展览展示行业调查报告

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1、传统展览展示行业 调查报告,目 录,一、展览展示行业概况二、展览展示行业政策与环境三、展览展示企业组织与职能四、展览展示企业业务流程与经营模式五、展览展示行业发展前景与趋势,一、展览展示行业概况,1、国内展览稳步发展，结构进一步调整优化 近十年来，中国会展业以年均20%的速度增长。截止到2012年底，全国大型展览数量为7083个，总面积为8467万平方米。展会规模不断扩大，制造业、信息产业、文化产业、服务业等行业的展览会数量增多，其中服务业展会总面积达到约1100万平方米，充分体现了转方式、调结构的态势。,展览展示行业概况,2、地域扩展广，但仍集中于东部发达地区 据中国会展经济研究会的分析，2

2、012年全国至少在500多个城市或城市以下区、镇等地举办过展览或会议。2011年全国展览活动场次列前五位的是浙江696场，上海674场，江苏651场，北京486场，广东462场。全国展览面积列前五位的是广东1300万平方米，上海953万平方米，北京836万平方米，浙江734万平方米，江苏510万平方米。 从展会的类型分析，经贸类的占70%，消费类的25%，文化展示类的5%。从组展商分析，国有，集体，股份，联营等占30%，民营及其他内资企业占25%，港澳及外商投资企业占5%，行业商（协）会占25%，政府或事业单位占15%。,展览展示行业概况,3、展览企业呈现多元和规模发展的态势。 所谓多元，就是

3、既有国有、民营，又有外资和股份制。规模发展的特征就是无论在展览集团、组展企业、展览场馆，还是在设计搭建、展品运输和展会服务等领域都涌现出了一批龙头企业。从国内参展商来看，民营企业占68%，已成为参展绝对主力；从海外参展来看，民营企业占47%，也已成为境外参展重要力量，显示了强劲的参展需求。,展览展示行业概况,4、中国展览市场区域格局已经形成 目前，全国初步形成五大会展经济产业带 环渤海会展经济带以北京为中心，包括北京、天津、河北、山西、内蒙古等省市区 长三角会展经济带。以上海为中心、包括杭州、南京、宁波、无锡、义乌等长三角城市群内的城市。 珠江三角洲会展经济带。以广州、香港为中心，包括深圳、东

4、莞、顺德、珠海、中山等会展城市。 东北会展经济带。以大连为龙头，以哈尓滨、长春、沈阳为中心，以边境贸易为支撑。 中西部会展经济带。以昆明、成都、西安为中心，包括郑州、武汉、长沙、重庆、贵阳、乌鲁木齐等城市。 除五大会展经济产业带外，还形成全国三大会展中心城市，北京、上海和广州。,展览展示行业概况,5、国内展览场馆建设蓬勃兴起，但使用效率低下 我国加入WTO后，随着对外开放的不断深化和市场经济的发展，各城市政府十分重视发展会展业，会展场馆发展迅速，不仅对原来规模小、设施陈旧、设备不配套的会展场馆进行了改造和扩建，而且按照现代化要求兴建了一批大型的现代化的会展场馆设施，以满足日益增长的会展需求。

5、目前，许多城市仍在继续规划建设大型会展场馆，以满足不断增长的举办大型会展的需求。据不完全统计，截止到2011年年底，全国可供展览面积1000万平方米，比2001年扩大了10倍。根据有关调查和有关数据测算，目前全国会展场馆的使用率平均不到25%。显然，目前我国会展场馆利用不足已成为中国会展发展中面临的一个突出问题。,展览展示行业概况,6、专业性展览馆兴起 随着经济发展，各类专业性的展览展示场馆需求量大大增加，全国几乎每座城市均有不少的展览馆已经建成或者正在建设或还在筹建中，这将是展览展示行业一个新的重点发展方向。 这类展览馆主要有： 城市展览馆 城市规划馆 科技展览馆 博物馆 历史纪念馆 企业展

6、厅 校史馆 各类体验馆 ,专业展览馆的意义,一句话概括:城市展览馆：一个展览馆就是一座城市；城市规划馆：我们的明天，我们的未来；科技展览馆：用科技的魔力为生活添彩；博物馆：叩开历史的大门。历史纪念馆：仰望人文的天空；企业展厅：企业文化与个性的舞台；校史馆：孕育文明与创新的沃土。,二、展览展示行业政策与环境,国家鼓励支持会展业发展的相关政策 国家“十一五”时期文化发展规划纲要 发展重点文化产业，发展各类综合及专业文化会展，重点支持覆盖全国并具有国际影响的文化会展。,展览展示行业政策与环境,由于我国目前尚未完全将会展业作为一个独立的、重要的产业来看待，相应地，也就没有系统的关于中国会展业的发展政策

7、。但是，近年来，中国政府越来越重视会展业的发展和它的独特作用，采取了积极措施，力图推动形成统一、开放、竞争、有序的中国会展市场体系。近两年，国务院取消了对办展会单位资格的审批和对在中国境内举办小型展会的审批，调动了各方面办展会的积极性。同时，注意发挥行业协会、商会等中介组织在会展行业中的协调自律功能。中国政府还参照国际惯例，对中小企业通过参加展会开拓国际市场给他们必要的支持。这些举措都有力地促进了中国会展业的发展。,展览展示行业政策与环境,一、中央的政策与法规全国目前尚无系统的会展业发展政策，但已有分级审批政策、 协调管理政策和利用外资政策。1、国家将会展活动按性质不同分为四类实行不同的管理政

8、策（涉外经贸展览、科技类展会、出国展览、展销会管理）国家对涉外经贸展览有一套相对严格的审批与协调管理办法,展览展示行业政策与环境,科技类展会 以科研、技术交流、研讨为内容的展览会，由国家科学技术委员会负责审批。 省级、副省级市人民政府，或省级外经贸主管部门可以主办对外经济贸易洽谈会和出口商品交易会。 国务院部门可以部门名义主办与其主管业务有关的国际性展览会。,展览展示行业政策与环境,2、协调管理政策 国务院办公厅曾于2002年发出通知，重申对涉外经贸展览要加强协调管理，严格审批办法，避免重复办展，规范展览行为。主要内容包括： 1）、严格控制办展数量，避免重复浪费，鼓励和推动联合办展，鼓励举办专

9、业性展览会。对同类展览，原则上在同一省、自治区、直辖市及副省级市，每年不超过2个。 2）、以国际展为名称的对外经济技术展览会，境外参展商必须占20%以上。 3）、组织招商招展必须以企业自愿为原则，不得通过行政干预招展；有关广告、宣传材料必须真实可靠。 4）、主办单位应在办展结束后一个月之内，按照对外贸易经济合作部规定的内容和要求，向审批单位提交展览情况的总结报告。 5）、审批部门要加强对主办单位、承办单位办展活动的管理，维护正常的办展秩序。对国务院部门（含中国贸促会）所属单位在外地主办的展览，由当地外经贸主管部门进行管理。,展览展示行业政策与环境,3、展会知识产权保护政策 针对在展览会上屡屡发

10、生的侵犯知识产权问题，2006年年初，商务部、国家工商总局、国家版权局、国家知识产权局联合制定出台了展会知识产权保护办法，对全国各地举办的各类经济技术贸易展览会、展销会、博览会、交易会、展示会等活动中有关专利、商标、版权的保护作了规定。该办法从2006年3月1日起实施。 办法一是明确展会管理部门以及展会主办方对侵权展品的管理职责；二是规定知识产权投诉机构的设立；三是规定展会期间知识产权投诉的程序；四是根据专利、商标和版权保护的不同特点，规定相应的保护措施；五是严格法律责任，增加对侵权人的处罚和震慑。办法规定，凡认定侵犯发明或者实用新型专利权的，将被责令从展会上撤出侵权展品，销毁介绍侵权展品的宣

11、传材料，更换介绍侵权项目的展板。若主办方对展会知识产权保护不力的，展会管理部门将对主办方给予警告，并视情节依法对其再次举办相关展会的申请不予批准。,展览展示行业政策与环境,4、商务部出台“十二五”期间促进会展业发展的指导意见 2011年4月商务部对内部负责会展的部门进行整合，将过去分别由外贸司和商业改革司主管的会展职能交由服业贸易和商贸服务业司。该司成立以后，于当年11月出台了十二五”期间促进会展业发展的指导意见。2003年商务部成立时，国务院赋于了商务部负责全国会展业的行政管理职责，但一直没有出台全国性的会展业管理办法。这次，商务部出台的十二五”期间促进会展业发展的指导意见意义重大，对全国会

12、展业的管理有指导作用。,展览展示行业政策与环境,5、政府对会展经济的支持力度加大 近几年，在国内外经济增长低迷的情况下，展览业在促消费、扩内需的过程中受到了前所未有的重视。各级政府都在政策、硬件设施、人才培育等方面加大了对展览业的支持。商务部在关于“十二五”期间促进会展业发展的指导意见中指出，把会展业培育成我国现代服务业的战略先导性产业;北京市、武汉市、南京市、成都市等多个城市均分别出台了“十二五”会展业发展规划和行动计划。同时，各地政府重视健全会展业的组织机构，据不完全统计，目前全国各地设立会展管理机构的省市已达50多家，成立会展协会的也已达50多家。其次，全国不少地区的政府都设立了发展会展

13、业的基金，数额从几百万到几千万不等。,展览展示行业政策与环境,6、地方性展览政策与法规内容提要 全国各地出台了一系列旨在促进本地会展业发展的政策 目前全国仅有上海出台了规范本地会展业发展的法规 地方性展会促进政策主要包括组织保证、合理分工、统筹服务、财税支持、培育主体、人才促进、促进开放、规范管理等八个方面,三、展览展示企业组织与职能,展览展示企业的类型 展览会组织与策划公司 展台设计（与搭建）公司 展具生产、租赁公司（包括音响、演艺、礼仪、庆典） 展会广告营销公司 展品物流运输公司 展览馆,展览展示企业组织与职能,展览企业组织结构类型（一）职能式组织结构（二）事业部制组织结构（三）区域型组织

14、结构,展览展示企业组织与职能,职能式组织结构,展览展示企业组织与职能,事业部制组织结构模型,展览展示企业组织与职能,区域性组织结构,展览展示企业组织与职能,信息部,管理部,市场部,策划部,工程部,业务部,财务部,人力资源部,保安部,项目合作部,展览展示企业组织与职能,专业化展览公司的核心职能,展会相关服务,展会后勤保障,调研 创意策划 申办,展台设计 展台搭建 广告 展品物流,展会营销宣传,客户业务 国际市场,展会项目开发,客户接待 签证,四、展览企业运营的业务流程,展览会组织与策划公司,流程,展前阶段,展中阶段,展后阶段,调研 创意策划 实施,对展会项目进行现场管理,1、与客户取得信息并反馈

15、2、展后分析总结,展览企业运营的业务流程,展台设计（与搭建）公司一、项目洽谈：了解参展客户并获取客户参展的有关资料以及确定其设计图交付日期。二、展览设计：随时与客户进行设计交流，完成与设计师的接洽，并向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价，及时处理客户反馈建议并进行修改，完成交付定稿及工程报价。三、客户签约：同客户进行最后的工程价格洽谈，明确双方的配合要求，签订合同。四、展览制作：完成展览制作以及主办、主场、场馆等各项手续。五、现场施工：完成展览搭建及时处理客户的追加、项目变化以及配合展品进场并交其验收。六、展期服务：配合客户在展览期间的进行现场维护、现场应急服务、现场增值服务，以及展品离场和展品拆除七、后续追踪：后续的追踪服务。,