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1、Prepared by: （Name &Signature）提交人：（姓名/签字）Reviewed by: （Name &Signature）复查人：（姓名/签字）Approved By: （Name &Signature）审批人：（姓名/签字）Document Owner:文件所属人Management Representative:部门代表General Manager:总经理Revision History / Distribution Record修改历史 /分发记录Date日期Revision版本号Reason For Change修改原因Prepared ByName & Sign
2、ature提交人（姓名/签字）Approved By Name & Signature审批人：（姓名/签字）Distributed toCopy No.分发副本号01/04/1100Initial ReleaseJoseph NahAlvin TangNote:01GM02MR03Engineering04Finance05HR & Admin06IT07Material08Marketing09Quality10Production11Machining12Supplier/Customer:13Others:Objective 目标确立本公司人力资源的培训程序和相关活动，包括员工和代表本公
3、司工作的人员（如承包商）的聘用，培训和资格,以确保所有人员达到工作上的要求。Scope范围本程序适用于公司内对影响产品质量和具重大环境因素工作之人员。Attachments/Reference酬件 /参考职位说明书职位要求一览表员工手册员工入职培训资料Definition 定义1. 人力资源需求：需求部门因人员流失，提交人事增补单，因工作需要新增职位需要一定提交此岗位的职位说明书2. 复 核：行政部门根据职位说明书更新职位要求一览表，并根据职位要求一览表复核人事增补单中的内容。3. 审 批：按照对新增、替补人员级别的审批权限，由行政部主管或由总经理加签后生效。4. 招聘实效计划制定：按照人事替
4、补单上所需人员时间制定有效地招聘计划。5. 人员招聘：通过各项招聘手法安排招聘。6. 资料复核：应聘者须填写职位申请表，通过职位要求一览表和员工手册对应聘者的资料进行复核，对满足要求者发出面试通知。7. 面 试：安排满足岗位要求的人员进行文化或技能测试，9-6级职位由部门主管面试；5-3级职位需经行政人事经理复试；2级以上职位需经总经理以上人事复试。8. 体 检：面试合格者到指定医疗机构进行体检。9. 建立个人档案：行政部建立新进员工个人电子档案，并对相关资料进行存档。10. 入职培训：根据入职培训资料辅导新员工学习员工手册内容，解答新员工疑问。填写员工登记表、员工守则、宿舍守则、签订利益冲突
5、声明、保密协议。并就培训内容进行测试， 新入职人员考分必须达到60分以上，培训资料存档。行政部负责对入职培训资料和员工手册的内容进行更新。11. 现场培训：各部门新入职员工出勤率达到70%入转正岗位培训评估，G5级及以上员工需进行员工动态考核，行政部对培训及转正资料进行存档，更新个人档案。12. 在职培训：各部门根据年度培训计划安排内部培训或因工作及生产需要申请外部培训，培训结束后更新员工年度培训记录和员工个人档案。申请外部培训员工，须签订培训协议。13. 年终考核：各部门于年终对所有员工进行年终考核，填写员工动态考核表，提升/调职通知书，交至行政部存档。Responsibility责任Pro
6、cedure Outline流程框架Interface界面Remarks备注Requestor请求者Identify need for Newamendment to document确定所需新/修订文件Relevant Management System Documents 相关管理体系文件Process Owner过程所有者Relevant ManagementSystem DocumentsVerify request andnominate document owner验证请求，提名文件拥有者相关管理体系文件Document Owner文件所有者Development / Amendm
7、ent ofDocuments开发/修订文件New/Amend Document新/修订文件Review Document审查文件Process Owner / MR过程所有者/管理者代表New/Amend Document新/修订文件GM总经理Document Owner文件所有者MR /Document Controller管理者代表/文控专员Approve Document批准文件Finalize Document确定文件Update / DistributeDocument更新/分发文件New/Amend Document新/修订文件Document (Final)文件(最终版)Rel
8、evant ManagementDocuments相关管理文件Affected Manual受影响手册MR /Document Controller管理者代表/文控专员Document (Final)文件(最终版)Document (Obsolete)文件(废弃版)Implement document /destroy obsolete document执行/销毁过时文件 Document (Final)文件(最终版) Document (Obsolete)文件(废弃版)MR /Document Controller管理者代表/文控专员Update and file records更新和文件记
9、录Procedure Details 程细节Responsibility 责任人1.0 Identify Need for New / Amendment to Document确定需要的新/修订文件Requestor请求者1.1Identify the need to create / amend management system document 确定需要创建/修订的管理系统文件For1.2 For amendments, copy a set of the quality system documents and stamp Reference Only on the front pa
10、ge.修订文件，复印一份质量体系文件并在首页盖上”仅供参考”印章.Make the necessary amendment, initial and hand over to the MR / document controller.做必要修订，起草并递交给管理者代表/文控专员.For new management system documents, create a draft. 创建和起草新管理系统文件.1.3 Submit to the respective Process Owners for review and approval.提交给相关过程持有者审阅及批准.Process Ow
11、ner过程持有者2.0 Verify Request and Nominate Document Owner 验证请求和提名文件所有者.2.1 Review the request against current document or approved documents for validity of amendment and the need to create a new document.根据当前文件或已批准文件审查请求，审查文件修订的有效期和是否需要创建新文件的必要性。2.2 If request is not justifiable, return the draft / am
12、ended management system documents indicating ,Not Approved? and initial.如果请求不合理，退还草稿/修改管理系统文件，标明“未批准”并签署 姓名。2.3 If request is justifiable and is for creation of a new document, nominate a Document Owner and route to the person to create the new document. Approve on the draft / amended copy of manage
13、ment system documents. 如果请求合理并需要创建新文件，提名并发送给文件所有者创建新文件。 在草案上批准/修订管理系统文件副本。Document Owner文件持有者3.0 Develop / Amend Document开发/修订文件3.1 Receive the draft or amended management system documents.收到草案并修订管理系统文件3.2 Discuss with the Requestor and all affected parties if required to make the necessary amendmen
14、t or create the new document.和请求者及其他相关人员一起商讨并做出必要的修订或创建新文件。3.3 Create the new document on the established format.在创建文件表格上创建新文件.3.4 Issue document number from Document Controller for newly created document. Document is titled / numbered or indexed according to thefollowing document numbering system:在文控专员处产生文件顺序号码。文件顺序号码按照以下文件编码系统命 名/编号或索引：Operational
