《置业顾问管理》

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1、置业顾问销售管理制度为了加强项目销售现场管理,提高置业顾问的工作热情和销售业 绩,提升现场客户服务水平和客户满意度,创建公司优资品牌,特制 定置业顾问销售管理制度(一)置业顾问纪律及工作守则一、必须以诚信为本必须诚信告知客户本项目的位置、规划、交房日期、合同约定内容、工程进度、应交款项(包括税收、房款及附加费)等相关事宜,不隐 瞒事实,不夸大或缩小收费项目,绝不允许有任何欺骗客户的行为, 必须遵守公司各项规定。二、工作时间及管理制度:1、考勤管理1) 新入职员工有5天试用期,试用期双方满意后这 5天将会计 算工资,若一方不满意这5天无工资,试用期过后进入转正试用期, 底薪1500兀/月,转正条

2、件以售出房屋为准,销售出房源后转正底 薪为2500元/月,提成按销售政策执行。2)上班时间为上午8 : 30至晚上19 : 00,人员轮流值班(具体参 见排班表)。采用轮休制,由主管根据工作情况统一安排,原则上每 周休息一天。如遇展销、促销活动、开盘等重要节点时,上班时间另行安排。3)实行上下班签到制度,必须由员工本人亲白签到,不得相互代 为签到。该记录作 为计发工资的依据,由行政部每月核查。4)因公外出人员,下班前不能及时返回,必须提前汇报 或电话通知销售经理。但第二天须由销售经理在记录签字确 认,否则视为旷工。5)迟到早退a. 迟到10分钟以内,罚款10元/次;b. 迟到超过1小时者,记旷

3、工半天;c. 提早下班者同上处理。6)每月旷工三天以上,则视为白动离职处理。以下情况均属旷工:a. 未经部门负责人同意私白离开工作岗位者;b. 不服从工作分配或分配工作拒绝接受者;c. 不请假或请假过期不归者。7)请假a. 员工事假应以书面形式提前请(每请事假一天,则扣减当日 工资)b. 每周一天轮休假应以书面形式提前申请并交由上级领导签字确认后,再交回内勤处登记后才能休假,否则视为旷工处理。2、上班时间必须坐姿端正、立姿规范(站立时双脚合并,昂首挺 胸、面带微笑),保证服务现场的整洁有序。3、上班时间必须统一佩戴工号牌。4、来人即是客,无论来人买楼与否,必须热情周到接待,在任何情况下,都不得

4、顶撞、讽刺、挖苦客户。5、接待客户时,应微笑服务,主动热情,不得选客户,谨记客户 至上原则,对于来访的客户,任何人都有责任和义务热情接待,置业 顾问不得挑客,否则一律取消销售资格。6、接待客户时应全神贯注,用心倾听,不得东张西望。7、置业顾问接待客户必须有始有终,不得以任何理由中断接待而 转接其它客户(挑客户接待)。8、必须耐心解答客户疑问,对于白身不能回答的问题应作好记录, 及时反馈客户疑问及建议,并予以答复。9、带领客户现场看房时,必须注意安全,提醒客户时时注意安全, 工地看房须戴上安全帽,并严格遵守工地现场管理制度。10、收取客户有关费用,必须出具相应的发票或收据。不得私白 收取客户的定

5、金、房款及其他财物。11、置业顾问接待客户时应认真介绍楼宇的情况,突出重点、扬 长避短、礼貌待客、不浮不燥、树立良好的白我形象及公司形象,介 绍楼盘时不得诋毁其他楼盘,或贬低别人抬高白己。12、在职责范围内尽可能满足客户提出的要求或问题,置业顾问 必须把握好优惠折扣范围,并以书面形式申请优惠折扣,不可向客户 承诺公司无明文规定的优惠条件,白行承诺所有后果全部白行承担。13、不能越权承诺,一切对客户的承诺内容,均以公司出具的文件为准,不承诺非职责范围的事,若发现私白承诺客户者,后果由置 业顾问白行承担后果,并同时予以严重处罚至辞退。14、置业顾问必须严格遵守营销层次管理(置业顾问r组长r主管7经

6、理7总经理7董事长)不能越权及业务流程顺序。15、若因接待不周等原因招致客户不满及投诉的,公司将视情节 严重予以处罚。16、置业顾问必须严格遵守销售轮值程序,接待客户一人一组。 团结合作,共同维护接待客户的正常程序。17、置业顾问应做好销售资料建档工作,所有置业顾问人手一本 客户登记本,并做好来访登记。18、置业顾问须保存及管理私人及公共的客户信息登记本,每位 置业顾问在内勤处领取客户登记本,不得私白涂改和销毁客户登记, 严禁私下转让客户,离职需统一交回内勤处,由主管进行统一分配, 未交者将扣除所有工资和提成作为遗失公司机密文件处理。19、置业顾问每天可外出走访蓄客,蓄客走访时应事先报备主管,

7、 由主管按当天工作安排外出走访人员,走访蓄客应做好登记并交回内 勤处录入电脑备案。20、置业顾问不准私白承接客户委托的转让盘或擅白向客户索取 任何费用,客户的转让盘须报备公司主管处。21、置业顾问应努力学习房地产专业知识,掌握销售技巧,不断 提高业务水平,共同推动广安天下营销工作向前发展。22、置业顾问接待客户顺序以排轮表为准(具体参见排轮表)依次顺序接待。23、置业顾问若轮到接待客户,必须做好准备工作,并主动热情 迎接客户。24、每个置业顾问都有义务帮助其他置业顾问促成交易。25、在别人接待客户时,其他置业顾问不得主动插话或帮助介绍。26、所有置业顾问均有义务做电话咨询,鼓励客户到现场看楼,

8、每天Call客5组,并把Call客的详细结果填至客户追踪本上, 交至内勤处备案。27、所有置业顾问严禁抢客户:a、来访客户都要问是否第一次到访,若第一次到访应做好来访登记,每周至少追踪一次客户,否则视为放弃客户,3个月内白己没有跟踪成功的客户,将由主管统一建立客户群再发给大家再追踪。b、置业顾问接到老客户来定房时应通知原置业顾问或协助进 行接待工作。c、外出蓄客的置业顾问若接待的客户白己到了售楼部并有登 记者,售楼部人员知道是外出蓄客来的客户时,必须通知原置业 顾问或双方协商共同进行接待工作,等待期间所有置业顾问不得 冷落客户,不得私白拦截客户。d、来访客户若置业顾问接待时,客户要求指定置业顾

9、问接待 时,应尊重客户的选择,此置业顾问应主动放弃接待权力。f、来电客户应登记在来电登记本上,所有置业顾问均有义务 邀约客户到现场看房。28、对到访意向留电话的客户,置业顾问必须请对方填写到访客 户调查问卷,并按到访客户信息登记本格式,同时填写私人的客 户信息登记和公共的客户信息登记表,于当日下班前将调查问卷 交予内勤,由内勤次日将客户相关信息录入电脑汇总。29、主管按周将客户调查问卷数量与置业顾问的到访客户信息登 记本中客户数量进行核对,数量不符,则以违规论处。30、对成交(以签订购房意向书为标准)客户,置业顾问必 须作详细记录(记录内容见交款单客户信息),销售经理按周抽查置 业顾问的成交客

10、户信息登记本,若未作规范记录,则以违规论处。31、追踪客户:1)售楼员应主动联系潜在客户,以保证老客户不流失。2)选择潜在客户适当之时间才致电话邀请, 尽力引起潜在 客户的兴趣,避免引起客户的反感。3)真实、准确、细腻地将电话追踪情况作好详细记录,并 及时汇报销售经理,便于采取必要措施努力争取客户购房。4)追踪客户要细心、亲切、耐心,为客户提供最佳服务, 以真诚和热忱努力争取客户。32、销控确认由销售主管负责,置业顾问应严格按照最新销控 表销售,未按新销控表售出房源者,中间差价由置业顾问全部承担后 果。33、销控必须以客户签订购房意向书并交纳认购定金为确认依 据。34、购房意向书由置业顾问填写

11、,销售主管审核,报至销售经 理,财务人员收款并开具收据,置业顾问不得私白收取或经手客户所 交款额。35、换房(退房)工作须经销售经理批准后处理,置业顾问一 律不得私白承诺客户换房(退房),否则后果白行承担。36、置业顾问应做好每位客户的售后服务工作:1)购房意向书于客户付齐规定定金数额时签订, 暂定一式三份,一份交客户、二份公司留档,同时复印客户身份证(或公司的营业执照)并记录有关数据,以便准备合同和 催交款项。2)协助催促客户签定买卖合同、交首期款及办理银行按揭 手续。3)客户迟交楼款应通知销售主管,并发出催款通知。4)协助做好办理交房手续。5)适时向业主通报一次工程进度,增强与业主的交流。

12、37、内勤每日应做好来电、来访客户登记本、外出蓄客登记本、 外出人员登记本、会议纪要、公司相关数据和文件录入电脑存档。38、内勤应做好销售部内勤服务工作,做好新进员工的入、离职 交接员工领用明细、物料领用及发放明细等纪录,离职未收回的物品 应提醒离职员工交回,未提醒到者,按领用明细表扣减内勤工资。(二)服务规范条例一、电话咨询1、接听电话,响铃不可超过3次,应在第1次响铃后便接听电 话。拿起话筒后,首先说:“您好,广安天下售楼中心”,报出楼盘名 称。2、尽快询问来电客户姓氏,然后用对方姓氏称呼客户。3、简洁介绍楼盘资料,说明楼盘卖点,要主动说,忌一问一答。 语气要柔和、亲切,音量适中,说话语速

13、不宜过快或过慢。若对方未 听清楚,必须耐心复述,不得流露出不耐烦的腔调。4、强调现场特色或优惠,辨别客户购买动机及关心点,利用有 关卖点,鼓励客户亲白前来现场看楼。介绍看楼专车或交通路线,令 客户较快找到楼盘位置前来现场。5、做好电话记录,内容包括:客户姓名、联系电话、意向及来 电时间。6、接听电话中如急需接听另一电话或有人找, 应先告知客户“对 不起,请稍等一下”,然后用手握住电话筒,不可手拿听筒接听另一 电话或与别人大声交谈。7、如果客户来电非固定找某个人,须说:“您有什么问题,或者 需要我提供什么帮助”。要耐心听对方叙说,并热情诚恳地回答问题。 重要事项听完后,复述一次,并请对方确认,对

14、不能马上回答的问题, 请客户留下姓名和电话号码,请示有关人员后再回电话。最后,不要 忘了说:“欢迎您到我们现场参观。”8、接到打错的电话也要礼貌地告知对方打错后再挂机。二、现场接待1、客户进门后,必须迎上前热情询问:“先生(小姐),您好! 请问是第一次来吗?之前有置业顾问接待过您吗? ” 。2、如遇较重要的客户,视情况由主管级、经理级接待,或共同 接待。3、接待客户的过程中,应仔细介绍楼盘,不可以出现白己坐着, 而客户站着的现象。4、必须面带笑容,眼睛直视对方,给人以白信感。谈话语言热 情、平和、简洁、直接,不转弯抹角,不得与客户争吵。5、接待中,如需临时提供其它资料,应以最快速度去取,中途

15、不得另做其他事。如有急事需暂时离开,要礼貌地向客户表示歉意, 并以最快的速度返回。6、接待中,客户若有不合理的要求,应婉言拒绝,不得直接顶 撞,如果实在无法解决或无法应付现场局面, 也应回答“待我请示后, 再尽快答复您。”8、接引客户时,置业顾问应走在客户的右前方,距离三步以内, 在转弯处略作停留,待客户跟上后再往前走。9、来访者在两人或以上时,应以先尊后次,先疏后熟,先长后 幼的次序接待。10、接待客人或与客人洽谈,待客人先落座后,方可坐下。11、与客户洽谈时,说话声音应以在场的人员全都听清楚为宜, 不可过高或过低。12、接待结束后,应起身将客户送至门口、电梯旁或楼下。13、任何情况下,不得在背后嘲讽、取笑或辱骂客户。四、仪表服饰1)佩戴首饰不可过多,及搭配与工作服不协调的饰物。2)禁止穿类似拖鞋的皮鞋或凉鞋上班,皮鞋及丝袜尽量搭配工 作服颜色,检查丝袜是否有脱丝情况。3)禁止涂夸张色指甲油。4)口红颜色以暖色为主,尽量配合工作服颜色,不可为冷色, 例如深蓝色、黑色或银色等。5)不能将头发染成其他夸张颜色。五、清洁卫生1、个人的工作台面应随时

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