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1、2020年12月9日,ERP项目标准模板设计SAP物料管理模块培训,库存管理,主题一: 库存管理重要概念 主题二: 物料的移动 收货 移货 发货 主题三: 其他业务处理,今天的日程,库存管理中的几个重要概念,存储类型 移动类型 物料凭证,接收,报废/抽样,非限制使用 库存,待检库存,冻结库存,提取,存储类型,移动类型在 R/3 系统中是用于区分物料移动的三 位数字码。如:物料接收、物料开票和转库。移动类型在库存管理中有着十分重要的作用。它在 R/3 系统的自动帐目检查中扮演中心角色。 移动类型和其它影响因素决定了物料中哪些库存或耗材的帐目需要在会计帐目中更新。当您输入凭证和更新数量字段时,移动
2、类型还确定了屏幕的结构。,移动类型,物 料 移 动 类 型,现系统,供应商,生产定单,物品接收,物品发出,报废,消耗,销售,Movement Type,移动类型,仓库收货,退货发运,101,121,移动类型:例子,凭证表头 物料 表头 79000757 凭证项目 日期 04/06 数量 物料 工厂 001 10liter paint 3000 002 25pcs mirror 3000,凭证表头 物料 表头 79000642 凭证项目 日期 04/06 帐目 简称 金额 001 300000 Stock 75- 002 300000 Stock 400- 003 400000 Consumpt
3、ion 475-,物 料 移 动 的 物 料 和 会 计 凭 证 是 同 时 创 建 的。,物料凭证,主题一: 库存管理重要概念 主题二: 物料的移动 收货 移货 发货 主题三: 其他业务处理,今天的日程,物料移动,物料移动主要包括: 收货 转储记帐 逻辑上 (质检 - 非限制使用) 物理上 (工厂1 - 工厂2) 发货,主题一: 库存管理重要概念 主题二: 物料的移动 收货 移货 发货 主题三: 其他业务处理,今天的日程,邮件通知相关订货人员,收货凭证,物料凭证,会计凭证,PO,收货记帐,库存数量 消耗统计,G/L科目 GR-GI调整科目 耗用科目,消耗点 成本中心 相关的定单,采购数据 采
4、购条目 采购的记录,收货: 冻结库存,发运的成本,库存: 传递需求,物料,物料移动:收货,待检状态,非限制使用,冻结,106,105,321 活动的待检状态,101 活动的待检状态,供应商,102,104,101,102,322,收货移动类型,Tuesday,Dec.,18, 1994,Tuesday,Dec.,18, 1994,无采购订单,无生产订单,初始入库,无采购订单,无生产订单,副产品入库,免费物料,客户退货,预测,收货,无参照收货,Tuesday,Dec.,18, 1994,Tuesday,Dec.,18, 1994,采购订单(对原材料),生产订单(对自制的 成品半成品),已知采购订
5、单,未知采购订单,自动生成采购订单,报工确认时完成,直接对生产订单做收货,倒冲时完成,参考,收货,有参照收货,在物料主数据的记录中 : 收货10个,收货GR: 30个 打印3份收货单,打印收货单,收货后的几种库存状态,批准后正常入库,更新订单历史记录,收货冻结库存更新,物料退回,OR,收货冻结,库存冻结,质检库存进入另外一个库存地(实验室),质检状态,退货可以针对采购订单直接做,将冻结、质检、非限制的库存退给供应商; 也可以使用销售模块的功能,创建交货单的方式,视为销售给供应商,其好处在于使用进行捡配及包装的功能。,退货给供应商,物料移动原因 (选择输入) (如: 输错存货地点),无退货单,x
6、xxxx xxxx xx xx xxxxxx xx xxxx x xxx xxxxxxxx xxx x xxxxx x xx xxx xxx,物料移动原因 (必须输入) (如:物料损坏),退货单,退货单会在退货时同时交给供应商,冲消和退货的区别,物料凭证 会计凭证 总帐 物料主数据 库存数量 采购订单历史记录,收货会影响,供应商交货,触发质检业务,产生收货 通知单,在WM模块中 产生物理的 转储请求,更新采购订 单历史记录,更新存货 及费用科目,采购订单,物料,物料,采购订单,采购收货所产生的相应结果,主题一: 库存管理重要概念 主题二: 物料的移动 收货 移货 发货 主题三: 其他业务处理,
7、今天的日程,转储记帐,物料移动:物料转储,物料 工厂/库存地点 需求日期 移动许可,提前计划物料移动,转储需求,公司.工厂A,公司.工厂B,“无限制”物料,物料转储(一步到位),库位 0001,库位 0002,311,在途库存,移动订单,351,101,313,315,库位间移动,公司.工厂A,公司.工厂B,“无限制”物料,“转储”物料,物料转储(二步走),1,2,“新” 酒,“陈” 酒,物料 - 物料,库存类型的转储,主题一: 库存管理重要概念 主题二: 物料的移动 收货 移货 发货 主题三: 其他业务处理,今天的日程,库存管理:发货,发货时系统会减少发货点的库存 发货有计划发货 (预留物料
8、)和无计划发货两种 只有属于库存中的物料才能被发货 财务总帐会自动将发货交易记录到相应的记帐科目中,从仓库出发,成本中心,资产,销售,生产定单,消耗,抽样,报废,消耗,发货概览,201到成本中心,231 到销售订单,601 卖给客户,发货,无参考,参考,个别处理,汇总处理,预留,订单,产品结构表(BOM),输入发货,发货的影响,主题一: 库存管理重要概念 主题二: 物料的移动 收货 移货 发货 主题三: 其他业务处理,今天的日程,预留 = 计划的移动,供应商计划员,仓库经理,计划的收货,计划的发货,计划的转储 记帐,工厂/库位,库存管理:预留,有 参 照,无 参 照,个别录入,统一录入,参照预留,参照订单,参照BOM,产生预留,基 准 日 期 管 理,9.1,取消 预留,10.1,30天,允许移动 10天,10.11,需求日期 预留,预留管理,周期盘点 连续盘点 抽样盘点,支持,非限制使用 待检库存 冻结库存,实物盘点的可能性,公司拥有的库存 特殊库存,库存类型,实物盘点,产生库存盘点凭证,批次输入,设定冻结指示,批次输入,实物盘点,差额记帐,安排重点,改变盘点数量,打印实物盘点凭证,列出差异,1,2,4,6,3,5,5b,5a,库存盘点流程,主题一: 库存管理重要概念 主题二: 物料的移动 收货 移货 发货 主题三: 其他业务处理,回顾一下,