太阳能工程公司-MS22 材料出库退库管理制度模版

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1、1 目的 为了控制所有材料的领用,规范领料程序和方式,特制定本制度。 2 适用范围 适用于公司所有项目用材料、低值易耗品、办公用品等物资的出库、退库管理。 3 职责 3.1 物控部仓管人员负责材料、低值易耗品、办公用品的发放及管理。 3.2 使用部门负责开具出库单,领用时,需要审批的物料,按公司要求由相关主管部门领导进行审批。 3.3 工程部负责确定交于施工单位保管的物料数量计划,物料发放计划由工程部负责人签字后,交给物控部仓管人员。4 内容 4.1 施工单位保管物料 4.1.1工程项目地使用的大宗、散装材料,为减少二次搬运,原则上直接运到施工现场,经物控部仓管人员与施工承包单位物料人员共同点

2、数签收后,出入库手续同时办理。4.1.2 使用过程中出现的不良物料,施工单位统一存放管理,经质检部确认后,办理退货单,交由物控部统一安排供应商进行退换货处理。4.2 公司仓库保管物4.2.1 使用部门领用材料时,由领用经办人开具出库单,经部门领导核签后,向仓库办理领料。出库单应注明材料编号、名称、规格、型号、数量等。 不需要开出库单的,到仓库办理出库手续领取物料。 4.2.2 材料出库由仓管员和领料人共同核实出库材料的规格、数量和质量等,以 免出现差错,材料出库后的短损由领料人或领料部门负责。 4.2.3 领用材料正在检验中,因急用而需领料时,其出库单应经部门领导核签,并在单据上注明“急用”,质量管理部签署意见后方可领用。 4.2.4 领用工具类物料时,要以旧换新。4.2.5 使用单位对于领用的物料,在使用时遇到用料变更或多余时,使用单位应经质量管理部检验是否过期、损坏等质量异常,并出具检验报告,物控部同意后再连同物品交回仓库。 4.2.6 材料质量异常欲退料时,应先将退料品送质量管理部检验,并出具检验报告、签署退库意见,再连同料品交回仓库。 4.2.7 对于使用单位退回的料品,仓库人员应依检验报告退回的原因,研究处理对策,如属供货商原因,应立即通知采购人员协调供货商处理。 5引用文件 无 6 记录 6.1 出库单 拟制: 审核: 审批:

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