HY图书馆RFID系统改造工程项目进度管理研究

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1、HY图书馆RFID系统改造工程项目进度管理研究第一章 绪论1.1 选题背景及意义图书馆是人们获取知识和信息的一个重要来源,担负着提供知识管理与知识服务的使命,因此图书馆的服务水平和服务质量就显得尤为重要。随着现代信息技术的不断发展,特别是当前物联网技术的飞速发展,更加突显作为文献信息资源中心的图书馆,在现代社会中所扮演的角色也变得越来越重要。纵观历史上图书馆事业的发展,主要经历了以下几个阶段的转变过程,开始是由传统图书馆逐渐发展成为自动化图书馆,而当前主要是以数字图书馆为主的时代,以后慢慢的会发展成为智能图书馆;而文献信息服务的中心也将由传统的以馆藏文献借阅服务为中心;发展成为现在以多元化读者

2、服务为中心;。尽管图书馆的变革顺应了当前时代的发展,在馆藏、服务、管理等方面不断取得新的突破,但是,当图书馆面对海量的文献信息资源和不断激增的读者群,如何使用现代化的科学技术来实现智能化的图书管理,不断提高图书馆读者服务的工作效率,这对于图书馆界来说,仍是一个艰难的挑战。目前阶段,我国图书馆普遍采用的是安全磁条和条形码来对图书进行管理,这种方式的缺点就是经常会出现顺架和排架困难,图书查找和馆藏清点复杂化,同时存在自动化程度低等一系列问题。但是,当前物联网新技术的不断向前发展,全新的 RFID技术在现代图书馆中的应用可以使图书文献的借还、查找、定位、盘点、分拣等一系列工作变得更加智能和高效,从而

3、给现代化的图书馆带来一次质的飞跃,从而产生智能图书馆;,这一新型图书馆的诞生将实现很多现代图书馆无法实现或者难以实现的服务。其中,图书馆提供的智能服务主要还是要依托物联网 RFID 技术来支持的,应用 RFID 技术不但能解决图书馆当前读者服务中所存在的传统问题,还可以为读者提供图书定位、架位导航、随意检索、主动推送等各种延伸服务。综合来看,RFID 技术几年来在我国图书馆应用当中发展较快,通过实际的应用证明了 RFID 技术正在给我国的图书馆服务内容、服务理念以及服务方式都带来了革命性的变化。RFID 技术不仅仅成为改变图书馆服务理念的一个客观条件,而且也是改变图书馆服务内容和方式的一个必要

4、手段。.1.2 国内外研究综述为了了解近几年来有关在图书馆应用项目管理来进行 RFID 改造的理论研究现状及特点,采用文献计量方法,来对相关的文献进行了调查统计和分析。通过国内最权威的知网搜素主题为RFID;、图书馆;、项目管理;三个关键字,得到的结果只有 2 篇。分别是曲阜师范大学王盼霞 2012 年发表的硕士论文RFID 技术在中美公共图书馆应用现状及比较研究和阮湘辉在贵州民族大学学报(哲学社会科学版)上发表的RFID 技术在图书馆的应用研究。经过阅读分析,这两篇文章都提出了要结合当代管理学的最新理论,来进行图书馆 RFID 系统建设的构想,认为将项目管理的理论与图书馆 RFID 系统建设

5、的集成,既可以丰富图书馆应用 RFID 技术的新内容,也可以为具体的实施工作提供管理层面的支持。但是两篇文章对于如何将项目管理的理念融合到图书馆 RFID 系统建设当中,没有进行更细一步的研究和提出更加具体的方案。因此,我们将检索主题词分为两部分来检索,分别是RFID;、图书馆;和项目管理;、图书馆;,得到的检索结果如下。经过分析得到的检索结果,我们可以看出,在期刊当中对于图书馆应用项目管理或者 RFID 建设的相关论文还是比较多的,但是对于此研究方向硕士博士论文数量比较少。同时,对于图书馆应用 RFID 技术的文献远远多于图书馆应用项目管理的文献,这说明目前在图书馆界存在着重应用轻管理的思想

6、,对于项目管理在图书馆管理当中的重要性认识的不够,因此对于图书馆应用项目管理来进行 RFID 系统的建设有进一步展开研究的空间和意义。.第二章 相关理论基础2.1 项目进度管理进度管理是项目管理的一个主要职能。项目进度管理是以项目开始前制定的合理并且经济的进度计划为主要依据,对整个项目在有限的施工时间内进行检查、监督以及纠正的过程。总体来说,项目进度管理是对项目时间的计划和控制;项目进度管理的概念包含了以下几个含义:首先,对项目进行进度管理的前提是该项目有既定的完成时间,如果没有严格的完成的时间对项目加以约束,那么对项目时间进行计划和控制就没有任何意义;其次,对项目进度进行管理需要事先制定好合

7、理的、经济的进度计划,就是该项目进度计划既要符合项目自身的实际情况,也要与项目的成本控制进行关联;再次,项目进度计划层次的划分需要包含项目整体以及分解过后的各个子项目;最后,项目的进度计划需要不断的进行修正,在项目进度管理实际操作中需要充分考虑影响原进度计划的各种因素出现的可能性,一旦这些因素影响到了项目的进度计划,则要尽快的找出原因,并根据项目的实际情况对原计划不断的进行修改。总之,在项目管理的各种要素当中,最重要的一项就是项目的进度管理,项目进度管理的成功与否对于项目目标的实现有着关键性的影响。对项目进度管理来说,在已经明确项目范围的基础上,借助项目进度管理方法来对各个业务流程进行排序,使

8、各业务流程的工作顺序不断的进行优化,最后选择最合适的管理方法来安排和统筹整个项目。项目进度管理不仅要和现有的资源条件状况进行充分的结合,还要和工期的进度相吻合,在以上的前提下来对项目完成所需要的时间进行科学的推断,然后很据各业务工序的轻重缓急进行合理的排序,这样既能保证对资源科学的配置,降低成本,又能确保在规定的工期内完成整个项目。项目进度管理所做的一切都是为了提高整个项目的完成效率,确保项目能够按期保质保量的交付。因此,项目进度管理与在项目管理中有着极其重要的位置。.2.2 项目进度计划为了更好的完成项目,首先就是要制定项目进度计划,这是项目进度管理中最为重要的部分,因为项目进度实施的基础就

9、是编制项目进度计划。在具体确定项目起止时间节点的时候,既要考虑业务工序的先后次序,又要考虑整个项目的工作分解结构等,最终综合各个方面的诸多因素得到本项目的进度计划。项目进度计划在项目管理中具有非常重要的作用,它能够决定整个项目最终能否按计划保质保量顺利的完成。因此,项目进度计划的编制,要有一系列的原则和方法来约束项目进度计划合理的编制。编制项目的进度计划一般需要按照以下几个原则来进行:目标明确、整体思考、实时调整和经济实用。在编制项目进度计划的时候,首先应该明确的就是项目目标,没有明确的项目目标,也就没有了编制项目进度计划的根据,所编制出来的进度计划就失去了应有的作用。所以在编制项目进度计划时

10、必须要有项目明确的目标,一切项目活动都要围绕项目目标来开展。.第三章 RFID 系统改造项目概况.143.1 HY 图书馆简介. 143.2 HY 图书馆 RFID 项目基本建设目标.143.3 HY 图书馆 RFID 项目基本建设内容.143.4 HY 图书馆 RFID 项目可行性分析.18第四章 制定 RFID 系统改造项目进度计划.204.1 HY 图书馆 RFID 项目分解工作结构.204.2 HY 图书馆 RFID 项目的作业关系.224.3 HY 图书馆 RFID 项目估算工作的时间.234.4 HY 图书馆 RFID 项目编制项目进度计划.244.5 HY 图书馆 RFID 项目

11、编制项目节点网络图.264.6 HY 图书馆 RFID 项目制定项目进度保障措施.28第五章 RFID 系统改造项目进度控制.315.1 HY 图书馆 RFID 项目进度控制的原则.315.2 HY 图书馆 RFID 项目进度控制的流程.325.3 HY 图书馆 RFID 项目进度控制的措施.335.4 HY 图书馆 RFID 项目资源冲突的控制管理.34第五章 RFID系统改造项目进度控制在项目进度管理过程中,对项目进行进度的控制是项目管理当中的另一个重要工作内容。尽管项目在已编制的进度计划安排下能够很好的实施,但是在项目的实际执行期间,会受到各种各样的因素制约,继而导致项目无法完全按照原有

12、计划进度实施,对于这些因素产生的偏差如果不能及时修正,就会造成延长项目的完工时间,最终导致项目的目标无法完成。项目进度控制是一项不断调整的、动态的汁划管理,要定期将项目的进展情况与项目的计划对照比较,对于拖延进度计划的工作要深入查找原因,监督改进,同时重新估计项目进度,更改项目的进度计划。5.1 HY 图书馆 RFID 项目进度控制的原则为了加强对项目实施过程的管理控制,应该首先制定项目控制计划。该项目涉及到图书馆工作人员、读者、技术人员等不同人员、这就需要建立相对应的管理组织体系。为保证该项目的正常运行,应该自上而下设立专门的人员来负责整个项目的进度控制工作。项目中的每个人员在项目中都负有不

13、一样的责任,只有多沟通多配合,才能达到对项目进行有效控制的作用。进度按项目计划进行时,实际情况符合计划,计划的实现就有了充足的保证;如果出现项目实际情况不符合计划预期,就会出现一定的偏差。这就需要马上进行纠偏,使项目能够尽可能的按照纠偏后的计划继续进行。但是,由于项目在进行过程中,外界的干扰会不断的出现,新的偏差也会不随之断的产生,这就需要对项目不停的进行动态控制,进度控制就是应用这种动态不断循环的原则。项目进度的控制是一种封闭循环的活动,其中包括了编写、实施、检查、比较和分析等。这就要求将项目的控制活动变成一个封闭循环的系统,进度控制就是按照这个封闭的系统来不断实施控制的过程。.结论本文以

14、HY 图书馆 RFID 系统改造项目为基础,充分参照项目进度管理相关理论,并且尽可能的使项目进度管理理论更加贴合本项目的实际,此外,还充分考虑了本项目实际的执行情况等,对于项目执行过程中容易出现的问题进行了分析,并给出相应的对策。对项目进度理论在图书馆 RFID 系统改造项目中如何更好的进行应用做了比较全面系统的阐述,从而为实现项目的目标打下了坚实的基础。本文的主要结论如下:(1)在图书馆 RFID 系统改造项目中,进度计划管理与进度控制管理是该项目管理的重要环节,但是在项目实际进行过程中,会出现很多影响项目进度的因素。特别是人力资源冲突,由于缺乏必要的技术人才,对于一些需要技术人员才能完成的

15、工序要做好人力资源的调配。同时,要从全局出发,以全面系统的角度掌握整个项目的情况,对项目的最终目标和计划进行全面的了解,以此为基础确立项目实施的组织体系。(2)在项目计划制定过程中,最关键的一项工作就是通过细化分析图书馆的各业务职能部门的构成,以此为依据来对项目的工作结构进行分解,确定各个分项任务所需耗费的时间和工期,制定项目作业时间表,做好人、财、物等资源的调配。同时还要善于充分运用项目管理理论当中的甘特图、任务作业工序表、项目节点网络图、关键路线等知识,解决项目实施过程中存在的各种问题。(3)在项目计划制定完成以后,对项目计划的执行情况要用科学的方法进行检查,主要查看项目的实际情况是否与进度计划相一致,要根据项目进度控制的原则建立项

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