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1、协同商务体验Collaborative Business Experience中石油集团公司 ERP 推广项目最终用户操作手册采购物资验收入库及报检流程作者：强卫红版本 V1.02009/06/083ca0805cc786a57846863056d5e3f157.pdf9/7/2017中石油集团 ERP 推广项目2008 凯捷中国作者作 者 联 系 方 式强卫红 地址 电子邮件 电话修订日 期 文 档 版 本 修 订 描 述 文 档 作 者2009/06/08 1.0 初始版本审批审 批 日 期 审 批 版 本 审 批 人 角 色 审 批 人YYYY/MM/DD 1.0 姓名本文件作为未发行作
2、品受中华人民共和国和 /或其他国家著作权法的保护。本文件所含信息均属于凯捷管理咨询和 /或其关联公司或其相关技术合作者所有且为机密信息。本文件所含信息的全部或其中任一部分除被用于评估凯捷管理咨询和 /或其关联公司外，不可因任何目的被复制、使用或者泄露。禁止任何未经凯捷管理咨询和 /或其关联公司的专项书面许可，对于本文件所含信息的全部或其中任一部分的使用和泄露。 2008 凯捷中国版权所有 . 3ca0805cc786a57846863056d5e3f157.pdf9/7/2017中石油集团 ERP 推广项目2008 凯捷中国目录采购物资验收入库流程说明 .21 对采购订单进行收货 .22 对部
3、分物资取消收货 .83 对于整张物料凭证取消收货： .114 查看物料凭证和会计凭证 .153ca0805cc786a57846863056d5e3f157.pdf9/7/2017中石油集团 ERP 推广项目2008 凯捷中国采购物资验收入库流程说明本流程适用需做库存管理并基于物资采购订单的收货。采购物资到货后，库管人员首先必须查询采购订单，认真细致地核对实物与采购订单信息，核对无误后进行系统收货的信息录入。1 对采购订单进行收货，及 AB 类物资报检1. 路径：后勤-物料管理-库存管理-货物移动-收货- 对采购定单-MIGO-采购订单号已知，（双击）或 MIGO- 货物移动（双击）进入收货界
4、面2. 可直接在事务代码框内输入事物代码： MIGO，回车进入收货界面操作规范：货物到达后，需告知库管员次批货物的采购订单号（在采购配套中心采购人员创建采购订单后，库管员根据物资采购订单进行核对并 收货）直接双击此处 3ca0805cc786a57846863056d5e3f157.pdf9/7/2017中石油集团 ERP 推广项目2008 凯捷中国3. 进入收货界面后，在事务命令框选择 A01收货4. 在参考命令框选择 R01 采购订单5. 在“1”处输入待收货的采购订单号码注意：抬头文本每次录入的格式要一致6点击 按钮或点击 enter 回车键系统会显示采购订单中的物料信息，界面显示该订单
5、订货内容。选择移动类型为101（按采购订单收货到库存）型。13ca0805cc786a57846863056d5e3f157.pdf9/7/2017中石油集团 ERP 推广项目2008 凯捷中国7在物料行中选择要接收的物料，在界面下方的物料标签页中检查该物料名称、代码8在数量标签页中查询该物料的采购数量及单位，输入实际接收数量操作规范：此处的数量为入库的实际称重数量，对超出正常磅差（正负）的应按实际称重数量。 9 在“何处”标签页视图中，检查“移动类型”及“库存类型”，在工厂及库存地点字段，选择工厂及物料需要入库的库存地点的代码（如1001 为钢板库），并在下方的项目确定框内打。说明：1、AB
6、C 类物资在物料主数据中已定义，收货时可根据库存类型为“质量检查”或“非限制使用”采购数量实际接收数量3ca0805cc786a57846863056d5e3f157.pdf9/7/2017中石油集团 ERP 推广项目2008 凯捷中国来区分是否检验。2、文本框内可记录炉号、支数、货物编号、车号等信息。注：若该采购物资不卸在库内，则应在“收货方”、“卸货点”中注明10在“采购订单数据”标签页视图中，可查询订单号及该订单的历史记录等信息11在“伙伴”标签页视图中，可查询供应商及供应商代码12、各类信息维护完毕后点击 按钮，进行检查。检查无误后点击 或 。即对采购订单收货完成。系统自动生成物料凭证
7、号码5000002052在屏幕左下角（系统状态栏）会显示3ca0805cc786a57846863056d5e3f157.pdf9/7/2017中石油集团 ERP 推广项目2008 凯捷中国物料凭证5000002052 已过账，收货完毕。13、对 AB 类物资按上列流程收获后，系统库存并未增加，而是相当于对物资进行了报检，暂时存放在质量检查位置，此时库管员应将接收到的有关物资质量资料交与检验员，配合检验员进行质量检验。注：在何处标签页的文本框中输入炉号及根数等信息。（此处文本框中可输入 50 个字符）14、对一些关键物料，必须按批次管理，3ca0805cc786a57846863056d5e3
8、f157.pdf9/7/2017中石油集团 ERP 推广项目2008 凯捷中国此时接收时输入批次号（炉号、物料编号等）。如：接收滚刀 m8.2622 把，按滚刀的编号作为批号，在接收界面按 ，可输入数量及批号，然后按检查，无误后按采用，返回接收界面。说明：1、此处批号可以是系统自动分配（无意义），也可根据实际情况输入。如钢材的炉号，配套件的编号等。编号时不能以“0”打头。2、按批次号接收的物资，发放时也要按批号发放。15、接收界面已经按批次号分成两行，选择行项，进行项目确定，分别接收。3ca0805cc786a57846863056d5e3f157.pdf9/7/2017中石油集团 ERP 推
9、广项目2008 凯捷中国2 取消采购订单收货事务代码：MIGO1 路径：后勤-物料管理- 库存管理-货物移动 -MIGO- 货物移动（双击）2. 在事务框选择A03 取消；3. 在参考框选择R02 物料凭证；4. 填写需要取消的物料凭证号码；按 Enter，系统将需要取消收货的物料凭证信息自动带出、3ca0805cc786a57846863056d5e3f157.pdf9/7/2017中石油集团 ERP 推广项目2008 凯捷中国5. 在项目细节界面，何处视图中，检查移动类型为102（表示对采购订单的收货取消/冲销）；6. 输入抬头文本内容；7. 在项目确定处打勾8点击 按钮，进行检查，待出现
10、绿能后，点击点击 按钮，完成对采购的退货。生成退货物料凭证显示已记账凭证号 50000020693ca0805cc786a57846863056d5e3f157.pdf9/7/2017中石油集团 ERP 推广项目2008 凯捷中国9. 点击 查看物料凭证内容显示清单中没有数据。10、对采购订单的接收已取消。3ca0805cc786a57846863056d5e3f157.pdf9/7/2017中石油集团 ERP 推广项目2008 凯捷中国3 对于整张物料凭证或部分物料取消收货：1. 路径：后勤-物料管理- 库存管理-物料凭证 -MBST(双击事物代码)事务代码：MBST2. 输入过账日期、物料
11、凭证号码，并回车确认，信息将自动带出。注：物料凭证号已知可直接输入（进入第 5 步操作）；若物料凭证号未知可点击物料凭证信息框后的 按钮进行物料凭证的查询。（如果确定对此物料凭证整体取消，再此界面点击进行物料凭证冲销。）3ca0805cc786a57846863056d5e3f157.pdf9/7/2017中石油集团 ERP 推广项目2008 凯捷中国3. 在物料凭证清单视图中按相应的查询条件进行物料凭证的查询移动类型：101（表示查询的是采购收货的物料凭证）点击 按钮进入下一显示界面4. 显示相关物料凭证选中要冲销的凭证的行项目，双击进入5. enter 回车进入下一步操作3ca0805cc
12、786a57846863056d5e3f157.pdf9/7/2017中石油集团 ERP 推广项目2008 凯捷中国6. 对于需要取消的行项目打（不需要取消的行项目取消），并点击 确定，操作完毕。7. 界面显示取消的物料信息。Enter 回车3ca0805cc786a57846863056d5e3f157.pdf9/7/2017中石油集团 ERP 推广项目2008 凯捷中国显示本次冲销操作生成的物料凭证Enter 回车显示冲销的物料凭证内容3ca0805cc786a57846863056d5e3f157.pdf9/7/2017中石油集团 ERP 推广项目2008 凯捷中国4 查看物料凭证和会计
13、凭证事务代码：MB031. 路径：后勤物料管理 库存管理 物料凭证MB03- 显示（双击）2在显示物料凭证界面输入需要查看的物料凭证号码点击 及 总揽按钮，察看物料凭证的总揽。3显示物料凭证总揽3ca0805cc786a57846863056d5e3f157.pdf9/7/2017中石油集团 ERP 推广项目2008 凯捷中国4显示物料凭证总揽5在物料凭证总揽视图，点击会计凭证，可以查看相应的会计凭证。3ca0805cc786a57846863056d5e3f157.pdf9/7/2017中石油集团 ERP 推广项目2008 凯捷中国6在物料凭证总揽视图，点击会计凭证，可以查看相应的会计凭证。据7点击 返回按钮，返回上一屏幕。 点击 按钮推出当前事物界面。3ca0805cc786a57846863056d5e3f157.pdf9/7/2017中石油集团 ERP 推广项目2008 凯捷中国8查询物料的库存情况事物代码：MMBE点击 查询库存总览9显示库存总览3ca0805cc786a57846863056d5e3f157.pdf9/7/2017中石油集团 ERP 推广项目2008 凯捷中国
