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1、江苏省监理单位工程文件归档范围及要 求的规定（征求意见稿）第一条：为规范江苏省监理单位工程文件的归档范围及要求，统一全省监理资料归档标准，提高、规范监理企业档案管理水平，特制定本规定。第二条：本规定适用于江苏省监理企业工程文件的整理、归档及主管部门对监理企业档案的检查。第三条：本规定依据建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）要求及江苏省建设工程施工阶段监理现场用表（现行第四版）整理而成。第四条：监理企业在执行本规定同时，尚应执行国家、省市有关工程文件资料归档的规定。第五条：本规定为监理单位工程文件归档最低要求。第六条：监理企业在工程监理过程中，对工程建设监理的重要活动、主要过
2、程及反映监理作为的文件均应收集、整理齐全，以备追溯。工程竣工验收后2个月内项目监理部本公司档案室移交一套完整资料。第七条：归档的工程文件应为原件，如为复印件则应在复印件 右上角注明原件存放处。第八条：监理归档文件保管期限分为长期、短期及暂存期。长 期指归档文件保存期为该工程使用寿命;短期指归档文件保存期为10年；暂存期指归档文件保存期为 5年。第九条：本规定未尽要求执行建设工程文件归档整理规范 （GB/T50328-2001）的规定。第十条：监理文件归档时宜同时提供所有文件电子归档光盘 （word文件、扫描文件），监理日记除外。附监理单位工程文件归档范围及保管期限）丁与归档文件保存期限备注1监
3、理委托合同长期2工M工报审表（A1）短期含附件，下同3工程进度计划报审表（A2.1） n暂存期4延长工期报审表(A2.2)暂存期5施工组织设计/方案报审表(A3.1)暂存期6施工安全生产管理体系报审表(A3.2)/7材料(构配件)、设备进场使用报验单(A3.3)/8施工起重机械设备进场/使用报验单(A3.4)/9工序质量报验单(A3.5)/10分包单位资质报审表(A3.6)/11施工测量报验单(A3.7)暂存期12混凝土浇筑报审表(A3.8)/13施工安全专项方案报审表(A3.9)长期14工程报审表(A4.1)暂存期15工程费用索赔报审表(A4.2)暂存期16工程恐付申请表(A4.3)暂存期1
4、7工程安全防护措施费使用计划报审表(A4.4)/18监理工程师通知回复单(类)(A5)长期含质量、进 度、造价、安全)丁与归档文件保存期限备注19工程复工报审表(A6)短期20单位/分部工程竣工报验单(A7)暂存期21承包单位通用报审表(A8)短期22工程变更单(A9)暂存期23工程暂停令(B1)短期24监理工程师通知单(类)(B2)长期含质量、进 度、造价、安全25监理工程师联系单(B3)暂存期26监理工程师备忘录(B4)一|长期27监理月报(B5)长期有关质量1可 题28议纪要(B6)长期有关质量1可 题29监理日记()(B7)暂存期30工程恐付证书(B8)暂存期31工程质量评估报告(B9
5、)长期32监理工作总结(B10)长期33旁站监理记录表(B11)暂存期34监理规划(B12)短期含监理机构 人员名单35监理实施细则(B13)短期36项目监理机构向有关主管部门质量安全报告单(B14)长期37工程监理资料移交单(B15)短期38建设单位工程通知单(C1)长期)丁与归档文件保存期限备注39建设单位工程联系单(C2)_|暂存期40质量事故报告及处理意见长期41合同争议、违约报告及处理意见长期42检验批质量验收记录及报验单/43分项工程质量验收记录及报验单/44基础、王体工程验收记录长期45幕墙工程验收记录长期46建筑为能工程验收记录长期47住宅工程质量分户验收汇总表长期48工程其余专项验收证明长期49分部(子分部)工程质量验收记录长期50单位工程质量竣工验收记录长期
