人事文员2021年终工作总结(精选)

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1、人事文员2021年终工作总结(精选)自20XX年*月*日进入公司开始,我已经工作近1年*个月了。在这段时间里,我学到了许多,无论是从公司,还是从领导、同事,这里的一切都让我受益匪浅。虽然我接受到的磨练与期望的目标还远远不够,但*给予我的转变却是我最大的收获,尤其是今*月份开始了人事文员的工作。下面,我就这一年的工作做出如下总结。一、普工招聘、入职、离职手续的办理1、招聘:根据生产部、品质部用人申请,在通过58同城发布、更新招聘信息,电话通知匹配度较高的人前来面试,面试人员在前台安排下填写员工信息登记表,填写完之后我带其到对应的用人车间交给拉长面试,面试通过后将由前台告知报到需准备的资料等其他事

2、宜;2、入职:用人部门主管、领导签字后,把员工资料输入到人力资源系统里,并为其购买工伤、医疗、失业保险。员工入职一个月内,为其签订劳动合同,一式两份,截止*月*日共签订合同*份。3、离职:在人力资源系统中将员工状态改为离职,并停交其社保,曹总监签字确认后交于财务部核算其工资。二、员工考勤管理1、纸卡考勤:今年五月之前,我司员工使用纸卡考勤,每两周统计一次员工的出勤情况并作统计、制表;月底为员工手写下个月的考勤卡;月初统计员工上个月的出勤情况,包括正班、平时加班、周日加班,并让员工签字确认;2、IC卡考勤:今年五月份开始,我司开始使用IC卡进行考勤,在廖工帮助下,为车间员工进行分部门、排班、录入

3、人员信息等基本工作,并与前台一起在每张IC卡上书写人员部门及姓名,将做好的考勤卡下发至车间拉长,由其发给所在车间员工手中;每周一进行出勤统计,并张贴。由于刚使用IC卡考勤,故协助前台进行统计,主要负责TAB人员考勤(在*月初,此工作已转给前台)。三、员工培训1、收集各部门培训的计划、课件,试题,并汇总,合理制定培训时间,全年共有*个培训,其中*个已经安排考试并进行二次考核,另外*个按部门领导要求不需安排考试;2、对各部门的培训进行监督与督促;3、收集每个培训的培训记录,并安排考试时间,打印试卷、分发、评分、登记,下发给参加考试人员以便掌握自己答题情况,回收,存档;一个月后进行二次考核。四、员工

4、福利1、员工生日会费用申请。(1)蛋糕、贺卡、水果的选购;(2)发通知,通知相关人员到场;2、职工工衣申请。(1)每人一件,员工20元/件,职员28元/件;(2)经过多次比价,选择性价比最优的,并督促交货时间,准时、准确发放,登记,存档;3、厂庆旅游事宜。(1)在网站上搜索各大旅游公司信息,规划旅游线路,并让其提供报价单,共选择六家公司;(2)选择性价比最优的旅游公司,并面谈路线、价格、酒店、就餐等出行事宜;(3)起草旅游通知,并选择集体活动项目;(4)申请支付旅游费用,做好后勤保障工作;(5)旅游回来,由于就餐原因,导致员工拉肚子,在领导指导下,积极与旅游公司协商解决此问题,处理结果得到了同

5、事的认可。五、其他事宜1、新员工社保卡制卡、居住证办理;2、结案单的督促、收集、登记、存档,目前已收集*张结案单;3、墙报设计(1)根据领导要求设计墙报内容,到车间取景、拍照,做墙报初稿,多次修改后,交予曹总审批;(2)根据领导给出的墙报张贴范围,做简单布置,将墙报最终稿彩色打印、过胶,张贴;4、员工入职培训试卷的分发、评分、登记、存档;5、港澳商务签注的办理。20XX年,主要做好以下工作:(一)员工招聘、入职、离职1、做好普工的招聘,品质部的维修人员空缺好久,一直没有招募到合适的人员,由于近期产线没有安排加班,应聘者了解到情况后都不予考虑过来面试、试工,待恢复加班或者有其他改进措施后,尽快落

6、实人员安排;对于职员招聘,尽快熟悉空缺岗位的招聘要求,协助招聘;2、及时、准确、无误的录入新员工的资料,对于自离或离职员工,及时清除资料、停交社保事宜;(二)结案单的跟进;1、及时、有效的收集相关资料;2、对于未上交的结案单,了解为完成的原因,及时反馈给领导;(三)各部门培训安排、跟进、反馈;1、及时了解各部门的培训计划,并做好记录;2、需要考试的培训,复印好试卷,安排考试时间,监考,批阅,登记,存档,如出现问题,及时反馈;(四)年会事宜1、积极配合领导,完成领导安排的工作;2、做好后勤保障工作,及时发现异常并在第一时间内解决。感谢领导能够提供给我这个工作平台,感谢领导对我的包容和培养。在这个新的岗位上我可能还会欠缺一定的经验与知识,但是我的思想是成熟了,面对新的挑战,不会用逃避这种消极的方式处理。现在的我主要是学会怎么使自己的工作效率更高,怎么更好的与同事协调沟通。愿与公司共成长,相信公司的明天无限好!4 / 4

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