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1、管理规范MANAGEMENT STANDARD 责任部门：综合管理部 适用范围：商务应酬管理细则编码（ code)） 版次：原编码：正文页数（ TEXT PAGES） 4 附录页数： 9 部门 姓名 签名 日期 批准编写Drafted by 职务（ Duty） ：总经理姓名（ Name） ：校核Checked by 法律审查Legal Review 签名（ Signature）规范Reviewed by 审核Reviewed by 日期（ Date）下次升版时间（ Next Review Date）分发（ Distribution ） :各部门 原件存（ Filing） ：综合管理部版次 页会
2、 审 单部门 姓名 签名 日期审查审查审查审查审查审查审查文 件 修 改 跟 踪 页版次 作者 文 件 修 改 原 因 日期 修改页1 首次颁布实施 2010-06-30 2 根据关于启动制度流程文件适应性调整工作的通知 （广核服内 -2013-464 号）要求，对文件进行适应性调整。2014-04-303根据核服集团公务应酬管理办法 ，结合实际工作情况， 对相应内容进行修订， 并更名为 商务应酬管理细则 。2015-02-15 目 录1.0 目的 , 4 2.0 适用范围 , 4 3.0 定义 , 错误！未定义书签。4.0 角色与职责 , 错误！未定义书签。5.0 规定 , 错误！未定义书签
3、。6.0 生效、解释 , 错误！未定义书签。7.0 附件 , 错误！未定义书签。 1.0 目的为进一步明确商务应酬活动中餐饮、住宿、交通、纪念品赠送等管理程序，根据中机四建商务应酬管理办法 ，制定本细则。2.0 适用范围本细则适用于中机四建（深圳）电力工程有限公司（以下简称“中机四建” ）3.0 定义商务应酬是指企业开展企业生产经营活动与外部单位之间进行业务洽谈、 工作交流、 视察、 参观访问等过程中的来宾接待、外部公关交际等活动。4.0 职责4.1 总经理部审批本细则4.2 综合管理部4.2.1 制定本细则4.2.2 根据总公司商务应酬管理办法和商务应酬管理细则 ，制定商务应酬活动中餐饮、住
4、宿、交通、纪念品的费用标准。4.2.3 办理协议单位授权签单事项。4.3 计划财务部审核各部门业务招待费年度预算及预算变更申请， 对各部门业务招待费使用情况进行监控并定期反馈。4.4 各部门4.4.1 编制本部门业务招待费预算，根据实际情况提出业务招待费预算变更申请。4.4.2 办理本部门签单挂账款项的结算及业务招待费报销手续。5.0 规定5.1 管理原则5.1.1 费用控制原则。商务应酬活动中产生的餐饮、住宿、交通、纪念品等费用，列入业务招待费科目， 各部门在审批的年度预算计划内开支业务招待费， 原则不对各部门年度招待费预算进行调整。5.1.2 对口接待原则。商务应酬按业务性质由相应的成本中
5、心具体落实，对口接待。5.1.3 事前审批原则。各部门开展商务应酬活动应按授权管理的相关要求进行事前审批，5.1.4 勤俭节约原则。商务应酬、接待以热情周到、礼貌待客为宜，必须厉行节约，严格控制费用开支，杜绝奢侈浪费。5.2 管理要求5.2.1 商务应酬活动应根据年度预算情况、结合地方消费水平科学、适当安排，相关活动安排应优先考虑内部的餐饮、 住宿场所及会议室等资源， 不得安排接待对象到高档娱乐、 休闲、健身、保健等经营场所的业务招待活动。5.2.2 商务应酬活动应科学安排并严格控制外出的时间、内容、路线、频率、人员数量，禁止以各种名义和方式变相旅游，禁止违反规定到风景名胜区举办会议和活动。5
6、.2.3 国内商务应酬活动一般情况下不得跨地区迎送，不铺设地毯，不张贴悬挂横幅，严格控制陪同人数，陪同人数不得超过来宾人数。5.2.4 会场一般不摆放鲜花，不铺设红地毯，不挂条幅或横幅，尽量使用电子屏幕。5.2.5 接待宴请应以实际参与人数为依据安排菜品和酒水，不得安排高档菜肴、酒水，不得安排香烟。5.3 费用核算归属5.3.1 各部门开展的商务应酬费用，在本部门预算范围内开支。中机四建总经理部相关的商务应酬活动，成本中心为综合管理部。5.3.2 各部门邀请总经理部成员参与商务应酬的费用，原则上由邀请单位承担。5.3.3 属于两个及两个以上部门共同发生的商务应酬费用，可按合理比例进行分摊或由相
7、关部门协调承担。5.3.4 中机四建总经理部的商务应酬费用由综合管理部负责人审批。5.4 管理程序5.4.1 费用标准商务应酬活动费用按商务应酬参照标准 （附件 1）执行。各单位开展商务应酬活动，应严格遵守相关费用标准，超出标准的费用一律不予报销。5.4.2 预算管理5.4.2.1 在年度预算工作开展前，各部门根据商务应酬参照标准 、预算编制要求以及业务的预计开展情况，编制本单位业务招待费年度预算。5.4.2.2 由计划财务部对各部门年度业务招待费预算进行审核，汇总并报总经理部审批。5.4.2.3 原则上， 各部门年度业务招待费预算不与变更， 却因预算基础发生重大变化需对年度招待费预算进行调整
8、的，在年度预算中期提出并按程序进行审批。5.4.3 接待管理商务应酬中的来宾接待按照接待管理程序 （附件 5）执行，由主办方单位事前填写接待计划审批表 ，按要求进行审批。5.4.4 餐饮管理5.4.4.1 公司活动期间只安排一次宴请， 其余餐饮均按工作餐标准核算。 来宾接待应严格控制陪餐人数，原则上不得超过来宾人数。5.4.4.2 申请单位应事前填写用餐申请表 （附件 2） ，详细列明宾客人数、陪同人数、用餐事由等，由部门负责人审批。5.4.4 住宿管理5.4.5.1 各部门工作人员及参与活动的人员因商务应酬活动需安排住宿的， 按差旅费管理的相关规定执行。5.4.5.2 商务应酬活动中需安排入
9、住的，由申请单位事前填写住宿申请表 （附件 3） ，部门负责人审批。5.4.6 交通管理5.4.6.1 商务应酬活动中需安排来宾车辆服务的， 应优先使用公司自有资源， 其次考虑从内部交通服务单位租用车辆。5.4.6.2 商务应酬活动中工作人员及参与活动的人员需使用车辆的， 按照 行政用车配备和使用管理规范相关要求执行。5.4.7 纪念品管理5.4.7.1 商务应酬活动中， 纪念品应符合相关法律法规要求， 以宣传企业形象、 展示企业文化为主要内容， 不得赠送现金、 有价证券、 支付凭证和商业预付卡以及贵重金属和其他贵重物品。5.4.7.2 企业负责人在开展商务应酬活动时， 赠送纪念品还应遵守 关
10、于合理确定并严格规范中央企业负责人履职待遇、业务支出的意见的通知要求。5.4.7.3 商务应酬活动中赠送的纪念品，其费用列入相应成本中心业务招待费科目。5.4.7.4 公司可根据宣传和企业文化建设工作的需要统一制作或订购以宣传企业形象、 展示企业文化为主要内容的纪念品，由综合管理部统一管理，各部门在开展商务应酬活动时领用，成本费用列入相应部门年度业务招待费预算范围。5.4.7.5 原则上纪念品单价不得超过 1000 元5.4.7.6 领用、采购纪念品需进行事前填写纪念品申请表 （附件 4） 。各部门领用、采购纪念品单价在 1000 元以内且总价小于 5000 元的，由该部门负责人审批；领用采购
11、纪念品单价超过 1000 元（含 1000 元）和 / 或总价超过 5000 元（含 5000 元）的，由该部门负责人审核、总经理部领导审批。6.0 生效、解释6.1 生效本细则自发布之日起生效。6.2 解释本细则由中机四建综合管理部负责编写、修订和解释。7.0 附件1. 商务应酬参考标准2.用餐申请表3.住宿申请表4.纪念品申请表5 接待管理程序附件 1商务应酬参照标准一、食宿行标准类别 标准（元 /人） 地点 备注用餐工作餐 早餐 中餐 晚餐 荷苑餐厅或南苑餐厅4-8 10-20 10-20 宴请 50-150、 150-300（不含酒水） 基地内或基地外1.适用于政府相关部门、业务单位的
12、接待。2.50-150 元 / 人适用于普通工作层面， 部门负责人参加的业务接待， 150-300 元 /人适用于中机四建总经理部领导、 公司总经理部领导参加的业务接待。住宿内部员工原则上安排在大亚湾基地出差房。外部来宾原则上优先安排在专家村、 白鹭轩或长湾核电学院， 如资源不能满足需要时，可安排在基地外，标准按照 150-300 元 /人 / 天交通内部员工原则上搭乘公共交通工具，如遇特殊情况，按照 车辆及驾驶员管理规定执行外部来宾根据需要安排接待用车。注意事项： 1.前来大亚湾基地参加学习、培训、会议的外基地员工以领取餐券或其他形式用餐后，不得再报销出差补助的伙食费部分。2.宴请时，原则上
13、选择标准下限，当参加宴请的人员数量较少时可考虑选择标准上限。3.为控制业务接待费用支出， 工作餐不提倡陪餐， 宴请时接待对象在 10 人以内的， 陪餐人数不得超过 3 人；接待对象在 10 人以上的，陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。4.接待所用酒水原则上使用红酒及饮料，不得使用香烟和高档酒水，遇特殊情况需使用白酒必须经过批准方可使用。5.超出上述标准，需报总经理部审批。附件 2 用餐申请表申请部门 经办人来宾单位 宾客人数 陪同人数用餐日期 用餐地点类 型 宴请 工作餐 用餐事由：预计费用费用项目 参照标准 预计支出用餐酒水其他合计审批意见申请部门负责人 分管领导 总经理附件 3 住宿
14、申请表编号申请部门 入住地点起止日期 住宿人数住房要求事 由住宿人员信息姓名 所属部门（单位） ）审批意见经办人部门负责人备注附件 4 纪念品申请表申请日期： 编号：申请部门 经办人类 型 采购 口 领用 口赠送对象赠送事由赠送种类及数量部门负责人 总经理部附件 5 接待管理程序1目的为加强来宾接待管理，使接待工作程序化、规范化，提高接待工作的效率、水平和质量，更好地为公司经营和发展服务，制定本程序。2适用类型本程序适用于外部来宾与公司之间业务洽谈、 工作交流、 视察、 参观访问等活动中的接待管理。3. 规定3.1 接待分类公司接待工作， 根据来宾的重要性分为 A 类、 B 类、 C类和 D
15、类接待共四类。特殊情况下， 可根据业务性质及具体工作的需要对接待类分别进行适当调整， 但需在接待计划中注明，并经相关负责人批准。3.1.1 根据来宾重要性，分类标准为： A 类接待1） 需配合的集团公司 A 类接待： 包括党和国家领导人的视察活动、 外国领导人来访、 总公司上级主管部委的副部级以上领导检查指导工作、 总公司业务涉及的省、自治区、直辖市正部级领导检查工作。2） 中央及国务院相关部委副局级及以上领导， 或相当于这一级别领导的访问活动；3）总公司总经理部领导出席的各类重大活动、检查指导工作等。 B 类接待1）需配合的总公司 B 接待：包括除上级主管部委外，其他部（省）级、副部（省）级领导的来访活动、总公司上级主管部委司局领导检查指导工作、总公司业务涉及的省、 自治区、 直辖市、 地级市的副省 （部） 领导来访、 中央企业、国家银行、 重点高校等主要领导来访、 港澳主要官员来访、 中央主要媒体的采访活动、国内外专家、国际知名人士来访、外国政府部长级官员、重要国际组织领导人、重要外国企业负责人、国外重要媒体采访等。2）中央及国务院相关部委主要部门处级及以上领导，或相当于这一级别领导的访问活动；3） 总公司各部门总经理及总公司各成员公司总经理部成员参加的相关活动；4） 因业务工作需要邀请的重要客户、 大型企事业单位主要领导的来访活动；5）对本
