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1、精品文章会议管理规定总则为规范公司会议制度，明确会议任务，提高会议质量和效率，扎实有效地做好公司各项管理工作，特制定本管理规定。一、会议类型1、总经理办公会议会议时间：每月最后一周的周五下午17：30召开。如遇特殊情况需变更会议时间，则以授权人通知为准。参会人员。总经理、各部门经理及公司核心员工，必要时可邀其他有关人员列席会议。2、部门工作会议会议时间：各部门根据本部门具体情况而定，原则上每周最少安排一次。参会人员：部门负责人及相关工作人员。3、周工作例会会议时间：每周一早9：30召开。如遇特殊情况需变更会议时间，则以授权人通知为准。参会人员：公司全体员工。4、专项工作会议为解决某项议题或公司
2、专项工作，需协调或临时分工时召开。5、员工大会会议时间：每季度召开一次。参会人员：公司全体员工。二、会议记录1.总经理办公会议由人事行政部负责进行会议记录并归档；第1页，共3页2.部门工作会议记录人由各部门经理安排专人进行记录；3.周工作例会由个人记录与各自相关的会议及工作内容；4.专项工作会议由项目负责人或会议发起人记录或安排专人记录，并保存会议记录；5.员工大会的会议记录由人事行政部负责进行会议记录并归档。三、会议内容1.总经理办公会议。本月度公司经营管理状况、公司重大事件通报及下月度工作重点等。2.部门工作会议。本部门工作总结、分工及问题分析等。3.周工作例会。公司上周各部门或人员进行工
3、作总结，分析、评价、通报及需要沟通的问题与事件，安排并布置本周工作重点等。4.专项工作会议。沟通项目或议题内容，共同分析其中的难点与重点，协调并解决可能存在的问题及隐患等。5.员工大会。总结部门和员工的季度工作状况，通报公司季度重大事件与问题，评选季度优秀员工等。四、会议纪律1.与会人员应提前进行会议准备并按时到达会议室，不得无故缺席；确因有事不能准时参加应提前向上级领导请假；2.会议过程中应保持安静，不得随意走动，不得交头接耳；手机须处于震动或静音状态，确需拨打、接听电话时须回避会议；3.会议过程中如有不同观点或意见，可临时提出，原则或保密问题应首先进行记录，在会后与当事人进行沟通；任何事件
4、在会议中若形成决议，无论个人是否认可，都应认真贯彻坚决执行；4.参会人员着装应遵守公司员工着装要求，如有不符合要求者，公司有权取消当事人本第2页，共3页次会议的参会资格；5.如无特殊情况，全部例行会议将不再临时通知。五、附则1.本制度由人事行政部负责解释及修订；2.本制度自发布之日起开始执行，如有与公司其它规定相抵触的，则以本制度为准；3.本制度经总经理（或其授权人）批准后执行，修改亦同。第3页，共3页第二篇：会议管理规定第一章总则第一条：为及时研讨处理生产经营中存在的问题，明确工作的方向性和提高工作效率，协调各部门之间的工作，保证企业决策贯彻到位，特制定本规定。第二条。本规定适用于本公司各种
5、类型的会议。第三条。会议的召开本着精简、高效、注重效果的原则进行，避免开冗会。第二章会议通知第四条。部门间会议由总经理办公室负责下发通知，部门工作会议由本部门负责下发通知。第五条：会议通知包括：会议的名称，议题，时间，地点，参加人，需带资料以及通知方法和途径。第六条。会议于固定时间召开，如有变动提前通知。第三章会前准备第七条。会议准备包括议题议程，主持人，记录人，将要下发的文件，有准备发言，对会议进程的预测和对策。第八条。会议召集者就议题准备充分资料、信息，拟就议题进行顺序及时间分配，确定好主持人及会议记录人。第九条。与会人员接到通知后认真就会议议题准备好言简意赅的发言稿。第十条。会议场所提前
6、布置，保持整洁，所需仪器设备提前到位并调试正常。第四章会议议程第十一条。主持人事先安排好与会人员座次。第十二条：会议议程由主持人于会议开始时向与会人员宣布，与会人员应严格遵守。第十三条：会议主持人应紧紧围绕议题按照议程去进行，确保会议总时间不变。第十四条：会议主持人要及时作出结论，及时制止干扰会议的任何情况，适时宣布散会。第十五条：与会人员均应保持良好的会风，注意言谈举止，力求言简意赅，举止文明大方。第五章会议纪要第十六条：会议记录员要在会议进行期间认真记录，对结论性发言做重点记录。第十七条：会议记录员要在会议结束后24小时内整理原始记录，形成会议纪要，交由主持人签发。第十八条。会议纪要由记录
7、人送达抄送人员。第六章会议考勤第十九条。与会人员不得无故迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能按时到会，应提交前向会议召集人亲自以书面请假方可，紧急情况事先可以口头请假，事后必须补办请假手续。第二十条。与会人员不得中途退席，特殊情况经主持人同意方可离席。第七章会场秩序与礼仪第二十一条。与会人员应提前到会，不得喧哗，不得来回走动。第二十二条。迟到、中途离席者应轻声入、出席，尽量不干扰会议进行。第二十三条：与会人员应坐姿（站姿）端正，禁止吸烟，禁止交头接耳开小会。第二十四条：会议期间与会人员关闭通讯工具，不会客（特殊客人除外），认真听取会议内容并做好记录。第二十五条。与会人员应保持会场整洁，不准随地吐
8、痰，扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。第二十六条。与会人员不可无故打断他人的发言，不可对发言者吹毛求疵。第八章保密事项第二十七条。会议召集者对会议内容的秘密事项的保密工作负总责。第二十八条。与会人员及记录员对会议内容的秘密事项负有保密的义务。第二十九条。涉及到秘密事项的会议纪要记录员应在保密地方整理，并且严格按照主持人签发的抄送人员发送。第九章违纪处理第三十条。违法第十九条迟到早退每项罚款10元，无故缺席50元，由会议召集人下罚款通知单，违纪者24小时内到财务核算部交罚金，违者双倍从当事人工资中扣除。第三十一条：违反二十七、二十八、二十九条按公司保密制度有关处理执行。第十章监督检查第三十二条：各
9、种类型会议纪要于会议结束后次日上午10点之前送达总经理办公室。第三十三条：总经理办公室负责对各种类型会议的执行与保密事项进行监督检查。第十一章附则第三十四条。本规定由总经理办公室制定，报总经理批准并施行。第三十五条。本规定自年月日起施行。第三篇：会议管理规定为规范规范公司内部会议的召开程序和纪律管理，保证会议资料和信息的安全性，提高会议的质量和效率，确保有效沟通和决策，加强决策执行力度和监督机制，特制定本规定。1.会议分类及定义1.1公司级会议1.1.1系由公司组织、由多部门人员参加的会议。1.1.2主要包括股东会议、监事会议、cst会议和周（月/季/年度）例会等。cst会议。指每月定期召开的
10、经营管理会议。cst是英文corestrategicteam的缩写，意为核心战略团队。公司周例会时间为每周一上午八点，由总经理主持。周例会会侧重于各部门本周工作计划安排及总体工作部署和上周工作完成情况以及各部门间需沟通协调事宜。部门例会可放在周一公司例会后召开以便于传达公司指示。1.2专业会议系公司的技术、业务综合会议，包括项目开发计划讨论会、营销推广/分析/总结会、工程质量分析会、工程进度协调会、设计联络会、安全工作会议等。1.3部门会议系由各部门自行组织、参与的会议，包括部门经营会议、专题讨论会、例行会议等。2.工作职责2.1会议主持人负责确定议题、召集、主持会议、审核会议纪要和跟进会议决
11、议完成情况等。2.2会议秘书2.2.1协助会议主持人草拟会议通知、召集会议、收集和整理会议资料、处理全程会务、负责记录和编写、分发、归档会议纪要、收集会议决议完成情况等；2.2.2对于会议内容和参会人数较多的大型会议，应指定会议组织部门履行会议秘书的工作职责。3.会议的组织原则3.1应避免会议过多和重复，因此经常召开的同类会议应一律纳入例会制。原则上例会应按规定的时间、地点组织召开。3.2与会人员应在会前就议题进行充分研究和沟通；主持人应良好掌控会议节奏，以提高会议效率、缩短开会时间。3.3会议的目的、程序、结论均应明确。如无法当次达成一致结论，应于会后继续深入研究、沟通和协调，并另行组织专题
12、会议讨论。3.4对于准备不充分、内容重复和作用不大的会议，应予以取消；对于参加人员重复、内容接近、时间相适的会议，应安排合并召开。3.5各种会议出现交叉时，应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。3.6涉及商业秘密内容的讨论，应召开专门会议，限制参会人员，以防泄露机密。4.会议的组织程序4.1会议的召集4.1.1会议发起人应向相关主管（如有）口头提报会议计划，批准后由会议主持人指定会议秘书实施；4.1.2根据会议主持人的授意，会议秘书原则上应于大型会议前7个工作日、小型会议前2个工作日填写并向参会人员发送会议邀请函/反馈表。4.1.3参会人员应于收到邀请函后1个工作日内向会议秘书及时回复是否参
13、会和对会议议题、时间和地点的意见和建议以及前次会议决议（如有）的执行情况。4.1.4对于cst等大型会议，会议主持人应根据会议秘书收集的反馈意见发布正式的会议通知，发布时间原则上不晚于会前5个工作日。4.1.5会议秘书应确保将会议邀请函和/或会议通知送达每位参会人员，并及时收集反馈信息后提报会议主持人。4.1.6小型会议和例行会议应简化会议召集程序。4.2会前准备4.2.1会议主持人、组织部门和与会人员都应分别作好参会准备工作。4.2.2汇报人如需编制会议报告，应认真准备、及时完成，并于会前2个工作日将报告电子版发送会议秘书。4.2.3会议秘书至少应于会前1个工作日完成会议资料的汇总、整理工作
14、并发送参会人员参阅。如会议需要，应打印、复印或装订成册。4.2.4参会人员或议题汇报人应于会前认真研读会议资料，必要时应组织相关部门及时、充分沟通，以提高会议效率。4.2.5小型会议可适当简化会前准备工作程序。5.会议纪律5.1参会人员应按时到会，并在会议签到表上签到（当有公司外部人员参加时）。5.2因故缺席者须向主管领导申请批准、委托参会代表后通过回复会议邀请函/反馈表通知会议秘书。5.3参会人员应以彼此尊重的态度认真倾听他人发言并积极发表个人意见。5.4所有参会人员应关闭手机铃声；有重要电话应在会场外接听。5.5不可大声喧哗或交头接耳；不应频繁出入会场、无故离席或早退。5.6会议结束后，参
15、会人员应自觉将座椅归位，将茶杯、纸巾等个人用品带离会场。5.7公司的股东会议、监事会议、cst会议、年度计划总结会等正式会议应着正装。6会议纪要的编制、发送和归档6.1会议秘书负责做好会议记录和纪要。6.2会议纪要内容应实事求是、简明扼要、准确完整，切忌做成冗长繁杂、不明重点的简单记录。6.3涉及公司商业秘密的文字信息应予以删略。6.4会议纪要应在会后3个工作日内编写完成、提交会议主持人审核后送相关人员签署（如果需要）并发送参阅人员。6.5一般会议的会议纪要需发送所有参会人员参阅；例行会议的会议纪要需发送所有固定参会人员，对于临时参会人员，应视实际需要发送相关内容。6.6会议纪要由会议主持人指定人员归档。归档管理参见公司档案管理规定。7会议决议执行情况的跟踪7.1对会议形成的决议和决定必须认真贯彻执行，由会议指定的负责人和负责部门组织实施，并及时将执行情况报告主管领导；7.2例行会议的会议秘书应协助主持人跟进会议决议的执行情况，并记录在会议纪要或下次会议邀请函/反馈表中的前次会议决议事项执行情况反馈表，及时提交会议
