2021年公司机关办公室安全管理制度

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1、公司机关办公室安全管理制度 1.0 总 则 为加强办公室安全，规范的安全行为，增强安全意识，提高自我管理、自我约束、自我防范的能力。确保公司的财产、资料与员工安全，特制定本安全管理规定。 2.0 范 围 适用于办公大楼安全管理工作。 3.0 职 责 3.1 所有行政大楼员工负责遵守本的执行； 3.2 各部门经理对所属辖部门及下属有安全管理责任。 3.3 办公室为公司安全 _门，负责办公区的安全管理及监督本制度落实和执行； 3.4 后勤夜班巡视人员负责监督实行本制度的落实和执行；？ 3.5 总经理授权制度监督、执行人，实施对本制度全面监督。 4.0 内 容 4.1 办公室安全类别：可控制类、不可

2、控制类。 4.1.1可控类别即根据现有条件人为工作可以避免的办公室安全事故：电脑操作不当、电源使用不当、行走及上下楼梯及未做好防盗措施引起的安全事故、人为火灾、资料丢失及被盗、资金财产被盗等。 4.1.2 不可控类别即根据现有条件人为工作不可避免的办公室安全事故：使用设备的老化、被抢劫、被暴-力侵害、自然灾害等。 4.2 办公室安全管理 4.2.1各部门经理为该部门办公区第一安全责任人。 4.2.2公司所有办公室钥匙由办公室备存一把，各部门员工钥匙登记由本部门经理管理；门窗、门锁损坏及时报办公室维修，否则由此产生的后果由部门经理承担。 4.2.3各部门应注意保存重要文件资料，办公室负责统一管理

3、公司文件资料的保存工作，并负责检查各部门文件资料的保存工作； 4.2.4员工离开岗位前锁好各种、资料、和重要单据，关闭电脑可浏览的重要信息；4.2.5各办公室内配备的电脑、空调、办公桌椅、电话、打印机等固定财产和各类用具， 归所在部门使用，并由部门经理负责管理； 4.2.6私人钱物由本人妥善保管，对现金及贵重物品的保管原则上白天上锁，下班带回； 4.2.7各类公章严格存放在带锁的保管地点，随用随取，用后放回、锁好； 4.2.8重要部门如财务部、研发部除工作外，不得在室内逗留、闲谈及翻阅室内资料； 4.2.9不带与工作无关人员进入办公室及办公室内不得留宿，特殊情况需经公司同意。 4.2.10下班

4、前应安放好物品，切除有关设备的电源、关好门窗； 4.2.11后勤夜班值勤人员负责每日办公区域门窗、水电、及会议、接待室的检查管理工作。 4.3 安全管理注意事项 4.3.1禁止在办公室吸烟； 4.3.2禁止私拉电气线路和拆装、增加用电设施； 4.3.3禁止在工作期间饮酒和酒后上岗； 4.3.4禁止在办公室存放易燃、易爆和有毒有害等危险物品； 4.3.5禁止倚靠、攀坐窗户边缘等危险部位； 4.3.6禁止向窗外抛物； 4.3.7禁止在楼道、办公室内打闹； 4.4 处罚措施 4.4.1由可控类别工作未做到而导致的工作安全事故，根据损失额度，直接责任人承担90%责任，直属领导负10%责任。 4.4.2

5、不可控事项免除安全责任。 4.4.3个人贵重物品丢失由保管人自己承担责任。 4.4.4违反以上规定的，视情节给予50元300元罚款及移送公安机关处理。 4.7.2对违反规定的处罚，由办公室开罚单送至财务部，从当事人当月工资中扣除。 4.8 附 则 4.8.1 本制度由办公室制订并负责解释。 办公室管理规定xx-07-04 22:28 | #2楼 为了规范办公室管理，提高工作效率，依据公司厂规厂纪制定本制度 一、 上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。 二、 办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。 三、 未经许可，员工不得随意进入办公室，有

6、事情统一由管理人员或文员办理。维护办公室的权威性。 四、 办公室须有专人值班，不得空缺。负责接听电话，接发传真和来访接待。 五、 禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。 六、 办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好 请 谢谢 对不起 再见 七、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。 八、行政部及时打印话费清单，掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。 九、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。 十、 公司电脑专人使用，

7、并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。 十一、公司电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。 十二、做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。 十三、下班时随手自己的办公桌。关闭空调，关窗，断电， 锁门。 （一）规章概述 办公室是公司的重要的综合管理部门，有的称为办公厅，有的称为综合部，有的称为行政管理部，有的叫做秘书处，等等。名称虽然不同，但职能基本差不多，都是公司的行政事务的综合协调部门。归纳起来，办公室的职责主要是三个方面：一是协调公司内部各部门之间的行政关系，为各部门的生产经营活动提供相应的服务；二是对外代

8、表公司处理相关行政事务，是宣传公司、推广公司的重要的部门；三是领导的助手和参谋，对行政指令起到上传下达的作用。办公室不仅是公司形象的体现，也是公司管理水平的体现。因此，加强对办公室事务的管理，是公司管理的基础工作。 办公室工作千头万绪，涉及公司的方方面面，文书档案通常是办公室必管的内容；机关财务、后勤服务有的是办公室的工作内容，有的可能有独立的机构负责；为公司高级管理人员提供工作服务条件，比如车辆的安排、秘书、生活接待等也是办公室的职责。因此，办公室管理制度是综合性的，机关的全部可能都是它的工作范围。各公司要根据本公司的办公室的职责、权限，制定相应的系列管理办法，以便于做好办公室的管理工作。

9、（二）主要内容 办公室管理制度的主要内容，一般要通过若干独立的规章制度反映出来。从通常的办公室的职能考虑，主要管理办法有以下几个方面： 1办公室管理办法； 2办公室主任岗位责任管理办法； 3值班室管理办法； 4值班管理办法； 5公司图书管理办法； 6公司电算中心管理办法； 7计算机安全管理办法； 8公司卫生、安全管理办法等。 （三）制作要求 制定办公室管理制度要求根据不同岗位做出相应的规范性要求，力求使每个员工都能按照规范的要求履行各自的职责，保证公司的办公活动正常、顺利地开展。由于不同岗位的要求不同，所以通常不可能用一部统一的规章约束各个方面的工作，因此，实际操作中，可以由各个部门根据各自的

10、职责范围提出相应的管理办法，然后汇编起来供员工遵守执行。 （四）范本 格式一_公司办公室管理办法 年 月 日（ ）办字第 号 1为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，制定本办法。 2办公室主任对办公室管理负有直接的责任。 3本办法所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 4档案管理 （说明：写明档案管理的基本要求、职责、责任等） 5印鉴管理 （说明：写明印鉴的刻制、使用、保管等内容） 6公文打印管理 （说明：写明公文打印管理的程序、印刷质量等内容） 7用品管理 （说明：写明用品管理的原则、人员

11、、程序等） 8库房管理 （说明：写明库房保管人的权限、职责、安全防火防盗等） 9报刊及邮发管理 （说明：写明相关的要求） 10办公室接待事务管理 （说明：写明接待的标准等内容） 11办公室对外联络 （说明：写明对外联络的批准程序、费用的审批等） 12办公室其他事务的管理 13办公室卫生管理 131办公室负责保持全公司公共场所的整洁、卫生，定期打扫； 132公司领导的办公室的卫生由后勤办负责； 133办公室应定期组织开展全公司的卫生检查，保持良好的办公条件。 14办公室各部门可根据本办法制定相应的工作细则和岗位责任。 15本办法自发布之日起施行。 格式二_公司办公室主任工作责任管理办法 年 月

12、日（ ）办字第 号 1办公室主任应当负责督促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和经理办 _决定的贯彻执行。 2定期组织收集、分析、综合公司生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向董事长、总经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。 3根据总经理提出的指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排做好会务工作。 4负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为总经理当好参谋。 5组织起草总公司文件（对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核），做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。 6组织做好公司印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分

13、发工作，及时编写公司大事记。 7会同其他部门负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。 8组织做好来客接待和车辆的管理工作。 9指导做好电话话务与机线维修工作。 10根据总经理提出的方针目标要求，及时编制本室方针目标，并组织检查、诊断、落实。 11负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制定和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。 12负责完成总经理临时交办的各项任务。 13办公室主任职权 131有权向公司各部门索取必要的资料和情况； 132对公司经理会议决议和经理指示的贯彻执行情况，有权检查督促； 133有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务； 13

14、4有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作； 135有权按公司的指示协调各部门之间的工作关系； 136有权安排调度车辆的使用； 137对各科室以公司名义起草的文件有审核和校正权； 138对不符合上级规定或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放； 139对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力； 1310有权根据公司总经理的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。 14办公室主任职责 141对得知生产行政工作出现异常情况，未能及时向总经理反映，以致造成重大损失负责； 142对公司行文发生差错、收集与的资料失实造成严重后果负责； 143对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责； 144对公文、函件、报刊、电报传递不及时或发生丢失、误传现象，影响工作负责； 145对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责； 146对所属服务工作质量差，造成不良影响负责； 147对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责； 148对未及时根据公司方针目标要求编制好本室方针目标以及未及时