额与核销金额不相等,但余额却为零的情况。当 KIS 账套有科目下多核算项目且有初始余额时,升级上来 K3 是初始化状态,且凭证都未过账。根据 K3 程序处理,未过账的凭证是不能核销的,因此升级上来的往来业务将全部为未核销状态3、 固定资产:1) K/3 固定资产折旧计算方法和 KIS 区别较大,升级后计提折旧与 KIS 计提的折旧不同,如果需要保持每期折旧与 KIS 一致,您可以通过变动固定资产卡片调整折旧要素、增加自定义折旧方法、在 K/3 固定资产折旧管理中直接录入每期折旧来实现,请不要

4、对升级后在 K/3 中对该账套进行反结账、重新计提折旧的操作,如果重新计提折旧,折旧数据有可能与KIS 账套原来的数据不同。2) 如果固定资产卡片有多个折旧费用科目,KIS 中没有折旧费用科目与使用部门的对应信息,升级 K/3 时折旧费用科目对应部门默认为空,用户升级后第一次进入 K/3 固定资产模块后系统将自动调出固定资产调整功能,您可根据需要重新设置;3) 由于 KIS 支持固定资产卡片在同一期进行多次变动而 K/3 不支持,升级时将自动合并多次变动记录。4) 以后期间的卡片记录不支持升级。4、 工资系统:建议进行业务处理前先检查升级后 K/3 账套中的工资项目、工资计算方法,请重新定义费

5、用分配方案,添加工资数据录入各工资报表的过滤器。 5、 现金流量表:1) KIS 账套的现金流量表数据升级到 K/3V10.3 的现金流量表系统,因此原KIS 产品用户需要购买 K/3V10.3 的现金流量表系统才可以查看数据,但是现金流量表系统只作为维护产品保留不再继续增加新功能;2) 如果升级后未购买 K/3V10.3 的现金流量表系统而又希望能够查询 KIS 账套中的现金流量表数据,可以将 KIS 账套中的现金流量表数据引出为 KDS文件,然后引入 K/3 报表系统供查询使用;3) 如果未购买 K/3V10.3 的现金流量表系统,但是又需要处理现金流量业务,建议使用总账系统现金流量的功能

6、;6、 报表系统:1) 升级工具不支持自定义报表(包括系统预设的资产负债表、利润表等)以及报表分析的直接升级;2) 报表的升级需要通过下列方法实现:先在 KIS 中将需要升级的报表保存为独立的报表文件(*.kds) ,待升级完成后,引入 K/3 账套;安装升级工具安装目录下 Kistok3DBUpgradePlugIn 下的 PT061027.exe 后,K/3 报表系统“工具”菜单下将增加“转换旧版本公式”功能,通过该功能可以实现 KIS 报表公式的转换。转换公式后的报表可直接在 K/3 账套使用。3) 报表分析不支持升级,升级后如需使用报表分析功能可购买“财务分析”模块。7、 往来业务合同

7、:由于 KIS 合同的处理与 K/3 存在根本性差异,升级工具不处理合同内容的升级,可以升级后在 K/3 供应链系统手工录入相关信息;8、 现金管理:1) 由于 KIS 账套中现金日记账与银行日记账没有本位币数据,升级时有关联凭证的取凭证上的汇率,没有凭证的(包括期初余额)所有币别都根据当前期间期初汇率计算出本位币数据,升级后可根据需要反结账、反初始化来修改外币的本位币数据。2) 由于 KIS 的支票与 K/3 在科目上的处理存在根本性的差异,所以支票内容全部不升级,需要使用者在升级后手工录入相关内容;9、 业务系统:1) K/3 的供应链系统提供了强大的系统参数设置,建议详细了解各系统参数内

8、容,根据实际情况重新调整系统参数的设置情况后才进行业务处理;2) 由于 K/3 的核算规则与 KIS 业务版有很大差别,所以建议不要在存货核算模块进行反结账后重新核算处理,避免出现重新核算后数据与原 KIS 账套不一致的情况;3) 由于 K/3 的业务操作与 KIS 存在差异,所以建议业务版升级后不要在 K/3进行反钩稽、删除凭证等操作,避免出现数据错误;4) 由于 KIS 的凭证模板处理与 K/3 存在根本性差异,所以升级工具不处理凭证模板的升级,建议升级后在 K/3 重新设置凭证模板后才进行凭证处理操作;5) 由于 KIS 账套的盘盈盘亏单不提供账存数量,直接录入盘盈盘亏单,造成调整后实存数量出现负数,为了保留 KIS 的数据状况,升级时直接处理,会在盘盈单或者盘亏单上出现实存数量为负数的情况;

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