法律援助案件档案管理问题强化方式

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1、法律援助案件档案管理问题强化方式 随着法治时代的到来,人们越来越重视案件审结的公正性,虽然近几年,受理以及审结案件的质效已经有了很大的提高,但是还是存在着一些问题,尤其冤假错案问题比较突出,为了更好的解决公民诉讼问题,经常会启用法律援助。而在法律援助的过程中,对于其工作还需要真实的进行记录,形成法律援助案件档案,从而作为一种历史凭证,更好的维护公民众们的合法权益,同时也有助于促进社会的稳定发展。本文就其中的档案管理问题与强化方式进行以下研究。法律援助案件;档案管理问题;强化事实上,随着司法体制的不断改革,我国法律援助案件档案管理工作已经进入了攻坚克难的深水区,在实际进行法律援助案件档案管理的过

2、程中,由于一些因素的影响,常常会存在各种问题,这就难以推进法律援助案件档案管理工作的有效开展,并不能很好的维护公民的权益以及提供优质的服务。为此,这就要求有关管理部门以及工作人员能够提高这方面的认识,结合实际情况,针对其中的问题采取有效的强化措施,从而真正加强这类档案的管理,推进后续工作的有效开展。一、法律援助案件档案管理中存在的问题近几年,我国法律援助事业获得了较大的发展,而且其业务范围也有所扩大,在其工作开展的过程中,相关案件的档案数量也在不断增加,而法律援助案件档案管理工作的有效开展具有重要的意义。但是,在实际法律援助案件档案管理阶段,还是会存在各种问题。具体而言,主要包含以下几点:首先

3、,法律援助案件档案管理工作存在一些细节问题。一是相关案件档案的立卷归档不规范。众所周知,立卷归档是重要的步骤,要想做好档案管理工作,就需要加强这个环节的重视。而在实际立卷归档的过程中,往往存在一定的随意性,容易出现档案混装的问题,而且对于档案的目录以及其他信息也缺乏精准的记录,对于后期的使用极为不便。二是相关档案号码编制也较为不合理,一般而言,都需要结合实际情况,按照相关档案号码的编制制度开展相关工作。但是,实际管理中,有些部门难以按照要求开展编制工作,这就容易出现档案查找困难的现象,严重阻碍了法律援助案件档案管理工作的有效开展。其次,除了细节之处存在问题外,在案件档案保管人员方面也存在着不少

4、的问题,一些部门往往缺乏比较专业的法律援助案件档案管理人员,这就难以进行相关工作的正常开展,对于档案管理工作的质量与效率都造成了严重的影响。二、强化法律援助案件档案管理的有效途径1.提高档案人员的专业素质能力水平为了进一步强化法律援助案件档案管理,还需要有关部门能够积极探寻档案管理途径,提高法律援助案件档案管理人员的专业素质能力就是基本的要求,因为他们在实际工作中扮演着重要的角色,只有不断的提高他们素质能力,才能更好的满足实际工作的需要,尽量避免出现一些不必要的问题。而如何增强他们的专业素质能力就成为了人们主要关心的问题。具体而言,可以从以下几个方面进行分析:首先,在注意提高法律援助案件档案管

5、理人员的政治素养,在实际工作的开展过程中能够遵守其纪律以及原则,按照规章制度办事,同时还能加强档案信息的保密,为相关案件的开展提供帮助。其次,法律援助案件档案管理工作人员还需要提高自身业务能力水平,具有一定的专业性,尤其档案管理手段应该不断加以创新,掌握一些现代化的信息技术,更好的开展法律援助案件档案的收集、整理以及检索等工作。2.强化法律援助案件档案管理内容针对法律援助案件档案管理中的工作内容,也需要加以强化,这就需要做好以下几点:首先,有关部门以及工作人员要提高对于立卷归档工作的认识以及重视程度,在实际进行立卷归档的过程中,要始终坚持一案一卷的立卷原则,同时还需要加强相关档案系统的构建,保

6、证卷内目录以及相关信息的完整性,同时规格样式也是一致完整。其次,还需要有关人员能够重视加强案件档案管理的数字化建设。第一,工作人员要严格按照相关要求进行法律援助案件档案的管理,同时注意履行保密制度的相关规定。第二,还要注意建立健全相关安全制度以及责任制度,加强监督于管理,保证档案信息的安全性。最后,对于保管制度也要加以完善,可以委派专人来定期或者不定期的进行检查,真正提高法律援助案件档案保管工作的水平。3.完善相关法律援助档案管理制度建设法律援助档案管理过程中需要一定的制度保障。因此,在日常的档案管理工作开展过程中,有关部门应该根据相关法律法规以及实际的状况,构建系统的法律援助收集与整理、归档

7、与保管、利用与鉴定、统计与检索以及相关编研工作,通过科学的管理模式与手段,对档案管理人员的工作内容进行详细的规范,进而保障档案管理工作的有效性。科学系统的档案管理制度对于档案管理有着规范制约的作用,可以保障各个档案业务建设的科学化、标准化以及规范化。结语事实上,法律援助制度是我国重要的司法救助形式,通过合理利用法律援助制度,能够更好的满足公民案件诉讼的需求,保障公民的合法权益。而法律援助档案管理工作的开展也具有重要的意义,能够切实的提高法律援助的工作效能。而如何加强法律援助档案管理就显得极为关键,这就需要有关部门能够科学的运用多种手段,不断的创新法律援助档案管理模式,同时还要注意提高档案管理人员的素质能力,加强管理制度的完善等,从而真正提高法律援助档案管理工作的水平,更好的促进社会的良好发展。参考文献:1王超.法律援助制度现实问题实证研究J.河南警察学院学报,2018,27(05):94-103.2任建安.“刑事辩护全覆盖”背景下法律援助模式转化问题研究J.哈尔滨学院学报,2018,39(06):45-48.3葛均全.法律援助案件档案管理问题与强化方式研究J.职工法律天地:下,2017:263.作者:王楠

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