《2021年整理档案数字化加工流程.pptx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2021年整理档案数字化加工流程.pptx（8页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、档案数字化加工流程 档案数字化加工业务总体流程包括：档案调卷、整理及著录、免拆卷、档案 扫描、影像处理、数据质检、完整归还、数据备份、数据挂接。 先后顺序为：调卷著录扫描处理质检归还备份挂接。在之前的档案 管理数字化是需要拆卷的，但是现在有专业的非接触式扫描设备（比如 book2net 和iscan 系列的产品）可以免拆卷，这就省去了很多的人力物力。下面介绍详细 的步骤： 档案调卷 这个过程我方要指定一个专门的负责人与客户（档案馆库房管理员）共同完 成，将待加工的档案从库房搬运到加工现场，对档案要逐份清点，并办理档案交 接登记，与客户做好交接记录，确定无误后方可进行拆卷环节的工作。 整理及著录
2、 档案目录的整理是数字化加工工作的前提条件，如果没有正确的档案目录， 会给后序工作带来很大麻烦，所以在数字化加工之前必须有完整且正确的档案目 录。 对于待加工的档案，要制作电子目录。制作途径有两种: （一），使用数字化加工软件的数据录入功能，进行目录制作。 （二），使用 Excel 表格方式制作，目录模板使用检察机关档案目录模板 文档（文档号为JS121006002）。 如果用户提供的有纸质目录或电子目录，我方要认真核对有无错漏现象，找 出错误并修正。并修改成与检察机关档案目录模板类似的字段标准。对于错 误或疏漏的修正，具体细则如下： 1，如果用户提供的目录和纸质档案不对照的,应该以纸质档案原
3、文内容为标 准进行录入，并删除错误信息。 2，著录项相关内容录入要完整，如有不明确或不完整的著录项需记录并及 时反应给组长，如果目录中要增加或减少相关著录字段，要与客户协商，并及时 向公司技术部反馈。以下著录项必不可少，且与纸质档案要一一对照： 以“卷”为管理单位的年度、期限、卷号、题名、卷内文件序号、卷内文件 题名、卷内文件页号等。,1,以“件”为管理单位的年度、期限、件号、页数、题名等。 3，如果目录内容有错（如主题内容，文号等），以纸质档案信息为准，并及 时反应给组长，由组长与客户协商解决。 4，如遇到较少见的繁体字或不清晰的字体，需向组长反应，不允许擅自解 决，所有的繁体字在录入时应录
4、入为简体字。 5,如遇到无题名的档案,及时记录下来，反应给客户协商解决。 6，关于顺页；整理著录的同时，检查案卷的完整性，是否有缺页、漏页、 错编现象，正、副卷标注是否正确，有问题及时反馈。没有问题时，用 2B 铅笔 对纸质档案内容进行标注页码，正面标注在右上方，背面标注在左上方，页码字 体工整、大小适中。 7，关于分卷问题；档号保持不变，卷号采用“卷号-卷次”格式，如 0025-1、 0025-2、0025-30025-12、0025-13；如果纸质档案分多卷，但是客户没有分 卷次的，我们要重新编卷次，增加一条案卷目录，每个分卷都要对应一条案卷目 录（不能两个分卷对应一个目录）。 8，关于补
5、卷问题；漏归档的档案作为补卷插入时，卷号要以实际的纸质档 案的卷号为准。如 0025-1、0025-A、0025-补、0025A 等，我们做目录时当保持 不变。 9，档号、卷号、件号、页号中不能出现正反斜杠（,/），如果发现要改成中 划线（-）（注意：中划线录入时，要使用英文输入法下的半脚录入），日期格式 统一采用 8 位数字，如 20120206，不足 8 位时补 0。 档案扫描 档案扫描是将纸质档案转变成电子文件的过程，扫描的操作顺序： 1导入档案目录到（档案数字化加工软件）； 2通过生成计算机磁盘树型文件目录结构； 3开始扫描档案； 影像处理 影像处理要以视觉清晰、页面完整为准，对图像页
6、面出现偏斜及图像页面中 出现影响图像质量的杂质进行校正和处理。 影像处理时，要保留文件编号与文件页码。特殊情况下，如扫描的照片不用,2,3,进行影像处理。 影像处理的过程中切勿操之过急，为了确保影像确实处理成功了，要务必看 到了处理后的效果。如果发现影像质量不符合要求，应重新对图像进行扫描（初 次扫描的图像要保留）。影像处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档 案原貌的原则。影像处理前的数据要保留。 数据质检 1，逐条检查每个案卷目录下的扫描文件，是否打开正常、页数是否正确、 目录和扫描文件是否一致。 2，逐页检查每个影像文件的倾斜度、清晰度、整洁度、分辨率、格式等。 3，逐页检查每个影像
7、文件是否重页、缺页、漏页、页面信息不完整等。 如果出现以上问题要填写数据质检表并及时修改，完成质检后将表提交 给组长。组长按数据质检表二次质检，并对其它数据按 5%比例抽检。 完整归还 归还时由档案交接负责人完成，档案交接负责人提交给客户，并填写档案 交接登记表（附件一），档案交接登记表必须有客户的签名。本表格由组长 保存，最后提交到公司做永久备案。 数据备份 扫描期间组长要备份不同价段的数据两份以上，扫描后备份，质检后备份， 全部工程完成后，客户经验收合格后，进行三种备份 1，将全部数据刻录成DVD 光盘备份。 2，将全部数据在计算机硬盘上备份。 3，将全部数据复制到客户的档案服务器上备份。
8、 数据挂接 1，由组长通过数字化加工软件生成挂接数据。 2，将数据复制到档案服务器上，运行服务器上的挂接软件进行操作。 3，打开(档案信息化管理系统)，检查挂接的文档。 江苏翰卷档案科技有限公司是经工商注册，省（市）档案局备案的档案服务 外包科技型企业，专注于为您打造安全可靠、经营项目全面、服务周到、经济适 用的档案外包服务。,公司将努力塑造一个值得客户长期信任和放心重托的档案界科技服务型企业形 象。长期服务于江苏、安徽省广大地区，为所需客户提供档案软、硬件专业一条 龙服务。,李白写的“举头望明月，低头思故乡”,看月亮，必须得抬头看，不然你看见的月只是水中月，而思故乡，必须得低头，看着脚下的土
9、地，土地连结深情，传递的思念感应才会自然。可见，李 白对抬头和低头，有看似经典的认识，只是李白的脖颈不听使唤，该低头时却抬头，该抬头时却低头，搞得李白一辈子光碰头，有时被摔的鼻青脸肿的，但这时的李白爱喝酒，喝了酒就疯疯 癫癫的，于是，李白就借着痛感籍着癫意把一肚子的酒吐出来，成就了“君不见黄河之水天上来”的诗句。,元萨都剌北人冢上诗：“低头下拜襟尽血，行路人情为惨切。”可见，古人从心里是不喜欢低头的，喜欢的是抬头。,4,5,记得我以前在学校操场里喜欢低头，体育老师说我是一个没有自信的学生，还说我是一个没有阳光心态的人。记得体育老师说过这样的一句话：“瓜子之所以长的粒粒饱满，那是因为向 日葵始终
10、抬头向着太阳。”,记得我第一次去应聘工作，应聘的工作人员看我低着头，直接就叫我回去了。,那我就抬起头吧，进家门的时候，由于我抬起头，我的头一下子就被碰出了血来，搞得我在家里好几天就不想出门的。,我走下坡的时候，依然是抬起头，这样显得自己有自信，冷不防，我一连向下栽了好几个跟斗，摔的我头破血流的。,我的头招谁惹谁了？干嘛都跟我的头过不去呢？,我究竟是该抬头做人还是该低头做人呢？,有人说走下坡路就必须低头，言下之意就是人走背时运的时候要低着头，就像罪犯低着头接受审判一样。那当年毛泽东同志遭到王明等人的排挤时干嘛就不低头呢？那当年红军第五次反 围剿失败后被迫长征干嘛就不低头举起手来呢？那赵一曼和江姐
11、被敌人抓去明知只有无尽的酷刑干嘛就不低头屈服呢？那当年的灾荒岁月里全中国人民饿的吃粗糠啃树皮干嘛就不低头消沉下 去呢？那有人第九次高考依然名落孙山干嘛就不低头认命了呢？有人写文章写了一百篇写了一千零一夜依然是没有读者依然是没有一个读者看好时干嘛就不低头呢？李嘉诚当初做生意是做一 次亏一次时干嘛就不低头呢？你、我、他经过了这么多的困苦折磨干嘛还要坚强的活下去呢？我们的人类和整个社会经常就处在风雨飘摇里干嘛还要坚定不移向前进呢？,人的一生，几乎有过半的时候是在走下坡路，低着头走下坡路确实是不摔跟斗，但低着头只能看见脚下的一方寸路，却看不见天上的太阳和高空的明月，特别是最容易忽视身边的风景。,有人说
12、走上坡路低着头最好，言下之意就是人走好运的时候要低调要谦虚谨慎。确实低着头走上坡路由于身体前倾走起路来更有劲而且更能看清脚下的路，但太阳会照在低头者的脸上吗？ 天上的神仙们真的就喜欢这些整天低着头的人吗？你看，孙悟空低着头只能做弼马温，但孙悟空抬起头来就成了齐天大圣；你看，刘邦把头低着，低了 48 年，只能是个混混，但刘邦把头一 抬起来，三五年之后就开创了汉朝；你看，朱元璋低着头只能做乞丐，因为抬起头来是讨不到饭的，但朱元璋后来把头索性抬起来，结果就建立了明朝；当年美国有核武器，而中国没有，但 毛泽东领导的中国人民就是不低头，中国人民就是要把头抬起来，抬起头的中国人民没有多久也有了属于自己的核
13、武器,关于低头和抬头，各有各的哲学。,爱低头的人，看似是低调的人和谦虚谨慎的人，实则是只看着自己眼前的人，窃喜着眼前的平安和太阳慷慨的一点光辉。,爱抬头的人，看似昂扬向上心里充满了自信，实则是脸上洋溢着阳光脑后却是布满了阴暗，即是摔了跟斗手里依然抓着一抹明媚。,有人说该低头时就低头，该抬头时就抬头，那敢问，什么时候什么情况下才该低头或才该抬头呢？倘若天上真的掉下了冰炮，你抬头被砸着，你低头还是会被砸着，只不过抬头是冰炮砸 在了脸上，低头是冰炮砸在了头顶而已。只有做缩头乌龟，冰炮才只能砸在护身的壳壳上。,有人信仰低头，这也不错，低头自有低头的妙处。自然，你的人生就是低头人生，所谓中庸哲学，大概就
14、是这个道理。,有人信仰抬头，这也很好，抬头自有抬头的灿烂。自然，你的人生就是抬头人生，所谓“生当作人杰，死也为鬼雄”大概是这个意思。,有人信仰一会儿低头一会儿抬头，这也是一个妙。一会儿低头一会儿抬头，脖颈得到了锻炼，因之肌肉和心理机能就更加的发达，展现给别人的是一会儿方型的一会儿圆型的，所谓圆滑， 大概就是如此。,没有谁对谁错，也不存在谁高尚和谁卑微的问题，各有各的哲学，这就是多样的人和人的多样性。其实，不是人世太复杂，而是你只顾着自己的低头或抬头而不懂别人为什么会低头和抬 头？,人的脑袋瓜不过三斤半，由于低头和抬头的缘故，造成有的人头成了“巨头”,而有的人头却成了“狗头”,还要来一点狗血喷头
15、唉，看来抬头与低头之间的学问确实太高深了，像我这 样的孺子是搞不明白的，只能是舔一舔皮毛而已,写作时，只与写作为伴，就能听到内心的声音，飘忽的灵感也能捕捉，笔下就有了属于自己的文字和思想。,就我为例，大学期间，常一个人钻在图书馆，早进晚出，看完一本书，常有感悟到笔尖，亦能有几篇散文杂评登报。毕业后，到西双版纳工作，与内心的对话少之又少，每日工作之余， 与友聚餐、喝酒、烧烤，不到凌晨绝不不回家，回家即一头醉晕埋进被子，日复一日，丧失了与灵魂独处的时间，自然再无创作灵感。,写作的人，几乎都远离正常人生活，也不遵守惯常的生活秩序。安妮宝贝曾说，只有死去的繁华，能让我安静，所以，她常在黑暗中敲打键盘。
16、太温馨的生活，亦会使写作者陷于温柔之 乡，懒得思考，更懒得动笔，路遥在写平凡的世界时，因为忽略家，忽略妻女，造成与林达的婚姻不睦，这或许不能怨路遥，因为他是个真正的写作者，是写作对孤独的需要，离间了他 们的感情。,张爱玲，荒原上的孤独者，以 23 岁的人生阅历对人性作出冷酷、深邃、老道的剖析，生逢苍凉时代的孤独，成就了她文坛奇女的地位。一代文学大师川端康成亦是孤独成就了他，出生 不久，父母去世，7 岁，祖母去世，10 岁，姐姐去世，14 岁，祖父去世，孤独是他 500 多篇小说永远的笔调，最终，他也选择在孤独中毁灭了自己。诺贝尔文学奖获得者莫言说，在我少年 时期，吃不饱、穿不暖，牵着一头牛或者羊，在四面看不到人的荒凉土地上孤独地生存。饥饿和孤独是我写作的源泉。,所以说，很多人不是写不出来东西，只是缺乏独处的机会，一旦自处，孤独，下笔，无需微言大义，只需直言生活，定会渐渐文思汹涌，像有神魔推动。这种深入骨髓的孤独，能让人打 开灵感的黑匣子，在里面不能看到多少美好东西，却能自由的在一片完全属于自己内在精神空间翱翔，在孤独中煎熬自己、消耗自己的过程，亦生脱胎换骨升华自己的过程。孤
