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1、黄海粮油工业（山东）有限公司物资管理制度黄海粮油工业（山东）有限公司物资管理制度已由总经理办公会议于年月 日通过，现予公布，自 年 月曰起施行。黄海粮油工业（山东）有限公司总经理 张振涛年 月 日第一章总则2第二章物资管理和防护的总体要求2第三章保税货物的出入库管理 3第四章大豆的接卸和出入库管理4第五章花生米的防护和出入库管理 6第六章成品粕的防护和出入库管理 7第七章小包装油的防护和出入库管理 9第八章包装材料的出入库管理 10第九章 油泥的出入库管理11第十章皂脚的出入库管理 12第十一章备品备件的管理 12第十二章劳保用品的管理 14第十三章废品、残次品的管理 15第十四章罚则16第十
2、五章 附贝U 16第一章总则第一条 为了加强公司物资管理，提高公司物资管理水平，促进物资管理的 科学化、规范化，确保物资的安全和质量，确保生产和作业顺利进行，特制定本 制度。第二条 本制度所指物资包括：大豆、花生米、菜籽、成品粕、小包装油、 小包装材料、油泥、皂角、备品备件、劳保用品、废品和残次品等。第三条在公司物资管理中，各部门分工和职责如下：1、贸易部负责办理原料、包装材料、备品备件和劳保用品等物资入库前 的各项事宜。2、各销售部门负责办理成品粕、小包装油、油泥和皂角等货物出库前的 各项事宜。3、物流管理部负责物资到货后的装卸、入库、储存、移库、移垛、出库 和送货运输调度等各项事宜。4、财
3、务管理部负责对储存物资的盘点事宜。5、质量管理部负责对物资出入库前和储存期间的质量检验事宜。6、计量中心负责物资入库前、出库后的计量事宜。第四条饲料事业部的各项物资的管理，由饲料事业部相关部门参照本制度 执行。第二章 物资管理和防护的总体要求第五条 仓库必须具备优良的储存条件，并采取有效的防护措施，来保证原 材料、辅料、成品的储存安全，以达到不变质、不损坏的目的。仓库物资储存、 防护管理的总体要求如下：1、仓库达到“四无粮仓”标准，即：无虫害、无鼠害、无霉变、无事故。2、 仓库达到“四无油库” 标准，即：无混杂、无酸败、无渗漏、无事故3、相应的记录（如：灭鼠、灭虫记录等）及纠正预防措施的有效保
4、存期为1-2年。第六条库存物资的储存和防护规程如下：1、为了防止库存物资的吸湿，采取铺垫隔湿措施，确保储存安全。2、库管员应做好库存物资状态标识和标识记录，确保在必要时对物资质量的形成过程实现追溯。3、对于不同种类、不同质量的原材料、辅料和成品，库管员应按化验结 果进行分类、分等存放，并采取合理的堆放形式进行储存保护。4、严格执行“七天一检查”的仓库检查制度。通过量温控制，以加强对 油料、成品粕的储存管理。通过检查水杂含量和酸价高低，以加强对 油品的储存管理。5、仓库库管员必须加强对物资的严格管理，防止散失。6、仓库库管员必须保持环境整洁卫生以及安全防护系统的正常管理使 用。第三章 保税货物的
5、出入库管理第七条 保税货物的入库，按以下程序办理：1、进口货物到港后，通过全封闭的气垫传送带进入保税筒仓，根据商检 局计量出具的质量单和重量单，保税库库管员开具数量入库单一式四 份，连同商检计量单，一份报财务管理部入帐，一份报保税库管员入 保税台帐。2、同时贸易部关检员填写进口货物报关单一式三份，加盖“保税仓库货 物”印章，连同入库单及有关单证，向海关申请，经海关验收后，一 份留海关，两份交保税库主管人员，由保税仓库主管人员在报关单上 签收，一份留存，一份再送回海关。3、对届于来料加工、进料加工的货物，事先应持有关单证到海关办理登 记备案。第八条 保税货物的出库，按以下程序办理：1、用于内销产
6、品生产的货物出库前，由贸易部关检员向海关递交进口货 物许可证、报关单及其它单证并交纳关税。2、对届于进料加工或来料加工的，由贸易部关检员凭报关单和保税仓 库领料核准单向海关办理手续，海关签印后放行。3、出库数量的验证：汽运出库：通过地磅开出磅码单（一式四联），一份报贸易部核对数量, 一份交财务管理部，一份报保税库库管员，一份报海关。火车出库：由保管员测取各种数据，并打出计量单，一份报贸易部， 一份报财务管理部核对数量，一份报保税库库管员入保税台帐，一份 报海关。第九条 保税货物的核销，按以下程序办理：1、货物入库后，由贸易部关检员将入库单随同商检出具的全套有效的证 明文件副本，报海关审查留存。
7、2、货物出库前必须报海关同意并办理有关手续，出库时如出库数量较大， 则应每批一申报核销；如小数量出库，则应定期向海关申报核销，申 报核销时应向海关提交全套出库单证和帐册供海关核对，同时接受海 关实地查验。第十条 保税货物出入库的主要单证包括：1、入库单：货物入库的主要记帐凭证（一式四联）2、出库单：货物出库的主要记帐凭证（一式五联）3、磅码单：散装货物出入库的计量凭证（一式四联）4、散料称计量单：大豆进出立筒仓的微机计量单，大宗货物出入库的计 量凭证5、出入库商检证书第四章 大豆的接卸和出入库管理第十一条进口大豆到货后，贸易部关检员负责做好货物的接验工作。货轮 靠舶后，由贸易部关检员负责及时报
8、检，联系海关、国检局检验人员对大豆进行 必要的检验检疫和水尺计量。第十二条 进口大豆到货后，由港务局负责做好大豆接卸的准备工作，包括:1、由港务局在船岸之间布设加宽加长的安全布。2、由港务局准备防漏抓斗。3、使用隔离水泥墩将作业现场与外界隔离。4、检查所有的气垫传送带及立筒仓等相关设施并试运行，在不用气垫传 送带接卸的情况下，由港务局备防漏翻斗车，进行汽运卸货。第十三条 采用汽运接卸大豆时，翻斗停靠指定位置用抓斗装车，不要装得 太满，防止跑漏。防漏翻斗车在港务局过磅后开往公司。自卸翻斗车在下料口自动卸货。由自动计量称计量进入立筒仓第十四条 采用汽运接卸大豆时，应采取以下安全保障措施：1、在港务
9、局安排专人负责码头卸船现场的卫生，安排专人活扫洒落大豆。2、在码头到公司沿途安排保卫人员进行 24小时巡查，防止偷盗发生。3、在公司下料口安排专人负责现场卫生，防止大豆的洒落。第十五条大豆的计量，由国检局人员对大豆进行水尺计重。在港务局或我 司地磅房过磅复重。公司的自动计量称进行计量。第十六条 采用气垫接卸大豆时，用防漏抓斗或自动吸粮机靠停轮船，把大 豆卸到气垫传送带的进料口。由气垫传送带传到自动计量称。由自动计量称计量 进入立筒仓。第十七条 大豆入库时，按以下规定办理入库：1、用翻斗车接卸散装大豆时，根据我司地磅出据的过磅单上的重量累加 办理入库，并依据我司电子称数据作为分仓数据。2、直接进
10、入港务局立筒仓的大豆，依据港务局电子称数据作为入库标准， 转接大豆时，我司电子称不仅作为分仓数据，而且用来考察港务局卸 仓数量。如果两者不相符，原则上以我司电子称作为转料标准。3、用平板车接卸灌包袋装大豆时，由我司地磅提供重量及件数，物资管 理部安排专人检查件数是否正确，并且定时抽样称重，检查港务局灌 包重量是否准确。4、直接通过气垫传送带卸到我司立筒仓的大豆，以我司电子称数据作为 入库标准。5、由物流管理部统计员做好台帐、接卸日志以及日报表，准确、及时地 反映大豆接卸情况。接卸完毕后要根据本次接卸情况写出大豆接卸综述，标明本次接卸大豆的各项数据 （包含接卸总吨数、各仓、垛位、 以及港方暂存数
11、量；包含接卸大豆的各项数据指标）。第十八条 在大豆的储存期间，应做好以下工作：1、大豆进仓后安排专人负责粮情检查，以保证大豆的安全保存。2、做好防鼠夹、防鼠图，做好防鼠检查记录。3、做好防潮工作，保证大豆质量的稳定。4、做好防盗工作，安排两班人员负责 24小时领料，保证原料安全。第十九条 大豆出库时，按以下规定办理入库：1、物流管理部依据大豆榨油厂的生产计划安排日用仓，并及时安排 倒仓及领料工作，每日领料数量以大豆榨油厂计量绞龙提供的数据作 为出库依据，并及时和大豆榨油厂核对数量。2、每月月底，物流管理部和大豆榨油厂核对本月实际大豆领料数，核对 无误后大豆榨油厂开具大豆领料单，由大豆榨油厂厂长
12、签字认可， 交物流管理部。3、如进行销售，物流管理部根据贸易部开具的产品出库单安排立筒 仓大豆的装包工作，经地磅过磅反馈后的数据作为销售数据。4、如安排移库，由物流管理部开具工作联系单，经地磅过磅盖地磅章 后方可进行装车。装车完毕后，原则上需要过磅称重，也可以根据实 际情况以件数为准。由库管员开具产品调出交接单，加盖物流管理 部移库章后方可生效。库管员以产品调出交接单作为出库依据。第二十条 领用原料时，物流管理部安排专人负责原料领用，通过大豆榨油 厂领料计量绞龙进行计量。普通仓库的大豆转到下料口，用自动计量称进行计量。 第五章 花生米的防护和出入库管理第二一条 花生米的安全防护，应按照以下规程
13、执行：1、保管员根据收货日期以及质量情况对花生米进行分类存放。对质量较 差的花生米要严格关注，缩短检查周期，增加检查频率。生产领料时 根据实际情况提前安排入仓，以备领用。2、雨前雨后要加强对垛位的检查，对渗漏蓬布及时更换，封垛绳及时加 固，发现问题及时处理。天晴后要及时晒蓬晾垛，达到自然通风的目 的。3、定期检查粮情，严格遵守“三天一小查，七天一大查”的管理制度， 对粮温、虫鼠害情况等做好粮情记录。对存放时间较长的垛位要进行 必要的抽样检验，化验各项指标的变化情况，发现问题及时处理。4、仓库必须保持环境整洁卫生以及安全防护系统的正常管理使用。第二十二条 对于原料（花生米、菜籽）的出入库管理，规
14、定如下：1、物流管理部负责做好原料入库前的存放货场、苫盖物、装卸人员的安排等各项准备工作。2、仓库保管员依据油料检验单卸货入库，办理相关入库手续。3、仓库保管员根据进货量的大小、垛位的容量、天气的变化及生产情况 决定是否直接进仓或入垛。4、对于在生产过程中收购的水分高、难以保管存放的原料，可直接进入 预留出的空立筒仓，并先领料进入生产车间。5、仓库保管员依据油料检验单的质量标准进行分类存放，入垛时采 用五花码垛法。留有通气缝隙，并活点好卸货件数。原料入库后做好 标志标识工作，以达到质量管理的要求。6、原料在进入立筒仓和领料进入生产车间时，保管员与车间要做好相关 的协调工作。7、保管员设立原料进
15、出库明细台帐，以便于数据统计。8、保管员调度好装卸工，要求装卸人员按装卸作业规程进行装卸作 业，特别做好收尾工作（苫盖、卫生等）。9、 每日上班后，如果晴天，首先安排将垛位苫盖原料的蓬布晾开 ，达到通 风晾晒的目的。下班时，将垛位上的蓬布封好。10、保管员按照库存物资的防护措施对垛位的原料进行检查,做好检 查记录，发现问题及时反映，并采取相应的防护措施。第六章 成品粕的防护和出入库管理第二十三条成品粕的安全防护规程如下：1、成品粕按“五花码垛”法进行码垛，便于点数，底部要铺有覆盖物， 防止潮湿，中间要预留通气缝，以达到通风透气、降低粕温的目的。2、保管员做好库存物资状态标识、标识记录、发货明细，确保在必要时 对物资质量的形式过程实现追溯。3、通过量温控制以及定期抽样检查措施，来加强对成品粕的储存管理。4、粕库必须保持环境整洁卫生以及安全防护系统的正常管理使用。第二十四条 成品粕的入库，按以下规程操作：1、仓库依据生产计划准备好库容，并对库房、货场进行活洁卫生，
