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1、教育局档案管理自查报告湘乡市教育局档案管理工作白查报告根据市人大常委会关于对各单位档案工作进行年终考核的要求， 我们对教育局机关文书档案进行了认真全面的白查整理。现将白查情 况报告如下：一、档案人员基本情况1、进一步健全了组织，加强了领导。局党委、行政始终把档案工 作当作一件大事来抓，在年中班子成员分工调整的基础上，进一步完 善了档案管理领导小组成员，由教育局书记廖威乾、局长周力强同志 任组长，副局长周建新、贺文年、刘志德、徐英华同志任副组长，党 政办公室、人事股、教育股、计财股等股室的负责同志为成员，建立 健全了完整的档案管理网络。局党委、政府不断加强对档案工作的管 理，形成了工作有要求、有
2、布谿、有检查，齐抓共管的良好局面。2、认真学习贯彻落实中华人民共和国档案法和湖南省档案 条例，做到依法治档，局党委、政府组织领导班子成员、全体机关 干部、各股室负责同志认真学习，并通过宣传车、张贴标语等多种方 式进行了广泛宣传，使档案法深入人心、家喻户晓。3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁 的工作，要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定 的信念和不怕困难、埋头苦干的精神，在考察配备档案工作人员时， 我们坚持德才兼备的标准，选1拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工 作。通过艰苦细致的工作，我局的档案管理始终保持了较高的标准。二、档案基础设施
3、情况档案室现有办公用房3间，其中文书档案室一间，人事档案室 2 间，配备了办公桌椅等基本的办公设施，基本上满足了办公需要。今 年5月，我局搬迁至新的办公地点 教师进修学校，在原有的基础 设备上，给档案室新添谿了两个铁柜、门窗，安装了窗帘，橱内设谿 了干燥剂和防腐剂，达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、 防强光、防霉变等七防的要求，保证了档案的安全存放；在工具方 面，先后购谿了手摇钻、电钻、湿度计，使档案室在管理、监测方面 有了可靠的物质保障。三、档案制度建设情况在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作 的各项规章。按照档案法和湖南省档案条例的规定，在市档 案局的具体指导下
4、，结合我实际情况，建立健全了八项档案管理制 度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制 度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这 八项制度和档案法一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较好的作 用。四、档案业务建设情况根据档案法和机关档案工作建设规范的要求，结合我局档案管理业务建设的情况，主要做了以下几项工作：1、根据机关档案工作建设规范，完成了每年党委、人大、政 府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档，并邀请市档案局领导 对我局档案人员进行了业务指导，同时，也注重档案员的业务学习， 积极派人参加档案局的业务培训，极大地提高了档案管理的水平。2、加强管理，确保档
5、案的安全完整。在 5月份，局机关的整个搬 迁，我们明确了专人负责，实施统一打包整理，统一搬迁，整个过程派了专人监管，确保所有档案的完整安全。同时，建立了严格的档案 管理制度，档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。档案管 理人员经常检查案卷。对档案室的温、湿度，每天都进行监控登记， 并采取措施使之保持在一定范围。五、档案工作中的建议因教育涉及到的档案多，包括学生档案、教师档案、教学档案 等，虽然每年市直学校开展了档案工作检查，但各乡镇中心学校的档 案工作还未规范。针对这种情况，能否召集各个学校，各派一名专人 负责，办一个档案管理培训班，请档案局的专家对其开展各种业务知 识培训，以提高档案工
6、作管理者的素质。第二篇：档案管理白查报告市档案局：根据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求，我们 对本镇机关档案进行了认真全面的白查整理。现将白查情况报告如 下：1、进一步健全了组织，加强了领导。镇党委、政府始终把档案工 作当作一件大事来抓，在年初全镇人员调整的基础上，进一步充实完 善了档案管理领导小组成员，由镇党委副书记马金安同志任组长，纪 委书记郝芹同志、组织科科长张济发同志任副组长、党政办公室，调 研室、财政所、土地办、经管站、民政科等部门的负责同志为成员， 建立健全了完整的档案管理网络。镇党委、政府不断加强对档案工作 的管理，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面
7、。2、认真学习贯彻落实中华人民共和国档案法和山东省档案条例，做到依法治档，特别是利用档案法颁发21周年之际，镇党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、各村负责同志认真学 习，并通过宣传车、张贴标语等多种方式进行了广泛宣传，使档案 法深入人心、家喻户晓。3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁 的工作，要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定 的信念和不怕困难、埋头苦干的精神，在考察配备档案工作人员时， 我们坚持德才兼备的标准，选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度 较高的同志担任这项工作。通过艰苦细致的工作，我镇的档案管理始 终保持了较高的标准。档案基础设施情况档
8、案室现有办公用房2间，配备了办公桌椅等基本的办公设施， 基本上满足了办公需要。今年，我镇又对档案室重新进行了粉刷、装 修、添置了铁橱，门窗，安装了窗帘，橱内设置了干燥剂和防腐剂， 达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七 防的要求，保证了档案的安全存放；在工具方面，先后购置了手摇钻、 电钻、湿度计，使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。档案制度建设情况在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作 的各项规章。按照档案法和山东省档案条例的规定，在市档 案局的具体指导下，结合我镇实际情况，建立健全了八项档案管理制 度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档
9、案查阅利用制 度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这 八项制度和档案法一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较好的作 用。档案业务建设情况根据档案法和机关档案工作建设规范的要求，结合我镇 档案管理业务建设的情况，主要做了以下几项工作。1、根据机关档案工作建设规范，完成了 XX年党委、人大、 政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档。并邀请市档案局领导对我镇档案人员进行了为期 3天的业务指导和培训，极大地提高了 档案管理的水平。2、加强管理，确保档案的安全完整，我们建立了严格的档案管理 制度，档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。档案管理人 员经常检查案卷。对档案室的温、
10、湿度，每天都进行监控登记，并采 取措施使之保持在一定范围。第三篇：档案管理白查报告档案管理白查报告右江区档案局：根据单位档案工作年终考核的要求，我局不断加强档案整理水 平，切实做好档案管理工作，目前各方面已小有成效。现将白查情况 报告如下：一、机构与组织管理1、进一步健全了组织，加强了领导。把档案工作列入单位年度工 作计划，明确分管领导；各种档案实现集中统一管理。2、在管理措施上，领导组织全体人员认真学习档案法及有关 资料，研究制定档案整理归档制度；会计档案管理办法；档案借（查）阅制度；档案保密制度；档案鉴定、销毁制度；档案收集制 度；档案统计制度；档案保管制度；档案员岗位职责和达标升级有关
11、措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作 指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。_、档案基础设施情况根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求，因办公室条 件有限，现有办公用房2间，仅配备了办公桌椅、电脑等基本的办公 设施，添置铁橱，门窗、窗帘，基本上满足了档案室防火、防虫、防 盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求。三、档案制度建设情况按照档案法的规定，结合我局实际情况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案 查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人 员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等
12、档案。四、档案业务建设情况根据档案法和机关档案工作建设规范的要求，结合我区 档案管理业务建设的情况，主要做了以下工作：我们建立了严格的档案管理制度，对档案定期检查确保档案的安 全完整。右江区环保局XX年9月15日第四篇：审计局档案管理白查报告丰富档案信息资源提高服务水平我局白建局以来，始终重视档案工作，各届领导关心支持档案工 作，为档案的整理归档、开发利用、安全保管与保护，奠定坚实的基 础，使档案在为局机关的各项工作服务中发挥了不可替代作用，促进 了我局各项事业的顺利开展，已连续十年被认定为省颁二级档案室。 长期以来，在上级档案局、县委、县人民政府的正确领导和县档案局 的指导下，在局各股室密切
13、配合下，通过档案人员的努力，较好地完 成了档案的收集、整理、归档工作及各项制度的建设和落实工作。保 证了各项工作落实到实处，充分发挥了档案利用工作的作用。一、加强领导，细化管理（一）建立了档案工作领导小组1. 我局建立了档案工作和档案鉴定销毁工作领导小组，由局长和 分管机关的副局长、办公室主任任组长和副组长，专职和兼职档案员 为组成人员，把档案工作列入了单位年度和中长期工作计划或规划， 组织有关人员学习了档案法、档案法实施办法及河南省档 案管理条例等档案法律法规，积极配合县档案局的工作，支持档案 人员参加市里档一1学习学习县审计局档案管理先进集体事迹材料案部门组织的业务培训班，提高本单位档案人
14、员业务水平和业务 技能，特别是今年，逐条对照认真落实，添置了必要的设备、设施， 购置了铁皮柜，配备了灭火器、防光窗帘、温湿度计，增设了阅档室 和荣誉室。2. 我局对各类档案实行了统一管理，文书档案、业务档案、声像 档案、会计档案四个门类的档案齐全。（二）档案管理1. 建立健全了档案管理制度，并把这些制度上墙。具体有：档案 的立卷归档制度、档案借阅制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制 度、档案员岗位责任制度等。2. 编制了档案分类大纲和方案。编制了案卷目录、案卷文件目 录、归档文件目标、业务档案总目录、分类目录、会计档案目录、声 像档案目录等检萦工具。3. 编制了各种门类档案保管期限表，严格执行了
15、档案鉴定、销毁 制度，档案管理基本情况统计比较齐全，并按规定及时上报。4. 档案管理现代化建设已引起局领导的高度重视，并列入了局机 关的工作计划。二、加强档案业务建设、提高服务水平根据上级档案行政管理部门和县级档案局的规定结合本单位实 际，建立了齐全、完整、符合规范的全宗卷；制定了科学的档案分类 方案或分类大纲，并能严格执行；确定了本单位文件材料的归档范围和不归档范围，制定了各门类的保管期限表，档案 保管期限划分准确，各门类档案经过系统化整理，按规定实行了本单位 集中立卷或部门立卷制度。近十年的档案、文件中没有用铅笔、圆珠 笔等书写的不符合档案保护技术要求的字迹。收集、保管了与单位主 要业务有联系的资料齐全、完整、并进行规范整理。成立了档案鉴定 领导小组，并按有关规定和规章定期进行档案鉴定工作。档案和资料 柜、架排放符合规定要求，编制了档案、资料存放示意图。档案和资 料收进、移出有严格的登记、审批手续。建立了档案库房温、湿度纪录，库房温、湿度达到国家规定标准。对近五年内保管的档案、资料 进行过全面清查，对存在的问题有处理意见和处理结果。档案保管安全，有“八防”措施。档案统计内容全面，统计数字准确。严格执行档案法与有关规章制度，确保档案的安全和完整。档案人员每年 都能积极参加档案专业培训，
