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1、招聘管理规定（试行）编审:批准:1.0目的规范员工招聘工作，确保招聘入职整个过程符合法规与要求及方便公司运作特制定本 管理规定。2.0适用范围深圳市同力德金届制品有限公司员工之招聘。3.0权责和权限3.1行政部负责本规定的制定、修改、监督执行、解释负责制订年度人员需求计划、招聘渠道建立、对应聘人员的身份、证件进行鉴别、初选，并为合格人员办理入职手续。3.2用人部门负责提出用人申请，并对应征人员进行各种测试，确定任用人选。4.0定义招聘政策1.1本公司管理“以人为本，唯才是用，严格选拔，择优录用”。1.2公平招工，无种族、肤色、宗教、性别、体能、国籍歧视；不使用未满十六周岁童工；不收 任何押金及
2、介绍费；不扣押任何物品及证件。1.3不雇用任何强迫性或非志愿劳工；不雇用囚犯或在逃犯。1.4自愿加入本公司工作并签订劳动合同，所有应聘人员必须提供本人真实合法的证件。1.5本厂员工在工厂范围内不受任何骚扰，员工依法享有结社、言论的自由。5.0管理程序5.1招聘需求：每年年初，行政部根据公司发展战略，可能获得的财力资源，竞争对 手的人才政策，内外部人才供给预测，编制年度人力资源需求预算，报（副）总经理批准后发布；各部门根据年度人力资源需求预算，结合部门内人员调动、辞职造成的人员短缺或因经营需要部门新增岗位以及新增编制人员需求情况，可由部门提前相 应期限填写人力需求申请表，经厂长（经理）及行政部审
3、核后，报（副）总经理批 准；部门主管根据公司生产计划和工作需要，提出用工申请和要求，并填写人力需求 申请表经厂长（经理）审核， （副）总经理核准后行政部发布招聘广告。5.2招聘计划：行政部门根据用人部门的人员申请，结合企业的人力资源规划和职务描述书，明确一定时期内需招聘的职位、专业、人数、上岗时间、一般要求和特别要求 （专长、经验、是否需要部门主管面试等），行政部审核，包括对用工申请的审核（是否确实需要）和公司内部的权衡（是否可由其它部门调整），并确定招聘渠道（内部招聘与外部招聘）。5.3招聘渠道：行政部对招聘岗位进行分析，确定招聘渠道，发布招聘信息。5.3.1招聘广告发布：各部门申请所需招聘
4、职位由行政部统一制做招聘广告发放到厂门口、各工业区、人才市场、职业介绍所进行招聘，参加现场招聘或委托的由行政部联系人才市场确认后发现场招聘职广告和委托招聘给人才市场，所有的招聘广告行政部必须保存一年以上以便查询。5.3.2普通员工：厂门口、各工业区张贴招聘广告，公司员工内部介绍，职业介绍所推荐。5.3.3管理人员和技术人员招聘渠道如下：序号渠道类别说明1网络招聘主要渠道专业招聘网站中南人才网、卓博人才网、建筑英才网等内部公司网站利用公司外部网站和其他的业务网站，进行招聘宣传2现场招聘主要渠道参加由当地人才机构7E期举办的人型综合性招聘会。3媒介报纸次要渠道选择当地发行量最大的专业招聘报纸，特殊
5、需求时选择行业内知名报纸或刊物4员工推荐次要渠道公司鼓励内部员工推荐优秀人才，由行政部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用5猎头特殊渠道主要满足高层管理类岗位及高级专业类岗位的招聘6职业中介辅助渠道主要满足辅助性岗位的招聘，如司机、保安、保洁员等7校园招聘成长性渠道根据公司业务发展，逐步加强并扩大校园招聘5.4外部招聘流程:5.4.1 简历甄选： 行政部通过各种渠道，收集应聘人员简历。根据招聘岗位的要求对所有简 历进行甄选。甄选简历时，应从求职者的教育背景、工作履历、培训经历、求职动机等维度进行 甄选，确保求职者与应聘岗位的匹配度。特殊岗位，应聘者简历经行政部甄选后，可交用人部门 再次甄
6、选。5.4.2 确定面试时间，发送面试通知：初试人员名单确定后，行政部与用人部门确定面试时间，由行政部以电话或邮件的形式向应聘者发送面试通知。5.4.3初试：应聘人员填写完入职登记表，普工由行政部进行初试，面试合格直接办理入职手续，专业技术性较强的职务由行政部初试后，推荐到申请用人部门主管为复试5.4.4复试：复试由用人部门负责进行。行政部将入选的复试人员的相关资料转予用人部门，同时通知复试人员参加复试，并在指定时间将复试人员引送申请部门进行专业考核，技术人员还需进行技能测试。用人部门负责人需在公司面试评估/录用意见表（复试）上签署意见。5.4.5对招聘特殊工种的须提供有效的上岗证各特殊工种所
7、需证件一栏表，检查符合条件后，方可由部门面试考核。5.4.6背景调查：行政部对关键岗位人员在拟予录用之前，对待聘人员进行背景调查，内容包括身份证件、教育背景、学历情况、工作履历（具体职位、工作期限、工作表现、同事评价、离 职原因等）、家庭背景等。背景调查合格者，可推荐录用。5.4.7 录用审核：用人部门相关权限责任人签署录用意见（含评定职级、试用期期限等），经行政部审核后报总经理核准。5.4.8 管理和技术人员不能达到录用标准而未被录用的应聘者，行政部应在应聘者面试结束后七个工作日内给予电话或邮件回复。拟录用人员未报到或试用期不合格者，均视为招聘失败。相应岗位的招聘需重新启动，根据招聘流程再次
8、招聘。5.5应聘资料审查5.5.1严格查验有关证件（身份证、毕业证、上岗证、特殊资格证等）。5.5.2通过面谈来确认是否可信，如出生年月、属相、毕业时间等，年满16周岁方可应聘。5.5.3通过同乡/熟识的人来进一步确认；如对年龄证明文件的有效性有质疑时，应聘员工需提供户口所在地公安派出所证明或公司与公安派出所联系以求确认。否则，不予录用。5.6入职管理：5.6.1新员工入职管理工作由行政部主导进行，用人部门协助。5.6.2新员工入职需提供以下资料：5.6.2.1身份证原件及复印件1份；5.6.2.2学历证原件及复印件1份；5.6.2.3岗位相关的资格证的原件及复印件1份;5.6.2.4近期免冠
9、一寸照片 2张；5.6.2.5原单位劳动合同解除证明或离职证明原件；5.6.2.6公司规定的相关银行卡卡号；5.6.3新员工报到当天，行政部文员向新员工收集 5.5.2.款所列资料，指导新员工填写入 职登记表，签订劳动合同。并为新员工办理指纹考勤，发放工作证、员工手册等。5.6.4有住宿需求的新员工，行政部为其安排宿舍。5.6.5特殊岗位（职能管理岗位、专业技术岗位）行政部将该岗位人员的基本情况告知前台更新通讯录；用人部门需提前为其申请配置电脑、电话、文具等办公用具。5.6.6新员工报到后 24小时内，行政部将新员工的人事档案归档并更新人力资源信息库。5.6.7新员工工作满 7个工作日后，用人
10、部门主管到仓库领取工作制服，并发放至该员工。5.7试用期及转正管理：5.7.1试用期管理：5.7.1.1 新员工试用期一般为1-3个月，在试用期期间表现特别优秀者，经相关领导批准后，可适当缩短试用期，但最低不能低于两个月。5.7.1.2 新员工入职一个月内，行政部需根据培训管理制度规定对新员工进行入职培 训。5.7.1.3 员工所属部门负责人在新员工到岗后，及时介绍本部门的相关工作，内容包括： 本部门工作职责、人员组成与分工、目前工作重点、工作计划与安排等，同时发放职务说明书 和相关工作作业指导手册 。5.7.1.4 根据本部门的工作计划，直接上级为新员工制定试用期工作计划，作为新员工的 工作
11、指引和考核依据。工作计划应能够体现该员工的业务能力和素质水平。5.7.1.5 新员工所在部门应为该员工指定指导人，以便对新员工的工作表现进行指导，帮 助其解决生活和工作中所遇到的困难，顺利度过试用期。5.7.1.6 行政部定期对新员工的工作、生活情况进行跟踪。每月进行一次新进员工座谈交 流会，为新员工提供沟通交流的平台，解答员工疑问，进一步了解新员工的工作生活状态以及对 公司管理的建议，提高新人对公司的认同感和归属感，增强企业凝聚力。5.7.2 转正管理：5.7.2.1 试用期届满前 10个工作日，行政部向试用期员工发放员工转正申请表。员工对其试用期内工作情况进行总结、对试用期的综合表现进行自
12、我鉴定。5.7.2.2 新员工所在部门负责人对该员工进行转正面谈，对该员工试用期内的表现进行 点评，提出指导建议，并在员工转正申请表上签署转正意见，交行政部办理后续程序。5.7.2.3 行政部根据员工转正申请表上部门相关权限责任人的转正意见和薪酬建议， 结合公司薪酬制度，拟定员工职级与薪资标准后报总经理核准。5.7.2.4 转正审批结果反馈：对转正审批通过的员工，行政部于两个工作日内发放员 工转正通知单；对转正审批未通过的员工，及时将审批处理意见反馈至部门负责人，协助用人部 门处理后续相关事宜。5.7.2.5 特殊情况处理:(1) .提前转正：新员工试用期一般为三个月，在试用期期间表现特别优秀
13、者，经相关领导批准后，可适当缩短试用期。审批程序同转正流程。(2) .推退转正：经相关领导评定需延长试用期的(试用期最长不超过六个月)，延长试用期届满前10个工作日按公司规定程序办理转正手续。(3) .终止试用：在试用期内，新员工不能胜任工作岗位、严重违反公司规章制度等原 因不能继续试用的，用人部门可向行政部提出辞退建议，经行政部调查属实，报相关领导核准后，由行政部协同相关部门执行辞退程序。6. 0相关表单：6.1. 人员需求申请表6.2. 入职登记表6.3. 公司面试评估/录用意见表6.4. 背景调查表6.5. 员工转正申请表6.6. 员工转正通知书7. 其他：7.1培训管理制度7.2附：各特殊工种所需证件一栏表和员工入职流程图各特殊工种所需证件一栏表)丁与工 种证件名称1安全主任资格证书2电工操作证3焊工操作证4会计会计资格证5汽车司机驾驶证6其它技术工核:各种技术要求或标准执行
