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1、办公人员考核管理制度 为了明确职责，提高办公室全体人员的工作积极性和主动性，增强责任感和使命感，圆满完成监狱的各项工作任务，特制定如下细则。 一、考核范围： 办公室主任、秘书、司机、机要员、打字员、内勤员及根据工作需要配备的其他工作人员。 二、考核内容： 对每个人进行德、能、勤、绩四方面的考核。其中工作实绩按办公室总任务分解到个人，实行百分考核制；德、能、勤三个方面，根据考核结果，从实绩得分中扣减。 （一）德 1、遵纪守法，遵章守纪。有违反鉴于规定的视情节扣减510分。 2、积极参加监狱组织的学习和各项活动。每无故缺席一次，扣减1分。 3、具有团队精神，自觉维护办公室内部团结。团队精神差，出现
2、不团结现象，视情节扣减15分。 4、树立全局观念和一盘棋思想，把个人工作放到整体工作去思考、运作。因个人因素影响整体工 _，视情况扣减5分以上。 （二）能 1、努力钻研本职业务，成为本职行业的行家里手。经考核业务水平在规定时间内不达要求者，扣减5分以上。 2、虚心向书本、向实践、向周边的人员学习，不断提高自己的组织、协调能力和技术水平。组织、协调方面出现失误，扣减13分。 3、工作有创造、有创新，不断改进工作方法，及时有效地解决存在的问题，提高工作效率。对上月存在问题到下月仍得不到解决，扣减5分。 （三）勤 按监狱的规定执行。 （四）绩 考核分为100分，分别分解到个人各项工作职责中，根据每项
3、职责的责任、工作量的大小，定出量分和扣分标准。个人工作职责和量分、扣分标准分别是： 1、办公室主任 （1）组织起草监狱党委授意的文件、资料、综合性计划、总结、工作报告和会议讲话稿（20分）。每出现一次失误扣2分。 （2）组织起草监狱上报的资料（5分）。因起草不及时贻误上报时机一次，扣2分。 （3）负责监狱文件，资料及上报材料的文字、观点的把关工作（10分）。出现一次失误，扣2分。 （4）协助监狱领导抓好中心工作，搞好调查研究，及时反馈信息（20分）。发现提供信息失误一次，扣2分。 （5）做好监狱党委主持的工作会议的会务工作（10分）。组织失误一次扣2分。 （6）协助监狱领导做好对外联系工作，做
4、好来公司办事人员的接待工作（10分）。失误一次扣1分。 （7）负责组织并督促检查监狱文件、资料的制发、保管、登记及大事记编写等工作（10分）。失误一次扣2分。 （8）协调监狱内部相关工作，完成领导交办的其他各项任务（10分）。协调不及时或出现失误一次，扣2分。 （9）组织好办公室人员的学习，做好协调和思想工作、保密工作（5分）。组织、协调不及时，扣2分；导致泄密，扣除本项全部分，并给予相应处罚。 2、办公室文字秘书 （1）、按时完成监狱文件、资料的起草，并组织做好文件的编号、打印、发放等工作（25分）。一次完不成扣2分。 （2）、负责监狱及有关职能部门所需资料及报表的起草、打印、填报工作（15
5、分）。一次完不成扣2分。 （3）、负责办公室印鉴和介绍信的保管、开具和使用记载工作（10分）。失误一次扣1分。 （4）、负责监狱党委办 _的会务准备和记录，及时、下发会议纪要（15分）。一次完不成扣1分。 （5）、及时编写监狱大事记录（5分）。漏记一次扣减1分。 （6）、帮助办公室主任搞好办公室的日常事务（15分）。一次完不成扣1分。 （7）、完成监狱领导安排的其它临时性工作（10分）。一次完不成扣1分。 （8）、爱护监狱财物，保守监狱机密（5分）。因泄密给监狱造成损失，扣减本项全部分，并给予相应处罚。 3、办公室司机 （1）坚守工作岗位，随时做好出车准备，并按领导安排热情、认真地完成出车任务
6、（15分）。私自出车一次扣10分。出车不及时或服务态度不好，发现一次扣2分。 （2）严格遵守交通规则，注意行车安全（25分）。因本人原因造成事故，视情节扣减510分；其中为监狱造成一定经济损失者，不享受当月奖金。 （3）及时参加，及时办理审验手续，及时进行保养、维修和年检（15分）。因个人原因办理不及时导致经济损失或机械故障时，视情节扣减36分。 （4）班前、班中不准饮酒。发现一次，扣减当月全部分。 （5）妥善保管车辆证件，适时检点证件的有效性。出车时要保证证件齐全（10分）。因证件不齐全或丢失造成的罚款，由司机承担，出现一次扣2分。 （6）在每日出车前，收车后，要适时清洗车内外卫生、例行保养
7、，检查安全装置，轮胎气压、水、油等情况，确保车辆的正常行驶（15分）。出现一次失误扣3分。 （7）司机随领导外出办事，应随时在车内待命。未经同意，不得参与政事，干扰领导思路（10分）。违反一次，扣减2分。 （8）保守监狱机密，做到不该说的不说，不该问的不问，不该议的不议，不该知道的不打听（10分）。发现泄密一次扣减本项全部分，并给予相应处罚。 4、办公室档案员 （1）认真学习 _有关档案工作的方针、政策、法律、法规和档案业务知识，年内要建立档案，实现档案管理的规范化和标准化（25分）。因业务不熟或个人因素未能完成档案规范化建设的，扣减5分。 （2）及时、完整、准确、系统地做好档案的收集、立卷、
8、归档工作（20分）。因收集、不认真导致丢失或因管理无序在要求时间内查找不出文件时扣减15分。 （3）负责上级来文、来电（含传真件）的登记、分类、传阅、意见反馈、归档等工作（10分）。管理不细导致失误或传阅不及时，发现一次扣减2分。 （4）迅速、准确地完成监狱文件、资料的登记、分发工作（10分）。错发、漏发一次，扣减2分。 （5）为领导提供周到热情的档案查阅服务（5分）。态度不好或服务不及时，发现一次扣减1分。 （6）认真做好档案库房管理和安全防护工作，对损坏变质的档案资料要及时采取措施，进行修补和复制（10分）。修补、复制不及时，发现一次扣减1分。 （7）坚守工作岗位，遵守保密制度，做到人离门
9、锁。确保档案安全（10分）。发现人走门开一次或只有外人在档案室一次，扣减2分。因本人泄密给公司造成损失时，扣减本项全部分，并给予相应处罚。 （8）协助打字员做好工作，完成任务不好或未完成交接手续一次，扣减2分。 5、办公室打字员 （1）及时完成监狱各部门资料的打印、复印工作。打印、复印稿件，必须有相关领导的签字（25分）。因个人因素打印不及时或未批先打印，发现一次扣2分。 （2）在打印完成后，及时通知交稿人校对并将原件、复印件一并取回。通知不及时或出现原稿丢失一次，扣2分。 （3）负责监狱报刊、邮件的收发工作。收发时，重要邮件要让接收人签字（10分）。一次完不成扣2分。 （4）负责办公室各种日
10、常消耗用品的领用和登记工作（5分）。领用不及时或登记不认真，发现一次扣减1分。 （5）服务态度要热情、周到（10分）。因此而引起不满意，出现一次扣减2分。 （6）认真钻研本职业务，不断提高服务质量，每次打印结束自己先校对一次，努力减少和杜绝错字、漏字等现象（15分）。出现格式错误或打印质量不高，一次扣减1分。 （7）增强保密观念，确保监狱秘密的安全。（5分）。因本人泄密给监狱造成影响时，扣减本项全部分，并给予相应处罚。 （8）负责完成领导安排的其他临时性工作（5分）。一次完不成扣1分。 （9）爱护办公设施，及时保养维修，杜绝办公室外人员操作办公设施（8分）。人为造成机械事故或由办公室以外人员操
11、作一次扣2分。 （10）保证传真机经常处于开通状态，杜绝外部人员拨打传真电话，内部人员要杜绝长时间通话，以免影响传真（7分）。外部人员利用传真电话拨一次扣1分。 6、内勤员 （1）负责所管辖办公室内文件、资料、书刊、报纸的工作，做到整齐、有序、无丢失（20分）。放置混乱，发现一次扣1分；出现丢失一件扣减3分。 （2）负责基层及领导上报总经理请示文件的登记、归类、批示的转交工作（10分）。出现错记、漏记或催办、转交不及时一次，扣减2分。 （3）负责清理所管辖办公室、会议室的卫生工作，做到办公设施、用具、门窗、地面、墙壁经常保持清洁（30分）。发现脏乱差一次，扣减5分。 （4）负责来客的接待工作和
12、会议服务工作，做到热情、周到（15分）。出现接待不热情或服务不周到一次，扣减2分。 （5）配合其他同志做好办公室工作（10分）。完不成一次扣减2分。 （6）完成领导交办的其他任务（10分）。完不成一次扣减2分。 （7）严守监狱机密（5分）。因本人泄密造成损失时，扣减本项全部分。 三、系数确定 根据监狱规定的确定系数的原则和岗位分类，办公室各类人员系数确定分别是：主任为1、文字秘书、档案员0.8，内勤员、司机、打字员为0.7。 四、考核办法 1、办公室成立考评小组。组长由主任担任。某某为考核员。考核员负责日常考评工作。 2、以人以月建立工作失误登记表，由个人负责进行逐项记载。 3、每月26日，个
13、人根据职责写出简要书面总结，并说明扣分的原因和标准。对难以准确量化的项目原则上不报满分。然后由考评小组审查并征求意见后，确定个人得分。 4、考评员写出办公室及人员考核情况（主要是扣分情况），经主任审查后，报考核领导组办公室。 办公室人员管理规定及考核细则 xx-05-14 21:23 | #2楼 为创造一个良好的办公环境和氛围，加强综合素质，提升公司整体形象，特对办公室人员进行严格管理及考核，具体规定如下： 一、严格考勤制度 1、 本规定适用于公司除销售部以外的各部门（销售部的考勤管理参照销售管理规定执行）。 2、 员工正常工作时间为夏制：上午8时至12时，下午1时30分至5时30分，冬至：上
14、午8时30分至12时，下午2时至5时30分，每周六下午、周日不上班（特殊情况除外），因季节变化需调整工作时间由公司管理部另行通知。 3、 公司员工一律实行上班打卡登记制度。 4、 所有员工上班均需亲自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡，违反此条规定者，代理人和被代理人均通报批评，另外均罚款20元。 5、 所有人员须先到公司打卡报到后，方能外出办理业务。特殊情况需经主管领导签卡批准，未办理批准手续者，按迟到或旷工处理。 6、 上时间开始后5分钟至30分钟内到者，按迟到论处，超过30分钟以上者按旷工论处，提前30分钟以内下班者按早退论处，超过30分钟以上者按旷工半天论处。 7、 员工因公外出
15、前须向本部门负责人申明外出原因及返回公司时间，否则按外出办私事处理。 8、 上班时间外出办私事者，一经发现，扣除当月全勤奖，另罚款50元。 9、 员工一个月内迟到、早退累计达3次者扣发全勤奖50%，达5次者扣发100%全勤奖，另外每迟到或早退一次者罚款20元。旷工半天罚款50元，旷工一天罚款100元。 10、 员工必须出满勤才能拿全勤奖，凡请假者当月一律无全勤奖。 11、员工请事假须提前填写请假申请单，请假半天内由部门主管签字核准，请假半天以上须报总经理审批，病假须提供病情证明单。 12、办公室人员，须事先填写由部门经理签字的出差申请表。凡过期或未填写出差申请表者不再补发全勤奖，不予报销出差费用，特殊情况须报总经理审批。 13、 鼓励员工工作的积极性，经公司研究决定：从xx年6月开始执行全勤奖励制度，当月满勤奖励现金30元整，随当月工资兑现。 二、 文明办公 1公
