《红狮—规章制度---企业管理篇》由会员分享，可在线阅读，更多相关《红狮—规章制度---企业管理篇（393页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、浙江红狮水泥股份有限公司 规章制度管理细则 1 目的与范围为了科学地组织生产力，有效地完善生产关系，规范职员基本行为，保证生产经营活动正常进行，建立适应本企业持续发展需要的规章制度体系，特制订本管理标准。本标准适用于本企业各级各类规章制度的编制、审批、发布、实施、监控及修订更改、发放回收等控制管理工作。当等同采用、等效采用国际、国家、行业、地方或其他先进标准为本企业标准时，其编写格式和方法可与被采用的标准一致；根据法律法规直接编制章程、条例等概要性、纲领性企业标准时，其编写格式和方法可与本标准规定的形式不同，但不能由此而减少必要的基本要素。2 引用文件下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而
2、构成为本标准的条文。本标准发布时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准的最新版本的可能性。HSH/LXG-BG-01.02-2002A0 公文处理实施细则HSH/LXG-BG-01.03-2002A0 资料档案管理办法HSH/LXG-BG-01.04-2002A0 文件和资料控制程序3 定义本标准采用下列定义：3.1 规章制度规章制度是以客观规律、实践经验和企业的生产经营活动为基础，法律法规为依据，对企业质量、生产、技术、经济活动和各项管理工作中已经发生或将要发生重复性的事物和概念所做的统一规定。也称“标准”。3.2 技术标准技术标准是企业标准化领域中需要协
3、调统一的技术事项所制订的标准。3.3 管理标准对企业标准化领域中需要协调统一的营销、设计、采购、工艺、生产、检验、能源、安全、卫生、环保、成本、行政、劳动人事、党群工作等管理中，与实施技术标准有关的重复性事物的概念所制订的标准。3.4 工作标准对企业标准化领域中需要协调统一的工作事项所制订的标准。工作事项主要指在执行相应管理标准和技术标准时与工作岗位的职责、岗位人员的基本技能、工作内容、要求与方法检查考核等有关的重复性事物和概念。3.5 企业标准是由职能部门代表企业归口管理的规章制度，在企业范围内具有法规效力。任何部门/单位和个人必须严格遵守。3.6 部门/单位标准是隶属公司的二级部门/单位依
4、据企业标准而制订的，在部门/单位内具有法规效力的规章制度，如“岗位工作职责”、“操作规程”等。4 职责与权限公司标准化委员会的日常办事机构设在企管科，负责本标准的实施，公司办公室协助，各二级部门/单位配合a) 负责建立和保持公司规章制度体系。b) 编制规章制度编修计划，组织相关人员审签规章制度内容，并负责审核编制的结构形式，分类编码、发布发放、清理汇编及修订完善。c) 对不符合要求的文稿有权退回，并要求主管部门重新修订。d) 负责协调规章制度制订、实施中出现的争议和纠纷。e) 确保相关岗位得到相应有效版本的规章制度。f) 配合综合科、保卫科及职能管理部门监控、检查、指导、测量、评价、考核各二级
5、部门/单位规章制度执行情况。5 工作方法和要求5.1 规章制度的分类规章制度按其编制的内容、使用范围的层次、职能的覆盖面及标准化的要求进行分类：按标准化要求分为技术标准、管理标准和工作标准；按使用范围的层次分为企业标准和部门/单位标准；按职能覆盖面分为行政管理、质量管理、生产管理、土建工程管理、环境保护管理、安全管理、工艺技术管理、设备管理、计量管理、能源管理、物资供应管理、销售服务管理、教育培训管理、成本财务管理、生活福利管理、治安保卫管理、劳动人事管理、党群工作管理；按体系可分为体系文件和非体系文件。5.2 规章制度的编制原则5.2.1 符合国家和地方有关法律、法规、方针、政策，与有关标准
6、化技术法规、强制性国家标准、行业标准及地方标准相协调。5.2.2 企业内部标准之间协调一致。5.2.3 语言准确、概念清楚、文字简练。5.2.4 运用PDCA过程方法模式和质量体系程序文件编制原则，即5W1H。5.2.5 充分吸收和创造性运用国内外先进管理方法和工作经验，结合本企业实际将其纳入。5.3 单项规章制度的构成本企业规章制度的编制和印刷格式力求统一，采用A4纸，编写顺序如下：封面目次前言引言首页标准名称概述要素 目的与范围引用标准定义（术语、符号、缩略语注）职责工作方法和要求报告和记录附则标准的附录提示的附录补充要素 脚注采用说明的注5.3.1 封面封面的格式见附录C（提示的附录）。
7、a）企业标准的名称前冠以“浙江红狮水泥股份有限公司企业标准”。各部门/单位标准名称前冠以“浙江红狮水泥股份有限公司部门标准”。b）标准的编码。c）若采用其它标准时，在封面上应表示其采用程度，其表示方法为：等同采用 HSH/.（idt GB/T）等效采用 HSH/.（eqv GB/T）非等同采用 HSH/.（neq GB/T）d）发布实施时间、部门。5.3.2 目次目次可酌情取舍。目次通常只列出章和附录，内容不复杂可例出“工作方法和要求”要素中第一层次条。列出所有要素均应引用完整的标题。5.3.3 前言汇编成册的规章制度、分部分编写的规章制度和工作标准等无附则要素的标准都应编写前言。前言适当给出
8、以下信息：指明采用其它标准的采用程度；该标准废除和替代其它文件的全部或其中一部分的说明；对所制定标准前版的重要技术改变情况的说明；该标准与其它标准或其它文件的关系；实施标准过渡期的要求；本标准的附录说明；本标准编制单位、审核人、审定人；本标准首次发布、历次修订和复审确认年月；本标准由部门/单位负责解释或归口管理。5.3.4 引言引言可酌情取舍的要素。如需要则可用来给出关于标准技术内容以及关于促使制订该标准的原因的特殊信息或说明。5.3.5 首页首页格式见附录D（提示的附录）。当采用其它标准时，在首页上方表示其采用程度，其表示方法见5.3.1 c）。5.3.6 标准名称本企业制订的规章制度一般采
9、用标准、细则、程序、规定、办法等文种。标准名称的措词应特别审慎，力求简练，明确突出主题，使之与其它标准区别开，任何必要的附加信息应在范围内给出。5.3.7 目的与范围a）“目的”措辞如下表述格式：为了，特制订本标准。b）“范围”措辞如下表述格式：本标准规定了的方法（的特性）；本标准确立了的体系（的基本原则）。对于标准适用性的说明应由下列措辞开头：“本标准适用于”。5.3.8 引用标准a）这一要素列出正文中引用的标准文件，包括其标准编码（代号、顺序号、年号）和名称，年号用四位数。b）正文中引用标准只要给出其编码即可。c）本企业受控标准和文件可相互引用。d）该要素应由下列引言开头：“下列标准所包含
10、的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准发布时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准的最新版本的可能性。”e）对未公开得到的参考的文件可列在提示的附录中，标题为“参考资料”。5.3.9 定义这是可舍取的要素，给出术语所必要的定义应由下列词句开头：“本标准采用下列定义。”5.3.10 职责明确由哪些部门/单位负责实施此项管理过程活动，他们的职权、责任。该管理过程活动涉及到几个部门时，须规定出主管部门、协作部门及其相互关系。5.3.11 工作方法和要求详细规定该过程活动所涉及的全部内容和应达到的要求、采取的措施和方法。一步步列出开展此项活动的细节，
11、明确输入、转换的各环节和输出内容，其中包括物资、人员、信息和环境等方面应具备的条件，与其它活动的接口处的协调措施。明确每个环节、转换过程中各项因素由谁干、干什么、干到什么程度，何时、何地怎么干、如何控制，以及所要达到的要求。并注明需要注意的任何例外情况或特殊情况。必要时辅以流程图，内容复杂的标准可以将“工作标准和要求”列为若干章，分别叙述。技术标准的“工作方法和要求”视技术内容而定技术要素。部门/单位工作标准的“工作方法和要求”应适当给出如下信息：仪器、工具、设备一览表（型号、规格、精度、制造厂）；材料一览表；岗位职责；操作规程（含作业准备、作业步骤、非常情况对策）；作业条件控制点（工艺、材料
12、、配合、设备和环境）；人身、设备安全注意事项；统计图表的选用、管理标准和方法；检测方法；不合格原因分析、对策、处理、统计信息反馈；设备维护、保养、常见故障排除方法；培训计划及标准；规定特殊的考核程序和方法；记录表格式和管理方法。5.3.12 报告和记录明确该过程活动所形成的报告或记录的格式、签发手续、传递路线和保存期。若不产生报告或记录该要素可删除。5.3.13 附则附则是可酌情取舍要素。但没有前言的标准必须要有附则，附则给出信息见5.3.3。5.3.14 附录附录相对可分为标准的附录和提示的附录。放在标准条文之后，应在前言或附则中说明，在正文提到，应在附录编号后加括号注明。附录编号用英文大写
13、字母从A开始予以标注，但去掉I和O。每个标准均以附录A（标准的附录）形式设置“文件修订状态履历表”，占一页版面。5.3.15 脚注、条文中的注释脚注应位于该页的下方，并在页面左边用长度为版面宽度四分之一的细线与正文分开。注释通常放在它们所涉及的章、条或段后面。两者均可用一个或一个以上星号）、）等代替。5.4 单项规章制度层次划分5.4.1 在每个标准或其每个部分中的章，应从把“目的与范围”编为第一章开始，用阿拉伯数字编号，编号连续下去。每章应有标题，单独成行，若有“引言”则编号为阿拉伯数字0。5.4.2 条条是章的有编号细分单元。第一层次的条可根据需要进一步细分为第二层第三层次有编号的条，条应
14、用阿拉伯数字编号。每一个层次条最好给出标题，在编号后独占一行，使用标题应一致，即每个条后都加标题或都不加标题。5.4.3 段段是章或条中一个不编号的层次。5.4.4 列项说明列项说明可用一个完整的句子开头后加冒号。或用句子前半个部分开头，而由列项说明各项目使句子完整。列项说明中的每一项前均应加破折号，或者如果需要区别，则在各项前加带半括号的英语小写字母，如果需要细分这种列项中的一项，则应在其前加带半括号的阿拉伯数字。5.5 规章制度的编辑细则5.5.1 层次的编排各层次编号的章、条文应在页面的左边顶格排列。段条文应在页面基左边缩两个字排列，移行时顶格排列。见附录E（提示的附录）5.5.2 表表号用从1开始的阿拉伯数字编号与表题放在表的上面，表栏中使用的单位应在该栏表头项目名称下方。表格画法采用封闭式，即要边框线。若表的长度超过一页以上。应在每页重复表的编号，并在编号后加“（续）”、续表均应安排列表头。5.5.3 图图样一般排在有关条文附近，与条文内容呼应，图用从1开始的阿拉伯数字编号，图号与图题放在图下。5.5.4 书眉线标准正文每页加书眉线、书眉线上方居中书写标准编号、版本号。5.5.5 终结线在标准条文或带附
