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1、关于明确生产包装物料制作使用流程的规 定由于目前公司现有的包装物料处于更新过渡时期，包装上的标志、认证及文字说明常有更新，为了杜绝因各种标识使用不当而造成职能部门处罚情况的出现，现将包装物料制作使用流程规范化，明确工作责任对象，并请相关部门增强工作责任感，互相配合，避免给公司造成不必要的损失。一、 具体流程规范：市场部 设计定稿使用部门申请制作提交采购 部订货提交品管部备案 部订货供应商提交样稿市场部签字确认批量制作交货、验收、入库二、各部门职责及相应责任人：1、使用部门：提出申请并填写物料制作申请表，列明设计制作要求，确定制作后交由市场部设计。责任人：使用部门主管。2、市场部门：包装设计和标
2、志、认证、文字说明审查确定，并将签字确定的设计稿一份交由采购部寻找供货商，一份交由总部品管部，作为包装物料验收的标准。责任人：市场部经理。3、采购部门：按照市场部签字确认的设计稿与供应商接洽联系制作事宜，批量印刷和制作之前必须督促相关供货商提供样稿，并经由市场部在样稿上签字确认后方可开始批量制作。责任人：采购部经理。4、品管部门：负责对成品包装物料严格按照市场部签字确认的设计稿进行检验入库，出现设计印刷不符情况或发现其它问题应拒绝签收，并及时与市场部沟通确认，协调解决。责任人：生产总监。 三、现有包装物料使用规定：现有的包装物料使用前应由品管部列出物料的详细情况（各种标志、认证、文字说明），并
3、填写包装物料使用申请表提交至市场部，处理使用必须以市场部的意见为准，由市场部决定继续使用；贴标使用；还是废弃。相应责任人为生产总监和市场部经理。 以上工作流程及规定请相关部门严格遵守，如再度出现市场流通的包装物料上有不当或违规使用标志、认证、文字说明的情况，则按流程追究相应部门的工作责任。湖南银光粮油股份有限公司二一一年六月十五日 附件1、物料制作申请表；附件2、包装物料使用申请表。附件1物料制作申请表品 名数量单位要求用途使用时间 备注申请部门申请日期申请人部门主管 负责人签名：销售部 负责人签名：市场部 负责人签名：采购部负责人签名：总经理 备 注 附件2包装物料使用申请表包装物料名称规格现有数量标志标识使用情况 （请在使用标识内划）中国名牌 中国驰名商标生产许可 绿色食品中国驰名商标企业 其它 品管部意见生产总监意见市场部意见
