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1、浅议数字化校园下档案信息资源建设摘要：本文阐述了数字化校园的基本理念及现状，指出了目前在数字化校园下档案信息资源的内容及建设内涵，并结合自己工作实际给出了档案信息资源建设的策略及目标。关键词：数字化校园，档案数字化一、前言 教育信息化对促进教育的均衡发展、促进教育公平、促进学生的全面发展、推进教育的现代化都有着十分重要的意义。所以我们要发展现代教育、提高教育现代化水平， “数字化校园”就是以校园网为背景的集教、学、管、娱为一体的一种新型数字化的工作、学习、生活环境。 二、数字化环境下档案信息资源建设内涵及目标 （一）内涵 数字化校园环境下档案信息资源一般包括通过计算机网络可以利用的各种信息资源
2、的总和。对其内涵可作如下具体解释： 1建设数字化环境是以计算机的广泛应用和良好的网络设施为前提的； 2数字化包括信息资源的数字化、信息管理方式的数字化和沟通传播方式的数字化等环节； 3数字化将渗透在档案工作中的收集、整理、利用和编研等各个环节中，整个工作将围绕着以人为本，服务第一，响应民生等理念而展开的。 4其深层意义在于构建适应信息社会要求的全新的档案管理模式，以实现资源共享。 （二）目标 数字化校园下档案信息资源建设的核心目标是充分利用信息技术，建立科学化、规范化、开放式的高等学校档案管理系统，从而方便管理人员获取档案信息和利用人员对档案信息进行查询。 三、数字化环境下档案信息资源建设策略
3、 1纸质档案是档案馆信息资源建设的基础 虽然网络技术在档案管理中已经普及，但纸质档案将继续是馆藏的主体，考虑到我国的国情及纸质档案所具有的法律效力及原始凭证性，网络技术的安全保密性等诸多因素，至少在较长的时期，纸质档案仍是人们获得信息的主要途径。 2电子档案是档案馆信息资源的补充。 电子档案的收集归档、管理应作为当前档案信息化建设的重点。从目前的情况来看，相当多的电子档案都是在纸质档案的基础上，经数字化转换而成的，信息内容很多是相同的，对其归档时，应避免与纸质档案重复，在档案馆经费紧张的情况下，电子档案应求精而不能求全，避免信息资源和资金的无谓浪费。 3. 加强馆藏资源的数字化建设。 馆藏资源
4、数字化就是利用多媒体、数据库、数据压缩、高速扫描、光盘存储等技术手段，将纸质、声像、缩微胶片等传统介质转化为计算机可识别和处理，具有有序结构的数字档案信息资源库的工作。首先，开展馆藏数字化工作之前，应该要做好档案的优化工作。档案馆可以根据自身的情况选择不同的标准。在确定了进行数字化的目标后，运用多媒体技术，对多种载体形式与记录方式的档案进行转化。馆藏档案数字化，应遵循科学性、可行性、安全性、“用户至上”原则。 4. 加强学习，提高档案管理人员的综合素质。 网络技术的应用给档案馆工作带来了效率和发展，但也把大量的问题摆在了档案人员面前。这就对档案人员的业务素质提出了更高的要求。在技术方面，要熟练
5、掌握计算机的应用，在加强档案馆学、情报学专业知识学习的同时，还必须加强对计算机、网络知识的学习，并不断提高英语水平，完善自己的知识结构。 四、建立数字化档案馆成为可能 基于校园网建设，建立一座可靠、快速、安全的数字化档案馆是数字化校园的一个重要组成部分。当前，许多高校已经开始尝试进行数字化档案馆的建设。在全国各高校中，以上海交通大学、南京大学、东南大学、浙江大学等高校先行者。在全国高校中，第一个数字档案馆是上海交通大学在2009年建成的。 总之，数字化档案馆建设是数字化校园建设中的一个重要组成部分。在未来，数字档案馆将影响到政治、法律、经济、教育等各个领域的发展，并影响到现代社会教育的质量。高校档案管理人员要抓住机遇，迎接挑战，更新观念，创新管理从而为实现实体档案馆向数字档案馆转移做出贡献。 参考文献： 【1】宋志敏. 数字化校园建设中的档案数字化工作. 档案天地, 2006,（2）. 【2】张开平，翟红.数字化校园之档案管理建设模式思考.兰台世界,2007,(10）.
