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1、JIT采购管理的具体实施步骤JIT采购乂称为准时化采购,它是由准时化生产 (Just In Time) 管理思想演变而来的。它 的基本思想是:把合适的数量、合适质量的物品、在合适的时间供应到合适的地点.最好的满 足用户需要准时化采购和准时化生产一样,它不但能够最好地满足用户需要,而且可以极大的消除库存、最大限度的消除浪费.从而极大的降低企业的采购成本和经营成本,提高企业的党 争力正是因为JIT采购对丁提高企业经济效益有着显著的效果,80年代以来,西方经济发达国家非常重视对JIT采购的研究与应用。据资料统计,到目前为止绝大多数的美国企业已经开始 全部或局部应用JIT采购方法,并取得了良好的应用效
2、果。由丁实施JlT采购对企业的基础工作、人员素质、管理水平等要求较高,在我国实施JIT采购方法的企业数量还不太多,主要集中在诸如汽车、电子等行业,应用水平也有待丁进一步 提高。作为一种先进的物资采购模式和管理方法,在工程建设机械行业的应用可以说也是大势 所趋。因此.工程建设机械行业有必要对 JIT采购模式的原理、特点和实拖过程进行深入了解, 咀便能够结合企业实际,尽早采用,从而提高整个行业参与全球化竞争的能力.促进企业长足 发展JIT采购模式的原理日本丰田公司的大野耐一创造JIT生产方式是在美国参观超级市场时受超级市场的供货方 式的启发而萌生的想法。而实际上超级市场模式.本来就是一种采购供应的
3、模式。有一个供应 商、一个用户,双方形成了一个供需“节点”,需方是采购方,供应商是供应方,供方按照需 方的要求给需方进行准时化供货,它们之间的采购供应关系,就是一种准时化采购模式,JIT采购的主要原理主要表现在以下几个方面:与传统米购面向库存不同,准时化米购是一种直接面向需求的米购模式,它的米购送贷是直接送到需求点上。用户需要什么,就送什么,品种规格符合客户需要。用户需要什么质量.就送什么质量,品种质量符合客户需要,拒绝次品和废品。用户需要多少就送多少,不少送,也不多送。用户什么时候需要,就什么时候送货,不晚送,也不早送,非常准时。用户在什么地点需要,就送到什么地点。以上几条,即是JIT采购的
4、原理,它既做到了很好的满足企业对物资的需求,乂使得企业 的库存量最小,只要在生产线边有一点临时的存放,一天工作完,这些临时存放就消失了,库存完全为零。依据JIT采购的原理,一个企业中的所有活动只有当需要进行的时候接受服务, 才是最合算的。通过前文分析J IT采购法的优点和特点,从中可以看到,JIT采购方法和传统的采购方法的 一些显著差别,企业要实施JIT采购模式,以下四点十分重要:一是看板管理是JIT采购中最有效的使用手段;二是企业要选择最佳的供应商,并对供应商进行有效管理是JIT采购成功的基石;三是供应商与用户紧密合作是 JIT采购成功的钥匙;四是卓有成效的采购过程,严格的 质量控制是JIT
5、采购成功的保证。此外JIT采购还必须遵循一定的科学实施步骤。从经验上来 看,企业在实施JIT采购时,大体可以遵从下面具体步骤:1、创建JIT采购班组JIT采购班组的作用,就是全面处理JIT有关事宜。要制订JIT采购的操作规程,协调企业 内部各有关部门的运作、协调企业与供应商之间的运作。JIT除了企业采购供应部门有关人员之 外,还要有本企业以及供应商企业的生产管理人员、技术人员、搬运人员等共同组成。一般应 成立两个班组:一个是专门处理供应商事务的班组,该班组的任务是培训和指导供应商的JIT采购操作、衔接供应商与本企业的操作流程、认定和评估供应商的信誉、能力,与供应商谈判 签定准时化供货合同,向供
6、应商发放免检签证等;另一个班组是专门协调本企业各个部门的 JIT 采购操作、制定作业流程、指导和培训操作人员、进行操作检验、监督和评估。这些班组人员 对JIT采购的方法应有充分的了解和认识,必要时要进行培训。2、制定计划、确保JIT采购有计划有步骤的实施企业要有针对性的制定采购策略,制定出具体的分阶段改进当前传统采购的措施,包括减 少供应商的数量、供应商的评价、向供应商发放签证等内容。在这个过程中,企业要与供应商 一起商定JIT采购的目标和有关措施,保持经常性的信息沟通。3、精选少数供应商建立伙伴关系供应商和企业之间互利的伙伴关系,意味着双方充满了一种紧密合作、主动交流、相互信 赖的和谐气余,
7、共同承担长期协作的义务。在这种关系的基础上,发展共同的目标,分享共同 的利益。企业可以选择少数几个最佳供应商作为工作对象,抓住一切机会加强与他们之间的业 务关系。4、进行试点工作企业可以先从某种产品、某条生产线或是某些特定原材料的试点开始,进行JIT采购的试点工作。在试点过程中,取得企业各个部门的支持是很重要的,特别是生产部门的支持。通过 试点总结经验,为正式的JIT采购实施打下基础。以国内较早实施 JIT采购的武汉神龙汽车有 限公司为例。1998年初,神龙公司相关部门决定施行部分外协件的JIT采购,进行直送看板供应。第一个被选为JIT采购试点的外协件为汽车座椅。之所以选择座椅,是因为座椅供应
8、商云 鹤座椅厂距离神龙公司很近,就在神龙公司旁边,且该厂产品质量稳定,服务也较好。双方通 过协商谈判,开始了 JIT采购的直送看板供应运作。神龙富康轿车成套座椅价值为4100元,采用专用耐久容器盛放,每个容器盛放两套座椅,供应商云鹤座椅厂距神龙公司总装车间约1公里,运输工具为3t东风轻卡,每车运送9个容器。神龙公司总装车间实行5天两班制生产,日产汽车214辆。云鹤座椅厂实行5天单班制生 产,但仓库发交和运输作业时间与神龙总装车间同步。具体方法是:神龙公司首先对座椅直送 看板工艺流程进行描述和设计,结合工时分析,确定工时参数,通过进行看板计算,确定出重 要控制点和作业点,提出看板样本和看板运行所
9、需要的人员、设备、物品、面积、环境配套等资源需求,从而确保整个过程运行有序。通过实施座椅 JIT采购,使座椅的平均库存水平同比 降低90%,减少了库存资金占用。在此基础上,神龙公司开始逐步扩大 JIT采购物资的范围, 取得了明显的经济效益。5、搞好供应商培训。确定共同目标JIT采购是供需双方共同的业务活动,单靠采购部门的努力是不够的,需要供应商的配合, 只有供应商也对JIT采购的策略和运作方法有了认识和理解,才能获得供应商的支持和配合, 因此,需要对供应商进行教育和培训。通过培训,大家取得一致的目标,相互之间就能够很好 地协调做好采购的准时化工作。6、给供应商颁发产品免检证书在实施JIT采购策
10、略时,核发免检证书是非常关键的一步。颁发免检证书的前提是供应商 的产品100%的合格。为此,核发免检证书时,要求供应商提供最新的、正确的、完整的产品质 量文件,包括设计蓝图、规格、检验程序以及其它必要的关键内容。经长期检验达到目标后, 所有采购的物资就可以从卸货点直接运至生产线使用。7、实现配合节拍进度的交货方式向供应商采购的原材料和外购件,其目标是要实现这样的交货方式:当生产线正好需要某 种物资时,该物资就到货并运至生产线,生产线拉动它所需的物资,并在制造产品时使用该物 资。8、继续改进,扩大成果JIT采购是一个不断完善和改进的过程,需要在实施过程中不断总结经验教训,从降低运输 成本,提供交
11、货的准确性,提高产品质量、降低供应库存等各个方面进行改进,不断提高JIT采购的运作绩效。实行JIT采购效益非常好,操作也非常简单,但对企业管理基础和信息化建 设基础要求较高,因此,国内许多企业尚未采用。但是作为一种先进的采购方法,由于能为企 业带来显著的经济效益,JIT采购模式已经引起了越来越多国内企业的了解和重视,推广和应用已是国内企业发展的必然需要和大势所趋。国内企业要开展JIT采购,只有未雨绸缪,尽快了解和探索JIT采购的原理和方法,从基础工作抓起,逐步创造条件,才能达到一旦实施起来运 筹帷幄、事半功倍的效果,早日为企业创造经济效益,提高企业的竞争能力。准时采购的应用环境准时采购是基于供
12、应链管理环境下的采购方式。供应链是客观存在的,任何一个企业都不 能孤立地存在。它需要原材料等的供应,也需要使用其产品的企业或客户;它需要市场,需要 各种企业的支持。这些市场和企业联系到一起,形成了一条长长的供应链。在供应链上的每一 个环节都含有“供”和“需”两个方面。甲企业的销售部门是市场的供方, 如果甲企业的产品是供给乙企业生产经营用的话,乙企业就是甲企业的需方。对企业内部来说,生产部门是销售 部门的供方,生产部门乂是采购部门的需方。供和需总是相对而言、相伴而生的。它们相互转 换,周而复始。所以,有的学者给供应链的定义:“市场上的产品和服务在形成与提供给用户 的整个过程中,各有关企业以及企业
13、内部有关部门之间存在着彼此构成的供需关系的一系列活 动,就是跨越部门与企业的供应链。”所谓供应链管理,是利用计算机网络技术,全面规划供 应链中的商流、物流、信息流、资金流等,并进行计划、组织、协调和控制。它把整个供应链 看成一个实体,用系统的观点进行优化,以提高整个供应链的竞争优势。在供应链管理环境中 的采购活动是以订单驱动方式进行的,制造订单的产生是在用户需求订单的驱动下产生的。制 造订单驱动采购订单,采购订单再驱动供应商。这种准时化的订单驱动模式,使供应链系统得 以准时响应用户的需求。订单驱动使供需双方都围绕订单运作,也就实现了准时化、同步化运 作。准时采购与传统采购的区别1. 传统采购的
14、选择较多供应商,合作关系松散、物料质量不易稳定;准时采购选择较少供 应商,合作关系稳固、物料质量较稳定。2. 在供应商评价上,传统采购只评价合同履行能力;准时采购对合同履行能力、生产设计 能力、物料配送能力、产品研发能力等,进行综合评价。3. 在交货方式上,传统采购由采购商安排、按合同交货;准时采购由供应商安排,确保交 货准时性。4. 在到货检查与信息交流上,传统采购每次到货检查信息不对称,易导致暗箱操作;准时 采购质量有保障,无需检查,采供双方高度共享准时实时信息,易建立信任。5. 在采购批量与运输上,传统采购大批量采购,配送频率低,运输次数相对少;准时采购 小批量采购、频率高、运输次数多。