常用公文格式(精选)

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1、(上行文格式)中共委办公室( 请示)(居右空 1 字,联署单位签发人姓名按先上下后左右标注,用4 号仿宋体字)(发文机关标识下空 2 行,居左空 1 字,用 4 号仿宋体字) 报20 号签发人: 中共委办公室关于的请(红示色反线下空 2 行,居中(主送机关在标题下空1 行,左侧顶格标注,用3 号仿宋体字):排印,用 2 号小标宋体字)(正文在主送机关下1 行,每自然段左空 2 字,回行顶格,用 3 号仿宋体字)。1 / 10。当否,请批复(发文机关署名在正文末行下空2 行,用 3 号仿宋体字)20 年月日(成文日期用阿拉伯数字书写全称, 位于发文机关署名右下方低2 个字, 且“日” 字右空 2

2、 个字,用 3 号仿宋体字。 凡标明主送机关的公文需加盖印章)(词目用 3 号小标宋体字,词目之间空1 字)办公室20年月日印主题词 (居左顶格,用 3 号黑体字): 请示(共印份)(印制版记位于公文末页,印发机关名称和印发日期左右各空半个4 号字,上行文印发日期后面标“印”字,印制份数在底线下右空两个 4 号字,印制份数位于末行,均使用4 号仿宋体字)(平行文格式)中共委办公室(发文机关标识下空2 行,居中排印,用 4 号仿宋体字)函20 号 中共委办公室关于(的红色反线下空 2 行,居(主送机关在标题下空1 行,左侧顶格标注,用3 号仿宋体字):中排印,用 2 号小标宋体字)(正文用3 号

3、仿宋体字)。(此页无正文) 文件应采取调整行距、字距的措施,尽量避免出现“此页无正文”的情况。确需在文件页面上标注“此页无正文” ,只能限于文件的正文与文件的生效标识(发文机关署名、成文日期、印章)不能同处在一个页面上而出现分离状况时,在下一空白页第 1 行顶格标注“此页无正文” ,并用圆括号括起 3 / 10(发文机关署名在此页无正文下空2 行,用 3 号仿宋体字)20 年月日(成文日期用阿拉伯数字书写全称,位于发文机关署名右下方 低 2 个字,且“日”字右空 2 个字,用 3 号仿宋体字。凡标明主送机关的公文需加盖印章)(词目用 3 号小标宋体字,词目之间空1 字)办公室20年月日印发主题

4、词 (居左顶格,用 3 号黑体字): 函(共印份)(印制版记位于公文末页,印发机关名称和印发日期左右各空半个4 号字,平行文印发日期后面标“印发”2 字,印制份数在底线下右空两个4 号字,印制份数位于末行,均使用4 号仿宋体字)(下行文格式之一)编号 000001 (用 6 位阿拉伯数字顶格标注在左上角第1 行,可用印号机手工加盖)秘 密(顶格标注在左上角份号下方,两字之间空1 字,秘密公文应标明份号,用3 号黑体字)特 急(顶格标注在左上角第1 行,如有秘级,则在秘级下方,用3 号黑体字)中共委办公室文件(发文机关标识下空2 行,居中排印,用 4 号仿宋体字)发20 号 中共委办公室关于的通

5、(红知色反线下空 2 行,居中(标题下空 1 行,左侧顶格标注,用 3 号仿宋体字):排印,用 2 号小标宋体字)。一、(第一级标题用 3 号黑体字)(正文用 3 号仿宋。体字)(一)(第二级标题用 3 号楷体字)。5 / 10附件: 1、2 、(附件在正文下不空行,左空2 字标注,用 3 号仿宋体字,附件序号用阿拉伯数字,附件名称后不加标点称号)(发文机关署名在正文末行下空2 行,用 3 号仿宋体字)20 年月日(成文日期用阿拉伯数字书写全称,位于发文机关署名右(此件发至)下方低 2 个字,且“日”字右空 2 个字,用 3 号仿宋体(对于标明主送机关的公文,根据内容、密级和工作字。凡标明主送

6、机关的公文需加盖印章) 需要,印发传达范围加圆括号标注于正文末页成文日期下空 1 行处,左空 2 字,用 3 号仿宋体字)(词目用 3 号小标宋体字,词目之间空1 字)办公室20 年月日印发主题词 (居左顶格,用 3 号黑体字): 通知(共印份)(印制版记位于公文末页,印发机关名称和印发日期左右各空半个4 号字,下行文印发日期后面标“印发”2 字,印制份数在底线下右空两个4 号字,印制份数位于末行,均使用4 号仿宋体字)(下行文格式之二)中共委文件(发文机关标识下空2 行,居中排印,用 4 号仿宋体字)发20 号 中共委办公室关于的决(红定色反线下空 2 行,居(20 年月日)中排印,用 2

7、号小标宋体字)(不标明主送机关的普发性公文,成文日期标注在标题下方居中位置,用3 号楷体字)特作以,下决定 (正文在成文日期下空1 行,用 3 号仿宋体字)。一、(第一级标题用 3 号黑体字)。(一)(第二级标题用 3 号楷体字)。7 / 10(此件发至)(对于不标明主送机关的普发性公文,印发传达范围加圆括号标注于正文末行下空 1 行处,起到标注主送机关的作用,并可对传达范围提出要求。在此情况下,正文末行下不需署发文机关名称)(词目用 3 号小标宋体字,词目之间空1 字)办公室20年月日印发主题词 (居左顶格,用 3 号黑体字): 决定(共印份)(印制版记位于公文末页,印发机关名称和印发日期左

8、右各空半个4 号字,下行文印发日期后面标“印发”2 字,印制份数右空两个 4 号字,印制份数位于末行,均使用4 号仿宋体字)(其他公文格式)中 共 县 委常 委 会 议 纪 要()(期号位于 发文机关标识下空 1 行,居中排印,用 3 号仿宋体字,期号用中文,外加括号)(期号下空1 行,左空半个4 号字,用4号仿宋体字)(右空半个4 号字,用阿拉伯数字书写全称,用 4 号仿宋体字)中共县委办公室20 年月日 年月日,中共县委书记同志主持召开届县委第次常委会议。会议研究了以下议题:1 、;2 、;3 、;4 、其他工作 (正文在红色反线下空 1 行,用 3 号仿宋体字)。一、 (第一级标题用 3 号黑体字)(一)(第二级标题用 3 号楷体字)(正文用 3 号仿宋体字)。(二)。出席人员: 9 / 10列席人员: 县直有关部门负责同志(出列席人员位于正文末行下空1 行,左空2 字,用 3 号仿宋体字)(此件发至)(根据内容、密级和工作需要,印发传达范围加圆括号标注于出列席人员末行下空 1 行处,左空 2 字,用 3 号仿宋体字)(词目用 3 号小标宋体字,词目之间空1 字)抄送(左空半个 4 号字,用 4 号仿宋体字):,(回行与冒号后的抄送机关对齐,最后 1 个抄送机关不用标点符号主题词 (居左顶格,用 3 号黑体字): 会议纪要(共印份)

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