档案安全管理工作责任制(精品)

上传人:H*** 文档编号:159775404 上传时间:2021-01-07 格式:PDF 页数:2 大小:13.55KB
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1、word 精品文档 版面已排好,下载后可直接使用 档案安全管理工作责任制 1、负责认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针政 策和法律、法规及公司档案管理规定。做好以防火、防 潮、防高温、防盗等工作,确保档案的完整与安全; 2 严格执行档案的利用借阅制度,严禁无关人员进入进 入库房随意翻看,严格检查外来人员的进入,离开时要关好 门窗,锁好门,做好档案的安全保护工作; 3、负责定期检查档案室电线、电器设备是否符合安全 要求,电源线路布局符合安装规程,照明灯泡与档案、资料 等可燃物品的距离保持在规定范围内(0.5 米以上),若发现 问题及时上报整改; 4、禁止在室内吸烟、玩电、禁止借阅人员在室内吸烟

2、、 玩火或将易燃易爆物品带进档案室,若出现停电现象,室内 光线黯淡,也不能出现点蜡烛照明等现象; 5、负责定期对消防器材是否完好、有效,并会正确使 用。档案室严禁堆放一切杂物,保证消防通道的畅通; 6、负责做好防潮工作,天气潮湿季节对近地近墙档案 进行检查,防止雨水以及湿空气通过屋顶、墙身、门窗、地 面等部位渗入, 发现受潮档案及时采取除湿措施,保护档案; 7、加强自身学习,提高档案管理技能,维护档案的完 整与安全,做好档案的修复、复制、保护等安全防范工作。 word 精品文档 版面已排好,下载后可直接使用 岗位职责 1、档案员,严格履行岗位责任制,忠于职守、遵纪守 法” 、热爱档案事业,努力学习专业知识,不断提高业务水 平;对收集到的各种文件材料进行科学的整理,并进行分类 和编目等工作,便于查找利用; 2、按照企业档案规范的原则要求,收集、整理、归档、 保管、鉴定、统计、录入利用,确保档案的准确、及时、系 统、完整; 3、严格执行档案各项管理制度,接收档案时要严格按 照公司档案归档范围、保管期限和分类编号方法的要求 执行,保证档案的完整、齐全; 4、档案管理人员必须熟悉库藏的内容和存放情况,以 便利用。档案管理人员必须坚持做好档案资料的查、借阅登 记和利用效果登记。

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