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1、会议系统实施方案（共8篇） 第1篇：会议系统方案一、项目规划的背景办公大楼的会议室作为召开全体人员大会及其他大型视频会议、举行报告会、学术交流、培训等活动，同时与上级相关部门讨论重要会议决策、及战略规划等的重要精神、政策沟通与传达的行政工作环境，针对不同的会议内容和信息的覆盖面，需要进行不同形式和性质的会议。这就形成了基于会议讨论、资料展示/演示、议案表决等不同类型及功能定义的多媒体视听应用需求。作为宣城市地税局宣州分局的工作机构，对贵单位的工作形象有着高度的重视，对各系统的软硬件要求相当的高，系统工作的先进性、稳定性、可靠性、安全性、兼容性、扩充性 是系统设计时必须予以充分全面的考虑，系统应
2、用的智能化和操作的简易性也是系统设计时必须予以充分的考虑。二、项目规划的功能需求针对于不同会议室使用功能和使用性质的不同，办公大楼中会议室有：六楼会议厅；四楼的中层干部圆桌会议室等不同性质和应用形式的会议为主的办公环境组成，对音视频系统的功能需求定位如下：1：六楼全局会议厅：作为平时全局各种决议及议案的会议环境，要求具备：u 系统设有一定数量的发言席位，设有会议主席和代表发言席位的会议系统； u 系统能够提供音视频信号切换及大屏幕显示的设备；u 有功能完善的扩声系统，能够提供清晰自然的语言扩声；u 系统操作简单快捷使用方便灵活，智能化程度高；2：四楼的中层干部圆桌会议室：作为平时领导干部规划的
3、讨论或审核的严肃会议环境，要求具备：u 系统设有一定数量的发言席位，设有会议主席和代表发言席位的会议系统； u 能够提多种音视频信号切换及大屏幕显示系统；u 有优良的语音还原质量的扩声系统，能够提供清晰自然的语言扩声；u 各系统的操作简单快捷，智能化程度高；三、系统设计目标办公大楼会议室会议、投影、音响扩声、中控系统采用世界先进的技术和设备进行设计、施工，充分体现现代化、高效率的办公特点，符合面向21世纪与新的发展形势下当地经济的发展与形象要求，并且所采用的技术在5-10年内不会被淘汰。 信息化、智能化、合理化，既能满足各类现代高级信息多媒体会议的要求， 又可以进行培训或举行适当的文化娱乐活动
4、； 设备配置是中档级别的，无论是音频、视频或者控制系统，所选关键设备的品牌都为该领域应用广泛的知名品牌，这些设备的先进性、优越性和可靠性，受到业内的一致推崇； 系统设备的配备简洁合理，无重复累赘，操作方便，每个设备都能充分发挥其作用，且具有相当的持久性，体现了现代多媒体会议室的特点； 此外，智能系统为用户提供一个方便的操作手段，在重要的会议进行时，不至于由于使用了众多高科技设备、提供了众多功能而造成系统操作复杂、局面难于控制或操作上手忙脚乱的尴尬局面。四、系统设计依据# JGJ/T16-96民用建筑电气设计规范# GYJ25-86厅堂扩声系统声学特性指标# GB/T15485语言清晰度指数的计
5、算方法# SJ2112厅堂扩声系统设备互联的优选电气配接值# GB/T15381-94会议系统及其音频性能要求# GB/T14220-93视听视频和电视设备及系统音频盒式系统# EIA/TIAT SB67无屏蔽双绞线系统现场测试传输性能规范# 甲方提供的相关图纸及资料五、系统设计原则本方案依据以下原则制订：充分考虑系统的先进性和实用性，力求选用代表当今科技水平和实用的设备.充分考虑系统的可靠性，满足用户对系统的严格要求.采用模块化设计，使系统各部分既可有机地融合，又有相对的独立性，为日后系统的升级扩展和设备更新留有余地.注重系统的经济性，选用经济、实用的设备，提高各会议室之间设备的复用率，避免
6、重复投资.六、系统设计对象及功能6.1系统设计对象u 大楼6层的全局会议厅u 大楼4层的中层干部圆桌会议室6.2系统设计功能多媒体信息显示：l 计算机、有线电视、DVD/VCD等投影或液晶电视显示；会议讨论发言系统：l 具有限制发言、自由发言、先进先出等功能的数字会议发言系统； 扩声音响：l 高保真的传输声音，保证声音的高清晰还原；智能集中控制：l 统一控制与管理会议室中所有的音视频设备；l 模块化的结构设计，开放性和可扩展性很好；摄像监视系统：l 实时地记录会议现场的影像和声音等资料；l 可进行大屏幕显示开会现场的实况或当前发言代表；l 会议现场的本地监视与录像功能，保证了会议现场的安全；第
7、2篇：会议系统方案会议系统方案方案介绍地址： 电话： 传真： 邮编：有限公司目录会议系统 .113 扩声系统 .错误！未定义书签。 多媒体投影系统 .2 数字会议管理及同声传译系统 .2会议系统一、扩音系统声学要求：要想得到好的音质，不仅要有好的电声设备，还需要有与其相当的声学环境；再好的扬声器，放在混响长的空间内，也会听不清楚，更谈不上音质好了。所以要有建声方面的协作。根据以上使用功能和有关标准，以及各会场的体积，建议中频混响时间为1.0秒，混响时间频谱特性以平直或低频不超过1.2秒为宜；以后演出时，可以通过高质量的效果器来弥补混响时间的不足。为做到这一点，会场必须做建声设计。基本建议如下：
8、1.室内墙面采用软包加木质隔断（在相应的位置加吸声棉和反射纸）；2.窗户要经过处理（如使用双层窗帘）；3.舞台上空吊顶采用石膏板，背面经过吸声处理4.地面采用地毯5.调音台位置最好做在舞台正对面或者斜侧面。建议厅堂（多功能厅和报告厅）的建声请专业的设计院来做设计，从声学处理所采用的材料与结构来讲，花费是很小的，与装饰投入或音响设备投入相比只占10%左右，它却能发挥音响设备100%的功能。声音的还原，其中重点应注意频率特性和回声控制，只要处理得当，将会获得好的效果。会场的声学处理方面要考虑：话筒与扬声器的相对位置，话音的均衡与回声的控制等，在选择音箱和摆放位置上也需要认真考虑。只有综合考虑以上的
9、各种因素，才能将一套品质出众的音响设备的性能发挥到极致。多功能厅扩声系统，采用了在舞台两侧各放置一组主音箱，来覆盖场內座席，另外设置两台返送音箱。为了满足学术报告的需要，我们选用了超心型指向性的电容话筒，可以增加传声增益,为了满足演出的需要,我们选用SHUER BETA87动圈话筒和森海赛尔无线话筒以及飞利浦的领夹话筒。为了获得更好的音质，系统选用16路单声道，4组立体声，4编组的调音台。调音台的性能的好坏，直接影响到整个系统的效果和质量，而操作的灵活性则可直接影响操作人员的发挥，其四编组之功能可使操控时将工序简化而实现操作简便，减少出错机会，而其话筒增益放大功能将输入的讯号放大 70 分贝,
10、 而话筒等效输入噪音 ( MICROPHONE EQUIVALENT INPUT NOISE ) 在 22Hz 至 2_Hz 时，能低于 127.5分貝，保证了信号的质量；另外，每个输入通道都有两个输入接口，可独立选择线路或话筒电平的高低，将每通道信号的质量保持到最好；辅助输出 (AUX SEND) 的数量亦对操作人员程序编排十分重要，越多的辅助输出，越可将不同声音输到不同的效果器来美化音质，这是现场表演所不可缺少的，另外辅助输出有时还要照顾舞台返送给工作人员和演出者。这些在本工程中都可以应付自如。系统配备了卡座、CD/VCD/DVD机等音源设备，可以进行录、放音；配备了高质量的数字处理器（包
11、括效果器、均衡器和反馈抑制器等），以增强演出效果。功放设备方面，我们选择了皇冠设备 MA系列；主要原因是皇冠功放的品质优良而且稳定，高档次的系统中，定必选择此系列的功放来配置系统，此产品极受用戶的信赖，在国內已被公认为顶级的设备；如国內要求最严格的人民大会堂，在1987年的主扩声系统已采用了其高档次产品，而于1994年扩充另一扩声系统时再次采用了皇冠的功放，便可知其成功的原因。而在上海八万人体育场内举行之第八屆全国运动会，从使用的情況由调试、采排以至整个运动会完满结束，数月不停使用，70多台皇冠功效从没出现故障；50 周年*广场阅兵仪式亦大量采用，人民大会堂大小礼堂的改造工程，再次配套了 15
12、8 台皇冠MA 系列功放，其可靠性便再次得到证实。多功能厅按语言和音乐扩声系统一级标准来设计，系统将达如下指标： 最大声压级（1254000HZ）平均值：98db 传声增益（1254000HZ）平均值：-8db声场不均匀度（1K、4KHZ1/3倍频程）： 8db二、多媒体投影系统系统按语言兼音乐扩声来设计，在舞台中央设一块150电动玻珠；会场内舞台前方上空设一台高质量投影机，为会场观众提供视频信号。三、数字会议管理及同声传译系统数字会议管理及同声传译设备选用飞利浦的产品，飞利浦数字会议网络（DCN），其数字会议系统技术是世界首创、功能齐全、音质良好、数字传输保密、管理、升级扩展方便，因此，飞利
13、浦数字会议网络系统在国际、国内市场上占据最大的份额，从人民大会堂，各级人大的会议系统到各级政府机关、学校、银行、酒店等均有广泛的应用。本会议系统应是基于数字技术的会议系统，具有多功能、高音质、数据传输保密可靠等特点，可以对会议的全过程实行全面的控制。系统采用模块化结构设计，对于任何层次的会议都可以快捷的搭配相应的系统。可以满足会议的一切管理要求，包括：基本的话筒管理、代表认证和登记、电子表决、资料分配、以及5+1语种的同声传译、会议室管理等，会议管理人员可以通过该系统对会议实行全面的监控。按照甲方的招标要求，会议厅设置2个主席机，配置代表机100个，旁听30个，同声传译按照5+1来配置。会议由
14、主持人通过主席机通过主席机话筒优先控制键控制会议，可以使其他代表的话筒暂关断，并选择同声翻译语种。DCN发言设备有台面式和嵌入式两种，配置灵活，安装方便，功能齐全。代表机是PHILIPS系列中多功能台式代表机，可以满足大型国际会议的要求，功能包括：发言、请求发言、听、选择语种通道及表决。这种设备设计先进，造型精美，符合人类工程学的原理，并带有LCD显示屏。其话筒有很强的指向性，可以在嘈杂的环境里使用。当话筒打开时，扬声器自动静音，防止声反馈啸叫。有2个立体声耳机插口。主席机兼代表机所有的功能，多话筒优先及表决控制功能。控制器所有话筒由高度完善的中央控制器控制，它具有强大的会议控制功能，包括高级
15、的同声传译、话筒管理、电子表决、内部通讯等，无话务员自动控制状态。可为自身和多达60台外部DCN设备供电。可控制多达240台发言设备包括代表机、主席机、译员台、多功能连接器和双音频接口。多达11路翻译声道。其控制器上音频输出可以连接到扩音系统调音台上来完成整个大厅的声音传送。内置电源可以推动60台附加设备可以接入电缆干线的任意点当主控制器开机后，自动开机同时录制4种语言高度完善的中央控制器具有强大的会议控制功能，包括高级的同声传译和话筒管理、电子表决、内部通讯等，无话务员自动控制状态，内置电源，可为自身和多达60台外部DCN设备供电。可控制多达240台发言设备包括代表机，主席机，译员台，多功能连接器和双音频接口。根据招标文件要求，设置一套同声传译设备，满足多语种的听众同堂开会的需要。本系统采用飞利浦的DCN数字会议管理系统。飞利浦同声传译和语种分配设备可以满足现代多语种会议的要求，从仅有2种语言的会谈到要用10种甚至更多种语言的大型国际会议，它们均有骄人的表现。翻译和分配的诸多产品都采用模块化的结构，因此可以通过合理搭配这些产品建立起一个翻译系统，使得符合客户要求的规模达到天衣无缝的
