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1、1目的:为规范本公司招聘、入职、试用期和转正管理等相关事项,特 制订本办法,以作为遵循依据。2范围:本公司全体同仁之招聘、入职、试用期和转正管理等相关作业。3职责:3.1招聘、入职、试用期和转正管理均由人资部门负责。3.2招聘需求确定、试用期考核、部门内专业训由员工所在部门 负责。4作业内容:4.1招聘原则:4.1.1公司录用员工实行“公开招聘、择优录取、竞争上岗、岗上竞争”的原则。根据公司人力资源战略规划,采取多渠道招聘的形式,按学历、工作经验、技能水平 和综合素质择优录取。4.2人员编制管理:4.2.1人力资源部根据岗位的工作职责及任职条件,进行定 岗定编,制作岗位说明书,作为员工录用、管
2、理和 考评的依据。4.2.2用人部门根据本部门季度工作计划、 本季度人员异动情况,结合公司战略相关要求,于每季末25日前提交下 季度人力编制计划,人力资源部审核并汇总各部门编 制计划提报总经理审批(因技术部门的特点,技术部 于每月25日前提交下月人力编制计划)。4.3招聘需求:4.3.1用人部门因业务需要扩大编制或岗位出现空缺需要替 补等原因,在人力预算费用和组织架构人员编制范围 内,按照岗位职责和任职资格要求及时提交人员需 求申请表,明确招聘原因、需求岗位、需求人数、岗 位职责、任职资格等,人力资源部审核并提报总经理 审批。4.4招聘实施:4.4.1人力资源部根据总经理审批后的各部门人力需求
3、计划, 统一组织招聘。4.4.2招聘渠道选择:招聘负责人根据已审批的岗位要求, 在 兼顾招聘成本、招聘周期等前提下,根据不同的招聘 岗位特点评估使用合理的招聘渠道,并在相关的渠道 及媒介平台上发布招聘信息。A内部招聘:在满足招聘岗位的任职资格条件,同 时不影响员工原所在部门人力资源配置的情况 下,优先考虑内部员工。B外部招聘:主要包括招聘网站、媒体广告、现场招聘会、校园招聘、猎头、内部引荐(公司提倡“任 贤不避亲”,鼓励员工引荐满足招聘岗位任职资格 条件的人员,原则上有亲属关系的不得在同一部 门任职)等形式,其中涉及周端稀缺人才招聘时方 可采用猎头招聘渠道,招聘负责人要在审核用人 部门提交的人
4、员需求申请表时备注预估猎头费用 并经总经理审批后方可启动猎头招聘。4.4.3简历筛选:人力资源部门对应聘资料进行分类并初 选,并将初选简历提交用人部门进行简历的复选后将 面试名单与面试日期转回招聘负责人通知应聘人员 面试。4.4.4面试:人力资源部门负责安排用人部门对应聘者进行 面试评估。A招聘岗位为专员级别的,原则上面试官为用人经 理(含)级别以上人员参加。B招聘岗位为主管(含)级别以上岗位的,原则上面 试官为总监(含)级别以上人员参加。C招聘岗位为经理(含)级别以上岗位的,原则上面 试官为副总(含)级别以上人员参加。4.4.5招聘录用:用人部门确认录用后将应聘人员面试材料(应聘人员登记表、
5、简历、面试评估表等材料 )转交 人力资源部办理录用手续,人力资源部负责补齐应聘 人员全部资料,并审核真实性,中高级人才必要时要 做背景调查。沟通确认应聘者入职后的薪资待遇。提 交新员工录用审批表,经总经理审批后人力资源部 给新员工发放正式的新员工录用通知书。4.5入职管理:4.5.1新员工入职通过入职服务追踪表全程跟踪,确保新 员工入职手续规范:A新员工入职当天需要携带新员工录用通知书及其所列各项资料(身份证、毕业证、原单位离职证明、就业失业证、公司需要的其他必要材料)到人 力资源部办理入职手续。B入职时用人部门必须及时确认新员工录用条件, 参考新员工录用条件确认书。C入职时用人部门要推动落实
6、导师培养计划,参考 新员工导师培养计划表。D人力资源部负责组织新员工入职培训:(1)公司级通识训:企业简介、企业文化、组织架构、企业核心业务、企业政策与薪酬福利、企业关键管理制度等(人力资源部原则上于每月1日、16日集中安排通识训,为节 约成本,驻外人员实行视频授课)。(2)部门内专业训:部门整体业务、部门各项 管理制度和工作流程等(用人部门负责在新 员工入职1周内安排专业训)。4.5.2新员工入职两个月内必须签订劳动合同。 公司原则上 所有新员工劳动合同期限为一年,试用期期限为两个 月。4.5.3新员工因入职资料提交不完整或不及时而导致转正 手续、劳动合同签订以及社会保险等人事手续办理延 误
7、的,由员工承担全部责任,公司不承担任何责任。4.6试用期和转正管理:4.6.1试用期规定:试用期由新员工所在部门负责其工作安 排、导师安排及工作考核,部门负责人与新员工导师 共同负责新员工指导;人力资源部要督促新员工导师 及时制定新员工导师培养计划表并督促其实施, 确保新员工尽快融入工作。4.6.2试用期考核:试用期间公司将对员工的表现及其对工 作的适应程度进行考核。A考核实施:人力资源部负责组织新员工试用期考核,试用期结束前7个工作日组织安排新员工试用期考核,提交新员工转正审批表,经总经理审批 后办理相关转正手续。B员工在试用期内有下列行为,公司有权不予录用:(1) 工作技能达不到招聘录用能
8、力要求,无法胜任 岗位工作;(2) 无正当理由请假超过五天;(3) 无故旷工超过一天;(4) 一个月内迟到、早退达六次(含)以上;(5) 工作技能与个人陈述的任职能力不相符或提供 虚假个人资料等欺诈行为;(6) 严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害;(7) 同时与其他用人单位建立劳动关系,经公司提出,拒不改正的;(8) 因患病或者非工负伤,在规定的医疗期满后不 能从事原工作,也不能从事由公司另行安排的工 作;(9) 其他严重违反国家法律法规、公司规章制度的 行为。4.6.3试用期转正有以下三种类型:A提前转正:试用期内工作态度、工作能力与绩效良 好的员工,经部门提出申请,报总经理审批后,人 力资源部可以办理新员工的提前转正手续。B正常转正:人力资源部在新员工试用期满 7个工作 日之前组织新员工试用期考核,用人部门应至少在 新员工试用期满3个工作日之前做出考核结论,并 将书面考核材料提交人力资源部。C直接解聘:人力资源部凭转正审批表中出具的不合格结论,在新 员工试用期满至少2-5个工作日之前与员工面谈,按照试用期不合格