《《展会活动方案》》由会员分享，可在线阅读，更多相关《《展会活动方案》（8页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、展会活动策划方案三、展会时间：2012年9月26日-28日四：展位号：n4场馆f32、f33号展位四、参展目的：2 .打造公司品牌及知名度五、参展安排1 、展前准备（1）工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）（2）工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等）（2） 检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等）2 、展位准备（1）参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放（3）展位的布置；包括展台总体设计和材料准备。（宣传视频、样品、宣传册等）3 、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。4 、宣传资料:1
2、、宣传册2、宣传单3、名片5 、展台布置6 、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！（二）、展中：1 .产品促销活动： 促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：mp3交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。2 .媒体报导： 公司网站进行同步报道。 国内和国外行业媒体报道。 钓鱼岛宣传片（爱国主义）3 .调动展位现场人气的活动策划：活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征）活动之二：有奖知识问答（三）、展后：1 .准客户追踪跟进。2 .把在展
3、会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。3 ,网站的后续报道。六、参展物料：1 .宣传资料： 准客户邀请函 V 公司简介 产品宣传册 V 海报V 赠品2 、洽谈资料： 名片V 相关合同书3 .现场用品： 客户资料统计表 嘉宾签到簿 名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。七、温馨提示：1 .展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。2 .关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。3 .在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来， 保持展厅干净整洁。4 .每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上
4、或者第二天就约见。5 .参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。一、活动目的：1 .提高展会现场与观展商的互动机会；2 .为观展商提供现场观摩仪器检测的机会；3 .为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。二、活动时间：惯穿整个展会期间三、活动地址：展位内1 .邀请函宣传 国外准客户邀请函宣传 国内准客户邀请函宣传（二）、活动的操作方案：2 .活动现场分工： 宣讲、接待人员：2-4名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片 交换。 市场销售人员：5名，对上门客户一一做详细讲解。2 .活动操作流程：观展商与宣讲接待人员进行沟通交流（首
5、当其冲的重要一环）；观展商被引导到登记台工作人员处（ 观展商市场销售人员进行亲密接触（观展商的取经之地）。3 .注意事项： 接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送； 工作人员应根据现场人数灵活安排。二、活动时间：展会期间每天上午和下午各一次，每次持续时间30分钟，具体时间暂时确定为：上午10: 30-11 : 00,下午3: 30-4 : 00 （具体时间可根据实际情况临时调整）篇二：大型展会策划方案大型展会策划方案一、确定举办目的举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是
6、成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场 的信息动态和市场需求的深度把握等。二、选择适合场地选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人 潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积 极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有 足够高度的地点，避免挡住可见度。三、参展背景分析例如：专业性、品牌性、权威性、国际性四、参展安排（一）、展前准备：1. 参展主题的确定；2. 展位的确定；3. 展台设计与搭建；明
7、确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？大家参展的目的都是一样的，参加展览会是提升企业知名度， 宣传与推介新产品或服务的 好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会， 让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关 注的核心问题。在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方 便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装 潢用品，不
8、断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者 谈话的愿望。通常，展位布置我们会外包给专业的 av设备租赁公司，选择信誉好、责任心 强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒，010-52472633可以咨询一下。4 .如何有效的邀请准客户： 尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一 天进行提醒。 准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。（二）、展中促销1 .产品促销活动：当
9、场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户 当场签单，毕竟夜长梦多。2 .展中的注意事项细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。 参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好 的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。 主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产 品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补 共享的效果。 展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。 每天参展结束后，
10、要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根 据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。3 .每日工作流程7:30 :早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30 :准时到达布展地点9:00-11:30:招商工作进展11:30-13:00:负责人安排轮值午餐13:00-17: 00:招商工作进展17:00:清理物资及时递交日总结报告，填写报表18:30:自由活动，或根据公司安排其他工作4 .展示会中的接待步骤1 、登记（客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）2 、现场演示3 、介绍公司及产品背景4 、展示其他样机
11、5 、将意向客户请至洽谈区促成成交6 、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮7 、发放资料、礼品8 、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间9 、到签到处记下客户意向及责任人5 .媒体报导： 公司网站进行同步报道。 深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。6 .调动展位现场人气的活动策划：展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群 进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检 测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、led广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起打擂台，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间
12、要做到及时 掌握竞争对手动态，确保 1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口 处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。（三）、展后1 .代理商的追踪跟进。2 .把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。3. 网站的后续报道。篇三：展销会策划方案家具展销会策划方案一、前期预热活动前一个月开始纸媒、电媒、门户网络等各媒介进行活动大肆宣传。制作高端邀请函、dm广告单发放与高端房地产、珠宝行、高端会所合作，放置活动宣传易拉宝及在其客户短信 平台，发送邀约短信短信及活动宣传内容。一、客户定位1 、政府：政府领导2 、企业：品牌受用方、品牌输出方；本次活动
13、合作企业的阶层领导3 、各界名流4 、大众：中高层阶层人群5 、红木厂商的合作大客户二、活动定位展会全程均已中国古典文化为展会背景，高度衬托出红木家具的典型文化价值，展会流 程与布展搭配及活动内容的设置，增强互动性、人文交流性、视觉享受性，给客户、嘉宾留 下深刻印象，提升客户、嘉宾的活动期待值。打造国际红木家具第一展会，让世界仰望中华 文化。三、展会布置1 、会场外围：（1） 在展会门前设拱门1个，配横幅1条（活动主题）；空飘气球、配竖条幅（祝贺单 位）；（2） 由展会门前向大厅内铺设红地毯，两侧放置活动易拉宝（活动主题广告）、红木厂 商易拉宝；（3）展厅入口安排礼仪小姐，负责嘉宾指引；（4）
14、 设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复，咨询处放有各红木 厂商、合作企业、参展企业的宣传画册，为与会客户、嘉宾提供相关信息；2 、展会区：（1） 设立展会介绍栏（参展厂商名称，展区位置），方便参展者找到正确位置（2） 设立会展区地图公示区， 左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝，为客户、嘉宾提 供了红木家具展会的相关信息；（3）会展区过道也铺设红地毯。四、展会内容1 、千年穿越红木家具展展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特，将中国特色的古典与现代气质的美相结合，营造视觉的饕餐盛宴，美轮美奂，给客户、嘉宾留下深刻印象。2 、专家美学鉴赏、鉴定、点评邀请数
15、位鉴定专家现场坐镇，现场与客户、嘉宾鉴赏红木家具，鉴定真假、点评等级， 为众多红木家具验明正身。3 、红木知识竞猜（有奖问答）有关红木知识的有奖问答，与会嘉宾激情互动，奖品丰厚。（奖品可为红木家居配件或订购的价格优惠。另外参加者均可获得精致纪念品。）4 、风水师讲座风水的搭配，风水师讲解红木对人生的价值 ，皇室贵族对红木家具情有独钟的原因， 红木 家具对老人（延缓衰老），孩子（促进大脑发育），女主人（美容，永保青春），男主人（体现 身份尊贵）。体现家族的品味和富贵之气。5 、品牌搭配展出珠宝、黄金、翡翠同档次品牌对接。增加活动分量，吸引客户、嘉宾眼球，提升展会文化与现代相结合的 内涵及本次展会的等级。（起到搭配和点缀的作用，重在主次分明）6 、变脸表演专业变脸演员进行精彩绝活变脸
