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1、外省货运文员岗位说明书恒昌涂料(惠阳)有限公司 文件编号 SLT004 文件版本 01 文件名称 岗位说明书 生效日期 岗 位 信 息 任职资格 岗位名称 外省货运文员 性 别 不限 所属部门 运 输 部 年 龄22-35 薪资等级 学 历 中专或以上 岗位编号 SLT004 专业及资格 直属上级 运输部主管 知识经验 熟悉电脑办公软件应用，二年以上文职工作经验 直接下属 无 技能技巧 沟通；主动性；责任感；团队工作能力；书面沟通 其它要求 五官端正 职责概述 职责模块 职 责 细 则 见证表单/文档 整 理 送 货 单 协助单证的管理.核对司机交回的送货单.出车纸及空桶回收单 送货单.出车纸
2、 整理出车纸，统计各司机每天的路桥费.加油费等其它费用，整理做成报销单据.送审.保管与及时发放司机 报销凭证 针对司机报销单做报表明细 单据.发票 每天将车辆日常检查表随送货单发放给司机检查，并将司机交回的检查表交主管审核 检查表 外 省 货 运 办理外省货运公司日常承运，提货计重量.计算送货运费.审核托运协议书和签约，保管；配合客户服务部及上海办增减货运资料并排单，对发货后出现改单与退货情况及时反馈于客户服务部，及时补发或扣除。货运合同.统计表格.送货单.发票 跟进退货订单，填写进仓单与电脑录入，并向相关部门反馈货损信息 统计表 对回收送货单的跟进与整理并在TP系统中钩单，确认回执，对未符合
3、要求的送货单统计交客户服务部，配合客户服务员查单。送货单 每天将外省货运公司提货的协议书之数据录入统计报表，月底将有关数据分组统计表报给各相关部门。统计表.货运合同 核对外省货运公司交回的送货单，按营业各组别汇总后以月结运费方式，交客户服务部主管确认后，做报销传票交本部主管审核，然后再报经理.厂长审批后交会计部 发票.货运合同.送货单 做外托货运月报表 统计表 单证打印 营业车司机日常送货的排车 送货单.出仓提单 打印出仓提单.出车纸.送货单 送货单.出仓提单 送货单的整理，按出仓提单上的客户要求盖章.复印.写合计数及装订检测报告.核对等 送货单.出仓提单 其他工作 做好部门主管安排的其他工作6S的相关工作 沟通渠道 主要需沟通事项 沟通方式 司机 各种费用报销核对 面谈.单据发票 客户服务部 外省货运排单.改单.计价等情况 电话.面谈 客户服务部（上海办） 上海仓货运改单（加单）.出货跟进 电话.邮件.传真 营业部 跟进提供部分外省合同，出具相关合同复印件 电话.面谈 仓务部 跟进打印送货单进度，对打错订单进行跟进与及时处理 电话 溶剂部 针对部分天那水.漆油，查净重与毛重，计算货运重量 电话 货运公司 跟踪外省货运定单进度 电话第3 页 共3 页 第 3 页 共 3 页
