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1、公司制度初稿12020 年 4 月 19 日文档仅供参考第一章行政人事管理制度22020 年 4 月 19 日文档仅供参考行政人事部岗位说明书一、行政人事经理岗位说明书岗标岗位名称行政人事部经理隶属部门行政人事部识XZ011 人岗位编码岗位定员信位直接上级董事长助理直接下级本部门员工息工作全面负责公司行政人事事务的管理, 确保公司各项工作正常运作。概述1、负责制订公司行政人事管理计划和实施;2、监控公司办公经费的使用和费用审核;工 3、负责制定完善的行政管理制度体系 , 建立完善的内部文书、档案管理体系 ;作4、负责公司组织结构的设计与调整 , 合理配置工作岗位。做好公司各部门人员职的定编工作
2、 , 结合实际需要 , 及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充 , 杜责绝劳动力的浪费 ;与 5、负责组织公司对外形象宣传 , 代表公司与有关部门和机构保持良好公共关系 ;任6、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况 , 维护办公秩序 ;务7、负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作 ; 接待公司重要来访客人 ; 8、 负责企业文化的建设与宣导9、完成上级委派的其它任务。1、保证公司行政人事管理工作合理、有序, 为公司开发经营提供保障。工 作2、营造良好的企业文化。绩 效3、严格控制公司行政人事费用。标 准4、完善公司管理制度 , 组织搞好公司对外宣传工作。1、所属人员工作岗位调动权、工作指导
3、权、分配权、监督考核权;工2、对所属人员的违纪、违规纠正权、事实处理权或处理申报权;作3、行政事务经费的审核权或额度内审批权;权4、办公用品采购计划的审核权。限5、公司车辆的调度情况工作时在规定时间内上班 , 有时需要加班加点。间工作环办公室境任知识及职教育水平要求要求技能要求拥有行政事务管理、经济法及公共关系等方面的专业知识。了解房地产经营管理方面的知识。熟悉计算机的的应用及操作技能。行政事务分析处理能力 , 外协关系的公关能力。32020 年 4 月 19 日文档仅供参考本科以上 , 经济管理或行政事务管理专业。五年以上工作经工作经验要求验。基本素质要求抗压性强 , 充沛的精力 ; 强烈的
4、责任心 ; 仔细认真的个人特征。二、人事主管岗位说明书岗标岗位名称人事主管隶属部门行政人事部识XZ021 人岗位编码岗位定员信位直接上级行政人事经理直接下级行政人事专员息工作执行人力资源日常性事务工作, 辅助部门经理完成人力资源目标规划。概述1、负责组织 及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实;2、在部门经理领导下 , 负责组织制定公司人力资源管理制度的拟定、修改、补充、和实施 ;工 3、负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、辞退、培训、差假、调作动、奖惩、考核等劳动人事管理工作;4、负责核定各岗位的薪资福利标准, 编制年度薪资调整方案, 认真做好劳动职工资统计基础工作。责5、负责公司人力资
5、源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立与等工作 ;任6、负责按用人标准配备齐全各类人才, 人尽其才 , 合理调配员工到最适当的务岗位上 , 做好人才挖掘、引进工作;7、负责年终先进单位、个人的评选评比, 授予荣誉称号的具体工作;8、协助人力资源部经理处理劳资关系9、完成部门经理临时交办的其它任务。工 作1、保证公司人事管理工作合理、有序, 为公司开发经营提供后勤保障 ;2、确保公司良好的用工环境 , 对异常情况及时向上级汇报并采取措施 ;绩 效3、严格执行公司人事档案管理规定, 杜绝出现差错 ;标 准4、完善公司人事制度 , 使之能匹配公司的发展。工作1、本部门工作计划的制订和实施权
6、;2、行使公司人力资源管理工作的计划、监督、执行权力权限3、有权向上级领导提议本部下属人选, 并对其工作进行考核评价。工作在规定时间内上班 , 有时需要加班加点。时间工作办公室环境任知 识 及拥有人力资源管理、心理学及公共关系等方面的专业知识。了教 育 水职解房地产经营管理方面的知识。平 要 求要熟悉人事各模块事务 ,了解国家相关劳动法律、法规 , 熟悉人力求技能要求资源管理工作流程和运作方式 ; 有强烈的责任感及敬业精神。42020 年 4 月 19 日文档仅供参考工作经验大学本科以上 , 人力资源或行政管理相关专业。五年以上工作要求经验 ,地产行业优先。基本素质具有健康的体魄 , 充沛的精
7、力 ; 强烈的责任心 ; 仔细认真的个人要求特征 ;三、行政主管岗位说明书岗标岗位名称行政人事专员隶属部门行政人事部识XZ031 人岗位编码岗位定员信位直接上级行政人事经理直接下级息工作辅助部门经理完成行政人事日常相关事务。概述1、配合公司人事规章制度, 并督促、检查制度的贯彻执行;2、配合部门经理核定各岗位的工资标准 , 负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作 ; 核算每月员工的工资 ;工 3、负责劳动合同的保管工作 ;作4、负责社会保险及商业保险的办理 ;职5、负责建立健全员工的人事档案 ;责6、负责员工考勤管理和纪律监察。与7、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;任8、负责协调公
8、司与政府及其它单位对口部门的关系;务9.负责公司会议组织及期间服务 ; 收集会议信息及通知工作, 做好各项会议记录 ;10.证照年检管理及变更工作。工 作1、配合公司行政人事管理工作 , 为公司开发经营提供后勤保障 ;绩 效2、编制员工出勤周报表、月报表 ;标 准3、积极发挥接待工作的桥梁和纽带作用 , 努力做好各项接待工作。工1、及时更新员工档案开放对应查询权限向财务部等下发入职通知;作2、离职对缺岗职位进行招聘注销对应查询权限结算工资以及转移劳动关系;权 3、调岗对调入调出部门进行协调并确定被调人的薪资档级对缺岗部门进行限招聘开具调动单。工 作在规定时间内上班 , 有时需要加班加点。时 间
9、工 作办公室环 境知识及拥有行政管理、公共关系等方面的专业知识。了解房地产经营任教育水平管理方面的知识。职要求要技能要求熟悉行政人事相关事务 , 工作细致 , 责任心强。求工作经验大学专科以上 , 人力资源或行政管理相关专业。两年以上地产要求行业工作经验。52020 年 4 月 19 日文档仅供参考基本素质具有健康的体魄, 充沛的精力 ; 强烈的责任心 ; 仔细认真的个人要求特征 ;四、网络管理员岗位说明书岗标岗位名称网络管理员隶属部门行政人事部识XZ041 人岗位编码岗位定员信位直接上级行政人事经理直接下级息工作保证办公电脑、网络的正常使用及维护。概述1、负责网络中心机房主交换机、服务器及网
10、络主要设备的合理配置和安全运行;2、负责计算机网络系统的日常维护和管理;工3、负责系统软硬件的调研、询价、采购、安装、升级、保管、维护等工作;作 4、负责软件有效版本的管理 ( 购买正版软件 );5、负责公司网络终端设备、终端外设和网络线路的日常维护管理, 保障信息畅通 ;职4、负责网络内用户的设置及用户的开户、撤消、权限等管理;责5、负责网络终端重要数据的安全性并定期进行相关数据的备份;与6、协助领导建立健全相关的网络管理规章制度;任7、负责公司 OA办公系统的管理 ;务 8、负责公司所有行政电话的维修、维护、电话业务、建立新的电话工作点等工作 ;9、完成领导交办的其它任务。1、对公司网络的正常运行、使用负责;工 作2、对公司网络的机密性负责;绩 效3、负责保障办公室电脑的正常使用;标 准4、对不能按时完成职责范围内的各项工作负责。工1、有权对公司网络及其网络终端、设备进行监控及调整;作 2、有权要求各部门按规定使用网络资源 ;权3、有权对公司内办公电脑的配置、安装网络终端
