技术资料保管制度范文精选

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1、技术资料保管制度1目的规范项目部技术资料保管工作,确保技术资料文件的完整性、正确性、系统性。2适用范围适用于项目部技术资料保管。3工作程序3.1各项目部设专职或兼职资料员,资料员负责技术资料的收集和管理工作;各类技术资料按专业分类立卷,编制卷内目录,并汇总成项目部技术资料总目录;凡需要留存备查的技术资料都必须纳入技术资料目录中。3.2所有技术文件和资料均需按质量管理体系要求进行标识、编号、登记、发放、签收、存档。3.3设计图纸、设计文件、公司来文、业主来文、监理来文、施工组织设计、施工方案、技术交底等与技术工作有关的重要文件和资料的接受、发放、保存、更替和借阅要建立相应的动态管理台帐。3.4对

2、设计文件要求采用的标准图、参考图及相关规范列出清单,缺少的要及时配备齐全;每季度要对使用的标准图、参考图及规范、标准进行有效性确认,留存相关记录。3.5工程实施过程中形成的施工记录、资料需按单位工程分类存放,并建立卷内目录及资料台账;报送监理签批资料需留有交接记录;施工记录、资料台账需及时进行更新。3.6全部技术资料都要标识清楚,分类存放,作废资料未销毁前专柜保存,避免误用;需保存作为参考的无效技术文件应有作废标识,并注明作废的日期及依据。3.7建立内业资料的信息化管理和资料检索系统,定期检查项目内业资料完整性。4应建立的资料目录4.1项目经理部及项目队应针对拥有的技术资料建立以下目录(数量较

3、大时应建立分级目录):1)项目技术资料总目录;2)项目技术台帐目录;3)建设单位及监理方技术文件目录;4)设计文件目录;5)规范、标准及标准图目录;6)施组、方案、专项措施目录;7)局、子(分)公司技术管理文件目录;8)项目经理部技术管理文件目录;9)工程日志本目录;10)测量记录本目录;11)竣工文件需要的技术资料目录;12)其他各类技术资料目录。计量技术档案、资料保管制度本制度规定了计量技术档案、资料保管及使用等方面的行为规范。一、归档、保管、凡新购或在用计量器具的合格证、使用说明书、检验单等均应归公司计量部门入档保管,并进行登记编号后归档。、历次送检、送修的计量器具,其检、修后的合格证及检定结果,均应归档。、历年的计量器具帐册、周期检定计划表、工作计划、总结等必须归档。、能源、工艺流程、质量监控、经营等计量检测原始记录(抄表单据等),各部门应妥善保存,月报时应送一份至公司计量部门存档。二、查阅、借用各部门需查阅上述资料,可向公司计量部门查阅。外借的必须办理借阅手续,说明用途,规定归还期限,阅后归还,不得遗失。外单位借用须经总经理批准。4

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