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1、北京理工大学珠海学院第四届淘宝嘉年华环保微城市活动策划书主办单位：北京理工大学珠海学院勤工助学中心 2012年03月31日目录第一章 简章31.1前言31.2活动背景31.3活动目的及意义4第二章 宣传工作52.1常规宣传52.2特殊宣传62.3宣传准备工作分配细则6第三章、活动步骤83.1准备阶段83.2活动大纲93.3活动现场布置113.4部分区域详细安排11第四章 方案预算及可行性分析124.1方案预算124.2可行性分析13第五章 各类问题的预防及措施145.1各类问题的预防及措施14第六章 结束语16第七章 附录17第一章 简章 1.1前言北京理工大学珠海学院的概况北京理工大学珠海学
2、院是经中华人民共和国教育部批准，于2004年5月8日正式成立的普通高等学校。我校座落在美丽的珠江三角洲珠海市唐家湾，占地面积5000亩。我校依山傍海，交通便利，京珠高速公路，广珠城际铁路和广东西部沿海高速公路从学校的东北两侧通过。校园内20万平方米的人工湖，波光涟漪，自然绿化和人工绿化环境达校区总面积80%以上。目前在校人数达两万人，是一个积极活跃的群体。勤工助学中心简介北京理工大学珠海学院勤工助学中心成立于2005年3月，隶属于学生工作处助学管理办公室。本中心以“勤工”为手段，以“助学”为目的，帮助困难学生。主要立足于服务困难学生，面向全院贫困学生，开展各项工作。实行学生自我管理，自我服务。
3、中心以“立足校园，面向社会、服务同学、培养能力”为宗旨，以诚信和谐，争创一流的精神，为广大贫困学生提供广泛的勤工助学机会。勤工助学中心是学校传统组织之一，由校学生工作处直接领导的。去年十一之际，我中心召开大型招聘会，参与人数达2000多人，其影响力可想而知。另外中心去年四月举行的淘宝嘉年华活动入驻的学生商家高达四百个，参与人数突破6000，活动充分鼓舞和激励了学生自强不息的创业精神。中心通过两大品牌活动的多次举行得到了学生、用人单位和学校领导对我中心勤工助学工作的充分肯定。1.2活动背景 基于当代世界对全球环境问题的空前关注度，以及全球环境与资源的严峻形势，如何保护地球和爱护地球是我们每一个大
4、学生应该思考的问题。而当代高强度的竞争环境不仅要求大学生要有一定的专业知识能力，同时也要求学生有一定的社会能力。校勤工助学中心正是一个立足校园，面向社会的平台。为了进一步丰富校园文化生活，发掘和培养大学生的社会交际能力，体现本中心的宗旨，过去多次举行的招聘会与淘宝嘉年华活动为学生提供了就业和创业的机会。今年，中心选择以“环保微城市”为主题，并选择“世界地球日”作为活动日，将淘宝嘉年华与五一招聘会结合在一起，如同一个城市有创业，也有就业，并从中贯彻可持续发展的理念，走绿色城市之路。1.3活动目的及意义1、本次活动以交易市场为主、游戏为辅的形式，为师生提供一个互利互惠的交易平台，旨在宣扬重视资源利
5、用的合理性、高效性充分性，促进同学们建立“集约化”资源利用体系。一个好玩的淘宝嘉年华也会为全校师生在学习工作之余带来一份轻松和娱乐。2、活动除及时解决同学们手头“废之不用，弃之可惜”的物品，提高旧物品的使用率，减少浪费以外，也从一定方面方便同学，优化资源，强化同学们的勤俭意识，即能顺应建立资源型和环境友好型社会的发展，又能实现优化资源，提升同学们的综合素质。同时，也体现我校维护学生权益，服务学生的根本宗旨。3、通过勤工助学的活动使学生将所从事的活动与专业学习、能力培养和个人的全面发展结合起来，其实质是当代大学生以自立成材为目的，多层次、全方位的社会实践活动。4、这次盛大的活动是一个难得展现勤工
6、文化的舞台，相信成功举行这次以环保微城市为主题的活动，全校师生、各大商家将对勤工有进一步的认识与关注。5、这是一次面向全校师生、部分社会商家的盛会，其工作量之大可想而知，但这正是一次最好体现勤工人能力的时机。相信活动的举行，必能给所有勤工人带来更多的工作经验和实战机会。活动成功的举行也必能增强中心内部人员的凝聚力、向心力和感召力。1)活动名称：第四届淘宝嘉年华 环保微城市2)活动时间：2012年4月22日（世界地球日）3)活动地点：网球场4)活动主题：环保微城市5)活动口号：淘物件 淘人才 淘“绿”你我家园 6)活动对象：北京理工大学珠海学院全体学生及校内外商家7)主办单位：北京理工大学珠海学
7、院勤工助学中心第二章 宣传工作2.1常规宣传时间地点宣传方式工作负责人3月29号至4月22号校内微博，Q群，论坛等网络宣传传媒部部长4月9号至15号各大宿舍第一期海报宣传传媒部部长4月16号至22号各大宿舍第二期海报宣传传媒部部长4月10号至15号各大饭堂门口设立咨询点职管部部长4月12号至22号学校主干道和足球场悬挂横幅行政部部长4月15号至22号网络微视频宣传传媒部部长4月15号至22号网络注册“淘宝嘉年华”新微薄，利用其为学生及商家做贩卖物品的广告传媒部部长2.2特殊宣传时间地点宣传方式工作负责人4月19号11:30及20号11：30二饭门口及三饭门口快闪市场开发部部长4月14号二饭咨询
8、点处横幅学生签名倡导环保市场开发部部长4月20号详见附录自行车队宣传市场开发部部长2.3宣传准备工作分配细则传媒部时间工作内容负责人4月8号第一期海报及报名表制成传媒部部长4月14号第二期海报制成传媒部部长4月10号横幅电子版本制成传媒部部长4月10号至15号负责一饭的咨询点传媒部部长4月7号至14号制作微视频传媒部部长行政部时间工作内容负责人4月6号至15号确定海报，横幅，快闪及自行车队的宣传用地的申请行政部部长4月10号至15号负责三饭咨询点行政部部长4月12号制成横幅制作及横幅悬挂行政部部长市场开发部时间工作内容负责人4月10至15号负责二饭的咨询点市场开发部部长4月6号至17号快闪活动
9、表演的排练朱峰4月14号取下横幅在咨询点处鼓励学生签名承诺保护环境，结束后挂回原地市场开发部部长4月16号自行车队宣传的排练市场开发部部长职管部时间工作内容负责人4月10号至15号负责三饭咨询点职管部部长4月10号至15号各大咨询点总负责人，收集各咨询点的表格和资金，并进行统计职管部部长4月9号协助家教部进行第一期海报粘贴职管部部长4月16号协助家教部进行第二期海报粘贴职管部部长家教部4月9号进行第一期海报粘贴家教部部长4月16号进行第二期海报粘贴家教部部长4月10号至15号负责一饭咨询点家教部部长第三章、活动步骤3.1准备阶段1) 场地及桌椅的申请四月19号确定桌椅数量及场地2）人员培训时间
10、：4月19日1、培训简介：对活动当天负责特定工作的人员进行专门培训，对活动当天需注意的事项、安全问题和突发事件等进行详细讲解、说明。2、培训内容： 了解相关情况，应对商家及学生的咨询。 如何维持好现场的秩序。 突发事件的应对。 对极端问题的处理。 联系活动所需要的必要设施，如桌椅、帐篷、油性笔等3、培训方法：由市场开发部组织，带领工作人员实地培训3.2活动大纲1）场地布置工作（4月21号）总负责人：朱峰时间布置区所需物品及数量物品统计负责部门4月21号10：0018：00学生摊位区帐篷（48）1.帐篷（100）2.桌子（59）3.椅子（53）4.太阳伞（13）5.饮水机（3）6.场地分布图（1
11、）7.塑料地布（1）8音响设备（1）9.大纸箱（13）10.大塑料袋（13）11.兼职信息展览布（1）12.活动器材（2）市场开发部社会商家区帐篷（15）桌椅（15）行政部舞台塑料地布及音响设备（1）传媒部招聘点帐篷（21）桌椅（21）职管部自行车区太阳伞（1）桌椅（1）职管部咨询区太阳伞（1）桌椅（1）家教部休息区太阳伞（3）椅子（10） 家教部饮水点桶装水饮水机（3）职管部场地指示图场地分布图（1）传媒部垃圾桶大纸箱（13）大塑料袋（13）传媒部换购区 帐篷（1）桌椅（1）职管部民俗区太阳伞（5）桌椅（5）家教部兼职信息栏兼职信息展览布（1）职管部美食区帐篷（15）桌子（15）家教部活动区
12、太阳伞（3）活动器材（2）传媒部2）人员工作安排时间工作所需人员负责人及联系方式4月21号10点至18点场地布置，各种场地所需物品到位由勤工各部划区负责，各部门在所管辖区安排人员负责各部部长（详细安排见3.2。1）4月22号7：008：00检查场地布置，做好进场的准备由市场开发部安排人员进行市场开发部部长4月22号8：009：45各个活动点的有关人员的签到由各部部长负责各部部长4月22号10：0018：00由舞台的主持人宣布本次活动开始主持人学生摊引导组负责把各个摊位的学生带到指定位置行政部行政部部长引导组负责招聘商家和淘宝商家的入驻市场开发部朱峰招聘面试官及协助商家人员市场开发部及家教部陈泽
13、凯咨询区为各个进场的同学解答疑难，和场地指导职管部职管部部长舞台区工作人员进行秒杀打折活动传媒部传媒部部长垃圾队清理工作各部组成各部部长控场人员家教部家教部部长活动区玩游戏职管部职管部部长换购区二手换购行政部行政部部长4月22号场地清理各部门各部部长物资撤回照前安排各部部长3.3活动现场布置 气球绕门 ：入口处用五颜六色的气球和彩带装饰，气球和彩带的数量待定 活动区：用五颜六色的气球和彩带装饰，气球和彩带的数量待定 淘宝形象动漫及动漫公仔：动漫服装由商家赞助，动漫公仔数量未定，分布在活动区，以烘托现场主题气氛 指示牌：在咨询点前设置指示牌一块，内容是关于展内各区域活动的相关指示。 活动展板：在学生摊区及区域间十字路口设置广告展板，供学生发小广告6垃圾桶：鼓励学生自带小红凳并倒翻，四脚朝天套上垃圾袋7地标：贴于地上指示学生往活动区和换购区走 注：传媒部设计，职管部负责布置。3.4部分区域详细安排1）舞台区：秒杀拍卖奖品为学生商家促销产品 打电话给指定的商家，第一个拨通者获胜 制作转盘，转至哪一处就获得相应打折优惠商品 读绕口令，读的准又快的获得相应打折优惠商品2）活动区 赛车模型区市场开发部负责物资 圈圈区：五个圆环有三个套中饮料瓶，可以获得现场奖品一份 给
