电务公司办公室下半年工作总结和今后工作设想 -总结

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1、电务公司办公室下半年工作总结和今后工作设想 -总结一,加速融合,强化团结,迅速营造良好办公环境企业(公司)重组后,融合和团结是摆在我们面前的重要任务,办公室作为具有综合协调性能的部门,其作用非常重要,电务企业(公司)办公室下半年工作总结和从今往后工作设想.对这,办公室从小处做起,从点滴做起,迅速地给XX员工营造一个良好的办公环境.,做到不搞“小团体”,多沟通,多交流,“求同存异”.在工作中,摒弃一己私念,对工作中出现的矛盾采用先迁就,再沟通,后求同的方法;坚持共有一些大原则,X向.在生活上,多关心,多问候,遇到问题热心扶助.第二,施行不定期会议进行沟通和传达.每周例会后,办公室会依照会议内容和

2、工作情形对本部门员工召开内部会议,一方面将各方面的政策,精神传达到员工中;另一方面,对各自工作进行汇报,总结,对需要协调的事项进行安排.第三,使用多样多样的方式举办这项工作.通过一些集训活动增强彼这之间的交流和沟通,强化同事之间的团结.XX月X日,办公室组织本部门员工进行了拓展训练,取得了很好的效果.精品文档二,整章建制,严格执行,确保每一个工作顺利进行第一,为强化企业(公司)XX汽车的管理,降低费用支出,最大限度地满足生产,经营和XX公务用车的需要,建立正常的车辆购置,使用,维修及驾驶员管理秩序,依照中铁七局集团有限企业(公司)财务管理通则的有关规定,办公室适时制订了中铁七局集团电务工程有限

3、企业(公司)XX车辆管理办法,强化车辆管理调度,强化安全行驶,保证了XX公务用车,大致实现了安全行驶.第二,建立完善其他办公制度.对汽车的使用排放,电脑耗材的领取,文件的接收传发等等均采用络方式进行办公,并制订出相应的一些措施和制度,并在使用的基础上给予逐渐的改进和完善.办公室共起草,制订出有关的处理办法,电子管理办法,计算机及有关外围设备管理办法,印章管理规定,档案管理办法等几项规章制度.精品文档三,承上启下,互相沟通,促使信息工作更更加深切企业(公司)成立以来,为全部掌握每一种动态,办公室强化对每一种信息的和,凸出信息的广泛性和时效性,充分发挥了承上启下和互相沟通的作用.第一,办公室立足领

4、导要求和实际工作需要,把信息工作的触角延伸到企业(公司)安全生产,经营管理,企业(公司)稳定等方方面面,适时准确地反馈企业(公司)上下左右的工作情形,成为领导,各部室和每一个目部适时了解掌握情形,推广交流先进经验,听取务方面意见的重要渠道.到到现在为止,共编排企业(公司)简报XX期.第二,严格把握尺度,对每一种会议进行,发放,确保企业(公司)每一个精神迅速传达到每个部门和每一个目部.企业(公司)自成立以来,共召开行政周例会XX次,党政联席会议XX次,XX全体会议X次,多元经营会议X次.对每次的会议内容办公室都做到适时,加以编排,发送到各部门和每一个目部,使会议精神能够迅速传达到基层去.第三,着

5、力,仔细筛选,将企业(公司)运营状态反馈到集团企业(公司).在信息的过程中,办公室仔细仔细的进行筛选,将一些典型的情形和重要的现象反馈到集团企业(公司)上级领导那里.自企业(公司)成立以来,七局站共录用办公室所写信息XX条,络刊登X条.精品文档四,推行络,无纸办公,提升企业(公司)办公效率水准为更加深切加速企业信息化进程,推动“无纸化”办公,使用现代化的信息X举办新形势下的每一个工作,办公室从电务企业(公司)成立开始筹备建立电务企业(公司)站,于XX月XX日正式开通,内容做到适时更新.随后,办公室又组织企业(公司)领导,各部门,每一个目部的负责人和文件管理员“无纸化”办公系统及络使用集训班.对

6、电务企业(公司)的电子办公系统,有关软件应用,络使用技巧及信息化的新知识,新技术进行详细地介绍,讲解和交流,收到了很好的效果.这外,各基层单位都能够主动配合这项工作,到现在为止XX%以上的基层实现了与企业(公司)的联,非常是一些项目部在条件设备不齐全的情形下,使用上吧等方法进行文件的接收,确保了信息的传达适时到位.精品文档五,规范,强化管理,强化文件精神执行力度企业(公司)运行过程中,办公室更加深切规范管理,强化机要保密和档案管理工作,处理质量明显提升.一是严格依照上级颁发的新的处理格式,办公室严把行文关,文X关,体式关,全企业(公司)处理质量明显提升,越级行文,文件没有主题词,请示报告不分的

7、现象大致杜 .传阅准确,适时,安全,高效.到现在为止,企业(公司)各部门,每一个目部的处理工作已初步走上了规范化,制度化,科学化的轨道.二是机要保密工作成绩明显.半年来,办公室对机要保密工作十分重视,圆满完成了机要文件的取送,传阅和精品文档六,灵活机动,搞好后勤,做好企业(公司)每一个服务工作XX后勤工作牵涉到企业(公司)里方方面面,看似小事,却是最容易出问题的地方.尤其是我们企业(公司)刚组建起来,员工之间的地域差异,生活习惯,工作理念等因素都给后勤工作带来不便.对这,办公室在食堂,住宿,平常文具用品,防寒用品等事情上加以灵活机动的控制,进行多方面调查,逐渐改善提升.针对饮食差异,合理安排食

8、堂进行调整,强化伙房卫生;住宿上,在现有条件下安排人员就近入住X招待所,既解决了住宿环境问题又便于办公.这外,在接待工作上办公室注意塑造电务企业(公司)形象,逐渐提升接待质量,坚持“有礼,有序,有节”的方针,热情服务,周到细致,力争万无一失.到到现在为止,每一个接待工作没有出现失误,较好地发挥了“窗口”作用,树立了企业良好形象.精品文档随着企业(公司)逐渐的发展,面对新的形势,办公室必须更加深切解放思想,大胆创新,逐渐拓宽工作思路,转变工作方法,努力建设一支高素质的队伍,以高质量的决策服务,高效率的工作机制,高水准的后勤保证,当好企业(公司)领导的参谋助手,逐渐提升工作质量和水准.精品文档XX

9、年办公室工作的指导思想是.确定一条主线,转变工作作风,做好三个服务,抓住五项重点.确定一条主线,就是要将办公室工作放到企业(公司)发展的新形势中去研究,去琢磨,与领导保持同步思维,打铸一支视野更加开阔,反应更加敏捷,知识更加丰富,工作更加扎实,服务更加到位的办公室队伍.转变工作作风,强调“办公室工作无小事”,打铸严谨的工作作风,科学的工作态度.强化办文,办事,办会的严谨,细致,准确,做到撰写文件逻辑严密,不东拉西扯;考虑问题仔细缜密,不顾这失彼;办事程序规范仔细,不出现少洞;提供每一种信息和材料,使用每一种数据和事例准确无误,努力为领导决策提供真实可靠的凭据;树立良好的XX风气,做到对老同志多

10、尊重一点,对年轻人多关心一点,对同级人员谦使一点,对下级人员客气一点,在办公室上下树立一荣俱荣,一损俱损的集体观念,使办公室真正成为团结拼搏的集体.精品文档做好三个服务.即为领导服务,为基层服务,为同级XX服务.要逐渐改进服务手段,提升服务水准.为领导服务,要强化超前意识,充分发挥主观能动性,善于想大事,谋全局,当好参谋;为基层和XX服务,要充分发挥协调综X用和督促检查职能,搞好部门间的协调,如实反馈基层的意见,更好地沟通领导与部门,基层和员工的关系.精品文档抓住五项重点.参谋助手,综合协调,信息调研,后勤服务,办公自动化.对于当好参谋助手,主要是努力为领导提供高质量的决策服务.面对繁重艰巨的

11、改X,发展,稳定任务,各级领导对办公室决策服务质量的要求越来越高.我们必须充分发挥参谋助手作用,逐渐提升决策服务质量,努力做到报信息有质量,搞调研有功夫,提建议有价值,拟有创意,使办公室真正成为领导决策的“计算机”和贯彻领导意图的“输出变压器”.具体上是把握好决策前,中,后三个环节.决策前主要是围绕企业(公司)领导关心的重要问题进行调查研究,为领导决策提供真实情形和可靠凭据;决策中主要是为企业(公司)领导提供指导性,针对性,可操作性强的工作预案,也就是起草工作;决策后主要是保证督促检查,推动问题的解决,确保企业(公司)领导决策和工作安排的贯彻落实.精品文档对于综合协调,着重做好工作方面的协调,

12、对各部门以及对企业(公司)领导班子工作的协调.办公室协助有关领导使各职能部门,每一个目之间的工作关系和谐,匹配,步调一致地举办工作.办公室努力做到统筹平衡,适时沟通,以避免企业(公司)领导班子成员在安排,举办工作时的相互撞车和业务交叉,重复等现象的发生.另外,办公室还要主动协助领导处理好每一种事务,协调 各方面的矛盾.建立高效快捷,协调统一的运行机制,确保办事不拖拉,不推精品文档诿,保证XX的正常运转.对于信息调研,我们将针对企业(公司)在改X重组新形势下出现的新情形,新问题进行适时了解,认识,研究和解决,发掘好的经验,并进行总结,提炼和推广.在具体工作中,坚持做到“三多,四强化”,多掌握手材

13、料,多总结典型经验,多抓落实办实事;强化企业(公司)在改X,发展,稳定中出现的新情形,新问题的信息反馈和调查研究,强化企业(公司)在铁路跨越式大发展中出现的热点,难点问题的信息反馈和调查研究,强化全局性,战略性,前瞻性问题的信息反馈和调查研究,强化改X与发展重要问题的信息反馈和调查研究,以这推动领导作风和工作作风的转变,推动企业(公司)员工之间的融合.精品文档对于后勤服务,我们将围绕怎样更加深切提升后勤服务工作的水准进行展开,保证以下三点:一是强化主动服务的意识,增强后勤工作人员的责任感,强化为基层,为XX,为领导服务的意识,提升工作的热情和主动性.二是主动创造条件,改善员工的办公和生活条件,

14、尽可能地为员工们创造一个好一点的工作和生活环境.三是改进接待工作.下一步要与七局办公室和其他兄弟单位办公室强化交流,相互,取长补短,提倡勤俭节约之风,把热情,周到,严密,安全的要求贯彻到接待工作之中,努力塑造企业(公司)的良好形象.精品文档对于办公自动化,我们将在巩固前一阶段成果的基础上,持续加强投入,提升装备水准.办公室主任带头做好办公自动化工作,信息管理人员严格依照文件要求,适时准确地做好每一种文件和会议通知的接收和传阅工作.定期强化对信息管理员及其他有关人员计算机知识的集训,逐渐提升业务素质,推动办公自动化水准上一个新X阶.与此同时,在逐渐总结完善的基础上,自明年起,办公室将逐渐督促各部门,每一个目部使用络办公,对有关的文件收发,耗材领取等上工作进行完善.精品文档总之,新的形势给办公室工作提出了更高的要求,广大员工和企业(公司)领导对我们寄予了厚望.办公室全体成员将XX,拼搏进取,以奋发有为的精神状态和一流的工作水准,努力把办公室工作推上一个新X阶.精品文档

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