《酒会策划方案3篇》

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1、酒会策划方案3篇“工行之夜”新年酒会 策划方案一、前言 为感谢客户对工行支持 与信赖,特别为工行的重要客户举办新年酒会。二、举办场地一场成功的酒会选择场地是关键,既然是酒会当然要区别于传统的宴会,目前大部分的 宴会与酒会都选择在各大会议厅举办,个别成功的酒会选择在户外举办。考 虑到天气原因,建议选择以室内会议厅为主,同时兼有户外场地举办,户外 场地不仅可远观风景,温馨浪漫的布置,给部分客人一个相对安静的交际环 境,户外还可设置烧烤、酒会结束燃放烟花等。场地的大小决定了邀请客人的多少,选择一个较大的场地约接待客人500-800人。推荐场地 鸣泉居渡假村会议厅及户外;碧水湾温泉度假村及户外(缺点较

2、远);其它室内场地 花园酒店 祁福新村宴会厅 颐和山庄国际会议厅 三、酒会形式 自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖等。自助餐除让场地方提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品,有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及 美食在自助餐开始前送到酒会现场,户外由工作人员提供现场烧烤等提供给 客人,食品钟类可达100种,自助餐约60分钟。 酒水应包括:鸡尾酒、啤 酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。酒会提供客人交际并提供约舞会,酒会及舞会约 60分钟。 精彩演出:除邀请广州交响乐团演 奏背景音乐,因客人喜好不同,可提供各专业团体的精彩演出,如获金狮奖 广州杂技团的节目、芭蕾舞、歌舞、魔术等表演,

3、高水平的演出必不可少。四、会场装饰 会场四处以灯笼、彩带、彩灯等饰品装饰出新春的气氛,舞 会及演出时灯光设备也是非常重要,舞台及舞美制作也突出新春喜气洋洋的 气氛。大小灯笼300个、彩带若干、彩灯若干 灯光设备清单 射灯50 只:各750瓦回光灯8只:各2500瓦天幕灯4只:各1500瓦扫描电脑 灯6只:各1250瓦摇头电脑灯6只:各1250瓦频闪2只:各2500瓦追 光灯2只:2500瓦烟机2台:泡泡机1台干冰机1台纸炮6发冷烟花10米灯光架若干 音响设备美国百威双十五寸全频音箱:4只(各800瓦)美国百威返送音箱:2只(各250瓦)美国百威专业功放:3台 影碟 机:3台16路调音台:1台

4、前置:1台 混响器:1台 效果器:1台 均衡 器:1台 无线咪:6支 有线咪:6只 机箱、线材等 五、邀请 邀请对象除 客户外,还应邀请客户的太太(或女友、舞伴),邀请函除设计精美外文内 容应详细介绍酒会的内容与特色,高档的酒会必定更吸引客人参加的积极 性。邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到,并确认客人是否能参加, 以确定最后的人数便于安排,建议工行按每位职员联络并接待10对来宾,每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送,对负责接待的职 员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。请柬内容如下:(封面文内容) “工行之夜”新年酒会 请柬 工商银行广州分行 (内页a面 文内容)尊敬的您

5、好!感谢您一直以来对我行工作的支持与信赖!“工行之夜”新年酒会是我行主办的一场高规格的大型酒会,举办地选在风景如画的鸣泉居度假 村,受邀到会的有省市领导,参加酒会的来宾以我行的重要客户为主,来宾 中有工商、企业、科技、文化、教育等各行业领导和代表,及我行各级领 导。酒会准备了丰富的美食,安排了浪漫的舞会时间,大型的文艺演出, 抽奖活动、烟花汇演等,您还可以根据参会人员名单结识更多的成功人士, 我行职员可为您引荐。酒会定于年12月 日18: 00 22 : 10举办,请携您的爱人或舞伴一同前往,酒会定会带给您难忘的记忆!敬请光临!工商银行广州分 行年12月 日(内页b面文 内容) “工行之夜”新

6、年酒会 详细地址:XXXX 酒会内容18: 3019: 00 来宾签到19 : 00 19: 15介绍主要来宾及主要领导致辞19: 15 20: 15 酒会开始 提供国际美食自助餐 现场来宾自由交流20 :15-21 : 00 交谊舞会21 : 00- 22: 10 精彩文艺表演、抽奖 22 : 10 一 22: 20 户外大型烟花汇演 建议着装 男士可着正装、唐装等,请勿着 便装、牛仔裤、运动鞋 女士可着晚装、时装、礼服、民族服装等 会场 设有宽敞的衣帽间 酒会亮点 国际通行的鸡尾酒会形式 酒会除备有丰 富的自助美食,还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食广州交响乐团为舞会演奏

7、背景音乐 国际舞明星与您共舞 广州各专业 团体最精彩的文艺演出 酒会结束的大型烟花汇演 幸运抽奖规模宏 大、群英汇萃(请多备名片) 咨询方式 电话:传真:网址:(请柬封底内容)舞会曲目(再定) 文艺表演节目单(拟定)21 : 00 21: 05 大型歌舞表演:初*歌舞团 21 : 05-21:15杂技软功梅表演;广州杂技团央视春晚精彩节目21 : 15- 21: 25 Q包舞剧舞姬   表演:广州芭蕾舞团 21 : 25 21: 35 魔术表演:广州杂技团21: 45 大型杂技晃圈表演:深圳宝安艺术团金狮奖金奖节目21 : 45- 21: 50 歌曲好日子表演:南方歌舞团21: 55

8、Q歌舞喜汽洋洋表演:初*歌舞团21 :21 : 35一21 : 50 一55 - 22:05 抽奖(以上节目因没有用演出团的全部节目,如遇演出团接了其它大型演出不能参加,节目会随时修改)六、工作人员 筹划组若干人:负责酒会全部工作的安排 酒会主人:由工行员工组成,负责联络客人及 酒会时接待客人,与客人进行交流并引荐客人互相认识,学习精通参加酒会的礼仪,主人也可与爱人或舞伴或同事同时出席。工程组若干人:负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等服务组若干人:负责酒会的服务工作(由场地方提供)名模3人:担任嘉宾主持,并作为酒会客人与客人进行交流,接受客人的邀请共舞,接受与客人的合影等国际舞明星4人:在舞

9、会时带领客人跳舞,并可接受客人邀请共舞。礼仪组10人:负责酒会迎宾、接待、为有需要的客人服务摄像师2人:拍摄酒会全过程,录制酒会重要来宾精彩片断,为有需要的客人录制活动片断 摄影师2人:拍摄酒会的精彩镜头,拍摄重要来宾的精彩镜头,为有 需要的客人拍照纪念以上工作人员应熟悉详细的工作须知,各组工作须知 详细资料再定。七、费用报价 项目 报价金额(元) 备注 演员 名模3人15, 000国际舞艺员4人6 , 000元 广州交响乐团18人26, 000元广州杂技团4人10 , 000元 南方歌舞团15人25, 000元深圳宝安艺术团9人 12 , 000元 广州芭蕾舞团13人20 , 000元南方电

10、视台主持人 2人8 , 000元 其它 舞台、灯光、音响 总计20, 000元烟花汇演10 , 000元会场装饰8 , 000元 摄像师2人3 , 600元 摄影师2人1 ,600元 礼仪10人3 , 000元网站制作3 , 000元请柬及邀请函制作5 , 000元参会人员名单表500元 演员、工作人员晚餐 2 ,000元胶卷40个880元 冲洗费3000张2 , 400元录像带剪接费1 , 000元 vcd 刻录费500张1 , 500元 dvd刻录费200张2 , 000元不可预测费用10 , 000元合计196 , 480元场地及餐饮费、交通接送租车、抽奖奖品等另报价(演员报价为非重要节

11、日时报价)八、筹备进程 日期筹备项目11月1日前确定举办场地时间11月5日前 确定所有演员及节目单11月10日前 确定所有酒会菜单、酒水 11月15日前确定会场布置方案11月20日前确定所有工作人员 11月25日前制作好酒会网站11月30日前对所有工作人员进行培训 12月5日前 筹备好酒会的全部工作12月10前 发出邀请函 12月15前 基本确认参会人员12月20前 制作印刷好参会人员名单 12月25日前 确定好接送交通车酒会前一天 确定全部工作准备完毕,对所有参会工作人员培训指导酒会前一天晚上布置好会场及舞台灯光音响广州xxxx发展有限公司 二oo四年十月十五日毕业酒会活动策划方案一. 活动

12、目的:“光阴似箭,日月如梭”转眼间大学三年的生活即将结 束了,迎接我们的是有挑战的实习岗位,我们也要把我们这三年来学到的东西 在实习岗位上好好的表现出来.还有屈指可数的时间,朝夕相处了三年的同 学们都要各奔东西了 ,在不同的实习岗位上工作了 ,也即将离开平日孳孳教诲 的老师们,离别,虽然是不舍的,但是想到同学们能在工作岗位上真正的锻炼 自己,展示自己,是值得我们庆祝的,为此班委全体成员群策群力,努力为同学们服务到毕业的最后一刻,策划组织了一个毕业晚会来为我们的大学生活 真正的画上一个圆满的句号,我也相信,在这个夜晚,因为有我们的努力奋斗 而变得更加的精彩!二. 活动日期:xx年11月21号三.

13、 活动地点:共青原滋原味大酒店四. 活动主题:(.)五. 活动目的:大学三年是我们人生旅程的一个驿站,三年生活漫长却又短暂,三年 里,每个人逐渐蜕变,并走向成熟。不同的人有不同的经历,或大风大浪, 或平平淡淡,有起贡献。即将毕业的同学们即将为我们的大学生活划上圆满 的句号。在这里我们送上对即将毕业的同学们最真挚的祝福六. 活动主要流程:待老师,同学们都到场之后,由主持人宣布晚会正 式开始。整个流程可以分为四个部分 时光剪影将大学三年时光中拍摄下来的各种照片录制成一段时长大致为30分钟的视频,主要是记载大学三年青春时光为主,表现大学三年岁月的美好,让 毕业生们回顾过去的大学时光,给非毕业生以对大

14、学生活的思考;由此引进 我们晚会的开幕。 离别寄语有请老师代表,学生代表进行发言,主要是以老师对同学们的寄语, 和同学们对自己未来的展望为内容。 真情交流。同学们在一起已经生活和学习了三年的时间,期间难免会引起磕磕碰 碰,在这即将离别之际,我们把那份压在心底最深处的心声给表达出来,这 个环节把舞台交给每个同学,也让我们聆听一下同学们内心深处最真实的想 法。 心语心愿最后是为本次宴会所作的一个特别环节,给每位同学发一张小纸条, 同学们可以在纸条上写出自己的梦想,或者是自己近期内要实现的目标,或 是对自己未来期望的一些话,写好后,全部放在准备好的许愿瓶内,由班主 任代为保管,五年之后,大家再举行同

15、学聚会的时候,拆开自己的纸条,看 看自己有没有完成自己的目标,实现自己的梦想。这是一件很有意义的事 情。节目的最后,有请班主任做最后的讲话,把同学们在学校好的不好的 都提出来,让我们发扬自己的优点,改正自己的缺点和不足。和明确我们以后的目标。最后同学们在一起合唱一首,让我们在唱歌的同时也让我们懂得在今后的每一天中,我们在生活和工作上需要更多的朋友。整个晚会 也将伴随这首歌的旋律画上一个圆满的句号。(以上就是整个晚会流程的大概安排,同学们若有好的活动流程可共 同分享。酒会结束后组织同学们转移地点进行其他活动:宴会安排共8桌桌,一桌十至十二人。八. 现场布置的要求:要呈现出温暖、感恩、回忆的氛围。可以恰当的 添加一些背景音乐。如同桌的你、朋友、感恩的心等。还可以 通过投影,展示一些班级体照片,如上次全班一起烧烤时在桔园的照片,参 加比赛等活动的照片。在活动之前,组织好同学们一个人出100元钱,作为本次宴会的经费来源,加上班上剩余的班费。活动结束后网上向大家公布经费明细情况(总 收支、剩余资金、下步资金安排等)

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