《《浅析新形势下的档案管理》》由会员分享，可在线阅读，更多相关《《浅析新形势下的档案管理》（9页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、浅析新形势下的档案管理论文摘要：进入21世纪，随着改革的 不断深化，档案工作也随之发生了变化。面 对新时期档案工作的需要，如何做好档案管 理工作，本文对此加以论述。1搞好档案工作，领导重视是关键。一个单位的任何一项工作，都必须有领 导的重视，才能使这项工作顺利开展；如果 领导不重视，许多具体的工作都会困难重重。 领导对档案工作的价值和认识程度，决定着 他们对档案工作的态度， 从而在很大程度上 决定着档案工作的发展。因此，把档案工作 列入领导的议事日程，是时代发展的需要， 是规范档案工作的需要。 对档案管理人员来 说，则应该充分发挥其主观能动性，以自己 的实际行动去影响，去争取领导的重视。如 果
2、只是一味的指责、埋怨领导不重视档案工 作也是很难做好的。要使一个单位的档案工 作有起色，领导和档案人员都必须重视档案 工作。就档案工作而言，档案人员的工作态 度、工作效率、工作质量、工作成果是决定 档案工作好坏的根本原因。这个根本工作是 内因，领导的重视是外因，外因必须通过内 因起作用。那么应如何发挥主观能动性，去 争取领导重视档案工作呢？爱岗敬业，使领导满意自己的工作。领 导是否重视档案工作，很大程度上取决于对 档案工作人员的工作满意不满意。因此作为 一名档案工作人员首先要热爱本职工作，忠于职守，在领导和群众心目中留下一个好的 印象。积极宣传，使领导增强档案意识。有些 单位领导对档案工作重视
3、不够，很多都是因 为缺乏档案意识，认为档案工作在一个单位 里不是生产一线，可有可无，对领导加强有 关档案方面的宣传是十分必要的，要经常把 有关文件、材料给领导看，次数多了，自然 会在领导的脑海里留下痕迹，产生作用。尤 其是一些与本单位密切相关的材料，很可能会使领导看后受到启发， 并在实践中力图仿 效。要经常向领导汇报档案工作情况，多谈 一些搞好档案工作对单位的益处，诱导和启 发领导重视档案工作。要努力服务，作为一 名档案人员主要是及时地提供信息。 使档案 发挥其作用，从而更好地为单位的发展服务。2实现档案管理现代化随着改革的深入发展，档案管理面临着 许多亟待解决的问题， 诸如档案数量越来越 多
4、，数量的庞大给保管和提供利用带来困难： 管理方法手段的落后直接影响档案的质量， 只有实现档案管理现代化，才能有效地解决 新形式下出现的新问题。加强管理意识。档案管理是一门专业性 很强的工作，他要求管理人员既要有高度的 工作责任感，良好的职业道德，办事细心的 工作态度，乐于奉献的工作精神，又要有扎 实的档案管理的理论知识、科技知识，尤其 是运用现代化科技手段和先进的管理方法 管理档案的基本技能。因此，档案管理工作 者只有涉猎广博的专业知识，开拓视野，优 化知识结构，提高综合素质，才能做好新时 期的档案管理工作。掌握现代化管理技能，提高综合素质。以前，档案材料的形成从文件的起草、 修改、 删减到定
5、稿打印、传阅、整理、归档都是以 手工抄写为主。而电子计算机技术在档案管 理中的运用，可以系统地完成文件的起草、 修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计 等工作，使文件的形成、运行、转换等各个 环节与自动化办公衔接起来， 这种现代化科 技手段和先进操作管理技术，都迫切需要档 案管理工作者去掌握和运用。档案管理数字 化、信息化是信息社会对档案工作的要求， 也是档案工作者的必然方向。所以，档案管 理工作者要结合自己的岗位工作， 边学习边 操作，在提高业务素质的同时，特别要注重 计算机知识、信息文化的学习掌握上，努力 使自己具备信息知识和网络文化的综合型 档案管理人才。利用现代化技术，整理档案。档案汇
6、集 着大量的指示，也记载着丰富的信息，成为 一种丰富的信息资源。但档案的整理工作繁 琐，重复劳动多，劳动强度大。而利用计算 机等现代化手段整理档案，则可以收到事半 功倍的效果。一是人工立卷时，立卷人根据 自己的理解对文件进行分类， 尽管都仿照统 一的标准，但因每个人的理解能力不同，对 同一个文件有不同的分类，因此不可避免的 产生分类不准的现象，影响案卷的质量，给 利用工作带来不便。而利用计算机模拟人工 立卷，然后按类别将属于条目的内容打印出 来，作为以前的那种以卷”为单位时案卷目 录这一检索工具的替代物，也可按文件形成 的先后顺序排列打印，既降低了人为因素在 文件归档工作中的影响， 又发挥计算
7、机的管 理优势，减少了手工操作，提高了工作效率。 更好的服务于社会。3提高档案人员业务素质，加强继续教 育。档案管理人员的业务素质水平直接影 响档案管理工作的质量，为了使档案工作人 员能够适应档案管理工作的需要，首先要充 分发挥档案工作人员的积极主动性、 创造性, 努力提高档案人员的知识水平和管理能力。 由于设备的现代化，档案种类和载体的多样 化，管理方法要不断改革，因此，对档案工 作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。原来那些传统的业务知识与工作方法，已不能适应 新的形势，所以必须对档案人员加强继续教 育，尽快培养一批既能掌握新技术，又能熟 悉档案专业知识的人
8、才，才能完成档案管理 现代化的任务。提高认识水平，强化继续教育。发展继 续教育需要解决的问题很多，首先，要解决 思想认识问题。要充分认识到档案人员继续 教育在档案事业发展中的战略作用和实际 意义，认识档案事业的发展，档案服务质量 的提高，其根本出路在于档案人员整体素质 的不断提高；其次，21世纪的档案管理工作 者的机遇挑战并存，必须真正启动档案人才 工程，培养世纪人才，将档案管理工作者的 继续教育列入重要的议事日程。加强制度建设，建立相关运行机制。可 以说，加强制度建设，建立良性运行机制是 开展档案工作者继续教育的关键和保证。首先,要建立和健全继续教育的管理制度，如 登记、统计、考核、评估、奖
9、励制度；其次， 要建立继续教育的约束和激励机制。约束和 激励机制可以促使档案管理工作者产生紧 迫感和危机感，主动地参加定期的继续教育， 更新知识，提高业务能力和水平。比如，档 案管理工作者上岗前和轮岗后的岗位培训， 档案专业技术人员获得的专业技术职务可 由终身有效改为动态管理，这样，便可以激 励档案工作者增强参加继续教育的主动性 和积极性。明确继续教育的原则，选择课程内容。 相对于正规学校教育而言，继续教育具有更 直接的目的性、现实性和和时效性。继续教 育应从实际出发，按岗位、分层次、多渠道、 多形式的进行。坚持学用结合、按需施教、 重视实效的方针，切实遵守学以致用的原 则。第一，档案专业知识
10、。继续教育应给档 案专业人员提供全面系统学习档案专业知 识的机会，尽快提高其专业水平。给档案专 业人员提高吸收、补充档案学新理论、新方 法、新观念的机会，弥补一次性教育的不足； 第二，相关学科知识。档案工作融会了许多 相关学科知识，如哲学、历史学、心理学、 行为学、公共关系学等，档案工作者的继续 教育应注重对相关科学知识的补充和更新； 第三，现代科技知识。现代科学技术的广泛 应用是档案工作的特征之一， 也是档案现代 化的标志之一，档案工作者应加强对信息技 术、计算机、科技软件等新技术的学习，为 此，继续教育肩负着更为重要的职责。进一步提高档案管理人员对档案管理 工作的认识，要通过各种形式对他们
11、进行档案法和国家有关档案工作规定的宣传 教育，使档案管理人员充分认识到搞好档案 管理工作是自己应尽的法律责任和义务，增强自觉性，为提高效率创造条件。把档案材 料的积累工作纳入档案管理人员的责任制， 加强对档案材料的控制、 积累并进行检查考 核，做到奖罚分明。要建立一个档案管理组 织的领导体系，加强对档案工作的领导、检 查和考核，不断提高档案管理工作水平。总之，干部档案工作是组织人事工作的 重要组成部分，是组织人事管理部门按照党 的方针、政策，在工作中形成的记载个人经 历的材料，是客观、全面的反映每个人成长 历史的凭证和依据。为选贤举能，知人善任， 历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干 部服务。
