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1、岗位职责说明直属部门行政人事部编 号直属上级总经理日期2009年5月27日适用范围行政人事部页数第1页共2页岗位名称行政人事部部长岗位职责：1、负责行政人事部全面管理工作，有效沟通、协调公司内、外 部各部门、各相关单位关系；2、负责公司人力资源、行政事务、企业文化、团队建设、管理 体系等指导、监督、检查、管理工作，确保公司内部管理工作顺利进 行；3、负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机 构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和 职务说明书的制定、实施、改善、修订；4、根据公司发展规划，制定人力资源招聘、调配、培训开发计 划并组织实施；5、根据公司发展总目标，
2、有效分解部门工作目标，制定切实可 行的行政人事部工作计划并定期总结；6、根据公司实际发展情况，完成公司管理制度的编制、修订、 实施；7、负责督促有关部门办理上级需要之资料以及工作计划、工作总结或报告，草拟公司各个时期综合性工作计划、 总结撰写公司内通 知、通告、通报等公文;8、负责督促公司例行或紧急会议召开，并检查会议决定之执行 情况；9、负责公司外联工作，包括工商、公安、市政、劳动等对外相 关政府职能部门之联洽协作沟通；10、 负责行政人事部全体员工的工作分配及考核工作，草拟员工 薪资、福利方案，并严格执行公司薪资管理制度；11、负责员工“进、出、管、评”的监督审核； 配合小组的人员12、审
3、核控制各种办公费用，做好公司后勤支持保障工作；13、检查处理各种重大工作失职、违规违纪事件；调查处理员工 投诉；调解、处理劳资纠纷。14、策划、组织实施各种员工福利活动，文体活动和公司庆典活 动、对外联谊活动。15、督促检查公司各项指令、制度的执行；16、完成领导交办的其它事务；直属部门行政人事部直属上级行政人事部部长适用范围行政人事部岗位名称人事经理编 号日 期 2009年5月27日页数 第1页共2页岗位职责:1、协助制定公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和职务说明书的制定、实施、改善、修订；2、 根据公司发展规划，制定
4、人力资源招聘、调配、培训开发计划（赵静）并组织实施；3、负责员工的招聘工作，对部门缺编人员进行推荐、报到、离职、解聘手续的办理，接待引领新进员工；4、负责新进学员的初训及正训期考核、培训协议及合同的签订并形成相应的档案资料；5、负责人事档案的整理、记录、收集、存档和保管工作；6、落实员工薪资的核发及福利、奖金、 提成的正确发放；7、协助各部门人事的预算及管控；8、负责监督检查公司各部门员工执行 规范（考勤制度等）情况；9、负责员工考勤工作，处理考勤异常情况；10、 负责员工酬薪发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，并提供相 应的报表和资料；11、负责草拟人事方面的通知、通报文件，上报行政人事部部
5、长，经批准后，经相关部门签字后，发文；12、负责草拟、解释公司的福利保险方案，组织办理保险的相关手续；13、检查员工的出勤情况，按照公司有关规定督促员工遵守公司规范 和人事纪律；14、 收集及存档相应的劳动和人事法规及公司下发文件，向公司管理 人员提供人事规范咨询；15、负责公司各项人事制度的传达实施和检查；16、协助行政人事部部长完成领导交办的人事方面及其它事务；现场、论坛等方面了解员工工作情绪变化、思想动态（维持现场的积 极工作气氛，推进以“关爱”、“责任”、“效率”为核心的公司企业文 化建设）一行政人事部各位直属部门行政人事部直属上级行政人事部部长适用范围行政人事部岗位名称行政助理编 号
6、日 期 2009年5月27日页数 第1页共2页1. 岗位职责:2. 协助制定行政方面的制度、政策，建立、健全行政体系；3. 协助行政人事部部长完成领导交办的行政方面及其它事务；4. 负责办公用品、劳保用品、卫生用品等的采购、入库及发放；5. 负责公司电费、话费、网费等费用的记录、核算和缴纳；6. 负责办公室区域卫生的检查考核；7. 负责公司固定资产、奖品的管理、盘点，协助相关部门进行发放;8. 负责公司例行或紧急会议通知、会场布置，督促、检查会议决定 之执行情况，及时向行政人事部部长汇报；9. 协助行政人事部部长组织各种员工福利活动、会议及公司活动； 负责来文、来电、来函登记，并经行政人事部部
7、长阅鉴后送领导 批示或转有关部门办理。10. 负责草拟行政方面的通知、通报文件，上报行政人事部部长, 经批准后，经相关部门签字后，发文；对以公司名义行文的，按 顺序编号登记，经行政人事部部长、总经理审核签字后方可打印 并发放；并做好相关归档工作。11. 认真履行打印登记制度，严格掌握纸张和油墨消耗；12. 认真执行公司内各项规章制度，树立良好的企业员工形象；13. 负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作及成本的控制；14. 做好公司文件、重要资料的归档工作，配合有关部门做好安全保密制度教育工作；15. 培训开发计划的制定与实施，座席资源台帐的日常更新维护工作；16. 员工工服的发放、登记；更
8、衣室柜子的发放工作。17. 论坛内容的及时更新，例如员工生日等。办公室卫生管理制度一、主要内容与适用范围1 .本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理二、定义1-公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫；2.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。1. 公共区域环境卫生应做到以下几点：1) 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 o3) 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4 )保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。5)
9、 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。6) 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。7)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点：1) 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。2) 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。3)办公小用品如笔、尺、橡皮榛、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。4) 电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。5)报刊：报
10、刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。6)饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。7)新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。3.个人卫生应注意以下几点：1) 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。2) 下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。3) 禁止在办公区域抽烟。4)下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。5)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。4.总经理办公室卫生应做到以下几点：1)保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。3) 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。三、检查及考核 每天由领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚10元/次。
