品管圈实用表格和工具

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1、品管圈( QCC)活动成果报告书及相关表格圈名改善主题:改善留观病房患者跌倒发生率活动单位:黄石市中心医院急诊科活动时间: 2013 年 5 月 -2013 年 10 月圈徽一、上期活动追踪结果(一)品管圈活动名称:(二)主题选取原因:(三)目标设定值目标值 =现况值 -改善值 =现况值 -(现况值 改善重点 圈能力) = (四)效果确认达标率 =(改善后 -改善前) /(目标值 -改善前) 100%= (五)效果维持情形二、圈的介绍(一)圈的组成圈名: 成立时间: 年 月成员人数: 平均年龄:圈长: 辅导员:所属单位: 单位电话:圈员:单位主要工作: (以门诊药房为例:门诊病人药品调剂、药物

2、咨询、药品储存与保管 .)活动时间:年月至年月(二)圈名意义:(三)圈徽意义:(四)圈活动特点:三、主题选定(一)选题过程评价题目 上级政策 重要性 迫切性 圈能力 总分 顺序 选定评价说明 分数 /人数 重要性 迫切性 圈能力 上级政策1 次重要 次迫切 0-50% 次相关3 重要 迫切 50-75% 相关5 极重要 极迫切 75-100% 极相关注:以评价法进行主题评价,共 人参与选题过程,票选分数: 5 分、 3 分、 1 分,排第一位为本次活动主题(二)本次活动主题(主题说明)(三)名词定义(四)选题理由1、对患者而言:2、对医院而言:3、对科室而言:4、对员工而言:四、活动计划拟定W

3、HAT WHEN WHO WHERE HOW 时间步骤月 一 二 三 负责人开会地点 品管工具周 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 P 选题拟定计划现况把握目标设定解析对策拟定D 对策实施C 效果确认A 标准化检讨反省成果发表 下期主题资料整理(注: 为计划线, 为实施线 ) 五、现况把握(一)与主题相关的流程图(二)数据收集(示例)(三)改善前柏拉图(示例)010203040506070容器 选择 不合 理无 专人 管理责 任心 不强病理 单填 写不 全无医 生核 对签 名标 本防 腐不 当标 本存 放混 乱甲 醛配 置流 程不 合理0.00%10.00%20.00%30.00%40.

4、00%50.00%60.00%70.00%80.00%90.00%100.00%0 1 2 3 4 5 6 7 8缺陷例数累计百分比(四)结论缺陷项目 缺陷例数 累计百分比容器选择不合理 25 36.23% 无专人管理 15 57.97% 责任心不强 12 75.36% 病理单填写不全 7 85.50% 无医生核对签名 5 92.75% 标本防腐不当 3 97.10% 标本存放混乱 1 98.55% 甲醛配置流程不合理 1 100.00% 合计 69 六、目标设定(一)目标值设定: * (单位)(二)设定理由目标值 =现况值 -改善值 =现况值 -(现况值 改善重点 圈能力) = 024681

5、01214161820改善前 改善后系列1降幅 *% 七、解析(鱼骨图)八、对策拟定问题点原因分析对策方案 评价 总分采行提案人实施计划 负责者对策编号可行性经济性圈能力注:全体圈员就每一评价项目,依可行性、经济性、圈能力进行评价,优 5 分,可 3 分,差 1 分,圈员共 人,总分 分,依 80/20 定律, 分以上为实行对策,但本圈希望能有较高达标率,全体圈员决定以 分以上为实行对策,共圈选出 个对策。问题点?环境事物 人九、对策实施与检讨对策一 对策名称主要因改善前:对策内容:1、2、3、P 对策实施:负责人:实施时间:实施地点:D A 对策处置:1、2、3、C 对策效果确认:1、2、3

6、、对策二 对策名称主要因改善前:对策内容:1、2、3、P 对策实施:负责人:实施时间:实施地点:D A 对策处置:1、2、3、C 对策效果确认:1、2、3、十、效果确认(一)有形成果1、改善前后数据项目 改善前 改善中 改善后 备注调查日期资料来源调查总人数数据合计2、改善后柏拉图3、 成果比较4、目标达标率达标率 =(改善后 -改善前) /(目标值 -改善前) 100%= (二)无形成果项目 改善前 改善后 活动成长总分 平均 总分 平均QC 手法运用团队精神专业知识沟通协调活动信心责任荣誉注:由圈员 人评分,每人每项最高 10 分,最低 1 分。十一、标准化作业标准书类别:流传改善提升质量

7、医保行政临床路径作业名称: 编号:主管部门:一、 目的:二、 适用范围:三、 说明(一) 作业程序(流程图)(二) 作业内容(三) 使用窗体四、 注意事项五、 附则(一) 实施日期(二) 修订依据修订次数: 核定 审核 主办人修订日期:制定日期:十二、检讨与改进(一) 活 动检讨活动项目 优点 缺点或今后努力方向(二) 心 得感想十三、下期活动主题选定(一) 选 题过程评价题目 上级政策 重要性 迫切性 圈能力 总分 顺序 选定(二) 下 期活动主题(三) 选 题理由附: 品管圈第一次圈会会议记录编号:会议时间 年 月 日 时 分至 时 分 会议地点:主持人: 记录:应到人数: 实到人数: 出

8、席率:出席者签名: 缺席者:会议内容本次会议主题:完成品管圈组圈建议圈名 得票 说明决议事项1、2、3、下次会议: 年 月 日下次会议地点:辅导员意见辅导员: 圈长:* 圈会议记录编号:圈名 所属单位开会时间 开会地点辅导员 圈 长主 席 本次为第 次会议本次进度: 选题 目标设定 计划拟定 现况把握 解析拟定对策 对策实施 效果确认 标准化检讨与改进 其他出席者签名:缺席者(注明原因) : 出席率:实到人数 /应到人数 100%=会议记录:请依下列顺序记录,并将相关原始数据、报表作为记录附件上次会议议题:上次决议事项执行情况:讨论事项与决议结论及工作分配推行单位: 主管部门: 辅导员: 圈长: 记录:会议记录:辅导员评语:下次会议时间: 地点:主席: 记录:辅导员: 圈长:* 品管圈成员基本数据表编号:部门: 组圈日期: 年 月 日圈名: 辅导员:圈名意义: 圈长:圈员合计 人成员基本数据职务 姓名 年龄 职称 手机圈长圈员平均主要工作:品管圈活动时间: 年 月至 年 月辅导员: 圈长:

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