物业保安员行为规范管理作业规程(5)

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1、物业保安员行为规范管理作业规程(5)1目的规范保安员、报警员的言谈举止和仪表仪容,使之符合业主和公司的要求。2适用范围适用于全体保安员(含报警员)言谈举止和仪表仪容方面的管理。3职责3.1保安部、保安队长(安保部经理)、班长负责监督、检查 和纠正。3.2当班保安员、报警员对照要求进行自查自纠。4作业规程4.1保安员的称呼和举止4.1.1保安员通常相互之间称姓加同志,或者职务加同志。4.1.2保安员听取上级讲话和回答上级问话时,姿态要端正。当听到上级召唤自己时,应立即回答”到”。在上级口述指示后,应回答”是”。4.1.3保安员进领导办公室前要喊”报告”,或者敲门;进入其 他人员室内前,也应先敲门

2、,经允许后方可进入。4.1.4保安员必须举止端正、 精神振作、姿态良好。同领导讲 话时,应立姿。4.1.5保安员外出时,应遵守公共秩序和交通规则, 遵守社会公德,自觉维护保安员的形象和荣誉4.1.6保安员要自觉接受队容风纪的检查;如有违反,要服从纠察,立即改正。4.2保安员可参照执行的礼貌服务用语。4.2.1称谓语称谓语包含:a)XXX先生(同志);b)XXX小姐(夫人、女士)。4.2.2问候语问候语包含:a)您(们)好,(欢迎光监);b)多日不见,您好吗?c)早(晚)安;d)早上(下午、晚上)好。4.2.3祝贺语祝贺语包含:a)祝您成功!b)祝您节日(旅途)愉快!c)祝您新年(圣诞、春节)快

3、乐!4.2.4征询语征询语包含:a)先生(女士),我可以为您做些什么吗?b)先生(女士),我来帮您,好吗?c)还有别的事需要我帮忙吗?d)我可以进来吗?4.2.5应答语应答语包含:a)当业主有事呼叫保安员时,可以说:-先生(女士),我来了;-先生(女士),我马上就来;b)当业主感谢时应说:-请不必客气;-没关系;-这是我(们)应该做的。4.2.6安慰语安慰语包含:a)当业主遇到不顺心的事时,保安员应说:-您另U着急,我帮您想想办法;-我希望您很快会好起来的;-我希望您没事;b)当业主身体不适或患病,应说:-请多保重;-祝您早日康复。4.2.7道歉语道歉语包含:a)很抱歉,打扰您了;b)对不起,

4、给您添麻烦了;c)请原谅,让您久等了;d)请出示(收好)您的证件,麻烦您了;e)对不起,这里是执勤岗位,请不要在这里逗留;f)对不起,XXX单位(公司)还没上班,请您稍候;g)对不起,您要找的人不在,请您联系好以后再来。4.2.8答谢语:当得到业主的帮助或配合时,应说:-谢谢您的帮助(支持)-非常感谢您的合作;-能得到您的支持,我很荣幸和感谢。4.2.9推辞用语推辞用语包含:a)很遗憾(抱歉),按公司规定我不能让您进去;b)这不符合公司的要求(规定),实在很抱歉;c)很抱歉,这是专用停车位,您的车是否停到XX停车场去;d)对不起,业主要求园内不准停车,请您把车停到外面去;e)很抱歉,XX单位(

5、公司)已下班了,请您改日再来。4.2.10指示用语指示用语包含:a)请这边走;b)请往前走再往左(右)转弯:c)请把车停在外面;d)请您在这里登记一下。4.2.11电话用语电话用语包含:a)接电话要及时,不能让对方久等,接电话时应说:-您好,这是XX岗(报警中心);-对不起,您要找的人不在,需要我转告吗?-对不起,请讲慢一点;-对不起,电话里有噪音,我没听清楚,您再重复一遍,好吗;b)打电话时,语言要简单明了,口齿清晰:-您好,我是xxx-您好,我想找xxx麻烦您帮我叫一下好吗?-请帮我转告一声好吗?4.2.12对讲机用语对讲机用语包含:使用对讲机进行对话时,语言要简单明了:a)呼叫时应说:呼

6、叫XX岗(报警中心),听到请回答。”事 情表达清楚后应马上说:完毕;b)接听时应说:我是XX岗(报警中心),收(听)至V,请讲。”接听完毕后应说:”明白,我马上去(做)”。4.2.13告别语告别语包含:a)再见,祝您旅途愉快!b)晚安,明天见!c)再见!4.3保安人员仪表仪容等方面的要求4.3.1仪表方面的基本要求要求包含:a)严格按公司规定穿工作服,不穿工作服不能上岗,穿工作 服不能私自外出;b)工作服要求干净平整,纽扣扣齐,领带和绶带挂端正,不 得披衣敞怀、挽袖卷裤腿等,双手插入口袋或袖手;c)工作服不破损、不开线、不掉扣、无污迹;d)白天上岗时穿黑(深)色皮鞋,并要求光亮、无污渍;e)严

7、格按公司规定佩带帽徽、肩章、臂章和保安员上岗证等 标识;f)站立时,要精神饱满,态度和蔼,站姿端正。不可身体歪 斜,依靠他物、伸懒腰、打哈欠、挖耳掏鼻、吃零食等;g)入座后,坐姿要舒展、自然和大方,上身挺直。不要垂肩、 摆腿、跷脚、晃身或歪头趴坐等;h)行走时,上身要挺直,两眼平视前方,两臂自然摆动,两 腿有节奏地交替向前迈进。遇见业主时,要礼让。走路时,不可 吃东西、吸烟,手插衣裤袋或袖手。4.3.2仪容方面的基本要求要求包含:a)头发要适时梳理,发型要朴实大方。男士的头发旁不过耳, 后不过领,不留大鬓角,不留胡须;b)要保持面部清洁,常洗脸并注意口腔卫生;c)经常洗澡,勤换内衣,防止汗臭;

8、d)保持双手清洁,常剪指甲,不留长指甲和涂有色指甲油 (女士)4.3.3卫生习惯方面的要求要求包含:a)上岗前不喝酒,不吃葱、蒜、韭菜等产生异味的食物;b)不随地吐痰或丢弃杂物;c)不当众打哈欠、易呀、掏耳、挖鼻、拉裤链、系皮带、伸 懒腰等;d)咳嗽、打喷嚏时,应用餐巾纸或手捂住口鼻,转向一旁, 避免发出大声;e)养成饭前便后勤洗手的良好习惯。4.4保安人员文明执勤守则4.4.1文明执勤,微笑服务;4.4.2礼貌待人,关爱业主;4.4.3敬礼在先,询问在后;4.4.4遵纪守法,不图私利;4.4.5忠于职守,勇于奉献;4.4.6发现问题,妥善处理。5记录保安部(队)检查情况记录表6相关支持文件/P

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