西部XX集团粤西事业部职务说明书

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1、西部中大玥珑湖生态城开发有限公司 第 I 页西部中大集团粤西事业部职务说明书西部中大玥珑湖生态城开发有限公司 第 1 页第一部分 高层职务说明书总经理职务说明书岗位名称 总经理 岗位编号所在部门 总经办 岗位定员直接上级 董事长 职系 管理职系直接下级 行政副总经理、工程副总经理、总经办主任所辖人员 岗位分析日期 2012 年 5 月 20 日本职:全面负责粤西事业部的经营管理工作职责与工作任务:职责表述:制定和实施公司总体战略领导制定公司的发展战略,并根据内外部 环境变化进行调 整职责一 工作任务 组织实施公司总体战略,发掘市 场机会, 领导创新与变革职责表述:制定和实施公司年度经营计划组织

2、制定、修改公司年度经营计 划, 报董事长审批监督、控制经营计划的实施过 程,并 对结果负全面责任职责二 工作任务组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案职责表述:建立良好的沟通渠道负责与董事会保持良好沟通,定期向董事长汇报经营战略和 计划执行情况、 资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜领导建立公司与上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象职责三 工作任务领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系职责表述:建立健全公司统一、高效的 组织体系和工作体系主持、推动关键管理流程和规 章制度,及 时进行组织和流

3、程的 优化调整职责四 工作任务 领导营造企业文化氛围,塑造和 强化公司价值观职责表述:主持公司日常经营工作职责五 工作任务负责公司员工队伍建设,选拔中高 层管理人员西部中大玥珑湖生态城开发有限公司 第 2 页主持召开总经理办公会,对重大事 项进行决策代表公司参加重大业务、外事或其它重要活 动负责处理公司重大突发事件,并及 时向董事长汇报权力:公司日常经营管理决策权对董事会经营目标和重大投资决策的建议权对其他高层、中层管理人员的人事任免建 议权对公司各项工作的监控权对公司员工奖惩的决定权对下级之间工作争议的裁决权对所属下级的管理水平、业务 水平和业绩的考核评价权董事会预算内的财务审批权董事长赋予

4、的其他权力工作协作关系:内部协调关系 董事长,高层管理人员,公司内各部门外部协调关系 集团公司相关部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等任职资格:教育水平 大学本科以上专业 地产相关专业,或管理专业培训经历 接受过管理、财务、人事知识培训经验 10 年以上工作经验,5 年以上本行 业或相近行业管理经验 ,3 年以上高层管理经验知识 通晓企业管理知识具备地产经济、建筑、施工管理、财务管理、法律等方面的知识技能技巧 掌握 WORD,EXCEL 等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、 计划与执 行能力、客 户服务能力

5、其它:使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、 Internet/Intranet 网络)、交通及通讯设备工作环境 独立办公室工作时间特征 无明显的节假日所需记录文档 战略规划、年度经营计划、阶段性工作报告备注:西部中大玥珑湖生态城开发有限公司 第 3 页行政副总经理职务说明书岗位名称 行政副总经理 岗位编号所在部门 总经办 岗位定员直接上级 总经理 职系 管理职系直接下级 人力 资 源总监 、行政后勤总监、财务中心总监所辖人员 岗位分析日期 2012 年 5 月 20 日本职:负责粤西事业部人力资源体系建设,提供良好的行政后勤保障服 务及办公环境职责与工作任务:职责表述:负

6、责组织建立公司的战略人力资源管理体系,为重大人事决策提供专家性意见 工作时间百分比:30%负责指导人力资源战略规划对公司重大人事问题向公司决策层提供专家性意见职责一 工作任务负责审定公司有关招聘、培训 、薪酬、考核等方面的方案职责表述:监督下属部门对人力资源战略的执行情况,并对人力资源管理进行指导监督 工作时间百分比:30%组织指导人力资源部制定人力资源管理制度,并督促 实施,定期检查指导人力资源部拟定公司组织结构设计、岗位职责设计的修 订方案,并上 报总经理职责二 工作任务负责对公司内部沟通机制运行进行指导和检查职责表述:监督行政后勤工作的开展,保 证良好的后勤服 务 工作时间百分比:20%

7、负责审定行政后勤部各项工作计划职责三 工作任务 定期检查行政后勤部计划执行情况职责表述:下属员工组织管理工作 工作时间百分比:15%承担总经理与下属各部门的信息交流掌握和了解公司内外动态,及 时向总经理反映,并提出建 议负责下属部门员工队伍建设,选拔、配 备、评价下属人员职责四 工作任务负责控制下属部门费用预算职责五 职责表述:总经理交办的其他任务 工作时间百分比:5%权力:公司重大决策的建议权对下属部门工作计划执行情况检查考核权西部中大玥珑湖生态城开发有限公司 第 4 页对下属部门拟定的制度有审核权对下属部门的人事任免建议权对下属部门各项工作的监控权对下级之间工作争议的裁决权对下属各部门主管

8、管理水平、 业务水平和业绩的考核评价 权下属各部门预算内的费用审批权工作协作关系:内部协调关系 公司各部门及各下属单位外部协调关系 政府相关部门、集团公司相关部 门任职资格:教育水平 大学本科以上专业 人力资源管理、行政管理等相关 专业培训经历 人力资源管理、行政管理培训经验 5 年以上工作经验知识 通晓企业管理知识具备房地产管理、法律等方面的知 识技能技巧 掌握 WORD,EXCEL 等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、 计划与执行能力、客户服务能力其它:使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、 Inter

9、net/Intranet 网络)、交通及通讯设备工作环境 独立办公室工作时间特征 无明显的节假日所需记录文档 人力资源战略规划方案、人力 资源管理制度、行政管理制度备注: 西部中大玥珑湖生态城开发有限公司 第 5 页工程副总经理职务说明书岗位名称 工程副总经理 岗位编号所在部门 总经办 岗位定员直接上级 总经理 职系 管理职系直接下级 开发 拓展中心 总监 、产品技术中心总监、工程管理中心总监、成本管理中心总监、运 营中心总监所辖人员 岗位分析日期 2012 年 5 月 20 日本职:负责粤西事业部工程建设技术和业务总体管理、指 导技术 和业务部门的整体工作支持;参与公司项目立项与规划设计及业

10、务拓展的决策;负责总体技术和工程业务管理制度建设职责与工作任务:职责表述:参与公司重大财务、业务问题的决策 工作时间百分比:15%参与制定公司年度经营计划和预算方案参与公司重大投资、业务问题 的决策职责一 工作任务掌握和了解公司内外动态,及 时向总经理反映,并提出建 议职责表述:总体技术审核与指导 工作时间百分比:40%监督贯彻国家有关工程建设的法令、法 规、政策及有关文件精神参与公司开发项目工程建设决策, 参与重大项目的前期规划论证根据工程建设计划,指导、审批施工组织总设计审批重大工程的施工组织设计,审批监理大纲重大项目施工图纸审核为工程建设碰到的重大技术问题提供支持职责二 工作任务对新技术

11、、新工艺、新材料评估报告进行审批并决策是否推广 应用职责表述:工程建设业务监督、指 导 工作时间百分比:15%根据开发拓展中心总体部署, 监督开发项目工程实施管理职责三 工作任务 负责调查和组织处理重大质量事故并向公司总经理报告职责表述:招投标支持 工作时间百分比:15%负责重大项目招标中技术标底审核职责四 工作任务对重大项目的施工投标单位、 监理投标单位资质审查结果 进行审批西部中大玥珑湖生态城开发有限公司 第 6 页职责表述:内外关系协调 工作时间百分比:15%协调总公司、政府部门和相关 专业公司的关系协调产品技术中心和工程中心项目管理技术上的问题职责五 工作任务完成总经理交办的其他工作任

12、务权力:工程技术规范制度执行的监督检查权工程建设决策参与权项目开发组织总设计的建议权施工单位、监理单位资质审查 批准权重大工程施工组织设计审批权、监理大纲审批权公司工程技术总体管理指挥权工作协作关系:内部协调关系 公司各部门及各下属单位外部协调关系 政府相关部门、集团公司相关部 门任职资格:教育水平 大学本科以上专业 工民建、建筑等相关专业培训经历 相关的工程技术专业培训、管理理 论培训经验 具备 5 年以上工程建设经验,有主持大型工程建 设项目经历知识 掌握工程建设专业知识、管理和法律知 识技能技巧 具备基本的办公软件使用能力、网 络基本使用能力、 语言表达能力领导能力、组织能力、判断与决策

13、能力、人际能力、沟通 协调能力、 计划与执行能力、影响力其它:使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、 Internet/Intranet 网络)、交通及通讯设备工作环境 办公场所,根据需要去施工现场工作时间特征 无明显节假日所需记录文档 相关审核意见记录,管理报告等备注:西部中大玥珑湖生态城开发有限公司 第 7 页第二部分 开发拓展中心职务说明书一、开发拓展中心职务说明书开发拓展总监职务说明书岗位名称 开发拓展总监 岗位编号所在部门 开发拓展中心 岗位定员直接上级 工程副总经理 职系 管理职系直接下级所辖人员 岗位分析日期 2012 年 5 月 20 日本职: 负责项目开发

14、前期的征地、立 项、 规划、报批、报建等相关业务工作,保持与各相关部门良好的沟通与协作;负责制定公司的综合计划和统计工作;负责优化与推进项目工程业务流程;负责开发拓展中心的日常管理工作 职责与工作任务:职责表述:负责公司土地征用、 储备、 谈判 工作时间百分比:5%负责收集地产行业土地市场的需求信息,定期制定公司土地 储备中长期发展规划和投资价值分析,为公司项目投资决策提供依据职责一 工作任务负责土地开发项目谈判职责表述:负责项目的可行性研究 工作时间百分比:25%负责收集国家宏观经济政策、地 产行业发展、市 场竞争格局及市 场需求动态等方面的信息,建立内部市场信息数据库定期委托专业市场研究公

15、司或本部门进行地产行业市场调查,并形成专题研究报告上报主管领导和公司领导负责公司下达的对特定项目的可行性论证和分析,并 组织编 制开发项目组织总设计方案职责二 工作任务负责组织有关部门及公司领导对开发项目组织总设计方案进行论证职责表述:负责优化与推进项目工程业务流程 工作时间百分比:15%职责三工作任务根据公司组织结构调整、部门职责 的重新分配及业务的重 组等要求,定期或不定期 对公司业务流程进行优化职责表述:负责编制公司项目成本计划 工作时间百分比:15%负责编制初步的项目成本计划职责四工作任务 项目施工图交接后,负责制定二次 项目成本计划, 经主管领导审 核,公司总经理批准后,下发各有关部

16、门进行实施,并作 为各部门成本控制依据职责表述:负责制定公司综合计划 工作时间百分比:10%西部中大玥珑湖生态城开发有限公司 第 8 页汇总公司各部门计划,编制公司 综合计划(生产计划、 资金使用 计划,营销计划、拆迁计划、前期工作计划、物业管理计划等),上报主管领导审核,经公司总经理批准后,下发各有关部门进行实施公司各部门定期(每季度、半年)向开 发拓展中心上报计划 执行的相关资料定期(每季度)组织有关部门召开计划协调会对各部门计划执行情况进行分析并形成报告, 经主管领导审 核,公司 领导讨论后,对各部门进行 计划调控职责五工作任务配合人力资源部对各部门/工程 项目计划指标执行进行考核,并具有考核奖惩建议权职责表述:负责公司综合统计 工作时间百分比:10%定期(月、季度、年)汇总并统计公司各部门上报的固定资产统计报表定期(月、季度、年)汇总并统计工程管理中心上报的生产、成本、资金使用等统计报表职责六 工作任务定期(月、季度、年)汇总并统计公司其他部门按系统统计要求上报有关统计报表职责

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