《中小企业员工管理制度大全 (2)》由会员分享，可在线阅读，更多相关《中小企业员工管理制度大全 (2)（25页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、中小企业员工管理制度大全 (2)中小企业员工管理制度大全第一章 入职指引第一节 入职与试用 一.用人原则：重选拔.重潜质.重品德。二.招聘条件：合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄.学历.专业.执业资格等条件，同时具备敬业精神.协作精神.学习精神和创新精神。1.招聘：各部门如因工作需要必须增加员工时，由部门主管向人事部门提出书面申请，经总经理核准后，再由人事部门负责办理招聘事宜。任何部门无权聘用员工及临时工作人员,凡未经请示用人者,一经发现公司立即辞退并追究部门领导责任。2.应聘：（1）应聘人员应如实填写应聘登记表，并提交学历.简历.身份证.各类职称证书等应聘材料的原件及复印件。（2）人事部
2、门在收齐应聘者材料后，会同用人部门管理者对应聘者资格进行书面材料初审。（3）书面材料初审合格者通知面试或当场面试。3.面试：（1）面试一般由人事部门与用人部门领导等人员进行，主管以上人员要由主管.副总经理或总经理进行复试。（2）面试内容： a.审核应聘者是否具备专业素质及资格。b .对应聘者是否具备正式录用资格以及综合素质进行评审。（3）面试结果审核：面试结束后，由人事部门对面试结果进行汇总，合格者将拟录用者的材料，并报主管副总或总经理批准。4.录用：（1）录用名单确定后，对面试不合格者，由人事部门电话通知应聘者，并将其应聘表存入储备人员档案中。（2）公司聘用人员在面试通过后，除特殊情形核准免
3、予试用外，应一律先经试用，员工试用期以1个月至3个月为限，试用期间经考核不合格者，应无条件接受延长试用期或解雇，不得提出异议。三.入职1.公司招聘的员工，应进行必要的审查；涉及业务的，应至少提供两个直系亲属的电话或手机号码，并对联系方式进行核查。对重要岗位员工和管理人员，必须取得居住地公安部门的证明，以保证员工队伍的纯洁性。2.转正：新员工试用期结束后，由本人提出申请，填写员工转正申请表，部门主管审核并签署意见后交人事部门，待评定后，报总经理批准并签署意见。在转正评定中不合格员工，将延长试用期或被劝辞职。第二节 考勤管理 一.工作时间 公司每周工作六天。周一至周六：上午：8 ：30 12 ：0
4、0，下午:13 ：00 17 ：30 为工作时间，12 ：00 13 ：00 为午餐休息 因季节变化如需调整工作时间，由人事部门另行通知。实行轮班制的部门作息时间经人事部门审查后实施。二.考勤1.所有员工必须严格遵守公司考勤制度，上下班亲自打卡（午休不打卡），不得代替他人打卡。2.迟到.早退.旷工 （1 ）迟到或早退30 分钟以内者，每次扣发薪金10 元。30 分钟以上1 小时以内者，每次扣发薪金20 元。超过1 小时以上者必须提前办理请假手续，否则按旷工处理。（2 ）月迟到.早退累计达五次者，扣除相应薪金后，计旷工一次。旷工一次扣发一天双倍薪金。度内旷工三天及以上者予以辞退。3.请假 （1
5、）病假 a.员工病假须于上班开始的前30 分钟内，即8 ：30 9 ： 00 致电部门负责人，请假一天以上的，病愈上班后须补区.县级以上医院就诊证明。b .员工因患传染病或其他重大疾病请假，病愈返工时需持区.县级以上医院出具的康复证明，经人事部门核定后，由公司给予工作安排。（2）事假：紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准，其余请假均应填写请假单，经权责领导核准，报人事部门备案，方可离开工作岗位，否则按旷工论处。事假期间不计发工资。4.出差（1）员工出差前填好出差申请单呈权责领导批准后，报人事部门备案，否则按事假进行考勤。（2）出差人员原则上须在规定时间内返回，如需延期应告知部门负责
6、人，返回后在出差申请单上注明事由，经权责领导签字按出差考勤。5.请假出差批准权限：一天以内由部门经理审批，两天以内由副总经理审批，三天以上由总经理审批。6.请假批准后，请假单一律送人事部门保存。部门经理级以上人员请假一律由总经理批准，并将请假单报行政部备案。因工作需要查看超出自身权限的文件或资料，必须得到行政部的批准。因工作需要查看超出自身权限的文件或资料，必须得到行政部的批准。7.加班（1）加班应填写加班单，经部门负责人批准后报人事部门备案，否则不计加班费。加班工时以考勤打卡时间为准，统一以劳动合同约定标准为基数，以天为单位计算。（2）加班工资按以下标准计算： 工作日加班费加班天数基数150
7、 休息日加班费加班天数基数200 法定节日加班费加班天数基数300 （3）人事部门负责审查加班的合理性及效率。7.考勤记录及检查 （1）考勤负责人需对公司员工出勤情况于每月三日前（遇节假日顺延）将上月考勤予以上报，经部门领导审核后，报人事部门汇总，并对考勤准确性负责。（2）人事部门对公司考勤行使检查权，各部门领导对本部门行使检查权。检查分例行检查（每月至少两次）和随机检查。（3）对于在考勤中弄虚作假者一经发现，给予100元以上罚款，情节严重者作辞退处理。第四节 人事异动 一.调动管理1.由调入部门填写员工内部调动通知单，由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准，部门经理以上人员调动由
8、总经理批准。2.批准后，人事部门应提前以书面形式通知本人，并以人事变动发文通报。3.普通员工须在三天之内，部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。4.员工本人应于指定日期履任新职，人事部门将相关文件存档备查。5.人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责，对其进行人事考核，评价员工的异动结果。二.辞职管理1.公司员工因故辞职时，本人应提前三天向直接上级提交辞职申请表，经批准后转送人事部门审核，部门经理以上管理人员辞职必须经总经理批准。2.收到员工辞职申请报告后，人事部门负责了解员工辞职的真实原因，并将信息反馈给相关部门 ，以保证及时进行有针对性的工作改进。3.员工填写离职手续办理清单，办理工
9、作移交和财产清还手续。4.人事部门统计辞职员工考勤，计算应领取的薪金，办理社会保险变动。5.员工到财务部办理相关手续，领取薪金。6.人事部门将离职手续清单等相关资料存档备查，并进行员工信息资料置换。三.辞退管理1.部门辞退员工时，由直接上级向人事部门提交辞职申请表，经审查后报总经理批准。2.人事部门提前一个月通知员工本人，并向员工下发离职通知书。3.员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续；员工在约定日期到财务部办理相关手续，领取薪金。4.员工无理取闹，纠缠领导，影响本公司正常经营.工作秩序的，本公司将提请公安部门按照治安管理处罚法的有关规定处理。5.人事部门在辞退员工后，应及时
10、将相关资料存档备查，并进行员工资料信息置换。第二章 行为规范第一节 职业准则 一.基本原则1.公司倡导正大光明.诚实敬业的职业道德，要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。2.员工的一切职务行为，必须以公司利益为重，对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。3.公司提倡简单友好.坦诚平等的人际关系，员工之间应互相尊重，相互协作。4.公司内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作。二.员工未经公司总经理授权或批准，不能从事下列活动：1.以公司名义考察.谈判.签约；2.以公司名义提供担保或证明；3.以公司名义对新闻媒体发表意见.信息；4.代表公司出席公众活动。三.公司禁止下列情形兼职：1.利
11、用公司的工作时间或资源从事兼职工作；2.兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手；3.所兼职工作对本单位构成商业竞争；4.因兼职影响本职工作或有损公司形象。四.公司禁止下列情形的个人投资：1.参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理的；2.投资于公司的客户或商业竞争对手的；3.以职务之便向投资对象提供利益的；4.以直系亲属名义从事上述三项投资行为的。五.员工在对外业务联系中，若发生回扣或佣金的，须一律上缴公司财务部，否则视为贪污。六.保密义务：1.员工有义务保守公司的经营机密，务必妥善保管所持有的涉密文件。2.员工未经授权或批准，不准对外提供公司密级文件以及其他未经公开的经营情况.业务数据等。3.
12、因工作需要查看超出自身权限的文件或资料，必须得到行政部的批准。4.严禁将公司任何文件进行抄录.复制.传递出公司（包括利用网络传输）。第二节 行为准则 一.工作期间衣着.发式整洁，大方得体，禁止奇装异服或过于曝露的服装。男士不得留长发.怪发，女士不留怪异发型，不浓妆艳抹。二.办公时间不从事与本岗位无关的活动，不准在上班时间吃零食.睡觉.干私活.浏览与工作无关的网站.看与工作无关的书籍报刊。三.禁止在办公区内吸烟，随时保持办公区整洁。四.办公接听电话应使用普通话，首先使用“您好，金鸟来品牌江西分公司”，通话期间注意使用礼貌用语。如当事人不在，应代为记录并转告。五.禁止在工作期间串岗聊天，办公区内不
13、得高声喧哗。六.遵守电话使用规范，工作时间应避免私人电话。如确实需要，应以重要事项陈述为主，禁止利用办公电话闲聊。七.办公用品领取应登记名称.数量，并由领取人签名。严禁将任何办公用品取回家私用。员工有义务爱惜公司一切办公用品，并节约使用。八.私人资料不得在公司打印.复印.传真。九.未征得同意，不得使用他人计算机，不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料，资料持有人必须按规定保存。.根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作，不得拖延.推诿.拒绝；对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象，不得置之不理。一.为保障公司高效运行，员工在工作中有义务遵循以下三原则：1.如果公司有
14、相应的管理规范，并且合理，按规定办。2.如果公司有相应的管理规范，但规定有不合理的地方，员工需要按规定办，并及时向制定规定部门提出修改建议，这是员工的权利，也是员工的义务。3.如果公司没有相应的规范，员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度。第三节 奖惩 一.奖惩种类 奖惩分行政.经济两类。其中：行政奖励包括表扬.记功.记大功.升职或晋级，经济奖励包括加薪.奖金.奖品.有薪假期。行政处罚包括警告.记过.记大过.除名，经济处罚包括降薪.罚款.扣发奖金。二.奖励条件1.维护团体荣誉，重视团体利益，有具体事迹者；2.对管理制度提出具体改进方案或合理化建议，采纳后具有成效者；3.积极参与公司集体活动
15、，表现优秀者；4.遇有突变，勇于负责，处理得当者；5.以公司名义在市级以上刊物发表文章者；6.为社会做出贡献，并为公司赢得荣誉者；7.具有其他特殊功绩或优良行为，经部门负责人呈报上级考核通过者。三.惩罚条件1.违法犯罪，触犯刑律者；2.利用公司名义在外招摇撞骗，谋取非法利益，致使公司名誉蒙受重大损害者；3.贪污挪用公款或盗窃.蓄意损害公司或他人财物者；4.虚报.擅自篡改记录或伪造各类年报.报表.人事资料者；5.泄漏经营.业务机密者；6.谩骂.殴打同事或领导，制造事端，查证确凿者；7.工作时间内打架斗殴.喝酒肇事妨害工作经营秩序者；8.妨害现场工作秩序或违反安全规定措施；9.管理和监督人员未认真履行职责，造成损失者；10.遗失经管的重要文件.物件和工具，浪费公物者；11.谈天嬉戏或从事与工作无关的事情者；12.工作时间擅离工作岗位，致使工作发生错误者；13.因疏忽导致设施设备或物品材料遭受损害或伤及他人；14.工作中发生意外而不及时通知相关部门者；15.对有期限的指令，无正当理由而未如期完成者；16.拒不接受领导建议批评者；17.无故不参加公司安排的培训课程者；18.发现损害公司利益，听之任之者；19.玩忽职守或违反
