《《工程建设档案库房管理制度》》由会员分享，可在线阅读，更多相关《《工程建设档案库房管理制度》（6页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、档案库房管理制度一、设专人管理，未经允许无关人员不得擅入。二、严格遵守档案安全、保密的有关规定，严防破坏和 窃密。三、认真保管档案资料，未经允许不准携带档案外出， 不准将档案外借，严防遗失。四、做好防火、防盗、防灰、防虫、防光、防潮、防霉、 防高温、防高湿等九防”工作。五、库房内严禁吸烟，不准存放易燃易爆物品及食物。六、库房内保持整洁和通风良好，定期开关空调、去湿机，并作好每日的温湿记录（库房温度应控制在14-24 0c，湿度应控制在 45-60% ）。七、经常检查库房内电源线路及其他安全设施，及时排 除各种隐患。八、保持库房内卫生，档案入库要作消毒处理，人员入 库换鞋，穿工作服。九、库房和档
2、案柜钥匙妥善保管，人离落锁。十、库房内档案定期检查，发现问题及时汇报，及时解 决。档案保管制度一、对各门类、载体档案均由档案室集中整理，案卷质 虽必须符合规范要求，方予接收入室。全部档案分别按不同 门类、载体、保管期限排列、编号、固定位置。二、库房管理应严格执行档案库房技术管理暂行规定 做好防火、防高温、防盗、防尘、防潮、防有害生物、防蛀、 防有害气体。库房内严禁吸烟和使用明火，严禁存放易燃、易爆物品。三、坚持定期或不定期检查、统计档案，如有破损、字 迹褪变、霉变生虫等情况，应及时采取补救措施，确保档案 的完整与安全。四、经常保持库房、柜架整洁整齐，定期对库房内电器、 线路、消防设施进行检查，
3、发现问题及时解决，档案人员离 开库房时，必须切断电源，关好门窗。五、坚持温湿度测记和调节，档案库房的温度应控制在14度至24度之间，相对湿度应控制在 45%-60% 之间。六、档案库房由专人管理，非库房工作人员未经许可不 得擅入，档案交接应严格履行手续。档案整理制度一、档案的整理工作必须按照一定的原则和要求，根据 其形成特点和规律进行整理。二、 根据国家档案局的档案分类原则，结合本单位实际, 编制科学的档案分类方案。三、根据文件材料所反映的不同问题，区别不同保管期 限，进行系统整理、合理组卷。四、经过整理的档案，必须保持文件之间的有机联系， 便于保管和利用。五、案卷的封面要采用国家规定的标准格
4、式，并按规定 填写。六、案卷编目要正确，案卷题名要简明，要准确反映卷 内文件内容，书写要用毛笔或钢笔，字迹要工整、清晰。档案借阅制度一、因工作需要借阅档案，须认真填写“档案借阅登记 簿”，借阅密级以上档案，需经有关领导批准并履行完备手 续方可查阅。二、档案一般只供查阅，不予外借，因工作需要借出档 案，必须办理借阅登记手续。 外单位借阅档案应持有介绍信, 并经有关领导批准。三、借阅者必须爱护档案，不准拆散、圈点、涂改、抽 出、转借他人，必须注意保密和保证档案的绝对安全。四、档案外借时间一般不超过一周，借阅者要按期归还 档案。档案管理人员对借出的档案应及时催还。五、归还档案的必须当面点清，并在登记
5、簿上注销。发 现损坏、丢失，立即追查，并立即报告办公室。档案保密制度一、按照中华人民共和国档案法、中华人民共和 国保守秘密法有关规定，遵守各项档案管理制度，自觉执 行保密制度。二、严格执行档案接收、借阅、鉴定和销毁制度，认真 履行登记、审批、签字手续。三、外借档案，必须有安全保护措施，节假日前及时催 还，防止丢失。四、未经批准，不得随意复印、摘抄档案。五、非专职人员未经许可，不得进入档案库房。二。一三年三月一日档案利用制度1、查阅利用本档案室档案资料，需出示个人身份有效证件。档案资料一律不外借，只能在查阅室”内阅览，如需复印，由档案室出示复印件，并加盖档案室查档专用章及档 案室公章。2、本单位工作人员利用档案资料，借阅者需要亲自登记 查阅登记”或出据 借条”，用后及时还回。不得擅自更改 内容，保证档案资料的完整，避免有损坏、丢失档案资料的 现象发生。3、外单位利用本档案室档案资料需要出示介绍信，不 收取查阅费用。4、档案资料查阅利用后，要立即放回原处，不得随处 乱放，以免丢失。
