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1、本资料来自网络 如有雷同概不负责学校档案管理制度篇一：小学学校档案管理制度 德格小学学校档案管理制度 一、档案建立 （一）建立健全学校各类档案，目的主要在于为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。校领导对此应高度重视，并确定一名副职校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。 （二）学校建立档案资料室，由专职（或兼职）管理，按小学档案资料收集范围细目建立档案。 （三）全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案，学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案，一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按
2、届，按班分类建立。 二、档案立卷 （一）档案人员应按资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订、编制目录，进袋入档。档案袋，档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。 （二）卷宗必须注明保存的期限。凡注明“暂存”的资料一般以一年为期限；注明“短期”的一般以五年为期限；注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。 （三）凡档案资料收集范围细目中未编入，但确有使用、保存价值的其它资料，学校可根据需要自行决定是否保留。 三、档案补充 （一）教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、入党、入团、奖惩等材料要及时收入个人档案。 （二）外来文件、函件由收文员（或人事秘书）统一分类编号登记
3、，交校有关领导阅后，即立卷归档。 （三）校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教导处、教科室、总务处、团支部、少先队大队部应将此类文件分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。 四、档案转递 教职工因工作调动，需要转递档案，必须安上级有关部门通知的转递项目逐项登记，严密包封，并加盖密封章，通过机要转递，不得公开邮寄或交本人自带。 五、档案查阅 （一）校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案；查阅者不得查阅本人或亲属的人事档案、职务档案；未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对并签署意见；查阅者不得将档案材料拿
4、出资料室。 （二）校内人员借阅业务档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可借阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。 六、档案安全保密 （一）档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁、干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。 （二）档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱仍乱抛，应将保密纸处理或销毁。篇二：学校档案管理办法 学校档案管理办法 为进一步加强学校的规范化、现代化建设，更好地发挥档案在教育教学中的作用，特制定档案管理办法。 一、档案管理 档案管理要做到以下三点：集中；专人；
5、规范。即各学校在各类工作中形成的全部档案，由学校教导处统一集中管理；要明确专人负责，完善档案的收集、管理使用制度，实现管理规范化、科学化。 二、档案柜摆放要求 档案柜摆放要做到以下四点：位置合理；规格统一；分类清楚，便于查看资料；档案柜表面洁净、美观。 三、档案盒规格要求 规格要统一； 标签大小一致； 文字、标号须打印，字体规范。 四、档案格式 档案首页要有打印的目录索引，一目了然，便于查寻资料。 文字材料的具体要求：所用纸型要统一、规范；书写规范；内容有保存价值。 五、学校档案类别 A、文书档案（8项，2项上发，6项校内） A1：上级机关的文件、通知、通报材料 A2：简报 A3：学校各类工作
6、计划总结（含德育体现阶段目标、教学体现教学进度、教学活动、课程表、管理、教研等各方面计划、方案、规划、总结、分析材料等） A4：各类规章制度、人员职责 A5：各种会议记录（含校内各种学习、培训、会议等） A6：学校发展建设规划A7：学校基本情况 A8：学校各类组织机构（含学校领导班子以及教学、教改、德育、安全、管理等领导小组、实施小组） B、教学档案（20项） B1：学校各类课堂评价标准 B2：课改日志 B3：学校校本教研记录-教研组活动记录 B4：骨干教师、培养对象档案（一览表、个人登记表） B5：教改实验档案（含学校课题研究记录、成果） B6：学校优秀教学论文集（含讲座、教学、教改、德育、
7、管理等各方面论文） B7：教学质量分析（学校组织的单元、阶段性、期中、期末、中考、小考等考试按“试卷、学校分析、年级学科分析、教师班级分析”组档） B8：教学检查记录 B9：学科教学成绩（学校组织的单元、阶段性、期中、期末、中考、小考等考试成绩按学校、班级成绩组档） B10：学科课外小组训练记录 B11：教学竞赛记录 B12：教师教学评估 B13：教学交流活动记录 B14：手抄报等大语文资料 B15：教师教学评价标准 B16：学校体育活动记录 B17：学校艺术活动记录 B18：学生作业批改记录 B19：校本课程教材 B20：学期学生教材一览表 C、学生档案（10项） C1：新生录取花名册 C2
8、：学生登记表C3：学生学籍变化情况 C4：流失生花名册 C5：毕业生花名册 C6：学生奖惩情况 C7：流失生回收档案 C8：13-17周儿童文化户口登记表 C9：学年班级花名册 C10：学生评价手册（学生成长档案袋班级管理） D、教师档案（12项） D1：领导个人成长档案（含学习笔记、业务讲座、论文、听课记录等） D2：骨干教师个人成长档案 D3：培养对象个人成长档案 D4：教师个人成长档案（按职称排序） D5：其他教职工个人档案 D6：教师基本情况统计表（含汇总、个人表，体现教师分工、学历） D7：骨干教师（培养对象）基本情况 D8：课改典型教师档案 D9：教师奖惩情况 D10: 教师业绩考
9、核资料 D11: 教师基本功训练、比赛材料 D12：教师学历复印件 E、德育档案（8项） E1：学校德育工作手册 E2：班主任工作手册 E3：德育活动资料（含宣传材料、德育基地活动、养成教育活动、诚信教育活动、弘扬和培育民族精神教育活动、“八荣八耻”教育活动、心理健康教育、法制教育等活动） E4：德育专题研究论文 E5：业余党、团校建设（活动室、组织建设、活动记录及图片）E6：家长学校建设材料（家长座谈会记录（图片）、家校联系刊物、联系卡） E7：升旗活动安排及记录（图片） E8：依法治校资料（分八项，存放八个档案盒） F、体育、美育、音乐、劳动技术、卫生档案（6项） F1：校园体育节、艺术节
10、材料 F2：各种活动获奖记录 F4：校运会有关材料 F5：单项体育竞赛材料 F6：学生健康检查表 G、特色建设（4项） G1：特色建设计划总结 G2：特色建设活动记录 G3：特色建设成果 G4：特色建设的组织机构和规章制度 H、安全工作档案（10 项） H1：单位基本概况，重点部位情况 H2：安全责任人、管理人、安全员责任分工表 H3：各种安全设施、器材情况 H4：各类安全设施、器材定期检查记录，维修保养的记录 H5:各类安全隐患及其整改情况的记录 H6:各类安全检查、巡查记录 H7:各类安全宣传教育培训记录 H8:各类事故及处理记录 H9:各类应急疏散预案的演练记录 H10：食品卫生管理档案
11、 I、其它档案（6项） I1:学校办学水平社会满意度调研表 I2学校集体、个人各类荣誉证书 I3：检查记录I4：音像资料 I5：音体美劳、卫生器材登记 I6：实验室各种器材登记 六、档案存放和查阅 学校档案存放要以类别和时间为序，每学期装订一次，左侧装订，标清页码，便于查阅。每次壮丁应按内容分类装订。 要做好防火、防潮、防盗、防蛀工作。 查阅档案要经校长批准。 档案的保存期限、更新和销毁，按上级有关规定执行。 将教职工的人事档案和其他档案的目录及时输入微机。便于管理和查阅篇三：学校档案管理制度汇编 堤东小学 档案管理制度汇编 堤东小学综合档案室编 2020年8月 目 录 1、 堤东小学档案管理
12、工作规范 2 2、 文书档案立卷归档制度6 3、 基建档案立卷归档制度6 4、 设备仪器档案立卷归档制度7 5、 会计档案立卷归档制度7 6、 声像档案立卷归档制度8 7、 教学档案立卷归档制度8 8、 荣誉档案立卷归档制度 9 9、 文书档案归档范围及保管期限表 10 10、基建档案文件归档范围及保管期限表 11 11、设备仪器档案归档范围及保管期限表 11 12、会计档案文件材料范围及保管期限表 12 13、声像、荣誉（实物）档案归档范围及保管期限 12 14、教学档案归档范围及保管期限表 13 15、档案室职责 15 15、档案员岗位责任制及考核办法 15 16、兼职档案员职责 15 1
13、6、档案保管制度 16 17、档案借阅利用制度 16 18、档案保密制度 16 19、档案的鉴定、销毁、移交制度 17 20、不需立卷归档文件材料的范围和处理办法 17 21、江门市蓬江区堤东小学档案分类方案 18 堤东小学档案管理工作规范 一、档案工作的基本原则 （一）本校档案是指在教学、科研、党政管理和其他各项活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的历史记录。 （二）档案工作是办好本校的重要基础工作之一，是衡量本校教育质量和管理水平的一个重要标志，也是评估本校全面建设的重要内容之一。 （三）本校必须按照档案法和广东省档案管理规定管理好档案。对档案实行集中统一管理，确保完整
14、、准确、安全、便于开发利用。 （四）本校应制定立卷归档制度，逐步做到“三纳入”、“四同步”：纳入本校工作计划和规划、纳入管理制度。纳入各部门的职责范围和有关人员岗位责任制；在布臵、检查、总结、验收各项工作时，要同时考虑做好档案工作。 （五）本校应设立综合档案室，明确一位校领导分管档案工作，校内各部门要有一位负责人分管本部门的档案工作，并配备适当的专（兼）职档案人员。各级领导要关心档案人员的思想、工作、生活，不断提高档案人员的政治、业务素质和生活待遇。档案人员应相对稳定。 （六）要把档案工作列入本校发展计划，在人员、经费、库房、设备等方面给予保证。 （七）本校档案工作要逐步从经验管理向科学管理转变，采用电子计算机等先进技术管理档案，大力开发档案信息资源，满足教学和各项工作需要。 二、档案室的主要任务 （一）贯彻执
