移动终端行业采购风险识别及控制3800字

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1、移动终端行业采购风险识别及控制3800字 摘要:伴随通信技术的发展,尤其是4G时代的到来,加剧了移动终端行业的竞争。移动智能终端领域的重要技术变革,使得终端产品可以提供更轻更薄的外观以及更好的用户体验。这些都促使终端产品呈现出同质化的发展趋势,这也使得终端产业链中的企业在采购过程中风险加剧。如何在加剧竞争中保持企业在行业中的地位?如何降低企业的经营风险及经营成本?作为经营活动开端的采购发挥至关重要的作用。因此,对采购风险的识别及控制至关重要。 关键词:移动终端行业采购风险识别采购风险控制采购风险,即指在采购过程中面临的多种可能且不确定的结果。采购风险是企业面临的风险之一,对企业的生存有至关重要

2、的作用。同样采购对处于移动终端行业的企业而言,具有举足轻重的作用。采购作为移动终端企业供应链的源头,采购过程中的任何一个环节出现偏差,都会影响到企业经营目标的实现。因此,在移动终端行业中,对采购风险的识别是其进行风险管理的第一步,是企业进行风险控制的基础。只有在正确识别自身所面临的风险的基础上,企业才能选择适当有效的方法进行风险控制。一、移动终端行业采购风险识别风险识别是在风险发生之前,通过各种方法系统、连续地认识所面临的各种风险以及分析风险发生的原因。识别采购风险首先要对采购业务面临的问题进行归类,进而确定影响采购风险的因素。就采购而言,在实际的工作中,采购业务面临的问题有:(1)原材料、能

3、源涨价;(2)客户或母公司指定供应商或采购渠道;(3)关键零部件供应商价格垄断,开发新供应商难度大;(4)国内供应商技术、质量不过硬;(5)买卖各方不愿牺牲自身利益,缺乏透明度,建立供应链合作伙伴关系障碍多;(6)内部跨部门协调不了或采购前期参与不够;(7)质量、性能与价格权衡及价值工程分析不够;(8)多头采购;(9)计划变动;(10)技术更新。移动终端行业由于其自身具有技术更新换代快、产品趋同等特点,在采购过程中,对风险的识别更为重要。结合采购业务遇到的般问题,将移动终端行业的采购风险的影响因素归纳为以下几点。(一)环境因素环境因素,主要指企业外部环境。由于外部环境的意外变化,打乱了企业预定

4、的采购计划,从而产生采购风险。外部环境变化主要包括:国家宏观经济政策的变化、企业的采购活动与外部环境的要求相违背、社会文化和道德风俗习惯的改变等。(二)市场因素市场因素,指由于市场结构及市场采购价格。由于市场结构的意外变化或原材料价格的波动,使企业无法按既定策略完成采购目标所带来的风险损失。市场因素导致采购市场风险出现以下情况:1.企业对市场需求预测失误,不能准确地把握消费者偏好的变化,导致采购结果偏离实际需求;2.竞争格局出现新的变化,导致企业面临的竞争压力增加,采购成本上升;3.市场供求关系发生变化,导致企业采购结果的不确定性。4.市场上采购价格发生变化,导致企业采购成本上升。(三)技术因

5、素技术因素,指企业所处的行业的技术变革以及企业内部的技术研发。由于所处行业技术更新换代加速,导致企业原有的采购挤压库存或滞销,从而增加了企业的采购风险。(四)供应商因素供应商因素,主要指供应商的合作。具体体现在质量、价格、交货期、技术支持、售后服务与备件保障、知识产权等方面。由于供应商出现不能按时交货、提供的产品质量差等问题,导致采购企业出现生产周期延误、销售目标难以实现、企业声誉受损等风险。(五)企业经营因素企业经营因素主要涉及企业自身拥有的技术、企业的财务状况及人力资源管理等方面。由于企业经营管理出现的变动或缺陷,导致企业采购过程中出现的风险主要有:1.由于企业自身在技术创新过程中,由于遇

6、到技术、商业或者市场等因素的意外变化而导致产生相应的采购风险。2.由于企业收支状况发生意外给企业财务造成困难,会导致企业采购无法顺利进行而带来的采购风险。3.由于企业人事管理方面的缺陷,监督约束机制不完善,导致采购过程中出现人为损害企业利益等行为,从而引发的采购风险。二、移动终端行业采购风险的类型根据采购风险识别确认的采购风险形成原因,将移动终端行业采购风险分为外因型和内因型风险。(一)移动终端行业采购外因型风险。主要涉及由经济因素、市场因素、技术因素和供应商因素影响导致产生的采购风险。此类型的风险主要体现为合同的不完善或无法履行、采购开支的增加、供应商延迟交货以及采购质量不符合要求等。所有企

7、业面临的共同风险,即是合同风险。在签订合同时,采购人员由于对合同条款考虑不当;或供应商在履行合同时,违反合同条款,都将对企业的经营带来损失。对于移动终端行业来说,瞬息变化的市场形势,重复采购或为适应市场需求的频繁采购,势必导致采购支出的增加,采购不合理现象。同时,移动终端行业处于技术更新期,技术发展很快。一旦出现供应商延迟交货,很有可能采购的产品在到货之时已处于退市状态,造成库存的积压,从而增加企业的采购风险。采购质量不符合要求,一方面影响终端行业中制造企业的返修或补偿成本;另一方面,影响终端行业中渠道企业的销售,增加渠道企业的销售成本。(二)移动终端行业采购内因型风险主要指由企业内部经营因素

8、导致产生的采购风险。此类风险涉及企业的采购计划、库存、预付款和采购中的道德风险等方面。1.移动终端行业中企业的计划风险,主要是企业对市场环境的预估不准确,从而在制定采购计划时,导致计划与实际目标偏离,从而产生采购风险。2.移动终端行业的存量风险包含两方面:一是采购量不能满足需求量,企业正常生产经营因缺货而引发风险;二是由于采购量大于需求量,导致大量资金沉淀于库存中,增加资金的机会成本,形成存储损耗风险。这两方面的存量风险对于终端企业来讲都是致命的,缺货造成终端渠道企业不能实现销售目标,影响企业的销售利润;而库存积压,则会给终端链条上的所有企业增加库存成本,从而减少企业的经营利润。 3.移动终端

9、行业存在预付款风险。当制造企业处于强势状态,渠道企业会以预付款的方式维持双方的关系,以便达到自己的经营目的。但这种方式潜在风险很打,容易出现不交货或交货不及时、质量问题较多等情况。4.移动终端行业的道德风险,即是人为风险。采购人员和供应商之间可能存在舞弊行为。对移动终端企业而言,上游的制造企业处于强势时,采购人员有可能为了获得资源而损害公司的利益;上游的制造企业处于弱势时,供应商会通过贿赂采购人员,双方合谋使供应商处于竞标的优势地位,损害企业的利益,给采购带来道德风险。三、移动终端行业采购风险控制风险控制是风险管理者采取各种措施和方法,消灭或减少风险事件发生的各种可能性,或者减少风险事件发生时

10、造成的损失。采购风险同企业的其他风险一样,可以通过一定的手段和有效措施加以防范和规避。正因如此,对于移动终端行业而言,在识别采购风险形成原因及采购风险类别后,需要对采购风险进行有意识的风险控制。对于移动终端行业中的企业而言,首先要明确采购目的。终端制造企业需明确采购原材料是否为企业所需要的;终端渠道企业需明确采购的产品是否能够实现企业的销售目标。其次,建立采购风险控制机制。建立供应商资格审查制度和保证金制度,用于防范外因型风险。(一)建立供应商资格审查制度,属于事前控制机制。在签订采购合同之前,对参加投标的所有供应商进行资格审查,其目的是在采购活动的初期,把由供应商方面的不确定风险控制在最低水

11、平。(二)建立保证金制度,属于事后控制机制。其目的是降低风险产生后的影响。通过保证金制度,防范企业采购过程中,出现涉及资金方面的风险。最后,通过规避采购风险的手段,以达到降低风险的目的。移动终端行业中的企业可采用的规避采购风险的主要手段有:作好年度采购预算及策略规划;慎重选择供应商,重视供应商的筛选和评级;严格审查订货合同;扩宽信息渠道,保持信息顺畅;完善风险控制体系,充分运用供应链管理优化供应和需求;加强过程跟踪和控制,发现问题及时采取措施处理,以减低采购风险。四、总结目前,国家宏观经济处于平稳的新常态状态,增量减少,重点是盘活存量。移动终端行业在此宏观背景下,所处的行业状况突出体现为盘活存

12、量。因此,采购应以盘活存量为目标,控制采购的节奏,降低采购资金成本和库存积压。同时,移动终端行业处于技术革新时期。大量的新技术涌现,更新换代速度快。因此,需要终端企业对供应商进行资格审核,降低供应商合作风险,减少因交货时间波动等因素带来的库存增量或销售停滞。最后,移动终端企业应对综合运用采购风险控制手段,从采购开始到采购工作结束,对采购流程中各个关键点进行控制,降低来自各环节上出现的风险概率,以实现采购对企业经营业绩的增值。参考文献:1(英)布林德利著,刘秉镰等译.供应链风险,天津:南开大学出版社,2009.10.12阎素芳,供应链管理的风险分析及评估,西安:西安电子科技大学,2009.01.01。3陈武,杨家本.采购过程风险管理,2006年第6期。4刘洪海,企业物资采购中的财务风险管控J,企业研究,2012.18.107-108

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