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1、20132014 学年第一学期复旦大学社团管理条例汇编复旦大学社团活动申报及财务报销流程一、活动申报流程常规活动申报流程：每学期第一、二周，社团需进行“常规财务申报” （流程参见下） 。第三周以后，社团部将不再受理常规活动申请。常规活动直接审批，不设答辩机制。每学期同名称常规活动最高申请次数为 8 次。社团部不接受社团日常运营（包括但不仅限于：例会、联谊、聚餐、固定资产）经费申报。社员大会和招新活动的经费上限各为 200 元。参加社团部统一组织的招新活动的社团无需提交招新企划预算，可直接带纸质决算表至社团部财务报销招新经费。1. 社团于第一、二周的周日 20 点前将活动企划、预算表（见公邮，密
2、码：fdshetuans；或学生会网站（）-社团在线-相关文档）发送至分管部门相关邮箱。分管部门根据活动可行性及社团活动资助标准给出改善意见，并注明给出意见的原因以及活动评价，将反馈意见及时告之社团，并在第三周周五前完成确认，于周五中午 12 点以前将材料发至社团部财务组的邮箱。2. 社团部于第四周周日晚上 20 点前完成预算审批工作，并给出审批金额，由分管部门于当晚通知各社团。此后，社团部将不再受理常规活动申请。3. 社团在获知审批金额后既可以开展活动。4. 社团活动成功举办后，社团需带好纸制决算表及合格原始发票，于每周一、二晚(21:15-22:15)交至社团部进行报销（请务必将发票和报销
3、项目的金额对应） 。常规活动申报流程图解社团向分管部门提交常规活动财务申请分管部门与社团部共同审批社团与其分管部门联系、协商，社团部监督分管部门审批情况确定最终预算金额如期开展活动活动结束后两周内报销20132014 学年第一学期复旦大学社团管理条例汇编5. 小型活动经费申请：申请金额上限为 500 元，不需要答辩流程。每次申报周期为两周，申请活动次数不设限制。本学期从学期第四周开始第一次申报。(1) 社团于申报第 3 周起每单周周日晚上 20 点前将活动企划、预算表（见公邮，密码：fdshetuans；或学生会网站（）-社团在线-下载区，仅供下载。 ）发送至分管部门相关邮箱。分管部门根据活动
4、可行性及社团活动资助标准给出改善意见，并注明给出意见的原因以及活动评价，并将意见及时反馈给社团。分管部门须在单周周二前完成上述工作，并于单周周二中午 12 点以前将材料发至社团部财务组的邮箱。(2) 社团部于单周周日晚上 20 点前完成预算审批工作，并给出审批金额，由分管部门于当晚通知各社团。(3) 社团在获知审批金额后既可以开展活动，并在获知审批结果后三周内，将纸质决算表及合格原始发票，于每周一、二晚上（21:15-22:15）交至社团部报销（请务必将发票和报销项目的金额对应） 。小型活动申报流程图解社团向分管部门进行小型活动财务申报分管部门与社团部共同审批，确定最终预算金额社团与其分管部门
5、联系、协商，社团部监督分管部门审批情况分管副部通知社团最终审批金额如期开展活动社团部与分管副部共同进行决算核查两周内报销活动经费20132014 学年第一学期复旦大学社团管理条例汇编6. 大型活动申报流程：社团部接受社团大型活动申请（金额为 500 元以上） ，并组织活动立项制答辩会。所有上传活动申报书的社团都需要参加由社团部组织的答辩会，如果缺席答辩会，视为自动放弃申报资格。大型活动活动周期为：答辩会后第一个工作日开始至下个答辩会后的第一个工作日结束。(1) 社团于答辩前（具体听分管副部安排）将活动企划、预算表（见公邮，密码：fdshetuans ；或学生会网站（）-社团在线-下载区，仅供下
6、载。 ）发送至分管部门相关邮箱。分管部门根据活动可行性及社团活动资助模版，将反馈意见及时告之社团，并完成确认，于答辩会前前一周周三将材料发至社团部邮箱 。(2) 答辩会材料上传后，社团部审核预算项目，答辩会前一周周五将有问题的社团信息直接发送给社团，让社团进行修改。(3) 答辩会前一周周六，分管副部收齐社团答辩会 PPT 以及申报材料，发送至答辩组。此后不再受理任何预算修改。(4) 社团按通知到场答辩，每个项目组在自由陈述至 2.5 分钟时场下计时会提醒时间，至3 分钟时主持人会提示时间到，答辩者不得继续，请参加答辩的选手严格遵守时间要求，以免影响答辩得分。(5) 社团活动成功举办后，社团即获
7、得审批的经费总额的 70%，社团需在活动后一周内将“活动报告”发送至分管部门的相关邮箱。社团部根据实际活动成果与答辩会的记录，基本吻合的给予剩余的 30%，有所偏差的给予 30%中的部分资金。活动报告逾期未交将扣减诚信记录。(6) 社团领取大型活动资金方式同小型活动注：社团因为客观原因在一个申报周期内未开展活动，应及时与分管部门、社团部进行沟通，并申请延期举办活动, 返还已获得的资助。大型活动活动申报流程图解答辩周前一周的周一晚24：00 之前上传申报材料给分管部门分管分管部门初审，及时反馈给社团，并于周三中午 12 点向社团部提交材料答辩周前一周的周五社团部将意见反馈给社团社团与其分管部门联
8、系、协商，社团部监督分管部门审批情况答辩周前一周周六 24 点前，分管部门将PPT 以及社团申报材料上传社团部答辩公邮20132014 学年第一学期复旦大学社团管理条例汇编7. 社团基础经费：每个社团 200 元，经费主要用于社团器械添置、小型活动资金补充、社团内建等。凡是在新学期开始在社团部注册的社团（社长大会上注册） ，不需要通过申请,在活动后携带决算表和 200 元的合格原始发票，于周一、二晚交至社团部进行报销。社团基础经费以一学期为周期，不累计领取。8. 新社团成立资助经费：每个社团 500 元，新社团成立后的第一个学期可在社团部领取该资金，不需要通过申请，携带决算表和 500 元的合
9、格原始发票，于周一、二晚交至社团部进行报销。二、相关细则及注意事项1. 社团上传申报资料请在答辩周前一周的周三晚 24：00 之前完成，请分管部门及时受理社团申报，尽快将反馈意见与社团联系。2. 社团答辩 PPT 以及确定后的答辩材料请在答辩前一周的周六晚 24：00 之前上传到指定地点。之后社团部将不再接受社团答辩资料和答辩 PPT 的修改。3. 大型活动申请中，每个活动的申报下限额度为人民币伍佰元整，而且不设上限。4. 社团可在一个申报周期内申报多个活动。5. 考虑到社团活动安全第一的原则，社团需尽量规避开展外出类的比赛、交流、论坛等活动，在保证社员安全的基础上提升活动质量。6. 社团需本
10、着节约的原则开展活动。原则上，社团部不接受社团日常运营（日常运营经费包括但不仅限于：例会、联谊、聚餐）经费申报，社团需从会费中支出此类活动经费，亦不支持餐饮费、交通费。社团在申请场地费用时，应注意场地的选用，权衡活动的效益，节约场地费用开支。7. 社团部不支持固定资产的财务报销，固定资产多指使用期限较长的大件物品，与消耗品相对，如：桌椅，电脑，钢琴，球拍，自行车等。8. 合格发票要求1) 发票抬头只能写“复旦大学” ，否则发票作废无法报销；2) 每张发票背面详细注明（不可用铅笔）：社团名称（不可使用简称或缩写） ，社团经办人签名（至少 2 人） 、礼品发票需注明用途，文具发票需注明详细物品，食
11、品类写食品，超过 200 元的书籍类列出书单；3) 网络购书的报销需随购书发票附上书单、确认付款的页面截图；4) 收据不能报销；5) 下列几种发票将无法报销：各种定额发票，交通卡充值发票(定额) ，手写发票，药品发票，开具所购物品名称为“日用品”或日用品类项目的发票，上海地区以外开具的发票等；6) 发票上所购物品名称须详细如实填写，支出款项均为社团活动与工作之所需；7) 单张发票金额不得超过 1000 元。购买“家具” 、 “器材”的发票单件如超过 500社团部整理答辩资料和 PPT周二社团答辩会20132014 学年第一学期复旦大学社团管理条例汇编元，需详细注明型号，至本部 500 号楼盖章
12、，方可报销；8) 超过 100 元的出租车发票，需要背面注明起点与终点。9) 每次报销的发票金额中，餐饮、食品、礼品总额不超过所有总额的 30%。10) 任何机打发票如果剪切线以上部分即奖区部分被撕毁或刮开作废不能报销。9. 对于借用南娱、多厅、大家沙龙之场地设备可开收据，其余如三教、逸夫科技楼、吴文政报告厅、相辉堂等，社团部可以提供网络转账服务。若需申请以上场地，请在活动开展前凭有效票据（如教室申请单、收据等）至社团部进行登记，请至少提前 3 个工作日申请。10. 社团在预算经费中涉及投影仪、幕布等活动多媒体设备时，社团部一律不予批准。11. 每周一和周二晚上值班时间接受社团报销。12. 社
13、团报销有效期为一学年，逾期自动作废。13. 报销时间节点：1) 社团应及时提交决算表和发票以及相关报销证明，时间为活动举办完毕后两周内。逾期报销将记录在案，并在精品社团评比及答辩会中给予相应的扣分。2) 社团应在办理报销手续后一月内领取资金，逾期领取将记录在案，并在精品社团评比及答辩会中给予相应的扣分。3) 对于社团节、复旦人节等专项资金，社团应在该系列活动结束后两周内完成报销，逾期报销将记录在案，并在社团答辩会中给予相应的扣分。备注：社团部财务会务组值班时间：每周一、周二晚 9:1510:15值班地点：南娱 308 室主要联系人：社团部部长 蔡启予 13817104951社团部部长 钟羽恒 18817583927社团部财务会务组副部 邵依洋 13761290766社团工作部复旦大学学生会二一三年九月20132014 学年第一学期复旦大学社团管理条例汇编
