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1、一、条码在物流作业中的应用 1二、现行的仓库管理作业流程存在的问题 2三、应用条码技术后的作用及效果 3(一)收货管理 3(二)入库管理 4(三)出库管理 4四、条码数据采集应用于库存管理系统的好处 4参考文献 4物流管理中的条形码技术应用【内容摘要】随着物流行业在国内日益受到重视,物流信息化建设提上了日程,条码在物流企业中的应用前景也逐步显现。 本文以配送中心的进货验收,补 货,拣货,交货时的交点,仓储配送作业的条码应用来阐述其在物流管理系统中 的重要性。从现物流管理存在的问题、到条码技术应用之后的解决、及其所带来 的利益,及对企业的物流过程建立信息采集跟踪系统,在多方面进行应用来看, 产品
2、条码应用已融于物流管理系统, 有效地提高企业基础采集信息速度, 进而提 升管理水平,满足了市场多元化的需求。【关键词】配送货品 条码技术 货物仓库管理 库存管理【正文】进入20世纪90年代以来,企业的外界市场环境发生了很大的变化, 如客 户服务激增、时间性成为管理的焦点、以及经济的全球化趋势,迫使企业对物流 行业日益重视,而随着条形码技术成熟和广泛应用, 物流企业可以采用条码自动 识别技术应用于其仓储配送货品中的入库、出库、盘存、移库、调拨等所有物流 环节中的数据信息采集,利用计算机网络收集不同的货品来 GPS艮踪数据。来为 物流信息管理系统提供详实、及时、精确的数据,来满足顾客的目标及要求,
3、更 好地为企业带来有效价值和利益。货物的条形码是建立整个供应链的最基本条件, 它是实现仓储自动化的第一 步,借助条形码,POSS统可以实现商品从订购,送货,内部配送,销售,盘货 等零售业循环的一元化管理,来减少脱销、滞销带来的损失,并可以加速资金周 转,有利于货架安排的合理化,提高销售额。条码在物流作业中的应用主要有:1. 连锁总部定期将订货簿发给各超市,订货簿上有商品名称、商品货号、商 品条形码、订货点、订货单位、订货数量等,工作人员拿着订货簿巡视格商品以 确认所剩陈列数,记入订货量;或到办公室后,用条形码扫描器扫描预定商品的 条形码并输入订货量,再用调制器传出订货数据。2. 配送中心的进货
4、验收作业 对整箱进货的商品,其包装箱上有条形码,放在输送带上经过固定式条形码扫描器的自动识别,可接受指令传送到存放位置附近。对整个托盘进货的商品,义车驾驶员用手持式条形码扫描器扫描外包装箱上的条 形码标签,利用计算机与射频数据通信系统,可将存放指令下载到义车的终端机 上。3. 补货作业,基于条形码进行补货,可确保补货作业的正确性。有些拣货 错误源于前项的补货作业错误。商品进货验收后,移到保管区,需适时,适量的 补货到捡货区;避免补货错误,可在储位卡上印上商品条形码与储位码的条形码, 当商品移动到位后,以手持式条形码扫描器读取商品条形码和储位码条形码,由计算机核对是否正确,这样就可保证补货作业的
5、正确。4. 拣货作业,拣货有两种方式:一种是按客户进行拣取的摘取式拣货; 另一种是先将所有客户对各商品的订货汇总,一次拣出,再按客户分配各商品量, 即整批拣取,二次分拣,成为播种式拣货。对于摘取式拣货作业,再拣取后用条形码扫描器读取刚拣取商品上的条形码,即可确认拣货的正确性。对于播种式拣货作业,可使用自动分货机,当商品在输送带上移动时,有固定条形码扫描 器判别商品货号,指示移动路线与位置。5. 交货时的交点作业,交货时的交点作业通常分为两种形式,一种是由配 送中心出货前即复点数量,另一种是交由客户当面或事后确认。 对于配送中心 出货前的复点式作业,由于在拣货的同时已经以条形码确认过, 就无需进
6、行此复 点作业了。 对于客户的当面或事后确认,由于拣货时已用条形码确认过,无需交货时双方逐一核对。6. 仓储配送作业,其实商品的自动辨识方法还可以采用磁卡,IC卡等其他方式来达成。但以物流仓储配送作业而言,由于大多数的储存货品都具备有条形 码,所以用条形码作自动识别与资料收集是最便宜,最方便的方式。商品条形码上的资料经条形码读取设备读取后,可迅速,正确,简单地将商品资料自动输入, 从而达到自动化登录,控制,传递,沟通的目的。其在储存管理的效益上有:登录快速,节省人力;提高物流作业效率;减少管理成本;降低错误率,提高作业 质量。;更精确地控制储位的指派与货品的拣取;可方便有效地盘点货品,准确 地
7、掌握库存,控制存货。下面是现行物流管理作业流程存在的问题,解决及利益:一、现行的仓库管理作业流程也存在着问题股仓库管理作业流程为:进货:货品到达-卸货-活点记录-统计对单-开具票据出货:客户认可的提货信息-出具提货单-活点记录-装货-发货 纸单据环境下易出现的问题:(一)、物料出入库,物品存放地点等信息由于采集过程繁琐(需人工登记或在几个班次结束后统一录入计算机),经常发生传递滞后,引起库存量上升, 发货日期无法保证或难以估计,以及决策依据不准确等弊病。不管是人工登单 还是手工录入,这种操作在记录和输入数据时产生的错误也降低了系统的可靠 性。一些单位为了避免手工操作的失误,采取增设验单人员的办
8、法,但其副作 用一是把人工投入非增值性重复劳动造成浪费,另外,还会影响指令处理速度,加剧信息滞后。(二)、由于这种数据收集方式难以系统化, 最终降低了劳动生产率,订单、 资金周转质量以及仓库空间的利用率。二、应用条码技术后的作用及效果:(一)、收货管理为了开出一张收据或进行任何其它操作,仓库管理员首先要从它的条码数 据处理终端上选择货品收据处理菜单,并用终端上的条码扫描器扫描货品包装 上通常由供应商预先贴好的条码标签,标签上的条码表示了接受这一产品所需 的全部信息,仓库管理员通过扫描,就能快速准确地录入这些信息。如果客户 没有以条码的形式提供这些信息,仓库管理员就要通过终端将这些信息键入系 统
9、中,系统立即生成用于这些货品的条码标签。入库统计开始时,数据终端将提示仓库管理员输入收货单的号码。仓库管理员首先扫描这个号码的条码,然后系统判断这个条码是否正确,如果不正确, 系统会立刻向仓库管理员做出警示;如果正确,仓库管理员再扫描收货单上的 项目号,系统随后检查收货单上的项目是否与实际进货相符。接着,仓库管理 员扫描物料规格信息(体积、重量和成分等)和标识号的条码。这个标识号唯 一标识入库的这件货品,作为一个最基本的信息用于以后所有的库存管理环节 中。(二)、入库管理搬运工(或义车司机)只需用便携条码扫描器扫描准备入库的物料箱上的 标签和准备存放此箱的货架的标签即可。入库可分间接和直接两种
10、:间接入库 指货品堆放在任意空位上后,通过条码扫描记录其地址;直接入库指将某一类 货物存放在指定货架。通过入库管理,我们为每一个物料箱及其存放位置建立 一个记录。(三)、出库管理提货作业要与同一顾客的各项货品订单结合。先将订单分解为按货箱为单 位,或者按批、货盘的满载能力为单位,还可按特殊情况或容器来确定装货作 业。操作工从其条码数据终端上选择了出库模式后,扫描提货箱上的条码,系 统便确认货箱里是否含有提货单上的物品,其数量和品种是否正确等。在应发 货数量与实际提货数量之间出现不一致时,系统均要求操作工输入一个原代码, 对此差异作出解释,再由系统重置代码和报告。这样系统就具有一定的柔性, 可让
11、操作工在货盘不满的时候能装载更多的货物,或在货盘已满时撤走一些货 物。最后,系统把出库存的货物从数据库活除,并表明此订单已完成提货。三、条码数据采集应用于库存管理系统,能带来如下收益:(一)、去掉了手工书写票据和送到机房输入的步骤,能大大提高工作效率。(二)、解决库房信息陈旧滞后的弊病。一张票据从填写、收集到键盘输入, 需要一天或更长的时间。这使得仓库生产调度员只能根据前几天甚至一周前的 货品信息,为用户定下交货日期、以及货品(有些货品需要根据其保质期、货品市场生命周期、具体保存环境等等条件来出库)。(三)、解决票据信息不准确的问题(主要是抄定错误,键入错误),从而达 到提高生产率、明现改善仓
12、储的工作环节、提高对客户的服务质量、消除事务处 理中的人工操作、减少无效劳动、消除因信息不准引起的附加库房存量、 提高资 金利用率、优化库存结构、提高仓库利用率等目的。由上可见,条形码技术已经成为物流现代化的一个重要组成部分。同时,它 还有力的促进了物流体系各环节作业的机械化、自动化,对物流各环节的计算机管理起着基础性作用。条形码在现代化物流管理中起着直接、高效的信息媒体作 用,它使现代化的管理和现代化的技术互相结合。以条形码技术的应用为基础的信息流将是未来信息技术的重要特征。 控制了信息流就控制了物流。信息技术的 现代化必然促进物流技术和管理的现代化。 我国物流业要在条形码的开发应用上 多下
13、功夫,应当学习国外先进的经验,加快条形码的普及应用推动物流现代化的 发展。【参考文献】1 陈悟朝.条形码与物流现代化.物流技术,1996年06期2 柳如玲.物流运作案例剖析.中国物资出版社,2006 (6)3 苏雅娜,2007:基于第三方物流的B2O流瓶颈解决方法,产业与科技论坛 第1期。4 Janak Singh , 2006 , The Importance of information flow with the supply chainLogistics Information Management,pp102 105.5 White R.and Engelen, 1993 , acellular modelling approach to the evolution of urbanland-use patterns. Environment and Planning, 175 199.