宾馆服务、礼仪培训( 19页)【企管精品】

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1、旗开得胜 读万卷书 行万里路 1 宾馆服务、礼仪培训 宾馆是服务行业中的一个主体,宾馆经营的主要产品就是 服务和环境。宾馆服务提供给消费者的通常是“一段美好的时 光”,宾馆提供给消费者的产品大部分是带不走的“服务”和“睡 眠房间的使用”,而消费者对宾馆的印象也主要是对服务员的印 象:服务技能、礼貌、礼仪、休息环境等。因此,在宾馆服务中, 服务员的礼貌和礼仪对企业形象,以及消费者对产品和服务的认可 度有极大的影响。 一、环境礼仪 消费者在宾馆停留的时间短则几天,长则达月,故宾馆称得上 是消费者的“家外之家”。既然是“家”,“家”的气氛就显得十 分重要,好的环境确能使游子产生到“家”的感觉。宾馆环

2、境有外 部环境和内部环境之分,外部环境主要是建筑物周围的环境;内部 环境主要是指客房、餐厅、以及客人可能涉足的场所,如:大厅、 走道、电梯等。所谓宾馆的环境礼仪,是指宾馆的环境应使客人产 生舒心、愉悦的感觉,感觉到宾馆对自己的重视,感受到物有所 值。 旗开得胜 读万卷书 行万里路 2 () (一)整洁 宾馆环境以整洁为第一要素,整洁的环境能减轻舟车劳顿的疲 乏,使人感觉轻松,反之,则令人讨厌,心烦意乱。宾馆应时刻保 持窗明几净,地面清洁,装饰完好,给人以刚刚认真打扫过的感觉 到,使刚入住的客人有良好的第一印象,使常住客人有始终如一的 感受。 (二)安静 宾馆的内部环境应尽可能地保持安静,避免噪

3、音,窗户应昼密 封,或是用双层窗,以减少外部噪音的干扰,以免影响客人的正常 休息、活动。 (三)氛围 宾馆的环境氛围是由建筑装饰、环境布置、灯光照明、背景音 响、宾馆主色调以及服务员人仪态等因素所构成的。氛围应体现宾 馆的特色和管理者的用心,其格调应与大多数客人的志趣想接近, 置身其间使人有和谐、雅致、独特的感受。 旗开得胜 读万卷书 行万里路 3 二、应接礼仪 现代快捷酒店不仅要有良好的“硬件”,更要有高水平的服 务,否同,再好的“硬件”也于事无补。服务员作为宾馆的代表, 一言一行都是企业形象、个人素质的体现,宾馆服务要求服务员有 良好的道德、素质修养,有熟练的服务技术,有灵活处理问题的能

4、力,有独挡一面的本领,而礼貌待客的最基本、最重要的要求。与 宾馆服务员相关的礼仪问题主要涉及以下几个方面。 (一)仪表仪容 宾馆服务人员应时刻注意自己的仪表修饰,因为它代表着宾馆 的形象。端庄大方的仪表既是自尊自爱的表现,更是表达一种对客 人的尊重,亦是客人的一种需要,没有人愿意与一个衣衫不整、邋 里邋遢的人打交道。宾馆服务人员的仪表仪容主要包括以下一些方 面: 1、整洁的制服。制服应合体,勤洗勤换,保持挺括平整。 旗开得胜 读万卷书 行万里路 4 2、修饰过的容貌。宾馆服务对员工的容貌有一定的要求,以朴 素大方、淡雅自然为原则,杜绝浓妆艳抹、过分招摇。宾馆对员工 的发型、面部修饰、指甲、首饰

5、等都有所要求,如:男员工不得化 妆,不得留胡须,不得留大鬓角,不烫发、不染发等,员工应严格 遵守。女员工不留怪异发型,不带奢侈首饰,不涂浓色调指甲油 等。 3、注意个人卫生。宾馆服务员应勤洗澡、勤换衣,保持个人的 清洁卫生;上班前不吃葱、蒜、韭菜等有浓味、异味的食物,不用 刺鼻的香水,以清新的姿态出现在客人面前。 (二)仪态 宾馆服务不仅要求服务员有良好的仪表仪容,还要求服务员有良 好的仪态,即,站有站样,坐有坐样,走有走样,给人精神饱满, 热情洋溢之感。宾馆对服务员的仪态要求主要是:正确的站姿、坐 姿、走姿。 恰当的手势。手势是一种有效的动作语言,恰当的手势常给 人以含蓄、礼貌之感,但使用不

6、当亦会造成误解。使用手势时应注 意动作不宜过大,否则有手舞足蹈之感,对手势使用禁忌应有所了 旗开得胜 读万卷书 行万里路 5 解,避免引起客人的误会。如:指直或介绍时,应掌心向上,手指 自然并拢,手臂适度弯曲指出方向。用手指来指点,有强调的作 用,但有时会引起别人的不快。 自然的表情。表情是人内心感受的外露,作为个人来说,总有 称心和不称心的时候,但作为宾馆服务员,则要求其在工作中始终 保持自然、友善的表情,即人们常说的“微笑服务”。“眼睛是心 灵的窗户”,眼神是仪态的灵魂,宾馆服务员应时刻注意以诚实、 热情的目光正视客人。 (三)语言 宾馆服务员,特别是一线的服务员,经常要与客人进行语言交

7、流,所以语言修养对宾馆服务员来说尤其显得重要。良好的语言表 达能力,不仅可以提高自己的服务水平和能力,亦可增进与客人的 沟通与了解。宾馆服务员在语言表达中要注意以下问题:用语得 体,即服务员的语言与客人之间的语言交流应满足客人自尊心的需 要,要让客人感到处处受到尊重。 热情灵活,即语言表达应富有感情,随机应变,不是机械地背 诵服务用语。宾馆服务讲究“五声”迎客声、称呼声、致谢 旗开得胜 读万卷书 行万里路 6 声、道歉声、送客声,但是千篇一律的声音,不分场合时宜的招呼 有时亦会使人感到厌烦。设想一下,你是宾馆的住客,早晨在宾馆 的院子里跑步,每个遇到的服务员都跟你招呼,你是答应,还是不 答应?

8、你烦不烦? 有礼有节,即尊重客人的同时,服务员亦应注意自己的人格尊 严、民族尊严,不说有损国格、人格的话,不说低三下四、谗媚奉 承的话。 注意规范,即语言表达符合行业的一般规范要求。语言表达虽 然有灵活的要求,但也不是随心所欲,服务员对基本的规范用语应 有所掌握,以免因用语不当而引起客人的不快。对基本的称呼用 语、问候用语和礼貌用语应有所掌握。 宾馆服务常用的称呼用语有:“先生”、“太太”、“女士”、 “小姐”等,在使用时应尽可能弄清客人的身份,正确称呼。 宾馆服务常用的问候语较多,一般可分为:见面问候语“您 好”、“您早”、“早上好”、“下午好”、“晚上好”、“您 好,欢迎光临,请!”“早上

9、好,先生,我能帮您什么忙吗?” 等;特别问候语“祝您新年快乐!”、“祝您生日快乐”、 旗开得胜 读万卷书 行万里路 7 “圣诞快乐!”等;道别问候语“晚安”、“再见”、“明天 见”、“谢谢光临,欢迎再来”、“一路顺风”等。使用问候语也 要注意客人的习惯风俗,一些在我们看来很普通的问候,如“上哪 去?”、“吃过了吗?”别人则可能觉得不妥。 宾馆服务常用的礼貌服务用语有:“您好”、“请”、“再 见”、“对不起”、“谢谢”、“请稍等”、“麻烦您了”、“让 您久等了”、“打扰您了”、“给您添麻烦了”、“对不起,请您 再说一遍好吗?”、“对不起,我可以占用一下您的时间吗?”、 “对不起,耽搁您时间了”、

10、“请别客气”、“这是我应该做 的”、“没关系”、“这不算什么”、“请慢用”、“有事尽管吩 咐,再见”、“很抱歉,我恐怕不能满足您的要求”、“对不起, 这件事我不能马上给您答复,我需要向经理请示一下”等。 (四)规范 宾馆服务内容多、情况复杂,为保证服务质量必须对各项服务 工作制定出相应的服务规范。规范的服务既是对客人的尊重,也是 宾馆服务质量的保证。宾馆服务规范体系中与礼仪相关的主要内容 是: 旗开得胜 读万卷书 行万里路 8 1、基本要求。宾馆服务人员的日常言行举止必须符合宾馆礼 仪规范的要求,否则难以胜任宾馆的服务工作。宾馆工作的基本礼 仪规范要求有如下一些内容: 在客人活动区域不吸烟、不

11、吃喝食物。 说话轻、行走轻、操作轻,保持宾馆安静的环境。 一视同仁,主动热情,女士优先。 不议论客人,不与客人开玩笑。不打听客人的私事,不翻动客 人的物品,不得随便打断客人的谈话。 迎客在前,送客在后。引领客人时应在客人左前方 2-3 步领走,与 客人的步频保持一致。 在客人面前绝对不可挖牌子、梳头、修指甲、吐痰、聊天、争 吵、吹口哨、手插在口袋、叉腰,以及其他不文雅的举止。咳嗽、 打喷嚏应尽量避开客人,无法避开时应侧向一边,以手帕掩口。 不得随便使用客用设施。 旗开得胜 读万卷书 行万里路 9 不主动与客人握手,不随便逗、抱客人的小孩,不要表现出与 客人的过分亲热,更不可举止轻浮。 在走道与

12、客人相遇,应站立一旁主动让道。 2、岗位礼仪。宾馆服务中,不同的岗位有不同的工作要求和工 作重点,对服务员的礼仪规范要求亦有所差异。宾馆主要服务岗位 的礼仪要求是: (1)总台接待员 仪表整洁,精神饱满,热情大方。 应面带微笑主动问候客人,按规定请客人办理相关入住手续。 礼貌地查验客人的相关证件,并表示谢意。当较多客人同时抵达 时,应按顺序办理入住手续,并招呼等待的客人,以示安慰。 办完客人的入住手续后,应将相关事项逐一向客人陈述清楚, 然后将钥匙递给客人,向客人道别。 对无法安排住宿的客人,应向客人致歉,并解释其原因。 应热情地解答客人的疑问,礼貌地、认真地对待客人的投诉, 自己如无法解决,

13、应及时请值班经理或相关部门、人员解决。 旗开得胜 读万卷书 行万里路 10 如有客人问讯,应主动热情地与客人打招呼,如:“先生(小姐) 您好,有什么需要帮忙吗?” 解答问题应态度认真,表达清楚,不可敷衍。切忌不懂装懂, 亦不要轻言“不知道”。对暂时不能解答的问题,应表示歉意,并 请客人留下联系方法以便弄清楚后及时告知。 认真对待客人的信件、留言,及时处理,不要延误。 对打听住店客人情况的人应有一定的警惕,不要随便泄露住店 客人的情况,特别是一些重要客人。 (2)结帐员 仪表整洁,服务热情。 客人结帐时,应收款项须当面向客人说清,结帐完毕后应向客 人表示谢意。 对客人的提问应耐心解释。对一些客人

14、提出的无法解决的问 题,要委婉拒绝,尽量不要发生正面冲突。 旗开得胜 读万卷书 行万里路 11 结帐应迅速、准确,尽量减少客人等待的时间。结帐客人较多时, 应注意先来后到。 (3)客房服务员 仪表整洁,举止大方。 打扫客房时,应尽量在客人外出时进行。 进门前应先敲门,并说“客房服务员”(Housekeeping), 在客人应答后方可进入客房,然后征求客人意见是否可以打扫房 间。如果连敲三下,房内无人应答,可用钥匙打开房门,如客人正 在睡觉,应即退出,如无人则可开始打扫房间。 打扫客房时,应严格按作业规程进行,打扫完毕时,应将客人 的物品放在原来的位置上,打扫时不得随意翻动客人的物品、文 件。

15、打扫时,如客人在房内(注意:应昼不打扰客人),当给客人 带来不便时应主动打招呼表示歉意。 在走道与客人相遇应主动示意、打招呼、让道。 旗开得胜 读万卷书 行万里路 12 标准服务礼仪 酒店,是指规模较大、设备较好、档次较 高的宾馆,它主要是 向客人提供住宿和住宿服务的。 那么在服务过程中非常注重的就是 礼仪,即服务礼仪。具体的有: 前厅服务礼仪 宾馆的前厅部位于宾馆的门厅处,是宾馆接待 宾客,安排客 房,提供咨询、信函、电讯联络服务,收款等多项服 务的部门, 也是宾馆任务繁忙、工作时间最长的部门。前厅服务人 员的礼仪 修养如何,直接影响宾馆的业务和宾馆的形象,应当引起 员工的 高度重视。 迎宾

16、员礼仪 迎宾员是宾馆的脸面,工作时要着淡妆,精神抖 擞,穿好制 服。当顾客乘车抵达时,迎宾员应主动上前帮客人打开 车门,同 时微笑地用敬语同客人打招呼,并引领客人进店。对步行 而至的 客人,也要表示尊敬和欢迎。凡遇老、弱、病、残、幼的客 人, 要主动搀扶,备加关心。客人离店时,仍然以规范的礼节欢送 客 人。 接待团体宾客时,应连续向宾客点头致意,、躬身施礼。 如遇 宾客点头致意,要及时鞠躬还礼。为了使每一位宾客都能听到 旗开得胜 读万卷书 行万里路 13 问 候语,应不厌其烦连续多次重复,问候时要目视宾客,不得东张 西望或注意力不集中。 总台服务礼仪 总台是整个宾馆的中枢,起着对内协调、对外 联络的重要作 用。客人从进入宾馆到离开宾馆的这段时间内,总

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