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1、1湖南财政经济学院 2012 届毕业生文明离校工作方案（定稿）院属各部门： 为做好我校 2012 届毕业生离校工作，给全体毕业生营造一个健康、文明、有序、和谐的毕业氛围，引导毕业生怀念母校生活，感恩母校培养，不忘师生情谊，谨记学校校训，承担社会责任，学院决定在 2012 届毕业生离校前夕组织开展以“心怀感恩，平安远行”为主题的毕业生“安全离校、文明离校、快乐离校”系列活动。请各系根据实际情况，结合此通知开展丰富多彩的毕业生离校活动。具体内容如下：一、活动主题：心怀感恩，平安远行二、指导思想：通过在毕业生中组织开展一系列思想政治教育活动，增强毕业生对母校的感情，引导毕业生认真总结过去，展望未来，
2、同时号召毕业生在离校前为母校的发展再做一份贡献、再尽一份责任，为在校学生送一份真情、传一份经验，营造良好的毕业氛围，创造文明离校的校园环境。三、活动时间：2012 年 5 月 25 日6 月 10 日四、具体安排：1、营造毕业生文明离校的氛围。学生工作处向全体毕业生发出“做文明毕业生，为母校添光彩”文明离校倡议书，悬挂倡导文明离校标语，制作 2012 届省级优秀毕业生光荣榜等。（6 月 1 日前，学生处橱窗、主干道，学生工作处负责）2、举办毕业生座谈会。学生工作处宿舍思政试点栋邀请优秀毕业生就他们大学时代的心路历程、求职感受、学习方法以及对未来人生之路的设想和展望等方面进行访谈，让毕业生们的宝
3、贵经验成为低年级同学面对人生、勇往直前、战胜困难、取得胜利的宝贵财富。 （6 月 5 日前，学生宿舍 11 栋学生活动室，试点栋思政辅导员负责）3、积极开展“带走知识，留下爱心”的捐赠活动。我院为 2012 届毕业生在学生宿舍设立爱心捐赠点，集中回收 12 届毕业生不准备带走的书籍、衣物、棉被等物品。爱心捐赠点所收物品将在集中清理后转赠给学院特困学生。 （6 月 5 日至 6 月 8 日，学生宿舍 9 栋前，学生工作处负责）4、留下一间整洁宿舍。引导毕业生树立“我爱我家”的思想，离校前清理、打扫一次宿舍，留下一个干净、温馨的家。 （6 月 8 日前，各系负责）5、组织“奉献爱心，感恩母校”特殊
4、行动。组织引导毕业生为母校做一件好事、一件实2事，以此奉献爱心，感恩母校，留下美好回忆。倡导毕业生以个人、宿舍、班级名义为母校做好事，鼓励毕业生在离校前为母校再做一件好事，再添一片新绿，种“毕业生纪念树” ，栽“毕业班级纪念林” ，铺“毕业班级纪念路” 。 （6 月 8 日前，各系负责）6、加强校规校纪教育及安全教育。各系积极引导毕业生自觉遵守法律和校规校纪，维护学校和社会的稳定；号召广大毕业班党员、团员、学生干部发挥模范带头作用，以文明的行为和方式告别母校；对离校期间违法、违纪的毕业生，学校将按学院相关规定进行严肃处理；加强对毕业生进行防火、防盗及人身财产安全教育，切实保证毕业生的安全。 （
5、6 月 9 日前，各系负责）7、毕业典礼。学生工作处组织，回顾、总结大学生活，表彰先进，记录大学期间的成长经历，表达对母校、对老师、对同学的真挚感情。 （6 月 8 日上午 9:00，新阶一，教务处、学工处负责）五、活动要求：1、各系要高度重视，加强领导，落实责任，明确分工，抓好抓细离校教育的每个环节，确保 2012 届毕业生顺利毕业，文明离校，安全离校；2、各系在活动开展前要制定详细的活动计划和方案；活动过程中注意保存相关资料；活动结束后及时总结，将相关文字材料（包括电子版、文字版） 、图片资料或影像资料在 6 月 15下班前报至学生工作处 125 室，做到有计划、有记录、有总结。学生工作处
6、2012 年 5 月 25 日32012 届毕业生文明离校工作（一）：部门分工序号 单 位 分 工1 图书馆 收回图书、借书证。2 组织部 收缴党费、结转党组织关系。3 体育课部 收回体育器械。4 院团委 1.收缴团费、结转团组织关系；2.做好毕业生离校的广播报道。5 党政办 1.提供送站车辆（6 月 9 日 8：30、10：00、14：30、16：00，每趟大客车一部）到八栋前停车坪；2.与毕业生有关的档案资料的存档工作。6 保卫处 1. 做好离校期间安全保卫与稳定工作；2.办理毕业生户口结转。7 教务处1. 毕业生补考； 2. 将准予毕业与不能毕业的学生名单转发各系，扣发暂不能发放的毕业证
7、；3. 教材费核对结算； 4. 将可毕业学生的毕业证按时交各系发放； 5. 参与组织毕业典礼。8 财务处 1. 做好各种款项的清退准备（6 月 5 日前） ；2. 收 回 学 生 欠 款 ， 6 月 7 日前将 欠 款 学 生 名 单 通 报 各 系 及 教 务 处 。9 招 生 就 业 处 1. 办理毕业生派遣手续；2.统计就业率；3. 负责毕业生档案和移交清册的收缴和审核。10 后 勤 处 负责毕业生离校后寝室设施维修工作。11学生处望 舒 公 司华 庭 物 业 公司华 盛 保 安 服务 有 限 公 司1. 设置毕业生离校流程，负责毕业生离校工作协调（王萱:88811676） ；2. 与教
8、务处一起做好毕业典礼的准备工作（王庆辉:88811856） ；3. 辅导员班级工作手册归档（祝聃:88811027） ；4 负责毕业生离校审批单的打印、发放和毕业宣传工作（沈小袷 88811856） ；5. 6 月 5 日前助贷办将未填写还款协议的毕业生名单交教务处、各系备案（蒋光辉:88811766） ；6.做好毕业生预征兵宣传、政策咨询工作（祝聃） ；7. 联系送站车辆、联系邮政专递或物流快递（祝聃） ； 8. 负责值班安排和考勤（李志春：88811892） ；9. 宿管办与望舒公司、华盛公司、华庭公司搞好离校前的寝室财产清查及宿舍卫生清扫工作：工作人员坚守岗位，离校期间学生宿舍白天、晚上
9、现场值班，6 月 7、8、9 日晚不熄灯；做好宿舍卫生、安全保卫、防火防盗等工作；毕业生离校后，派人打扫卫生，空房落锁（王依:88811054） 。12 各 系1. 做好毕业生思想工作和离校宣传工作（黑板宣传） ，确保毕业生平安离校；2. 按照武装部统一部署做好毕业生预征兵宣传工作；3. 参与值班，坚守岗位、保持手机畅通，严防突发事件； 4. 组织学生参加毕业典礼，确保参会人数及开会纪律；5. 注意毕业生会餐秩序，提醒学生不得酗酒闹事；6. 按“离校审批单”的签章要求，做好毕业生各种退款和毕业证发放工作；7. 6 月 8 日前做好毕业生档案清理工作并按招生就业处要求编制档案移交清册，6 月 1
10、5 日前交招生就业处审核；招生就业处于 6 月 25 日前将审核后的毕业生档案移交清册复印一份给学生处备案；8. 6 月 15 日前，各系党总支书记对毕业班辅导员班级工作手册进行检查、4书面评价，并连同检查评价结果与 6 月 25 日前交学生处审核后转党政办存档。52012 届毕业生离校工作（二）：离校手续办理流程序号 办理事项 时间安排 办理部门 备 注1 办理人事代理 招生就业处2 各种款项清退准备工作 6 月 1 日前 教务处、各系等部门3 归还图书资料、以班级为单位收 回学生证 5 月 28-31 日 图书馆 5 月 28 日会计系；29 日工商系，财金系；30 日信管系、工程系；31
11、 日外语系、法管系。4 归还体育器械 5 月 28-31 日 体育课部 5 月 28 日外语系、法管系；29 日信管系、工程系；30 日工商系，财金系；31 日会计系。5 以班为单位收回学生证 5 月 28-31 日 学生处5 月 28 日会计系；29 日上午外语系、下午法管系；30 日上午工程系、下午信管系；31 日上午财金系、下午工商系。6结转党（要求系部指派一名老师负责结转党组织关系） 、团组织关系5 月 28-31 日 组织部、校团委5 月 28 日上午外语系、下午法管系；29 日上午财金系、下午工商系；30 日上午信管系、下午 工程系；31 日会计系。7 凭离校审批表进行款项结算 6
12、 月 4-7 日 七系、财务处 6 月 4 日会计系；5 日上午外语系、下午法管系；6 日上午工程系、下午信管系；7 日上午财金系、下午工商系。8 户口结转 6 月 1-8 日 保卫处 为已办理了报到证的学生结转户口。9 办理寝室财产清查手续 6 月 7-9 日 宿管办、望舒公司、 请以寝室为单位，找本栋值班室清查财产的工作人员办理。10 办理行李托运 6 月 4-8 日 学生工作处 快递、邮政来校统一在一教学楼前办理。11 整理毕业证 6 月 8 日上午前 教务处 整理毕业证。12 整理毕业生档案 6 月 8 日前 各系、招生就业处 6 月 8 日前各系整理好毕业生档案；6 月 16 日前将
13、毕业生档案及清册移交招生就业处。13 毕业典礼 6 月 8 日上午 9：00 学生处、教务处 全体毕业生由各系组织在二教学楼新阶一按划分区域就座。14 毕业证发放 6 月 8 日下午 各系、教务处 各系将合格学生毕业证发到各班，辅导员根据“离校审批表”办理情况，将毕业证发给同学。15 毕业生离校 6 月 8-11 日 各系、学生处、保卫处、 宿管办、望舒公司 6 月 12 下午五点前各系、宿管办、望舒公寓对毕业学生寝室进行最后清理。16 学生宿舍维修 6 月 15 日-8 月 20日 后勤处注意：1.以上时间安排仅供参考，学生和各部门可根据工作相应调整；2.毕业生离校车辆安排： 在教工宿舍八栋
14、前停车坪 6 月 9 日 8：30、10：00、14：30、16：00 每趟一部大客车送学生至火车站。6学生工作部（处）制表72012 届毕业生离校工作（三）：毕业典礼一、时间和地点：2012 年 6 月 8 日上午 9：00 新阶一二、参会人员与座位安排三、部门分工 序号 部门 分 工1 教务处 （1）安排教师代表讲话（5 分钟） ；（2）准备准予毕业人员名单及相关情况的介绍材料。2 系 部 （1）上午八点四十分组织学生整队入场；（2）维持会场纪律。3 学生处（1）横幅：“湖南财政经济学院二一二届毕业生毕业典礼” ；，主席台服务（沈小袷负责） ；（2）摄像照相联系、国歌磁带、音响设备、音乐播
15、放（王庆辉负责） ；（3）会场布置，台前鲜花摆放，领导座牌准备与摆放（王依负责） ；（4）2012 届省级优秀毕业生表彰决定（沈小袷负责） ；毕业生代表和在校学生五分钟讲话稿、校领导讲话稿（王庆辉负责） 。四、毕业典礼流程1.主持人宣布：湖南财政经济学院 2012 届毕业生毕业典礼开始；全体起立，奏唱国歌；2.主持人介绍到会学院领导；3.宣布准予毕业及准予颁发毕业证的学生名单；4.宣读“2012 届省级优秀毕业生表彰决定” ；6.教师代表致贺辞（6 分钟） ；6.毕业生代表发言（6 分钟） ；主席台：校领导和主持人厅中第一排:党政办、教务处、招生就业处、团委、保卫处、系部、学生处等部门负责人厅
16、左（每排 6 至 7 人） 厅中（每排 17 至 19 人） 厅右（每排 6 至 7 人）排 数 部 门 排 数 部 门 排 数 部 门1 排 优秀毕业生代表 7 人 2 排发言代表、学生处老师、1-2 年级辅导员1-10 排 财金系 65 人1116 排 工程系 36 人210 排 工商系 60人11-17 排 信管系 40人 17-22 排 法管系 36 人17-22 排 外语系 36人3-23 排 会计系 350 人合 计 约 600 人注意事项：1. 请各系在 6 月 5 日下班前将本系参加毕业典礼学生名单（含参会班级、各班参会人数、辅导员姓名）报学生处沈小袷老师，并指定一名负责人组织本系学生入场，维持会场纪律；2. 请毕业班辅导员组织好参会毕业生并跟班按指定位置就座；各系按照本系参会人数组织毕业生于 6 月 8 日上午 8：40 分前按指定位置入座并清点人数；8:50 分向大会报告到会人数；3.请所有参会人员进入会场后保持会场安静，将手机调至震动状态，会议期
