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1、中层管理人员5S管理个人工作总结按照公司5S精益管理工作的要求,现将本人三季度相关工作开展情况总结 汇报如下:一、优化工作流程、规范工作标准,加强细节管理。三季度以来,我在5S流程管理进一步梳理优化过程中,除了狠抓基础修订 工作,还有意识的在日常工作中去运用实践检验制度和流程的合理性、科学性、 准确性,注重规范各项工作标准程序,取得了一些收获。一是根据管理规范要求,提前介入、及时修订完善制度。例如,我在接待工 作中经常发现下面二级单位对口接待工作不规范、不熟悉,如果不及时进行修改完善,将会影响到公司整体接待流程的完整和规范。于是,我在充分调研和分析 研究基础上,召集秘书科和冶炼厂等办公室负责同
2、志一起商量解决办法。我在会上要求,各相关参与接待的单位必须建立自己的接待流程,必须与公司总体接待要求相符,必须与本单位管理流程相融合。明确指导思想和具体要求后,以冶炼 厂为主的一套二级单位接待管理流程目前已制订完成。在多次重大接待活动中起 到了明显成效,特别是在10月6日的一次重要接待活动中,组织有序,受到领 导肯定。二是针对精益化管理要求,对现行的管理流程进行查漏补缺。以往双休日, 秘书科没有安排人值班,一旦遇到突发工作任务,没人没车,工作常常处于被动 状况。为解决这一影响工作的问题,经过与秘书科充分讨论协商,要求实行双休 日值班备勤制度。试行一段时间,效果较好,基本保障了领导临时交办任务的
3、完 成。三是着眼于管理工作水平的进一步提升,对一些重要流程制度进行“预见性” 修订。当前,随着公司改革发展,大量新的管理模式、新技术、新装备都运用到 实践工作中,我认为要真正体现精益管理理念, 不仅仅是把现在的事情做好,更 重要的是要着眼于管理素养的提高,对长远发展的事物要有“预见性”,管理思 维和管理手段要超前,这样才能真正起到管理提升作用,正确把握管理的科学发 展方向。在我分管的档案工作中,根据公司信息化建设的要求,上了一套电子档 案软件系统,这对提高公司档案管理水平将发挥重要作用,但需要配套管理制度 来支撑。早在有关部门做设计论证时,我就提醒档案管理人员重视相关配套管理 制度和操作流程的
4、修订。在目前试运行阶段,我召集信息中心、文书科和档案科 人员一起研究业务流程,要求档案科尽早制订相关管理流程。目前工作流程和管 理标准制订工作已经完成。二、结合绩效考核管理,强化各项标准执行。截止到三季度,我所分管的二个科室工作流程与作业指导书均已完成。在实际工作中,我认为有了标准,关键还是要执行到位才能发挥作用。我在管理中, 运用绩效考核的管理手段,把精益管理的各项要求分解落实到各项日常工作中, 与员工的月度考核结合挂钩,强调执行效能。例如,督办工作一直以来受到主要 领导的关注,除了在流程管理中明确各项细节要求和目标之外,根据今年的公司 中心工作和重点工作要求,我指导秘书科针对不同战线和时期
5、的特点,突出督办 实效、落实督办要求、总结督办信息,提高督办水平。尤其要突显督办工作的针 对性,我们通过每周编印一期公司简报,开展督办工作,力求使公司重点工 作及领导交办事项件件督办落实得力、检查及时、服务高效,领导满意度高。针对今年工作业务量增多的实际,我要求切实提高办公室办文工作质量的时 效性,所有的文件、报告、讲话等公文承办及时(联席会、常委会、总经理办公 会及每周生产经营例会等重要会议纪要应在会后 3个工作日完成,撰稿质量符合 领导要求和公司规定;根据上级保密管理部门的检查意见和要求, 我指导和带领 保密办同事进一步修订完善档公司保密管理办法,经领导同意,调整了公司 保密管理组织机构,并于9月28日开展了一次保密工作检查。三、下步工作计划:一是按时保质,确保所有分管工作的管理制度和流程制订工作顺利审核过关;二是争取电子档案信息系统运行流程审核通过,及早投入正式运行。