支行岗位设置暨职责说明书调兵山惠民村镇银行 支行岗位设置暨职责说明书岗位姓名岗 位 职 责1支行行长11、负责主持本支行日常经营管理工作2、根据总行的发展战略和统一部署,负责组织落实支行年度经营计划、 各项业务营销策划、销售管理和客户关系管理3、 有效的开发和管理支行范围的业务市场推广活动和渠道拓展活动4、 负责本支行业务管理、制度建设、团队建设等工作5、监管内部流程的控制和支行员工培训6、 管理内部组织纪律的实施,以保障支行日常营运和业务发展7、 完成总行下达的各项经营管理目标,促进支行发展2副行 长18、 根据总行总体发展目标和战略要求,协助支行行长开展各项经营管 理工作,贯彻落实本行战略定位与整体营销策略9、 协助支行行长完成支行日常各项管理,做好分管的支行业务板块的 业务拓展工作及监督管理的分管部门工作10、 负责分管业务的日常管理工作,确保分管业务经营计划指标的完 成4、 控制业务风险、调研市场信息、强化支行与总行的联动协作5、 参与营销策略的制订,保障支行业务经营管理持续、快速发展7、 构建各项管理制度,提高支行整体工作效率和业务水平8、 协调支行与总行各部门之间的关系,加强沟通,相互配合,及时反 馈各项信息。
9、 根据各项内控制度、业务流程和服务标准,在日常工作中组织监督 检查,防范操作风险10、完成领导交办的其它工作1-1办公室主任11 、 组织起草各类工作报告,及时总结支行的经营情况2 、组织执行总行下发的全行公文档案、印章管理并监督执行,规范其 管理3 、组织召开行长办公会议、行务会议,安排会议程序确保会议顺利进 行4 、安排人员做好会议记录,整理会议决议,及时转交与会支行领导审 阅5 、监督上述各类会议决议的落实,即使向本支行领导汇报进展结果6 、定期组织检查本支行的安全消防设施,指导员工正确使用消防器 材,预防安全事故的发生7 、组织人员协助总行安全保卫部门做好安全保卫检查及突发事件的处 理,确保本支行经营活动的有序开展,维护正常的办公秩序8 、审核本支行财务费用的预算与核算,为总行对支行的财务管理提供 依据9 、负责行政费用的支出登记、审核、报账与临时支付工作10、保管本部门日用先进,登记现金日记账,保证核对准确无误11 、合理安排费用支出,尽量减少不必要的开支,协助领导看好家12、 根据总行人力资源规划和本支行发展规划,协助行长组织实施本支 行的员工配置、培训、考核、激励等工作,持续完善本行的人力资源管 理。
13、 组织核算本支行员工的考勤、休假等,确保数据准确无误14、 审核本支行一般办公用品的采购申请,确保采购申请合规合理15、 组织检查本支行办公设施、设备等固定资产的维护和保养情况,保证其正常使用16、 指导本行车辆调度使用、保养和维修,保证车辆的正常使用17、 督导杰支行水电维修、环境卫生等物业管理,确保物业管理及时到 位18、 抓好食堂管理工作,解除员工的后顾之忧19、 协助行长抓好“综合治理”、员工的政治学习和业务培训工作20、 完成好行长交办的其它临时性工作1-2办公室综合管理员11、 保养和维护E彳川算机、打印机、复印机、 UPS监控等办公机具;如出现不可逆转故障,及时与总行相关部门或其它相关单位沟通进行维修,确保其正常使用2、 负责监督检查支行所有室内外卫生,协问保洁员搞好公共面积卫 生3、 协同本部门做好水电、其它设施的维修及物业、后勤相关工作4、 负责食堂物料选购、员工餐饮等日常管理工作,提供满意的饮食服务,做到该办的事要讲究实效,该买的东西要讲究实用性,该花的钱要讲 究经济性,做到求真务实5、 协调办理各种会议或其它活动的后勤筹备工作6、 做好支行收回的其它物品的保管和清理工作。
7、 协助本部门负责人做好定期检查安全、消防设施,预防安全事故的 发生8、 负责本支行的考勤工作9、 认真执行总行及支行的各项规章制度,及时完成行长、办公室主任 布置的其它临时性工作任务1-3办公室行政文秘1、 认真贯彻执行党的方针、政策和金融工作法规,落实总行及支行领 导交办的文秘综合工作2、 草拟本支行的行政发文、各类通知、工作计划、工作总结和其它办 公类文稿等,及时为本支行提供正常办公所需文件,做到认真、仔细、不 拖拉3、 核对其它部门报送办公室起草的文件,保证其规范性达到要求4、 及时准确地向行长和有关人员传达上级有关部门的通知事项和每次 会议安排,并做好会议纪要5、 保管好本支行机要文件、授权书、重要合问、介绍信、会议通知等 重要资料和其它档案文件,更好地为准确查找、翻阅档案资料提供便利6、 收签、传阅、上报、归档各类文件,规范外来文件管理7、 负责各类文稿的打印、复印、、报送和邮寄工作8、 负责各类报刊、杂志等的订阅及分发工作,及时提供周到的后勤服 务9、 负责一般日用办公用品的购买、入库、领用、保管,及时满足本支 行办公所需10、 根据总行人力资源规划,协助本支行行长及办公室主任落实员工 培训、调配、考核及休假等人力资源管理。
11、 处理本支行的来信来访,协助办公室主任协倜本支行各部关系, 确保各项工作的顺利进行12、 引见、招待、接送客户来宾,及时提供热情的接待服务13、 要准确无误地完成领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报14、 认真执行总行及支行各项规章制度,及时完成行长、办公室主任 布置的其它临时性工作任务1-4办 公 室11、 保管本部门日用先进,登记现金日记账,保证核对准确无误2、 负责办理本支行各项费用的报销支付及其它日用现金的收付,保证 现金收付的安全、准确出纳报账员3、 办理现金结算并及时进行对账,确保账实相符4、 认真执行总行及支行的各项规章制度,及时完成行长、办公室主任 布置的其它临时性工作任务1-5办公室司机1、 遵守交通规则和国家、政府的法令、法规,不准酒后和疲劳驾驶, 在本职冈位上要严肃认真、局度警觉2、 服从办公室主任统一用车调度安排,按时、安全地完成出车任务, 不准私自出车3、 节约用油,用油按里程计量,由办公室主任登记并检查4、 所驾驶车辆自行日常保洁、维护以及周度检查,及时发现车辆故障 与安全隐患,向本部门主任请示,待总行批准并指定修配厂进行维修,提 局车辆使用性能5、 在自身掌握的专业范围内,对所驾驶车辆的故障进行维修,及时排 除故障。
6、 协助本部门主任协调处理相关车辆事故,尽量减少事故损失7、 做好所驾驶车辆的年检、执照年审、车辆的保险等工作,确保相关 手续合法、合规8、 记录每次出车的各种数据,为车辆检修提供参考依据9、 不准将车辆私自外借她人及本人私用,工作日终了将车置于库中, 特殊情况必须经本支行行长批准后方可行事未经行长批准出私车,视为 违规,依照相关规定处理10、 认真执行总行及支行的各项规章制度,及时完成行长、办公室主 任布置的其它临时性工作任务2-1营业部经理1、 监督指导各项临柜银行业务,确保业务操作合法、合规2、 督导临柜人员对各类业务及时进行账务处理,定期与客户对账,受 理客户存款证明初批、大额现金支付报批,定期向会计结算管理部门上报 大额现金支付台账、报表和分析说明3、 督导办理本基层支行的查询、查复、冻结、划扣等业务,确保手续 的规范4、 督导本支行可疑支付交易的分析、监测、上报,杜绝洗钱活动的发 生,并对结算账户资料的审核、信息录入、资料保管等账户管理工作进行 督导,确保结算账户的正常使用5、 督导相关人员按总行核定的库存现金限额制定网点库存现金计划并 对主辅币进行调剂,确保现金的及时供给。
6、 依据人民银行要求,督导做好现金的票面整理、清分、复点工作7、 督导款箱和库存现金的头寸交接管理,确保手续清楚、现金安全、 账实相符8、 督导领用本支行重要空白凭证、一般空白凭证、重要单证等及印章 和密押器等重要机具,确保资金财务安全,定期自查上述单、证的使用情 况9、 积极主动为客户提供优质文明服务,做好柜面营销,维系良好的客 户关系10、宣传与人民币有关的法律和知识,做好反假币工作和残损人民币的 兑换工作11 、配合相关部门检查本支行的服务情况,促进本支行服务质量的持续 改进和提升12、负责VIP客户的业务接待及维护工作2-2营业部兼会计 主管1、 为个人、公司客户办理各项银行业务,确保业务操作合法、合规2、 审计会计凭证,核准每笔数据,做到款、账、单三相符3、 定期与客户进行对账,为客户及时提供银行对账单和回单,确保银 行账户资金余额相符4、 负责大额现金支付的报批工作,定期向会计结算管理部门上报大额 现金支付台账、报表和情况分析说明5、 负责办理本支行的查询、查复、冻结、划扣等业务,确保手续的规 范6、 页责可疑支付交易的分析、监测、上报,杜绝洗钱活动的发生7、 负责结算账户资料的审核,确保结算账户的正常使用。
8、 每月至少要检查重要空白凭证、抵(质)押品和现金库存四次,及 时、准确地为领导提供可靠依据9、 对内部特种转账业务、账户异常变动进行持续监控和跟踪分析10、 授权大小额及特种支付业务11、 检查有关业务印章、压数机得保管和登记簿的使用情况;检查各 种会计核算工作,并按时审查各种会计报表,确保会计报表的及时性、准 确性,全面宙查计息清单及传票,以及查询、查复等营业中的重要业务环 节12、 抓好会计人员的培训工作,全面提高人员素质,确保会计人员的 思想、业务技能的提高13、 做好下属人员工作变动及临时变动交接的监交工作14、 做好会计人员的考核、总结工作,指导帮助会计人员全面完成工 作任务15、 积极主动为客户提供优质文明服务,做好柜面营销,维系良好的 客户关系16、 宣传与人民币有关的法律和知识,做好反假币工作和残损人民币 的兑换工作17、 配合相关部门检查本支行的服务情况,促进服务质量的持续改进 和提升18、 负责VIP客户的业务接待及维护工作2-3营业部兼储蓄 主管1 、组织下属人员学习有关法律、法规、规章制度,不断提高储蓄工 作水平,充分内发挥储蓄职能作用2 、负责组织各项规章制度的贯彻、实施、落实,加强业务监督,纠 正违章,防止案件发生,确保现金的安全。
3 、定期不定期清查储蓄专柜的现金库存、重要空白凭证库存、章戳 管理等4 、熟练掌握核心业务系统操作流程,要经常深入第一线进行业务指 导5 、负责抓好揽储吸存及各方面资金信息工作6 、全面掌握本支行储蓄业务开展情况,检查、指导储蓄工作和内部 管理工作,及时解决存在问题,总结和推广先进典型和先进经验7 、抓好储蓄人员的培训工作,全面提高人员素质,确保储蓄人员的 思想、业务技术的提高8 、积极主动为客户提供优质文明服务,做好柜面营销,维系良好的 客户关系9 、宣传与人民币有关的法律和知识,做好反假币工作和残损人民币 的兑换工作10、 配合相关部门检查本支行的服务情况,促进本支行服务质量的持 续改进和提高11、 负责VIP客户的业务接待及维护工作2-4营业部。