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1、最新整理图书资料管理办法第一章 总则第1条 为规范集团图书资料管理,做好对图书资料的预算、购买、保管和 借阅,以节约开支、方便员工对图书资料的查阅和利用,特制定本办法。第2条 本办法适用于集团图书资料的购进、 保管、借阅与归还等图书管 理工作。所称图书资料是指集团为满足各部门工作需要而购置的图书资料, 包括 各类工具书、报刊、杂志及相关学术著作等。第3条主要职责。1. 集团行政副总:负责图书资料采购计划及预算的审批。2. 集团行政管理中心:负责图书资料的采购和日常保管、借阅等管理。3. 集团财务管理中心:负责图书资料采购预算的审核及采购费用报销。4. 集团各中心:负责制定部门业务相关的图书资料
2、需求计划,并充分利用集团图书资料资源。第二章 图书资料的购置第4条 订购原则与要求。1. 申请订购的图书资料,必须与申请人的职务或岗位工作性质有关。2. 可订购的图书资料包括报刊、杂志、工具书、学术著作、教材等。3. 订购以高管和部门为单位,严格履行订购审批程序。第5条 订购程序。每年10月到12月,行政管理中心于向高管和各部门征 集图书资料订阅需求,各位高管和部门负责人填写 图书资料订阅需求表 提交 行政管理中心,行政管理中心汇总后形成图书资料订阅需求总表,报行政副总审批。第6条 购置方法。行政管理中心主任按审批后的订阅需求,制定购置计划, 组织采购主管、档案管理员调查市场价格,确定订购途径
3、。对于期刊类资料,应 及时购买;对于图书、工具书等资料,尽量集中商家采购,以节省成本。第三章 图书资料的保管第7条 图书资料购进后,行政管理中心根据发票、活单,核对所购图书资 料的数量,价格等;如有不符情况,应立即与有关部门和采购负责人联系,确保 图书资料数量、价格与购求单据一致。第8条档案管理员对图书资料的质量进行检查,若有质量不符合要求的, 应及时退换。第9条 验收完毕,档案管理员要在图书资料的封面、目录和首页上加盖集 团公章,并在侧边加盖骑缝章,以示图书资料的所有权。第10条 新购图书应按书籍类别和购置顺序编号, 将书名、出版社名称、作 者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详
4、细录入集团档案管理系 统。第11条档案管理员对所保管的图书资料,应做到防潮、防霉、防蛀;对损 坏的图书资料应及时修补、保证其完整性;每年年底将期刊按年度装订成册,归 档备用,报纸每月处理一次。第12条 档案管理员在进行剔旧工作时,应征集领导、职工的多方面意见, 不可单从图书室书架、书库不足的情况出发,盲目剔旧,避免把一些具有参考价 值的书活理出去。第13条 图书资料剔旧的依据:1. 内容陈旧,不再具有参考价值的图书资料。2. 与集团业务毫不相十的或是复本数量已超过流通需要的图书资料。3. 本身已破烂不堪,无法修复,从而失去参考价值的图书资料。第14条 活点和剔除应达到的要点:1. 图书资料台账
5、与实际藏书量一致,活除藏书数量的虚假性。2. 提高目录的可行性,活除书卡不符的现象。3. 及时将旧书剔除,并将新的、有价值的图书补充进来。4. 平时应注意定期活点,以保证上架图书的质量。第15条 对职工或外部机构捐赠的图书,档案管理员应开具收纳凭证。第16条图书资料的编目和分类。1. 所有图书资料必须进行分类编目,并建立图书台账,书写要活晰。2. 档案管理员定期更新图书资料总目录,制成报表,放到公司OA系统的“信 息共享|知识共享”栏目,供全员参考。第四章图书资料的分发、借阅与归还第17条 报刊、杂志的收取、分发。1. 前台负责每日收取报刊、杂志及相关资料,并做分类。2. 集团高管报刊、杂志、
6、信笺等 前台当天分发;各部门订购的报刊、杂志 前 台及时通知相关部门前来领取。3. 公司在接待大厅上设置阅览架,放置公共报刊(含 *报)及杂志,视实际情况,新闻报纸每日更新,月刊刊每月更新一次等,前台负责管理。4. 公司来访人员,可以随意浏览阅览架上的报刊、杂志,阅毕归回原处,不得擅自携出公司或撕剪,前台负责监管。第18条图书的借阅。1. 行政管理中心档案管理员负责图书的借出、归还、入库管理等工作。2. 借阅者应先通过OA信息共享平台,查阅图书目录,并向档案管理员咨询 该书状态,若为入库状态则直接向档案管理员借阅,借阅时应作登记。3. 每位员工最多可同时借阅两本图书,借书期限一律不得超过一个月
7、,到期 应即归还;倘有特殊事 需续借者,需及时与管理员联系,续办借阅手续。4. 专业性强的工具书可以长期借用,借阅期限原则上不得超过三个月。第19条图书的归还。1. 员工应在借期内归还图书,归还时 档案管理员确认图书活洁度及有无缺 损,确认完好后,做图书归还登记。如果办续借手续逾期不还的,不慎遗失的, 应视所借阅图书的新旧程度及价格作出赔偿,从当月工资里扣除。2. 员工所借之图书,如遇活点或公务上需参考时可随时通知收回, 借书人应 及时归还,归还时档案管理员确认。3. 员工在解雇、辞职时,须将所借图书归还,归还时档案管理员确认。第五章 罚则第20条 员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂写、 撕贞,如有损坏或丢失等情况:1. 丢失或损坏的书籍可在外界另行购买的,员工自行购买后归还公司;2. 丢失或损坏的书籍若为珍藏版或绝版图书, 员工无法购买到的,按照原价 三倍赔偿。3. 如因人力不可抗拒的原因造成损失, 可报领导审批,视情况予以减免赔偿 金额。第21条 行政管理中心因保管不力,造成图书资料损坏或丢失的,对直接责 任人进行经济处罚,处罚标准参照上条执行。第六章 附则第22条 本办法 集团行政管理中心负责起草、修订、监督执行及解释。第23条 本办法经集团高层经营班子会议审议通过,自下发之日起执行。第24条 附件:(1)图书资料订阅需求表。